打字復(fù)印管理制度

打字復(fù)印管理制度一、目的和意義為更好地管理公司內(nèi)部文件及資料，提高工作效率和資料處理能力，制定本管理制度。本制度為公司工作成果保密起到重要作用，是公司正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。二、適用范圍本管理制度適用于所有公司部門打字和復(fù)印工作。三、任務(wù)負責(zé)公司內(nèi)部公文、資料的打字及復(fù)印工作。確保打字、復(fù)印工作的準確性、完整性、保密性。負責(zé)各類資料備份和歸檔，保證信息的安全性。提供必要的打字、復(fù)印服務(wù)，遵守辦公室文化。四、管理要求打字和復(fù)印文檔均遵循文件和資料的錄入規(guī)定，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。打字和復(fù)印文檔保密，不得外泄；涉及到機密文件的打字和復(fù)印須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。打字和復(fù)印機保持清潔，及時保養(yǎng)并定期檢查機器的正常運轉(zhuǎn)，如發(fā)現(xiàn)異響、損壞等問題，及時請保安或維修人員進行檢查和維護。打字和復(fù)印工作應(yīng)盡量在非工作高峰期進行，如必須在高峰期進行，需告知相關(guān)人員并征得其同意。每天結(jié)算一次個人業(yè)務(wù)量，報財務(wù)確認后方可離開。五、權(quán)責(zé)劃分負責(zé)人：負責(zé)公司打字、復(fù)印管理的統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)，并對本管理制度進行監(jiān)督和實施。打字復(fù)印員：負責(zé)公司內(nèi)部資料的打字和復(fù)印工作，以及各類文檔的備份和歸檔；部門經(jīng)理：負責(zé)管理部門內(nèi)部的文檔資料，指導(dǎo)打字、復(fù)印員合理利用相關(guān)設(shè)備，提高工作效率。公司員工：調(diào)整工作課業(yè)，合理使用辦公文具和打字、復(fù)印設(shè)備，并密切配合和支持打字復(fù)印工作。六、工作流程打字和復(fù)印文檔均按照規(guī)定格式進行錄入，并且留存一份電子版；打字和復(fù)印文檔均應(yīng)在維護良好的設(shè)備上進行，并確認打印符合規(guī)定；打字和復(fù)印機應(yīng)保持干凈，操作時應(yīng)遵循規(guī)定，確保機器正常運行；打字和復(fù)印員應(yīng)當(dāng)定期檢查打字復(fù)印機的運作狀態(tài)，并及時上報任何問題，確保設(shè)備及時維修和保養(yǎng)；打字和復(fù)印員應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，保密公司機密資料，并及時報告任何涉及公司信息安全的事項。七、防范措施每月對所有機器進行一次巡查，檢查機器運行情況，及時維修或更換設(shè)備；對所有打印、復(fù)印機器進行編號管理，定期進行清點；遵照操作規(guī)程，對涉密信息的打印、復(fù)印進行安全管理，并對涉密存儲設(shè)備進行管理清點，嚴格控制信息流出路徑；員工訪問員工區(qū)域時，需經(jīng)過證明和