辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)篇一一、協(xié)調(diào)職責(zé)1、根據(jù)總公司辦公會(huì)的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事。負(fù)責(zé)質(zhì)量件。3、催辦、督辦總公司會(huì)議決議的落實(shí)工作，及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。二、會(huì)務(wù)管理負(fù)責(zé)總公司各種會(huì)議的。會(huì)務(wù)管理工作，包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、文件準(zhǔn)備等，認(rèn)真做好總公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄。三、公文管理1、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。3、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作。四、信印管理1、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。3、審核并開具介紹信等證明材料。五、宣傳工作1、負(fù)責(zé)總公霹的對(duì)外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報(bào)，編制總公司大事記。2、負(fù)責(zé)總公司網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)、維護(hù)更新工作。六、檔案管理負(fù)責(zé)總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。七、事務(wù)管理負(fù)責(zé)總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。七、事務(wù)管理1、負(fù)責(zé)總公司各類行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報(bào)刊訂閱、辦公用品管理等。2、負(fù)責(zé)總公司安全防火、愛國(guó)衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。八、日常綜合信息統(tǒng)計(jì)收集、整理總公司各類信息，分類、分項(xiàng)提供給總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門。九、對(duì)外聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)總公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和賓客接待工作。十、其它工作完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。辦公室主任崗位職責(zé)篇二職務(wù)概況：職務(wù)名稱：辦公室主任所屬部門：行政部定編人數(shù)：直接上級(jí)：行政總監(jiān)職務(wù)編號(hào)：薪資等級(jí)：工作職責(zé)：一、行政方面A、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)B、落實(shí)貫徹本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作C、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用D、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的落實(shí)貫徹情況E、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃組織辦公物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作F、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)G、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)二、人事方面A、負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，合理調(diào)配職工到最適當(dāng)崗位上B、負(fù)責(zé)保存職工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫(kù)建立等工作C、具體負(fù)責(zé)辦理招聘、以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、報(bào)批手續(xù)工作權(quán)限：1、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況2、有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理安排的貫徹執(zhí)行情況3、有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)4、有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的歸檔工作5、有權(quán)對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行審批、檢查考核項(xiàng)目1、計(jì)劃完成率2、文件、檔案的管理3、公共設(shè)施維護(hù)及時(shí)率4、招聘、培訓(xùn)計(jì)劃完成率任職資格：1、人事、行政類管理專業(yè)本科畢業(yè)2、兩年以上人事行政工作閱歷、其中一年以上人事行政主管閱歷3、熟悉人力資源六大板塊，熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策4、熟練使用辦公軟件，具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、解決問題的能力、有親和力、較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)神職業(yè)發(fā)展：可直接晉升的職位可相互轉(zhuǎn)換的職位可升遷至此的`職位辦公室主任崗位職責(zé)篇三一、組織安排學(xué)校行政工作日程和校長(zhǎng)室召集的各種會(huì)議，籌備安排校內(nèi)重大活動(dòng)。二、做好校內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)工作及對(duì)外交流工作。三、制定全校教職職工的編制和用人規(guī)劃，辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動(dòng)工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級(jí)和獎(jiǎng)懲工作。四、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好升學(xué)的政審和建黨對(duì)象的政審工作。五、負(fù)責(zé)教職工的請(qǐng)假、休假、銷假事宜。六、負(fù)責(zé)教職工的離退休和退職工作，并做好離退人員的管理工作。七、填寫上級(jí)交辦的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，搞好學(xué)校的統(tǒng)計(jì)年報(bào)，做好文書檔案積累工作。八、處理來電、來函、來訪等事務(wù)，負(fù)責(zé)文件收發(fā)登記、傳閱和督辦等工作。九、管理學(xué)校印章。十、負(fù)責(zé)接待工作。十一、負(fù)責(zé)校車的調(diào)配與使用。辦公室主任職責(zé)篇四一、職責(zé)范圍1、在廠長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)綜合辦公室的各項(xiàng)工作。2、確定辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。3、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的工作，掌握廠里主要活動(dòng)情況，為廠領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。4、負(fù)責(zé)廠內(nèi)各種會(huì)議的籌備、組織工作，做好會(huì)議記錄紀(jì)要。5、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以廠名義起草的重要文、電、函。6、對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)。7、監(jiān)督廠印章的使用；做好公章、領(lǐng)導(dǎo)銘章的管理和使用。8、組織職工代表大會(huì)工作。9、做好辦公用品的采購(gòu)工作，總體負(fù)責(zé)物品出、入庫(kù)以及庫(kù)存統(tǒng)計(jì)核算工作。10、做好賓客的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系等工作。11、負(fù)責(zé)廠內(nèi)檔案管理工作。12、完成廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。二、安全職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全文件、法規(guī)、政策、安全措施，帶領(lǐng)辦公室全體人員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)。2、發(fā)生事故立即報(bào)上級(jí)安全領(lǐng)導(dǎo)小組，做好事故的處理，協(xié)助做好事故的上報(bào)及資料收集等工作。3、組織召開大型會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，出臺(tái)相關(guān)應(yīng)急預(yù)案，做好會(huì)議場(chǎng)所防范突發(fā)事故的人身安全保障工作。4、認(rèn)真審核廠內(nèi)文件的起草、編號(hào)、印發(fā)，確保不出現(xiàn)文字性、政策性的錯(cuò)誤。5、嚴(yán)格廠印章用印審批程序，做好監(jiān)督管理工作，確保印章的安全性、有效性。6、接待工作細(xì)致到位，重要賓客來訪要合理安排行程、住宿、飲食，防止各類安全事故發(fā)生，確保賓客的生命、財(cái)產(chǎn)安全。7、對(duì)集團(tuán)公司辦公網(wǎng)文件及廠內(nèi)重要文件注重保密性，在管理和利用時(shí)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定并根據(jù)實(shí)際工作需要發(fā)放涉密文件，不得擅自開放或擴(kuò)大利用范圍。8、組織辦公室辦事員定期對(duì)辦