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文檔簡介

一、單證的制作要求

（一）制單依據制作和審核出口單據的主要依據是買賣合同、信用證、有關商品的原始資料和國際慣例、國內管理規(guī)定等。

（二）在實踐中，要注意以下幾個方面：買賣合同是制單和審單的首要依據，從商品名稱、規(guī)格、數量、價格條、件以至運輸方式、支付方式等均應符合買賣合同的規(guī)定，另外，貿易對方來函的有關內容也可使用。在信用證支付方式的交易中，信用證取代買賣合同而成為主要的制作單據的依據，因為銀行的付款原則是“只憑信用證而不問合同”，各種單據必須完全符合信用證的規(guī)定，銀行才承擔付款的責任，如果信用證的條款與買賣合同互相矛盾，要么修改信用證，以求“證單一致”。

否則應以信用證為準才能達到安全收匯的目的。有關商品的原始資料，一般由生產單位提供的交貨單和貨物出廠裝箱單等單據，顯示貨物具體的數量、重量、規(guī)格、尺碼等。此外，國際貿易中有關的國際慣例，也是正確處理一些單證問題的依據。二、制單的程序（一）了解合同、交貨單、信用證等信息，先制作發(fā)票。有的企業(yè)先制作貨物明細單或貨物出倉單，再填制發(fā)票。（二）以發(fā)票為基礎，根據合同、交貨單、信用證、對方來函等，制作包裝單據、托運單、報檢單、報關單。投保單、產地證、被動配額許可證等。(三）如果需要時，制作出口商證明、裝船通知、船公司證明、匯票等，分別將單據交有關方。三、制單的工作方式（一）掌握必要的資料和數據：例如繕制裝箱單或重量單，先要取得供貨單位或加工倉庫提供的商品包裝資料;繕制商業(yè)發(fā)票，必須綜合裝箱單/重量單內容并參照信用證或合同條款。缺乏基礎資料就無法進行制單工作，因此及時收齊各項基礎資料是制單工作的前提。（二）資料齊備后必須經過核對，例如裝運數量與信用證規(guī)定出運的數量是否相符，商品的品質、規(guī)格、包裝是否符合信用證，制單前還有許多計算工作需要完成，例如商品的數量、重量、尺碼以及總價等，某些商品根據行業(yè)習慣或客戶需要還要提供具體的細碼單求，逐碼核對和計算累積數量，也是非常重要的。(三)出口單證一般以發(fā)票、裝箱單為基礎單據，發(fā)票是一切單據為中心，一般先繕制發(fā)票，然后按發(fā)票內容分別繕制海

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