物業(yè)管理處倉管員操作規(guī)程

物業(yè)管理處倉管員操作規(guī)程一、概述為規(guī)范物業(yè)管理處倉庫管理，制定本操作規(guī)程。本規(guī)程適用于物業(yè)管理處所有倉庫。二、倉庫管理1.保證倉庫安全倉庫保持清潔、整齊，垃圾及廢棄物品及時清理、處理。倉庫內(nèi)部禁止存放易燃、易爆、有毒及腐蝕性物品。倉庫明碼標(biāo)價，貨物明細(xì)清晰，方便查詢，應(yīng)按照管理部門的要求標(biāo)記。倉庫安裝實時監(jiān)控設(shè)備，必要時要加強人員巡查。2.庫存管理庫存貨物采用“先進(jìn)先出”原則，保證貨物新鮮度，防止過期物品流入市場。庫存清點一次確定庫存量，清點時嚴(yán)格按照物品及規(guī)格清點，同時清點記錄必須有領(lǐng)導(dǎo)人員現(xiàn)場監(jiān)督。庫存物資保管要嚴(yán)格管理，珍貴物品、貴重物品、易失物品按要求實行分類保管。3.出入庫管理出庫必須經(jīng)過批準(zhǔn)，領(lǐng)取人員必須是經(jīng)過授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人或?qū)Ｈ?。出庫前?yīng)制定出庫單據(jù)，詳細(xì)記錄貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。入庫時必須核對貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、制造廠家等等，對于問題貨物必須及時回訪制造廠家，進(jìn)行妥善處理。入庫時應(yīng)當(dāng)保持相應(yīng)記錄，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、生產(chǎn)日期、供貨商等。4.報廢管理物業(yè)管理處倉庫內(nèi)的設(shè)備、辦公用品等需要報廢的物品，必須經(jīng)過單獨清點，由報廢人員審核，并紀(jì)錄到報廢單中。報廢物品必須按要求予以分類處理，在處理不當(dāng)物品時，必須經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)部門的安排處置。三、操作流程1.出庫流程領(lǐng)取人編寫出庫單，獲得部門主管同意簽字后，提交倉庫管理人員。倉庫管理人員審核出庫單及物品的準(zhǔn)備情況，確定物品是否可以出庫。倉庫管理人員交出貨物，并簽署發(fā)貨單。2.入庫流程負(fù)責(zé)人員接到通知，前往廠家或供應(yīng)商或調(diào)入部門，并確定物品清單、品名、數(shù)量等信息，并填寫領(lǐng)貨單。收到物品后，倉庫管理人員按照清點物品、暫放、入庫，簽發(fā)入庫單。倉庫管理人員編寫物品驗收報告、簽收單，并記錄資產(chǎn)所在地等信息。3.報廢流程相關(guān)部門將需要報廢的物品、設(shè)備、辦公用品送至倉庫，并經(jīng)過倉庫管理人員審核。倉庫管理人員進(jìn)行分類、登記、拆解或委托單位處理。倉庫管理人員編寫報廢單，并記錄物品丟失、廢品數(shù)量、處理結(jié)果等信息。四、日常保養(yǎng)倉庫管理人員要定期對倉庫進(jìn)行保養(yǎng)，保持倉庫清潔、衛(wèi)生。倉庫管理人員要檢查物品保管狀態(tài)，防止物品毀壞或遺失。五、其他本操作規(guī)程由倉庫管理員負(fù)責(zé)實施，并要定期對規(guī)程進(jìn)行修訂完善，以適應(yīng)日常工作管理要求。對于未統(tǒng)一規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的操作流程，倉庫管理員應(yīng)加強學(xué)習(xí)、了解，逃避使他們受到懲罰。六、總結(jié)本操作規(guī)程的實施，能夠使倉庫管理工作規(guī)范化、制度化