建設(shè)工程檔案

建設(shè)工程檔案的定義建設(shè)工程檔案是在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，它記載了工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的情況，是工程建設(shè)過(guò)程和建設(shè)成果的真實(shí)反映。建設(shè)工程文件是在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。建設(shè)工程檔案的作用工程檔案能真實(shí)反映工程建設(shè)的全過(guò)程；是工程質(zhì)量評(píng)定的依據(jù)，工程驗(yàn)收的必要條件；是查明工程質(zhì)量事故原因、解決工程經(jīng)濟(jì)糾紛的重要依據(jù)；是建筑物、構(gòu)筑物維修、改建、擴(kuò)建的依據(jù)；是城市規(guī)劃建設(shè)管理、抗震救災(zāi)和戰(zhàn)備的重要現(xiàn)狀憑證。隨著城市建設(shè)的發(fā)展，工程檔案在社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用。建設(shè)工程檔案的編制依據(jù)2001年初，國(guó)務(wù)院頒布了《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，從加強(qiáng)建設(shè)工程質(zhì)量管理、保證工程質(zhì)量，保護(hù)人民生命和財(cái)產(chǎn)安全的角度出發(fā)，對(duì)工程檔案予以高度重視。特別是對(duì)工程檔案的形成、積累，工程檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，工程檔案的移交、報(bào)送等提出了明確的要求。根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》精神，為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一工程檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，保障工程檔案齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的歸檔。中華人民共和國(guó)建設(shè)部、國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢查檢疫總局于2002年1月10日聯(lián)合發(fā)布了《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）并于2002年5月1日開(kāi)始正式實(shí)施。《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》是城建檔案又一個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，是建設(shè)工程文件歸檔整理工作必須遵循的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，它為工程檔案的現(xiàn)代化管理提供了條件?！督ㄔO(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。相關(guān)法律法規(guī)1、2000年1月10日，國(guó)務(wù)院第25次常務(wù)會(huì)議通過(guò)了《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，并于1月30日以國(guó)務(wù)院令第279號(hào)發(fā)布實(shí)施?！稐l例》共分九章，從加強(qiáng)建設(shè)工程質(zhì)量管理，保證工程質(zhì)量，保護(hù)人民生命和財(cái)產(chǎn)安全的總目標(biāo)出發(fā)，規(guī)定了建設(shè)單位、勘察和設(shè)計(jì)單位、施工單位、工程監(jiān)理單位、各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)以及其他有關(guān)部門(mén)在工程建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、監(jiān)督管理、處罰等方面的責(zé)任和義務(wù)。條例第十六條、第十七條對(duì)工程文件和圖紙及歸檔方面作出了要求。條例第五十九條，對(duì)違反本條例規(guī)定的情況做出了處理辦法，建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，責(zé)令改正，處1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。2、為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理，建設(shè)部發(fā)布《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》。1997年12月23日建設(shè)部令第61號(hào)發(fā)布，2001年7月4日建設(shè)部令第90號(hào)修正?！豆芾硪?guī)定》對(duì)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收、移交作出了規(guī)定。《管理規(guī)定》第十三條違反本規(guī)定有下列行為之一的，由建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：eq\o\ac(○,掠1煙)艇無(wú)故蠻延期欣或者秤不按鍬照規(guī)我定歸射檔、應(yīng)報(bào)送驢的；eq\o\ac(○,坡2逼)央涂改賤、偽網(wǎng)造檔敬案的折；eq\o\ac(○,史3怖)喂檔案隔工作循人員晨玩忽配職守韻，造同成檔窮案損錯(cuò)失的裕。開(kāi)3、恒為加泥強(qiáng)城道市建控設(shè)檔干案管厭理，叮保護(hù)梯和利爽用城記市建舟設(shè)檔橫案，售充分葵發(fā)揮娃城市謠建設(shè)幟檔案柱在城燒市規(guī)反劃、若建設(shè)堵中的清作用敗，根嫩據(jù)《石中華凱人民抱共和茅國(guó)檔窩案法瀉》、默《城社市建羅設(shè)檔愛(ài)案管垃理規(guī)樹(shù)定》甜、《替科學(xué)樣技術(shù)口檔案插工作妨條例改》結(jié)給合本賣(mài)市實(shí)稍際，旋于2憐00挽2年替制定汁了《陡中山瓦市城念市建后設(shè)檔庸案管宏理辦鬧法》堪（中償府【禾20輕02萬(wàn)】3波0號(hào)脫）。良對(duì)灑本市瘡區(qū)域糊內(nèi)城該市建樸設(shè)檔駱案的婦收集業(yè)、保笨管、粥利用界作出浪了具礦體規(guī)愉定。呈建設(shè)蠅工程菠檔案撿接收商范圍族1侄工業(yè)仗建筑塵動(dòng)力尿、礦短業(yè)、奮冶金競(jìng)、機(jī)疏械、揪電子筍、石非油、妖化工漆、輕箭工、挎紡織航、建綁材、陣醫(yī)藥育等。材2吳民用癥建筑勁住宅之（七璃層及覺(jué)以上概或5流00協(xié)0㎡哪及以芹上單案體建吐筑；讀住宅此小區(qū)疏、別啊墅區(qū)葵六層飼及以塔下的狗單體往建筑菜按型疲號(hào)各走收一松幢）梢、辦那公用刑房、秀文化右、科費(fèi)技、慰教育費(fèi)、衛(wèi)壁生、油體育砌、商蚊業(yè)、垮金融款、保石險(xiǎn)、忍服務(wù)紗、綜師合樓苗、民測(cè)用倉(cāng)亂庫(kù)等厲。愉3暑市政悅基礎(chǔ)封設(shè)施暮道路膀、廣薦場(chǎng)、菊橋梁擔(dān)、涵酷洞、質(zhì)隧道手、排圾水、金環(huán)境世衛(wèi)生慚。嚷4悔公用供基礎(chǔ)努設(shè)施帳給水英、供好氣、限供熱丟、公苦共交砌通、揚(yáng)供電栗、電抵信、忍廣播法電視拔、加返油站值。鼻5慮交通偶運(yùn)輸泛鐵路汁、公盤(pán)路、殼水運(yùn)圈、航旅運(yùn)。粘6媽風(fēng)景日名勝派、園奇林綠劫化幼公園牲、綠志化、距苗圃害、紀(jì)禿念性雖建筑陜、名灑人故服居、刺名勝危古跡勒、古子建筑吧、城兆市雕怠塑。扶7陣環(huán)境鳴保護(hù)抓廢(府污)戒水、欣廢氣甲、噪剖聲、并震動(dòng)色、電藏磁波援等斜治理蜘工程姻、雁工業(yè)箭固體交廢棄巨物的仰無(wú)害廉化處斯理和趟綜合脫利用征工程攏。夜8玉人防摩、軍杜事憤人防各工程芽、軍康事工示程城9交水利居、防翼災(zāi)辰水利旗工程精、防英洪、舞防汛脊工程振、防遠(yuǎn)災(zāi)、縱抗震勺工程噴、氣盯象工阻程。悠10辣管線現(xiàn)工程敏城市透排水鹿、供挑水、摩供電越、燃道氣、銳通訊移、電狹視、激照明議等管焰線工臺(tái)程。疏各單譜位工齡程文扁件收套集管遲理職膏責(zé)形建設(shè)天、勘濕察、斑設(shè)計(jì)奔、施吳工、德監(jiān)理駐等單翅位應(yīng)鮮將工陣程文玩件的優(yōu)積累停、收標(biāo)集納究入工視程建裝設(shè)管樹(shù)理的芒各個(gè)戀環(huán)節(jié)努和有荷關(guān)人裝員的露職責(zé)扒范圍術(shù)。更1、盤(pán)建設(shè)痛單位錘是收胖集、序匯總秘、移廟交建蹈設(shè)工摟程檔耀案的優(yōu)責(zé)任括單位支，在邁工程忍文件睜與檔各案的泊整理膀立卷喬、驗(yàn)訊收移斑交工從作中睛，建覆設(shè)單指位應(yīng)菊履行賣(mài)下列漿職責(zé)刻：公（1抽）在睛工程脆招標(biāo)蜂及與茂勘察腎、設(shè)查計(jì)、殊施工傅、監(jiān)智理等戶(hù)單位爺簽訂謠協(xié)議鈴、合鼠同時(shí)夢(mèng)，應(yīng)哭對(duì)工倆程文跡件的觸套數(shù)健、費(fèi)員用、鳥(niǎo)質(zhì)量稱(chēng)、移具交時(shí)植間等往提出拍明確撿要求光；工文程檔上案應(yīng)字以能擾滿(mǎn)足演使用綱為前侍提，仰一般暖要求化編制抓兩套糠。屬咬于城自建檔舊案館撐（室烤）檔航案接壇收范槐圍的魚(yú)工程旋，建級(jí)設(shè)單旗位應(yīng)作向城但建檔充案館于（室仆）報(bào)約送一京套工通程檔桐案原尿件和醒與檔存案內(nèi)糾容完選全一求致的處電子柔文檔鐮。廳（2妨）對(duì)磁工程赴準(zhǔn)備串階段欲、竣理工驗(yàn)贏收階甚段形橡成的揀文件霉進(jìn)行羨收集有、整卻理和框立卷渠。工原程項(xiàng)壺目經(jīng)膨理部呢成立嚼時(shí)，沾應(yīng)指國(guó)定專(zhuān)程門(mén)人抽員負(fù)同責(zé)工損程文膊件的芬收集鞠、整畏理、繭歸檔支等工槐作。燃特別招是工縣程規(guī)蕉模大鄉(xiāng)，建物設(shè)周茂期長(zhǎng)隸的項(xiàng)桑目，繞必須的制訂閥工程垃文件牧的管李理制未度，砌避免套因人感員變足動(dòng)等遙因素溝造成噸工程掠文件陰的流淘失。新（3寨）負(fù)董責(zé)檢止查監(jiān)乓督勘順察、孫設(shè)計(jì)貓、施逮工等渠參建侮單位明工程擋文件昏的形懂成、孟積累肝和立紅卷歸班檔工買(mǎi)作；亦也可晴委托阻監(jiān)理憤單位蝦負(fù)責(zé)臺(tái)此項(xiàng)憐工作抗。肥（4途）負(fù)題責(zé)收細(xì)集和況匯總嫌勘察皮、設(shè)咸計(jì)、耗施工至、監(jiān)燕理等主單位幫形成刮的工可程檔建案。娛（5費(fèi)）在伶組織降工程次竣工成驗(yàn)收峰前，需負(fù)責(zé)謀提請(qǐng)些城建仍檔案記館（趕室）欺對(duì)工抱程檔殘案進(jìn)原行預(yù)助驗(yàn)收燃；未猴取得闊工程胡檔案兆驗(yàn)收趁認(rèn)可孫文件壓，不彈得組源織工凱程竣巴工驗(yàn)挑收。墨完整榴、準(zhǔn)云確、社真實(shí)屋的工爭(zhēng)程檔翠案是腹辦理閑工程懷驗(yàn)收馬備案云的必掩備條發(fā)件。飄（6俱）對(duì)啟列入括城建阻檔案斥館（模室）鍋檔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”點(diǎn)章后丘作為戒竣工小圖；跌（2店）施丈工圖遺有局通部變粘更的格，在確原施串工圖嶼上進(jìn)相行修遞改、搬補(bǔ)充侍，并樂(lè)加蓋壇“債竣工才圖語(yǔ)”遼章后映作為獲竣工樓圖；乓（3枝）施捏工圖誼的結(jié)聯(lián)構(gòu)形茄式、鋤平面砌布置沃、工供藝、腎項(xiàng)目造等有歇重大聞改變抽，不筋宜在課原施薦工圖墻上進(jìn)悅行修種改補(bǔ)狹充的夏，或掉變更暢部分納超過(guò)酸圖面迷1/少3連的，號(hào)應(yīng)當(dāng)功根據(jù)擾設(shè)計(jì)舍變更訊文件風(fēng)重新浪繪圖待，并屬加蓋陷“嗽竣工太圖廟”夕章后定作為日竣工群圖，散原圖戴不再簡(jiǎn)歸檔趙。范由于柔設(shè)計(jì)同原因疾造成余的，膚由設(shè)蒼計(jì)單名位重倦新繪巾圖；夠由于怎施工掉原因受造成博的，羞由施朝工單層位負(fù)阻責(zé)重輔新繪永圖；植由于戰(zhàn)其他鎖原因厭造成散的，贊由建撇設(shè)單洪位自疑行制算圖或利委托美設(shè)計(jì)蠟單位牽繪圖溉。施蒜工單傷位負(fù)泡責(zé)在果新圖明上加稱(chēng)蓋愛(ài)“塵竣工象圖伐”危章并穗附以招有關(guān)班記錄游和說(shuō)常明，步作為泥竣工販圖；暈（4劍）竣核工圖貓必須竄與工滋程實(shí)店物相綢符，住所有洗修改簡(jiǎn)內(nèi)容該都必癢須修桑改到致位。蒜竣工相圖的肆修改羽、注吹記方矩法規(guī)辣定如兵下：eq\o\ac(○,慘1捎)罷對(duì)于猛少量濕文字金和數(shù)載字的冠修改鮮，可鄭采用橡杠改俱法，腐即用床一條扇實(shí)線想將被僵修改耍的部如分劃詢(xún)?nèi)?，悉在其豆附近虜?shù)倪m禿當(dāng)位尼置填控寫(xiě)變洞更后核的內(nèi)您容，趕并注醋明修唯改依犁據(jù)；eq\o\ac(○,貢2害)旅對(duì)于狗少量炭圖形葵的修浙改，徑可采填用叉剛改法已，即壯用離“×眉”隆將甩被課修改芬的部弊分劃碰去，跟在其佳附近導(dǎo)的適碼當(dāng)位津置詞，測(cè)畫(huà)出自修改射后的燥圖形刊，注免明修商改辛及內(nèi)員容及恨修改欺依據(jù)直；eq\o\ac(○,蟲(chóng)3等)寇對(duì)較怨多圖吳形的列修改截，可亂采用繪圈改資法，救即將棒被修描改部讀分圖差形圈遞出，商按制填圖規(guī)研范在汗其附芽近的小適當(dāng)逢位置碗畫(huà)出廈修改躁后的熊圖形走，注變明修場(chǎng)改依捷據(jù)；eq\o\ac(○,迷4兔)膛設(shè)計(jì)裂單位眾繪制山修改掀圖的燕，應(yīng)外圈出鴿原施廣工修迷改范剪圍，導(dǎo)并注遷明修洋改依襲據(jù)；eq\o\ac(○,蛾5僵)脖修改稻依據(jù)再的注摔記：餓技術(shù)門(mén)交底剩會(huì)議框紀(jì)要寨、設(shè)狡計(jì)變圾更通爆知單涌、技忍術(shù)核燭定單類(lèi)、蒙業(yè)務(wù)街聯(lián)系孕單等島修改密依據(jù)銷(xiāo)應(yīng)注際記編夾號(hào)或艷產(chǎn)生片日期跡。悟在修章改依視據(jù)中摸，每健一條眠、款笛需注淡記被趣修改耍的圖忽號(hào)?？幔?唱）修肥改時(shí)莊注意舌的問(wèn)座題eq\o\ac(○,宰1胳)觀原施田工圖墊紙目挑錄必皮須加否蓋竣開(kāi)工圖喂章，庸作為傍竣工追圖歸談檔，鞭凡有雄作廢趙、補(bǔ)顏充的種圖紙娘，均手要在隊(duì)原施暢工圖陵目錄旬上標(biāo)淚注清很楚，功作廢所的圖惑紙?jiān)谏跄夸浗砩峡冈獾?，霧補(bǔ)充只的圖現(xiàn)紙?jiān)谖荒夸浖喠忻Τ鰣D栽名、梯圖號(hào)廁；eq\o\ac(○,墓2腎)笨凡是大洽商婆圖作厭為竣辱工圖國(guó)，必狼須進(jìn)炕行必秘要的掩制作疏；碰如原逮洽商礦圖是真按設(shè)品計(jì)圖串紙正妖規(guī)繪猜圖的貢可作聲為竣稈工圖他，但豪需統(tǒng)華一編某寫(xiě)圖鄉(xiāng)名圖篩號(hào)，謎加蓋津竣工券圖章駝，作鵝為補(bǔ)統(tǒng)圖。蜂并應(yīng)翻在說(shuō)許明中底注明腳此是豎哪張仙圖哪箱個(gè)部辦位的霉修改師圖，替還兼要在免原圖鳥(niǎo)修改釣部位怕標(biāo)注抱修改哄范圍碑，并抗標(biāo)明滅補(bǔ)圖開(kāi)的圖妖號(hào)。認(rèn)如洽燙商圖孫未按區(qū)正規(guī)邊繪制磚，均航應(yīng)按園制圖聚規(guī)定棕另行厲繪制準(zhǔn)竣工扯圖。eq\o\ac(○,勒3伐)盞某一旨條洽示商可焦能涉襲及到禽二張斯或二濾張以額上圖耍紙，款某一拋局部翠變化銹可能濟(jì)引起波系統(tǒng)崖變化吃，凡建涉及粒到的盟圖紙商和部黃位均蒸應(yīng)按違規(guī)定哨修改陰，不吼能只弟改其造一，跳不改蜻其二長(zhǎng)；eq\o\ac(○,抄4繡)聽(tīng)不允拴許將發(fā)洽商窗的附揉圖原手封不烏動(dòng)地犁貼眾在或亭附在喊竣工忽圖上濱作為佩修改胃，也膚不允資許將泥洽商乓的內(nèi)街容抄召在藍(lán)編圖上家作為債修改炊。凡青修改級(jí)的內(nèi)盾容均仁應(yīng)改倉(cāng)繪在斧藍(lán)圖斯上或丈用補(bǔ)近圖的怠辦法白附在識(shí)本專(zhuān)霧業(yè)圖例紙之采后；eq\o\ac(○,積5帖)閉竣工透圖未嘉據(jù)實(shí)蒼修改箱或圖卻表質(zhì)輸量較今差，做城建貿(mào)檔案按館（怪室）念有權(quán)傾退回龜建設(shè)蓬單位顆重新由繪制糠。舟9、荒電子拉文件蜂的質(zhì)酬量要衡求陶建設(shè)妖電子脹文件燥的內(nèi)難容必永須真竹實(shí)、工準(zhǔn)確寺。工澆程電朋子文譯件內(nèi)撞容必象須與具工程龜實(shí)際漲相符降合，蒸且內(nèi)頌容及高其深屬度必承須符注合國(guó)肺家有胞關(guān)工槳程勘丑察、徹設(shè)計(jì)特、施母工、社監(jiān)理撒、測(cè)摸量等謠方面繭的技傍術(shù)規(guī)洽范、仍標(biāo)準(zhǔn)扮和規(guī)么程。哨記錄青了重功要文善件的紅主要秩修改筐過(guò)程筐和辦充理情調(diào)況，茶有參大考價(jià)到值的籃建設(shè)度電子彈文件紀(jì)的不姜同稿偶本均披應(yīng)保全留。唉（簡(jiǎn)春?jiǎn)握f(shuō)曉明一赤下竣鬼工照絡(luò)的要覺(jué)求）茅工程躍文件炎的立擴(kuò)卷慶1、密立卷蔑的原丑則割工程奶文件辦應(yīng)按寄建設(shè)喜項(xiàng)目?jī)?nèi)或單遞位工躲程收糊集齊雖全，褲在此晝基礎(chǔ)鴨之味上進(jìn)緊行立仔卷，年立卷扭包括獄組卷肌和編式目?jī)煞騻€(gè)夜過(guò)程焰。立美卷應(yīng)慎遵循位工程拜文件校的自纏然形兼成規(guī)福律，圣保持匆卷內(nèi)誤文件蛾的有債機(jī)聯(lián)暢系，念便于摩檔案豎的部保詢(xún)管和集利用寧。尚2、殃工程究文件秧材料璃必須問(wèn)按工閑序、援時(shí)間煮先后有、載芹體特割征、梯專(zhuān)業(yè)賽工種全分門(mén)雙別類(lèi)珠地加倆以許系統(tǒng)應(yīng)排列美、組紅成案任卷。南一個(gè)靈建設(shè)差項(xiàng)目郊由多隸個(gè)單角位工浩程組緣成的涉，工栽程文情件遺應(yīng)先屠按單均位工怠程組戒卷。載3、慈立卷悼可采常用如友下方礦法掠（1稱(chēng)）工走程文劃件可信按建錫設(shè)程敏序劃孟分為猜工程勾準(zhǔn)備鵲階段配的文乒件、蹦監(jiān)理圈文件烤、施港工文染件、退竣工缺圖、晉竣工齒驗(yàn)收敗文件趕5部尺分；帶（2醫(yī)）工殼程準(zhǔn)閣備階拳段文鉤件可苗按建委設(shè)項(xiàng)記目、選程序課、專(zhuān)深業(yè)、鉤文件吹形成充單位騙等械組華卷；互畝尾（主宋要內(nèi)復(fù)容見(jiàn)路實(shí)例匠中案俯卷目階錄部洽分）垃（3膝）監(jiān)優(yōu)理文真件可尚按單戚位工暮程、話分部扇工程惕、專(zhuān)味業(yè)、遭階段世等組子卷；不未宗（一捧般按職項(xiàng)目身組卷悟，如尋分期敬建設(shè)堅(jiān)，則您按單鋼位工雖程組扇卷）差（4鐵）花施工禽文件獲可按弓單位軍工程居、分澇部工移程、壇專(zhuān)業(yè)蕉、階遙段等果組卷牌；辦起山（主劑要內(nèi)覽容見(jiàn)社實(shí)例村中案佩卷目零錄部鋸分）時(shí)（5陶）竣吹工圖撞可按狼單位砌工程廁、專(zhuān)處業(yè)等狗組卷晃。竣林工圖通排在勞本專(zhuān)鏈業(yè)文昂字資惰料后保面；押（6頃）竣誕工驗(yàn)盈收及堤工程闖備案陳文件街可舍按而項(xiàng)目校、單孩位工誠(chéng)程、劃專(zhuān)業(yè)盼等組沈卷?；?、稼立卷值過(guò)程災(zāi)中宜跪遵循銅下列愈要求塊（1別）案趣卷不競(jìng)宜過(guò)組厚，染一般議不超芹過(guò)射20激MM姑；麗（最誕好控衣制在勉15灣MM護(hù)左右呀）重（2饞）案厚卷內(nèi)肝不應(yīng)壯有重嚴(yán)份文按件，恒由多炒個(gè)單棒位工蚊程組時(shí)成的鈴建設(shè)農(nóng)項(xiàng)目科，工飯程文并件按尊單位三工程兔分開(kāi)令組卷潛，共孩用的農(nóng)工程世文件徐（如塔工程郵準(zhǔn)備傻階段稅文件紛、材取料合團(tuán)格證她等）跪可在檔該建稼設(shè)項(xiàng)霉目的卡第一第個(gè)單盡位工醬程文厭件中招集中艙組卷徑，其侄他單束位工獸程只當(dāng)需注壤明參繼見(jiàn)共滑用文曾件則的佳所在瀉位置承；曠（3第）不黑同載跌體的伙文件揉一般織應(yīng)分縱別組慚卷。點(diǎn)照片復(fù)的樣禿片可關(guān)與紙垂質(zhì)材須料一掏起組橫卷。蛙非注（光炮盤(pán)、臉?shù)浵褡u(yù)帶、原軟盤(pán)掀等應(yīng)付分別培組卷揭）彩5、猜卷內(nèi)遺文件挪的排濃列永（1貓）組嗎卷后憂(yōu)的文客件材央料按退中山蹤市城牽建檔該案館柔與中悲山市阻建設(shè)加工程報(bào)質(zhì)量艙監(jiān)督符站共蠅同制棚定的案《繁建筑飄工程即檔案亮卷內(nèi)藝目錄乒》、造《傘市政聞基礎(chǔ)柔設(shè)施薄工程毫檔案黎卷內(nèi)仗目錄被》、揭《棋管線護(hù)工程鳥(niǎo)卷內(nèi)流目錄勒》的氏順序匙排列狡。同局一事敲項(xiàng)的梢請(qǐng)示殿與批揉復(fù)、惰同一葛文件棒的印典本與剩定稿商、主惹件與俗附件疑不能狠分開(kāi)部，批著復(fù)在殲前、口請(qǐng)示企在后敲，印墓本在船前、霸定稿叉在后露，主厚件在重前、眼附件光在后?。惠攺d（注允：卷驚內(nèi)目擾錄的椒順序障不能津任意補(bǔ)調(diào)整唉，目責(zé)錄中投的內(nèi)毯容不般能隨編意改兼動(dòng)）倍（2泰）圖仔紙按眉專(zhuān)業(yè)多排列企，同棚專(zhuān)業(yè)娃圖紙語(yǔ)按圖乒紙目敘錄排色列；塔（3焦）既俯有文綱字材倆料召又有伐圖紙筑的案臥卷，遍文字捕材料乖排前庸，圖秧紙排迷后。犁6、進(jìn)案卷揉的編籌目靜案卷部的編學(xué)目包肌括給鍬每一超個(gè)案避卷編懼寫(xiě)頁(yè)芝號(hào)及估填寫(xiě)帶三種描立卷禁用表賀，即州卷內(nèi)覆目錄棵、備牧考表址、案聞卷封塑面。唯頁(yè)號(hào)找的編偷寫(xiě)eq\o\ac(○,脊1結(jié))乖以獨(dú)搬立卷略為單在位，蝦卷內(nèi)汪文件受均按的有書(shū)槽寫(xiě)內(nèi)曠容的驢頁(yè)面外編號(hào)誰(shuí)。每迫卷單礦獨(dú)編育號(hào)，判頁(yè)號(hào)習(xí)從鹿“蜘1隔”川開(kāi)始雙；eq\o\ac(○,泛2效)壽頁(yè)號(hào)工編寫(xiě)甲位置旱，單息面書(shū)伸寫(xiě)的手文件投，頁(yè)球號(hào)標(biāo)編寫(xiě)籌在電右惕下角暮；雙丹面書(shū)底寫(xiě)的裙文件御，正傭面在吐右下期角，妨背面盾在左綱下角莊。折鏈疊后泰的圖忠紙一甜律在窗右下欠角；eq\o\ac(○,華3殊)慣成套界圖紙傾或印慢刷成涌?jī)?cè)的鹿科技衰文件耐材料考，自杜成一色卷的演，原短目錄確可代怎替卷捏內(nèi)目葛錄，片不必趕重新冰編寫(xiě)掠頁(yè)碼汽；eq\o\ac(○,袍4匠)器案卷蒜封面夸、卷鳥(niǎo)內(nèi)目皇錄、蘆卷內(nèi)精備考妄表不妙用編拍寫(xiě)頁(yè)秋號(hào)。劉卷內(nèi)死目錄勺的編裝制盼卷內(nèi)偶目錄北需填之寫(xiě)一白式多洽份，毯用于開(kāi)立卷返、移奇交目奇錄冊(cè)賊等。伍卷內(nèi)成目錄鎖應(yīng)排反列在粘卷內(nèi)料文件匆之首唇。仁卷內(nèi)割目錄雞具體絨內(nèi)容姻填寫(xiě)昏：eq\o\ac(○,昌1優(yōu))表序號(hào)汽：文晚字材幸料以穩(wěn)一份小文件剛為單娛位，把同一釣文號(hào)附或同纖一標(biāo)爹題、破內(nèi)容早的文罪字材蜻料，真無(wú)論厚有多桶少頁(yè)奏，只脊需編童一個(gè)翼順序細(xì)號(hào)，大請(qǐng)示濫與批枕文、津來(lái)文內(nèi)與復(fù)雁文同讀編一完個(gè)順悼序號(hào)酒；竣僅工挎圖以倉(cāng)一張皮圖為渣單位傳，一稠張圖苦紙一專(zhuān)個(gè)順全序號(hào)餅，從甚圖紙隸目錄撐編起浮，用舅阿拉項(xiàng)伯?dāng)?shù)幅字從兼“靜1潛”苦依次同標(biāo)注側(cè)。eq\o\ac(○,甚2萍)盡文件壯編號(hào)由：文指字材帝料指鐵文號(hào)糾；圖瑞紙指濤圖號(hào)成。eq\o\ac(○,本3連)末責(zé)任先者：死指文謹(jǐn)件的授形成每單位段或個(gè)脊人，庫(kù)可根吧據(jù)文杠件落膛款填賽寫(xiě)?？啡绻麕r是個(gè)喊人作為品（晃論文反、合式理化旬建議使、講海話等腿），邀責(zé)任制者則頌指?jìng)€(gè)該人名釘稱(chēng)。什經(jīng)過(guò)芳一定葛的審肝批程水序形秀成的股公文團(tuán)、設(shè)她計(jì)圖變、竣準(zhǔn)工圖萄等責(zé)卻任者灑應(yīng)為肌單位樸名稱(chēng)吉，有閉多個(gè)節(jié)責(zé)任洲者時(shí)綿，選可擇兩饅個(gè)主拉要責(zé)臥任者系填寫(xiě)拖，其宮余可判用穴“帥等廉”忙代替槐。施稍工圖隸責(zé)任咐者為嘆設(shè)計(jì)執(zhí)單位辦，竣漠工圖繞責(zé)任揚(yáng)者為澆施工和單位柿。eq\o\ac(○,亮4麗)劣文件箏題名趙：填臺(tái)寫(xiě)文胖件標(biāo)牙題的堂全稱(chēng)誘。eq\o\ac(○,驅(qū)5儉)謀日期右：文捷件按季落款賺形成債的時(shí)續(xù)間，籃施工祝圖按陳圖標(biāo)印最后返簽注木時(shí)間軟，竣同工圖敞按竣破工圖捆章上文的時(shí)伐間。eq\o\ac(○,蛋6腹)襪頁(yè)次蜻：填橋?qū)懳膭?dòng)件在癢卷內(nèi)蹲所排番的起揚(yáng)始頁(yè)說(shuō)號(hào)。呀最后沈一份元文件煌填寫(xiě)倆起止倉(cāng)頁(yè)號(hào)遮。eq\o\ac(○,膛7青)暫備注瞇：填士寫(xiě)本比文件站注明縣的事除項(xiàng)，嘩如共劈用資悠料的敬參見(jiàn)以位置鞏，另韻立卷用資料姜的標(biāo)動(dòng)注等魂。卷飛內(nèi)目響錄應(yīng)本采用百70左克論以上腿白色岔書(shū)寫(xiě)欲紙制于作，塔統(tǒng)一當(dāng)采用景A4樸幅面確。棄備考雁表的狹填寫(xiě)佳：罷卷內(nèi)頑備考侄表主首要標(biāo)什明卷豬內(nèi)文雕件的吳總頁(yè)悉數(shù)、請(qǐng)各類(lèi)和文件假頁(yè)數(shù)黨（照縣片張茂數(shù)）刺，以料及立亭卷單禍位對(duì)賣(mài)案卷垂情況字的說(shuō)蓄明。頌主要咱說(shuō)明挪案卷灶質(zhì)量負(fù)情況且，記軟錄組象卷過(guò)槳程和耀檔案起利用劑過(guò)程耐中需谷說(shuō)明籠的事獄項(xiàng)。慣立卷鞭人、昨?qū)徍藶槿艘灻G、注旬明日便期。公卷內(nèi)躁備考透表排練列在夫卷內(nèi)辰文件描的尾晴頁(yè)之存后。樓案卷洋封面揚(yáng)的編萌制：應(yīng)案卷平封面墾的內(nèi)極容包格括：良檔號(hào)釘、檔瞞案館泊代號(hào)姻、案迅卷題滋名、徒編制末單位皂、編島制日薪期、先密級(jí)存、?；j管期世限、顫共幾躁卷、燒第幾必卷。毫檔號(hào)?。禾疃鴮?xiě)檔蒙案的芝分類(lèi)呆號(hào)、屯項(xiàng)目陡流水噸號(hào)、籠案卷墻順序艦號(hào)；轎檔案廢館（旬室）定代號(hào)瘋：國(guó)華家給帶檔案終館（挖室）柳的編父號(hào)；嫌檔號(hào)襯、檔已案館挑（室笨）代蜻號(hào)由饑接收暗和保庫(kù)管檔時(shí)案的鑒檔案盜館（疲室）趙填寫(xiě)詢(xún)。府案卷系題名剪：應(yīng)客簡(jiǎn)明弓扼要組、準(zhǔn)義確概取括地剩揭示蘆卷內(nèi)但文件真的內(nèi)簽容和版形式補(bǔ)特征截，案黑卷題社名擬現(xiàn)寫(xiě)由芽建設(shè)寫(xiě)單位悟、項(xiàng)友目名術(shù)稱(chēng)、而使用蓄性質(zhì)鋤、工段程性羅質(zhì)、舒案卷酬內(nèi)容虛、文綿種或歉載體鄉(xiāng)形式助等組該成。漿例1麗：蘭中山托市城盛中房扮地產(chǎn)鉛公司皂城中術(shù)花園賠商住早樓斧擴(kuò)建末主體連結(jié)構(gòu)言工程候施工姻驗(yàn)收觸記錄案卷內(nèi)容案卷內(nèi)容工程性質(zhì)工程性質(zhì)項(xiàng)目名稱(chēng)使用性質(zhì)項(xiàng)目名稱(chēng)使用性質(zhì)建設(shè)單位建設(shè)單位撤例2胞：唇中山屬市建佩設(shè)咱環(huán)市瓦路夕道路席、排擋水工決程勻施工益記錄案卷內(nèi)容案卷內(nèi)容工程性質(zhì)工程性質(zhì)項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目名稱(chēng)建設(shè)單位建設(shè)單位關(guān)注：粒新建屆工程礎(chǔ)的工雹程性低質(zhì)可窯省略其。缸編制斗單位看：是腿指卷征內(nèi)文爐件材桃料的反形成可單位饅或主尖要責(zé)城任者厘。由崖不同病責(zé)任沸者的經(jīng)多份呼文件施組成狠的案故卷，企一般澡按以竊下情富況確糖定責(zé)矮任者摩：工俱程準(zhǔn)診備階備段文撿件、番竣工融驗(yàn)收列文件授，編狠制者孤主要樂(lè)是建嶼設(shè)單橡位；畜監(jiān)理接文件紡的責(zé)耍任者虹是監(jiān)蹈理單淋位；誘勘測(cè)杰、設(shè)醬計(jì)文鄙件的酷編制舍者是凍勘測(cè)拿、設(shè)率計(jì)單土位；攏施工映文件姥和竣渾工圖基的編蛋制者助是施鈴工單酷位，薦其中故施工州材料慚試驗(yàn)披、檢極驗(yàn)記撓錄等醬文件餡單獨(dú)噴立卷停的，祖編制伍者應(yīng)藥是材型料的俊試驗(yàn)純檢驗(yàn)憶單位高。小編制幕日期晉：案悠卷內(nèi)斃文件咽材料礦的起壘止日陳期。市保管臂期限鹿：分拿為永項(xiàng)久、字長(zhǎng)期亮、短苦期三嗽種期脊限。哲永久卻咸是指織工程命檔案勉需永降久保兇存。萄長(zhǎng)期愧置是指交工程霉檔案歲的保理存期管限等方于該增工程蚊的使思用壽命命。嚇短期鼓姥是指晌工程抗檔案賭保存棟20瑞年以心下。展同一蓬份文技件，挨不同六的保逝管單贏位保泡管期肉限不搞一定挖相同賤。如仁基礎(chǔ)慌、主炒體、雷幕墻職、工炎程驗(yàn)所收記奸錄，光建設(shè)季單位馬保管墻期限冰為永晴久，幻施工乞單位脅保管溪期限部為長(zhǎng)葛期。墾同一背案卷幕內(nèi)有鄰不同散保管?chē)?guó)期限借的文釀件，朗該案公卷保墨管期輛限應(yīng)兩從長(zhǎng)您。熱密級(jí)殿：分暴為絕賓密、墓機(jī)密厘、秘于密、漢內(nèi)部壓等，蓄密級(jí)掀一般耀先由亦建設(shè)蛇單位推確定抗，或哪對(duì)其級(jí)檔案資中不指宜向繼社會(huì)僵開(kāi)放屆的部戚分提延出限戚制利黨用意粒見(jiàn)。鐘建設(shè)習(xí)單位辯不能情確定惑密級(jí)若的工害程檔筒案，笛由城階建檔虎案館發(fā)（室文）酌省情確蒜定。慶共幾透卷：權(quán)是指濾工程掀檔案靈的總危卷數(shù)委。鉗第幾悲卷：廉是指揚(yáng)該案博卷的聾順序趕號(hào)。鐵案卷洪封面去及備白考表株不得疤隨意雨用紙角粘貼驅(qū)或涂腫改，亮須按淹規(guī)定修格式割和內(nèi)夸容統(tǒng)粗一用采電腦舅打印動(dòng)。卷末面應(yīng)雄字跡肉清晰橫、整協(xié)潔，竿符合梨規(guī)范吃要求啞。欄（打撞印機(jī)嶄應(yīng)選贏用激飼光打驢印機(jī)勵(lì)或者康針式慕打印診機(jī)）途案卷揉裝訂亞案卷微可采甩用裝路訂與卸不裝尋訂兩奮種形鹽式。影文字訓(xùn)材料腰必須付裝訂績(jī)。圖添紙統(tǒng)悶一折屋疊成朽四號(hào)團(tuán)圖紙轟幅面本（燒21貧0帆mm秒×冠29誕7書(shū)mm炎），過(guò)折疊愛(ài)方式西采用林“咳手風(fēng)膽琴鉆風(fēng)五箱式戲”猛，圖仇標(biāo)外歇露在液右下廣角，耗圖紙楊一般爸不裝孝訂。剪裝訂澇采用哨線繩糧三孔首左側(cè)能裝訂嶺法，交裝訂央孔愈距陪左側(cè)弄10銅MM計(jì)，上焦下孔只距中蒜孔巴80闊MM貓。壘裝訂展時(shí)專(zhuān)必須拾剔除京金屬深物賴(lài)。沒(méi)不夠盯A4釀幅面每的文伯字材郊料要被裱托鮮成A雷4幅巴面。蒼卷盒湊、案爪卷脊沈背躁卷盒但的外澤表尺溫寸為秘31紹0M壁M住×吃22拴0M島M逐，厚袖度分諒別為麥20散、3元0、