展會招展計劃書

招展策劃書一、產(chǎn)業(yè)發(fā)布特點二、展區(qū)和展位劃分三、招展價格四、招展分工五、招展代理六、招展宣傳推廣七、編制展會招展函八、展位營銷辦法九、招展預算十、招展進度計劃一、產(chǎn)業(yè)發(fā)布特點可以說明"戶外"的將來發(fā)展形勢。國家統(tǒng)計局，旅游局資料：2000年5月第一個"五一"黃金周至2002年10月第六個黃金周出游3.8億人／次，收入是1525億元，平均每次不足7千萬人／每黃金周，收入不足2.6億／次。到了2004年黃金周五一和十一出游人次分別是1.04億和1.14億，收入分別為390億和398億，增長速度之快那人非常欣喜。"戶外"這個體育用品行業(yè)目前在國內(nèi)運動用品里面，它僅僅是很小很下的一部分，我們國內(nèi)的"戶外"只占整個體育用品市場的千分之一，這是一個很可怕、很可悲的數(shù)字。從我們了解的歐洲或者美國甚至我們隔壁的韓國和日本來看，"戶外用品"竟占了運動用品15－20％。通過十幾年的發(fā)展直到今天，國內(nèi)"戶外"體育用品在北京、成都、深圳、長春、廣州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林這種小地方，每個城市都已經(jīng)超過了30家店?，F(xiàn)在,在中國市場上國際國內(nèi)"戶外"品牌一共約有120個，這些品牌中能夠在商場，尤其在大型商場設立專柜能夠生存下來的不足十個品牌，可以說是寥寥無幾。以業(yè)績排大約是：奧索卡、thenorthface、哥倫比亞、conna、日高、生活無限.探路者等。而且各個國內(nèi)品牌的知名度并不高。人們對旅游用品的認識并不深，本次展會加深人們對旅游用品的認識，促進參展商與采購商對接。旅游用品與當?shù)亟?jīng)濟和旅游的程度有很大的相關性，在經(jīng)濟越發(fā)達的地方人們越有出門旅游的心里需要。而旅游風景區(qū)需要旅游用品。旅游用品大部分是在經(jīng)濟發(fā)達的或者旅游較多的地方。海峽兩岸的氣候、風景、人文景觀不同也早就了旅游用品的需求上不同，這也造成了本次展覽會的展區(qū)劃分按地域。海峽兩岸的浙江、江西、福建、臺灣是旅游大省也是經(jīng)濟發(fā)達的地帶。福建主要集中在閩南地區(qū)，主要在泉州廈門等地。二、劃分展區(qū)和展位本次展會展區(qū)和展位的劃分根據(jù)展會的展覽題材和展會定位。根據(jù)交通與方便，本次展會選擇在a層展覽，本次展會要劃分6個展區(qū)，展位320個，展區(qū)分別為福建省旅游服務展區(qū)、福建省旅游產(chǎn)品展區(qū)、臺灣省旅游服務展區(qū)、臺灣省旅游產(chǎn)品展區(qū)、鄰省旅游服務展區(qū)、鄰省旅游產(chǎn)品展區(qū)。其中福建省旅游服務展區(qū)70個、福建省旅游產(chǎn)品展區(qū)100個、臺灣省旅游服務展區(qū)40個、臺灣省旅游產(chǎn)品展區(qū)50個、鄰省旅游服務展區(qū)20個、鄰省旅游用品展區(qū)40個。三、招展價格四、招展分工本次招展代理劃分7個代理商，根據(jù)代理商的劃分，辦展機構成立7個區(qū)域在招展機構，分別是閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。招展機構設立主任1人、副主任2人、|協(xié)助本辦展機構招展，招展人員之間的分工要注意發(fā)揮各自的特長，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。招展人員的任務：閩南機構：1、服務旅游展區(qū)30個展位2、旅游產(chǎn)品展區(qū)50個展位閩北機構：1、服務旅游展區(qū)20個展位2、旅游產(chǎn)品展區(qū)30個展位i閩西機構：1、服務旅游展區(qū)20個展位2、旅游產(chǎn)品展區(qū)20個展位臺灣機構：1、服務旅游展區(qū)40個展位2、旅游產(chǎn)品展區(qū)50個展位廣東機構：1、服務旅游展區(qū)8個展位2、旅游產(chǎn)品展區(qū)20個展位江西機構：1、服務旅游展區(qū)5個展位2、旅游產(chǎn)品展區(qū)10個展位浙江機構：1、服務旅游展區(qū)7個展位2、旅游產(chǎn)品展區(qū)10個展位招展機構要求：1、必須共同遵守招展原則；不得跨區(qū)域招展；不得亂改展位費的收取。不得競相壓價。2、要加強招展機構的溝通，促進信息的溝通。不得爭搶同一家目標參展商。五、招展代理為了增加招展的業(yè)務網(wǎng)絡，擴大業(yè)務規(guī)模，提高經(jīng)濟效益，本屆展會設立7個排他代理，分別為閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。代理商的資格：1、是從事代理招展的公司。2、過去有良好的代理業(yè)績，熟悉旅游用品行業(yè)。3、有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范圍。代理的聘用程序：1、取得必要的證明資料，對代理商進行資質(zhì)驗證，確定代理上的資質(zhì)可靠。2、展會項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件，項目總監(jiān)審查代理條件。3、公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同。本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績和信譽等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。代理商的權利與責任：權利：1、按合同規(guī)定收取傭金2、從辦展機構獲取招展必需的完整資料3、按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持4、在規(guī)定的時間內(nèi)預訂的展位能得到保證責任：1、按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責依法經(jīng)營2、有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣3、定期向辦展機構有關負責人匯報情況4、對辦展機構劃定的展位不得有異議5、按辦展機構規(guī)定的價格（價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）6、不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動代理商傭金：本次展會各個代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構協(xié)商制定。六、招展宣傳推廣（一）、專業(yè)媒體<1>媒介載體旅游行業(yè)的專業(yè)媒體，如：1、專業(yè)雜志2、專業(yè)報紙，如《福建旅游報》等；會展行業(yè)的專業(yè)媒體，如：1、會展雜志，《中國會展》、《中國展會》等；2、會展報紙，《會展快報》（中國會展雜志社所有）等；春季服裝展招展方案會展地點：南寧國際會展中心會展時間：2012年3月1日-3月10日會展名稱：2012年春季服裝展主辦方：廣西xxx展銷公司協(xié)辦方：南寧國際會展中心展會起因和目標：趁著會展在南寧的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內(nèi)各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預計超過8000平方米。展會宣傳口號：春潮涌動盡在這里招展價格：1、3m×3m館內(nèi)標準展位：人民幣5800元；（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。2、3m×3m館內(nèi)標準展位：1200美元/個；凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外參展商）3、凡特裝展位，組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220v/10a電源插座一個；產(chǎn)業(yè)分布特點：我國服裝產(chǎn)業(yè)集群主要分布在東南部沿海的廣東、福建、浙江、江蘇、山東等地，五省擁有先進的技術設備和較強的生產(chǎn)能力，生產(chǎn)總量占全國的比重超過70%。我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大，眾多中小企業(yè)占據(jù)主體。這些中小企業(yè)的內(nèi)銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下，市場內(nèi)銷表現(xiàn)得極為活躍。招展函的編制與發(fā)送：編制一、會展基本內(nèi)容1、會展名稱：2012年春季服裝展logo2、會展時間：2012年3月1日-3月10日3、會展舉辦地點：南寧國際會展中心4、辦展機構名單：主辦方：廣西xxx展銷公司協(xié)辦方：南寧國際會展中心5、辦展起因和辦展目標：趁著會展在南寧的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內(nèi)各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預計超過8000平方米。6、展會宣傳口號：春潮涌動盡在這里7、展品范圍：女裝：高級職業(yè)女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛(wèi)女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝男裝：正裝、都市休閑裝休閑裝：時尚休閑裝、運動休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內(nèi)衣等童裝：嬰兒裝（0-3歲）、小中大童裝（4-12歲）、少年裝（13-17歲）、孕婦裝、嬰幼兒用品羽絨服飾：皮草/皮革服裝、時尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設計師作品、其他8、會展價格：3m×3m館內(nèi)標準展位：人民幣5800元；（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。3m×3m館內(nèi)標準展位：1200美元/個；凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外參展商）凡特裝展位，組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220v/10a電源插座一個二、市場狀況介紹1、行業(yè)定位：我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大，內(nèi)銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下，市場內(nèi)銷表現(xiàn)得極為活躍。2、地區(qū)的市場狀況：廣西服裝市場在現(xiàn)階段還比較落后，但是廣西的服裝市場是相對巨大的。相對其他一線服裝市場具有更大的商機。本次展銷會影響至全廣西甚至廣西周邊的省市。三、會展招商和宣傳推廣計劃1、會展招商計劃招商渠道（1）、專業(yè)媒體；（主要針對專業(yè)觀眾。例如服裝雜志等）（2）、大眾媒體；（主要針對普通觀眾。例如廣西電視臺等）（3）、有關行業(yè)協(xié)會和商會；（4）、國內(nèi)外同類展會；（5）、參展企業(yè)；（6）、網(wǎng)絡招商；（7）、國內(nèi)外著名展會主辦機構；（8）、國際組織；（9）、各種招商代理；（10）、外國駐華機構；2、宣傳推廣計劃（1）、網(wǎng)絡推廣優(yōu)化：結合相關關鍵字，針對性的優(yōu)化展會官方網(wǎng)站bbs論壇：nnsky、58同城網(wǎng)、廣西時空網(wǎng)、中國女性時尚論壇等（2）、資源互換相關展會：收集相關展會信息，用現(xiàn)有的展會資源進行互換，可以再相關展會期間進行人員宣傳（發(fā)放展會宣傳冊或宣傳單頁）（3）、廣告投放電視：廣西電視臺南寧電視臺新聞在線報紙：《南國早報》《生活報》雜志：《榜樣》《精品購物指南》平面：公車車身廣告、燈箱展會期間：邀請各媒體菜價并選做幾家深度采訪現(xiàn)場活動環(huán)節(jié)展會后續(xù)：各類媒體報道展會成功及下期預告3、相關活動3月1日舉辦盛大的服裝party；3月2日-4日舉辦春潮涌動新款服裝走秀。展示展商提供的各式服裝；3月5日-7日舉辦大家一起來活動。觀眾可以穿上展商提供的一套衣服，體驗模特走秀的感覺；3月8日-9日舉辦概念時尚巴黎春裝展示；3月10日舉辦盛大的結束party；4、服務項目展前（1）、繪和展板制作（2）、提供住宿、租車等信息（3）、協(xié)助客戶預約翻譯（4）、協(xié)助客戶預約并培訓前臺工作人員和展臺模特（5）、展臺搭建后，工程部派專職人員協(xié)助客戶進行設備的拆箱、安裝及展品布展展中（1）、免費提供專職保潔員，每天展會開始前及結束后半小時徹底清潔展臺衛(wèi)生，展會進行期間，不影響客戶正常工作的情況下，隨時進行展臺保潔工作，讓客戶一直擁有整潔的展覽環(huán)境（2）、展會期間，確保每天有項目巡場，隨時協(xié)助客戶解決突發(fā)事件（3）、協(xié)助客戶與主板及場館進行相關事項的溝通、協(xié)調(diào)，確?？蛻艄ぷ黜樌M行（4）、協(xié)調(diào)客戶開具出門條，并協(xié)調(diào)運輸方面事宜篇三：網(wǎng)絡游戲展覽會招展策劃書招展策劃書策劃人：辛薛亮2010.02.15策劃時間：目錄展區(qū)與展位規(guī)劃圖................................................（01）目標參展商確定...................................................（02）招展人員分工......................................................（03）招展價格............................................................（03）招展函...............................................................（04）招展手段............................................................（05）招展預算............................................................（05）招展進度表.........................................................（05）一、展區(qū)與展位規(guī)劃圖二、目標參展商確定全國:山東盛大科技股份有限公司廣州網(wǎng)易計算機系統(tǒng)有限公司北京完美時空網(wǎng)絡公司廣州金山多益網(wǎng)絡公司騰訊科技（深圳）有限公司久游公司廈門華商盛世網(wǎng)絡有限公司重慶智佳信息科技有限公司北京中企網(wǎng)動力數(shù)碼科技有限公司創(chuàng)聯(lián)萬網(wǎng)國際信息技術(北京)有限公司(中國萬網(wǎng))廈門中資源網(wǎng)絡服務有限公司西安:西安馳宇信息技術有限公司西安綠谷網(wǎng)絡技術有限公司西安道特網(wǎng)絡技術有限公司西安火速網(wǎng)絡技術有限公司陜西亞信科技有限公司三、招展人員分工主辦單位：陜西省文化廳西安教育局中國科學技術協(xié)會分工：主要負責組織召開這次的展會，統(tǒng)一參展費用的收取辦法，發(fā)布展區(qū)劃分情況和安排展位，并制定一些展會的相關制度。承辦單位：西安千秋文化傳播有限公司分工：市場部：在前期調(diào)查參展商對這次展會的參展興趣，和觀眾對于展會的參觀興趣。并鎖定大量的目標參展商和觀眾，使得在邀請參展商和觀眾的時候更方便。宣傳部：各大網(wǎng)站、報紙進行大量宣傳，同時應該給各潛在參展商打電話邀請，發(fā)資料，送邀請函。組委會：布展并維持展會的正常運行，包括招聘展會期間所用到的臨時人員。四、招展價格1、標準展位（3×3=9平方米）5500元人民幣2、空地(至少10平方米)空場地500元/平方米，室外場地300元/平方米（現(xiàn)場需向展館繳納特裝管理費10元/平方米）3、網(wǎng)上展館（每1萬點擊量500人民幣）篇四：花卉招展策劃書招展策劃書策劃人：張鑫鑫時間：2014年5月目錄一、前言.................................................................3二、展覽內(nèi)容.............................................................4綜合館.............................................................4行業(yè)館.............................................................4技術呈現(xiàn)館.........................................................4三、展出范圍.............................................................5四、宣傳計劃.............................................................5五、參展費用.............................................................5六、展覽日程安排.........................................................6七、招展代理.............................................................6代理商的資格.......................................................6代理的聘用程序.....................................................6代理商的權利與責任.................................................6代理商傭金.........................................................7八、參展手續(xù)辦理程序.....................................................7九、招展預算.............................................................7十、招展進度安排.........................................................8十一、聯(lián)系方式...........................................................8十二、附件：.............................................................9一、前言與此同時，展會將努力為城市花卉建設和技術創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設、研究等企事業(yè)單位參展。展會主題：踏訪自然，擁抱生活。展出時間：2015年5月1日至5月7日展會地點：甘肅省國際會展中心主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會，甘肅國際會展中心二、展覽內(nèi)容以創(chuàng)新技術為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關花卉企業(yè)新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術呈現(xiàn)館。綜合館以蘭州本土花卉市場為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規(guī)劃、技術、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。行業(yè)館（1）展示創(chuàng)新技術發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進行分塊展示。（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領域的各項成果、前景，以及相關技術研發(fā)成果。（3）以十二五經(jīng)濟規(guī)劃為中心，展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟發(fā)展中的巨大作用。技術呈現(xiàn)館展示甘肅省花卉技術人才所研發(fā)的相關成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術成果。三、展出范圍鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；生物組培、栽培技術及設備；花肥、介質(zhì)、病蟲害防治；溫室設備、