海航易生新公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)操作培訓(xùn)

海航易生新版公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)操作培訓(xùn)2011年6月當(dāng)前第1頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)提綱一、建設(shè)目標(biāo)1二、功能簡(jiǎn)介2三、系統(tǒng)簡(jiǎn)介3四、注意事項(xiàng)4當(dāng)前第2頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)建設(shè)目標(biāo)總體建設(shè)目標(biāo)通過(guò)工作流技術(shù)改進(jìn)和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，有效地減少中間環(huán)節(jié)，提高公文流轉(zhuǎn)效率。

當(dāng)前第3頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)提綱一、建設(shè)目標(biāo)1二、功能簡(jiǎn)介2三、系統(tǒng)演示3四、注意事項(xiàng)4當(dāng)前第4頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)

原來(lái)公文流轉(zhuǎn)的簽批方式是由簽批人通過(guò)選擇收件人向下一個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行簽批流轉(zhuǎn)。功能簡(jiǎn)介原公文流轉(zhuǎn)方式當(dāng)前第5頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)公文在呈報(bào)時(shí)，由呈報(bào)者選擇流程。公文將根據(jù)呈

報(bào)者選擇的流程的呈報(bào)路徑進(jìn)行自動(dòng)流轉(zhuǎn)，簽批人在正

常的流程中只需給出意見(jiàn)即可。

引入工作流引擎后，可以規(guī)范呈報(bào)路徑和簡(jiǎn)化簽批

操作，進(jìn)一步提高工作效率。新版公文流轉(zhuǎn)方式功能簡(jiǎn)介當(dāng)前第6頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)公文簽批過(guò)程中，公文默認(rèn)接收人為流程中定義的人員，簽批時(shí)直接填寫意見(jiàn)即可。公文流程結(jié)束后，秘書結(jié)束公文或選擇新的流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)或中轉(zhuǎn)給其他單位秘書。新版公文多級(jí)呈報(bào)方式功能簡(jiǎn)介當(dāng)前第7頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)BACDEFBACDEFC1

簽批人C，在實(shí)例化主流程中添加一個(gè)節(jié)點(diǎn)C1，C1就為該流程中主要節(jié)點(diǎn)之一。公文在流轉(zhuǎn)案例中，將由C提交給C1，然后C1繼續(xù)流轉(zhuǎn)給D。固定工作流公文變更節(jié)點(diǎn)功能簡(jiǎn)介當(dāng)前第8頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)提綱一、建設(shè)目標(biāo)1二、功能簡(jiǎn)介2三、系統(tǒng)簡(jiǎn)介3四、注意事項(xiàng)4當(dāng)前第9頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)一、公文呈報(bào)1)、參考文檔2)、流程快速定義3)、選擇流程4)、新建流程5)、會(huì)簽管理二、公文簽批1)、正常簽批2)、需呈報(bào)至集團(tuán)總部的公文3)、增加節(jié)點(diǎn)、刪除節(jié)點(diǎn)系統(tǒng)簡(jiǎn)介當(dāng)前第10頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)公文呈報(bào)—1.參考文檔點(diǎn)擊選擇流程系統(tǒng)簡(jiǎn)介當(dāng)前第11頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)點(diǎn)擊參考文檔公文呈報(bào)—1.參考文檔當(dāng)前第12頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)參考文檔進(jìn)入頁(yè)面，根據(jù)單位、關(guān)鍵字選擇需要流程公文呈報(bào)—1.參考文檔當(dāng)前第13頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)點(diǎn)擊需要文檔，查找路徑公文呈報(bào)—1.參考文檔當(dāng)前第14頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)公文呈報(bào)—2.流程快速定義系統(tǒng)簡(jiǎn)介當(dāng)前第15頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)自動(dòng)分發(fā)流程號(hào)碼點(diǎn)擊添加節(jié)點(diǎn)公文呈報(bào)—2.流程快速定義當(dāng)前第16頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)點(diǎn)擊完成，即完成流程快速定義公文呈報(bào)—2.流程快速定義當(dāng)前第17頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)公文呈報(bào)—2.流程快速定義在系統(tǒng)生成路徑后補(bǔ)充后續(xù)呈報(bào)路徑。當(dāng)前第18頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)公文呈報(bào)—2.流程快速定義旅業(yè)人力資源部—海航旅業(yè)首席人事培訓(xùn)官—海航旅業(yè)副董事長(zhǎng)兼總裁—海航旅業(yè)執(zhí)行董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官—海航集團(tuán)—海航在系統(tǒng)生成路徑后補(bǔ)充后續(xù)呈報(bào)路徑。當(dāng)前第19頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)在呈報(bào)頁(yè)面中點(diǎn)擊“選擇流程”—點(diǎn)擊參考流程—根據(jù)關(guān)鍵字選擇流程后—點(diǎn)擊收藏公文呈報(bào)—3.選擇流程當(dāng)前第20頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)根據(jù)參考流程，調(diào)整路徑修訂為本單位需要流程，點(diǎn)擊保持后，回到我的流程頁(yè)面，點(diǎn)擊選擇即可公文呈報(bào)—3.選擇流程當(dāng)前第21頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)可針對(duì)自己業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)流程公文呈報(bào)—4.新建流程當(dāng)前第22頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)點(diǎn)此依次添加簽批人公文呈報(bào)—4.新建流程當(dāng)前第23頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)發(fā)送會(huì)簽前，應(yīng)添加機(jī)要秘書節(jié)點(diǎn)，并選擇不顯示。在最終審結(jié)領(lǐng)導(dǎo)后應(yīng)添加機(jī)要秘書節(jié)點(diǎn)，并選擇不顯示。公文呈報(bào)—5.會(huì)簽管理當(dāng)前第24頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)系統(tǒng)功能點(diǎn)擊進(jìn)行簽批公文簽批—1.正常簽批當(dāng)前第25頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)1.若對(duì)公文無(wú)異議，此處填寫意見(jiàn)，點(diǎn)擊提交即可此處隱藏了非常用功能，點(diǎn)擊可見(jiàn)2.審批者發(fā)現(xiàn)路徑不正確，應(yīng)點(diǎn)擊此處進(jìn)行調(diào)整。3.若公文有誤必須退回重報(bào)，請(qǐng)此處選擇機(jī)要秘書結(jié)束。公文簽批—1.正常簽批當(dāng)前第26頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)公文簽批——2.需呈報(bào)至集團(tuán)總的公文勾選“公文呈報(bào)至集團(tuán)總部”當(dāng)前第27頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)顯示“公文呈報(bào)至集團(tuán)總部”審批者發(fā)現(xiàn)路徑不正確，應(yīng)點(diǎn)擊此處進(jìn)行調(diào)整。公文簽批—2.公文增刪節(jié)點(diǎn)當(dāng)前第28頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)刪除節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊此處。公文簽批—2.公文刪除節(jié)點(diǎn)當(dāng)前第29頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)添加節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊此處。公文簽批—2.公文增加節(jié)點(diǎn)當(dāng)前第30頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)123456789呈報(bào)公文時(shí)必須固化流程；呈報(bào)至海航集團(tuán)總部的公文，必須勾選“公文呈報(bào)至集團(tuán)總部”；公文簽批人不得在不確定的情況下錯(cuò)誤改動(dòng)公文流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)和方向；各單位機(jī)要秘書和簽批人不得將未勾選“公文呈報(bào)至集團(tuán)總部”的公文呈報(bào)至海航集團(tuán)總部；各單位機(jī)要秘書和簽批人不得將未固化流程的公文繼續(xù)流轉(zhuǎn)呈報(bào)；固化公文流轉(zhuǎn)路徑時(shí)，必須在會(huì)簽節(jié)點(diǎn)前設(shè)置機(jī)要秘書節(jié)點(diǎn)；固化公文流轉(zhuǎn)路徑時(shí)，必須在公文審結(jié)領(lǐng)導(dǎo)后設(shè)置機(jī)要秘書節(jié)點(diǎn)；各單位機(jī)要秘書要根據(jù)本單位領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際變化情況，及時(shí)更新本單位參考流程和參考文檔；公文呈報(bào)人必須在建議路徑將公文呈報(bào)路徑補(bǔ)充，至少細(xì)化到部門，不得存在公文呈報(bào)路徑錯(cuò)誤、領(lǐng)導(dǎo)姓名或職位書寫錯(cuò)誤的現(xiàn)象。注意事項(xiàng)當(dāng)前第31頁(yè)\共有33頁(yè)\編于星期五\3點(diǎn)常見(jiàn)錯(cuò)誤1、會(huì)簽節(jié)點(diǎn)部門名稱填寫錯(cuò)誤。應(yīng)在機(jī)要秘書節(jié)點(diǎn)發(fā)起會(huì)簽，并只填寫第一個(gè)會(huì)簽節(jié)點(diǎn)即可，由第一節(jié)點(diǎn)審批者轉(zhuǎn)給下一位審批者，最后點(diǎn)給機(jī)要秘書結(jié)束會(huì)簽。2、沒(méi)有補(bǔ)充呈報(bào)路徑。需呈報(bào)至其他公司的公文，應(yīng)在填寫完審批節(jié)點(diǎn)樹后，在生成的建議路徑中將其他公司的審批路徑