excel2022報表如何進行篩選

excel2022報表如何進展挑選篇一：excel表格怎樣實現(xiàn)簡單的行挑選

excel表格怎樣實現(xiàn)簡單的行挑選

很多excel用戶進展數(shù)據(jù)挑選，都是用的自動挑選，而無法使用vba等方法來實現(xiàn)高級挑選。自動挑選默認的是列挑選，當要在某行里進挑選時，對于只會簡單挑選的用戶來說，費事就來了。小小變通一下，即可解決問題。

工具：microsoftofficeexcel2022

方法/步驟

1以下圖1的表格為例。自動挑選只能對某列進展數(shù)據(jù)挑選，例如B列。

2而有的時候，用戶往往需要的是行挑選，例如以下圖2所示，對第二行進展挑選。這個時候，直接用自動挑選，就無能為力了。

3解決這個問題的方法很簡單：既然軟件系統(tǒng)默認自動挑選只針對列，那就想方法把要挑選的行轉(zhuǎn)行成列，再對轉(zhuǎn)換后得到的列進展挑選即可。如下圖3所示，先單擊A1單元格，然后按下ctrl+A全選快捷鍵，再按下ctrl+C復(fù)制快捷鍵，復(fù)制當前工作表的內(nèi)容。

注意，先要選中A1單元格，再進展全選，不能隨意直接全選，否那么下一步操作可能出現(xiàn)選區(qū)不對，而無法實現(xiàn)粘貼。

4接著新建一個空白工作表sheet2，把光標定位在A1單元格，然后右擊，在彈出的右鍵菜單里選“選擇性粘貼〞，接著勾選如下圖4所示的兩項，然后單擊確定按鈕，即可把sheet1的內(nèi)容粘貼過來了。

5接著，就可以挑選啦。需要注意的是，sheet1里的第二行，已經(jīng)變?yōu)榱藄heet2里的B列，如下圖5所示，其他行依次類推。因此，在sheet2里做列挑選，即可實現(xiàn)sheet1里的行挑選。

本卷須知：在wps表格里也是同理操作的。

篇二：Excel中動態(tài)挑選報表的制作

Excel中動態(tài)挑選報表的制作

ExcelHome2022-3-1421:41:32

Excel中的數(shù)據(jù)挑選功能，不知道大家有沒有用過，“自動挑選〞能根據(jù)用戶指定的條件對相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)進展挑選，非常方便。但這個功能的缺乏之處在于它實際上只是隱藏掉了不符合條件的記錄，而非生成一張新的工作表，所以對于挑選后的結(jié)果的可操作性不強。“高級挑選〞解決了這個問題，但操作起來比較費事。而這兩個挑選功能都有一個共同的弊端，即不能對源數(shù)據(jù)區(qū)域的改變作出任何響應(yīng)，比方當你向原來的工作表添加了記錄后，必須重新使用一次該命令才能更新原挑選結(jié)果，而無法即時地自動改變挑選結(jié)果。

那么是否可以利用其它方法來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的動態(tài)挑選呢？答案是肯定的。下面筆者將向大家介紹一種利用Excel公式實現(xiàn)動態(tài)挑選報表的方案。

假設(shè)如今有銷售報表一份，保存在“匯總表〞工作表中，如圖一所示。我們要做的是，根據(jù)地區(qū)的不同，將相應(yīng)的記錄挑選出來，獨立成表。而且以后當銷售報表中的記錄增加時，增加的記錄也能自動添加到相應(yīng)的工作表中去。

首先，我們在A列前插入一列，新的A列將用來存放用于挑選數(shù)據(jù)的索引值。在這里，我們先來挑選地區(qū)為華東的記錄。在A2單元格中輸入公式“=IF(B2="華東",1+A1,A1)〞，此公式的含義是：假如當前記錄的地區(qū)值為華東，那么索引值為前一條記錄的索引值與1的和，否那么其索引值與前一條記錄的索引值一樣。因為公式對單元格的引用采用的是相對引用法，所以可以通過拖曳方法輕而易舉地實現(xiàn)公式的復(fù)制。你可以放心地往下拖曳，直到一個有足夠大行號的單元格。注意，不要試圖向A1單元格輸入任何內(nèi)容，否那么下面的公式都將出錯。這是因為內(nèi)容為空的A1單元格決定了索引值的初始值為0，直到從A2開場的單元格公式檢測到一個符合條件的記錄才能將索引值變?yōu)檎麛?shù)值。這就好似定義一個數(shù)值型變量，在未向其賦值以前，其初始值為零一樣。不過，為了以后你可以清楚知道此列為哪個地區(qū)的索引值，可以插入批注。當然，也可以通過修改A2單元格的公式來使A1單元格不去影響后面的單元格公式，這在你理解了全文的要領(lǐng)以后，應(yīng)該可以自己辦得到。

完成A列的公式后，結(jié)果如圖二所示。沒錯，索引值有許多重復(fù)的，但是請注意，在索引值一樣的記錄中，地區(qū)為華東的記錄總是排在最前面的。這就為后面的挑選工作做好了充分的準備。

新建一工作表，命名為“華東〞，在A1中輸入“項次〞，然后將“匯總表〞中C1:G1的內(nèi)容復(fù)制到本工作表中的B1:F1。在A2單元格中輸入數(shù)字1，然后向下進展拖曳你覺得足夠數(shù)量的單元格〔在示范工作簿中為A11〕，得到從1到XX的序列數(shù)。

在B2單元格中輸入公式“=IF(ISNA(VLOOKUP($A2,匯總表!$A$2:$G$99,3,0)),"",VLOOKUP($A2,匯總表!$A$2:$G$99,3,0))〞。這是一個多層嵌套的公式，讓筆者將其用意漸漸道來：VLOOKUP($A2,匯總

表!$A$2:$G$99,3,0))是指根據(jù)A列的索引值，從“匯總表〞的A2:G99單元格區(qū)域〔注意，這個區(qū)域最好設(shè)置得足夠大，免得日后“匯總表〞中的記錄數(shù)超出范圍而需要進展修改〕中找到相應(yīng)的記錄，并返回該記錄第三個字段的值，尋找方式為準確查找。對于索引值一樣的記錄，VLOOKUP〔〕只會響應(yīng)排在第一個的記錄，而不去管其他的記錄，如今放心了吧！ISNA〔〕那么是對返回的值進展判斷，當VLOOKUP〔〕找不到相應(yīng)的記錄時，其返回值是“#N/A〞，此時ISNA〔〕的值就為TRUE。再來看最外層的IF〔〕，當ISNA〔〕的值為TRUE時，那么公式將返回空值，否那么公式返回VLOOKUP〔〕所返回的值。將B2向右拖曳到F2以復(fù)制公式，然后進展修改，即將VLOOKUP〔〕返回列號改為與本列對應(yīng)的數(shù)值。如C2中將3改為4，D2中將3改為5等。修改完成后，我們會看到，“匯總表〞中第一條地區(qū)為“華東〞的記錄已經(jīng)一字不差的反映在工作表“華東〞中了。同時選中B1:F1單元格，向下進展拖曳以復(fù)制公式。這樣，“匯總表〞中所有地區(qū)為“華東〞的記錄就都被挑選出來在工作表“華東〞中了。如圖三所示。

我們可以嘗試著在“匯總表〞中添加一條地區(qū)為華東的記錄，或者將一條地區(qū)為華東的記錄進展適當?shù)男薷?，來測試“華東〞工作表是否能即時地更新挑選結(jié)果。結(jié)果如何？

接下去，我們可以用同樣的方法，建立“華北〞“華南〞等地區(qū)的挑選工作表。因為在插入行或列時，Excel會

自動調(diào)整所有公式的引用而無論公式采用的是相對引用和絕對引用，所以對于已完成的公式，大可不必為其擔(dān)憂。

最后要進展說明的是，對于“匯總表〞中的數(shù)據(jù)，你可以添加和修改，但是最好不要直接刪除掉某一條記錄，否那么，進展索引的公式將因為失去目的單元格而出錯。

好了，如今再回過頭去理解一下方案中所有的公式，應(yīng)該都是非常簡單了的吧！按照本文的思路，假如出現(xiàn)類似的問題，相信也難不倒你啦！

說明：圖參見工作簿文件

篇三：Excel2022根本操作題目

一、EXCEL操作共30題〔共計300分〕

第1題〔10.0分〕題號:478

1、設(shè)置所有數(shù)字項〔包括年份〕單元格程度對齊方式為“居中〞

右鍵——設(shè)置單元格格式——文本方式——程度對齊

在工作表sheet2中完成如下操作：

4、利用“頻率〞和“間隔〞列創(chuàng)立圖表，圖表類型為“帶數(shù)據(jù)標記的折線圖〞，

作為對象插入Sheet2中。

所選對象+Ctrl+另一對象——插入——圖表〔——折線圖——帶數(shù)據(jù)標記的折線圖〕——右下小三角——帶數(shù)據(jù)標記折線圖

5、設(shè)置B6:E6單元格外邊框為“雙線〞。

B6~E6：〔

〕右鍵————格式——單元格格式設(shè)置單元格格式——邊框

在工作表sheet3中完成如下操作：

7、利用公式或函數(shù)計算“合計〞列各個行的總和，并將結(jié)果存入相應(yīng)的單元格中。選中所要求和的所有數(shù)據(jù)——拖動到所要求的單元格截止——公式——自動求和

8、將C9:F12單元格的形式更改為“文本〞。

C9~F12：右鍵——設(shè)置單元格格式——數(shù)字——〔分類中的〕文本

第2題〔10.0分〕題號:470

在工作表Sheet1中完成如下操作：

1、設(shè)置“行業(yè)〞列的底紋顏色為“淺藍色〞。

選中列——設(shè)置單元格格式——填充

2、為B15單元格添加批注，內(nèi)容為“醫(yī)療器械〞。

右鍵——插入批注

在工作表Sheet2中完成如下操作：

4、設(shè)置B～F列，列寬為“12〞，表9～19行，行高為“18〞。

拖拽選中——

在工作表Sheet3中完成如下操作：

7.將表格中的數(shù)據(jù)以“當天銷售量〞為關(guān)鍵字，按降序排序。

開場——編輯——排序和挑選——降序

第3題〔10.0分〕題號:481

在工作表Sheet1中完成如下操作：

5、利用函數(shù)計算數(shù)值各列的平均分，結(jié)果填入相應(yīng)單元格中。

選中需要計算的——公式——自動求和小三角下面

6、利用條件格式化功能將“數(shù)學(xué)〞列中介于60.00到90.00之間的單元格底

紋顏色設(shè)置為“紅色〞。

自定義格式——填充——紅色

7、利用“四種學(xué)科成績〞和“姓名〞列中的數(shù)據(jù)制作圖表，圖表標題在圖表上方，

內(nèi)容為“成績統(tǒng)計表〞，圖表類型為“簇狀條形圖〞，新圖表作為對象插入工作表中。

選中全部——插入——圖表——簇狀條形圖——單擊圖表

——編輯所選擇的范圍

第4題〔10.0分〕題號:493

---------------------------------------------------------------------請在翻開的窗口中進展如下操作，操作完成后，請關(guān)閉Excel并保存工作簿。---------------------------------------------------------------------

在工作表sheet1中完成如下操作：

3、挑選出1996年市場份額超出10%的設(shè)備。

開場——編輯——排序與挑選——挑選——

第11題〔10.0分〕題號:488

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請在翻開的窗口中進展如下操作，操作完成后，請關(guān)閉Excel并保存工作簿。

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在工作表sheet1中完成如下操作：

1、將表格中“學(xué)生根本情況表〞單元格下邊的一行刪除。

點

第18題〔10.0分〕題號:487

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請在翻開的窗口中進展如下操作，操作完成后，請關(guān)閉Excel并保存工作簿。

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