工程項目監(jiān)理會議制度

工程項目監(jiān)理會議制度一、前言工程項目監(jiān)理會議是對工程項目進(jìn)行監(jiān)督管理的一個重要方式，是建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位以及監(jiān)理單位之間進(jìn)行溝通交流、協(xié)調(diào)合作、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的平臺。為了規(guī)范工程項目監(jiān)理會議的組織和管理，提升工程項目監(jiān)理的質(zhì)量和效率，制訂本制度。二、會議召開（一）召開原則工程項目監(jiān)理會議原則上每周召開一次，時間為周五下午14:00-16:00；當(dāng)遇到重大問題需要及時協(xié)調(diào)解決時，可以及時進(jìn)行臨時會議；若監(jiān)理單位或其他單位有正當(dāng)理由不能參加，應(yīng)事先告知監(jiān)理人員或其他相關(guān)單位，并征得同意。（二）會議組成會議主持人：項目監(jiān)理人員；會議記錄員：監(jiān)理人員或監(jiān)理助理；會議成員：建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位。（三）會議內(nèi)容召開會議前，主持人應(yīng)當(dāng)督促與會人員準(zhǔn)備好相關(guān)工程項目的材料，包括但不限于圖紙、設(shè)計方案、施工計劃等；會議主要內(nèi)容包括：工程項目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的情況匯報、問題交流、協(xié)調(diào)解決方案、修訂工程項目管理計劃及工作分配等；特別是當(dāng)遇到進(jìn)度延誤、質(zhì)量問題、工程施工方案上存在不合理之處等重大問題時，應(yīng)當(dāng)及時召開緊急會議；（四）會議記錄每次會議應(yīng)當(dāng)及時記錄會議內(nèi)容及相關(guān)決議；會議記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、討論結(jié)論等；會議記錄由監(jiān)理人員或監(jiān)理助理完成，應(yīng)當(dāng)妥善保存并易于查閱。三、工作流程（一）會議準(zhǔn)備監(jiān)理人員負(fù)責(zé)召開工程項目監(jiān)理會議，并通知建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位；監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)按照工程項目管理計劃要求，制定好會議議程和材料，并提前發(fā)放給與會人員，確保會議討論具體、針對性強(qiáng)；（二）會議召開會議主持人按照會議議程逐項主持會議；與會人員應(yīng)當(dāng)主動積極發(fā)表言論，提出問題，共同商討出解決方案；監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)主持討論，及時總結(jié)會議情況，并編制會議記錄。（三）會議后續(xù)會議記錄應(yīng)當(dāng)及時傳達(dá)給相關(guān)人員，并固定在監(jiān)理檔案中；會議期間確定的工作任務(wù)，應(yīng)當(dāng)及時分配和跟蹤落實；監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)督促會議中約定的事項得到順利落實。四、工作原則工程項目監(jiān)理會議的組成信息應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制，只邀請與會議議題相關(guān)的人員參加；與會人員討論期間應(yīng)當(dāng)發(fā)表真實意見，坦誠交流，以達(dá)到解決問題的最優(yōu)方案；監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)積極參與會議討論，及時總結(jié)會議情況，反饋會議決策結(jié)果。五、附則工程項目監(jiān)理會議制度的具體操作細(xì)節(jié)可以根據(jù)工程項目的實際情況進(jìn)行調(diào)整；本制度的修訂或廢止，應(yīng)當(dāng)征得主要參與單位的意見，并報建設(shè)單位審批之后才能執(zhí)行；未盡事宜，由建設(shè)單位、監(jiān)理單位協(xié)商解決。六、總結(jié)本制度是為進(jìn)一步規(guī)范工程項目監(jiān)理會議的組織和管理，強(qiáng)化監(jiān)理工作