第三章信息檢索工具

第三章信息檢索工具第一頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四一、檢索工具的特性1．什么是檢索工具？檢索工具是用來報道、存儲、查找信息的工具。檢索工具是匯輯各種信息，按特定的方法加以描述和編排，以供查考的工具。第二頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四檢索工具與普通文獻(xiàn)的主要區(qū)別在于：它是一種工具書刊，是專供人們查找特定信息的，雖然它也具備可讀性，但它不是供人們進(jìn)行系統(tǒng)閱讀的。第三頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四2．檢索工具的特點(diǎn)1．編排特殊，便于查檢2．信息密度大3．概括性強(qiáng)第四頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四二、檢索工具的類型1．按出版形式分：（1）期刊式檢索工具（2）書本式檢索工具（3）附錄式檢索工具（4）卡片式檢索工具（5）縮微式檢索工具（6）機(jī)讀式檢索工具第五頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四2．按檢索工具的基本作用劃分：（1）題錄型（2）參考型（3）綜合型（4）搜索引擎3．按檢索工具的內(nèi)容與功用劃分：（1）目錄（2）索引（3）文摘（4）辭典（5）百科全書（6）年鑒（7）手冊（8）名錄（9）表譜（10）圖譜（11）類書（12）政書第六頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四目錄：是著錄一批相關(guān)的出版物，并按一定方式編排的一種揭示與報道信息的工具。國家書目、在版目錄、期刊目錄、收藏目錄、聯(lián)合目錄、推薦書目、專題書目。索引：是將出版物中只有檢索意義的信息特征(篇名、語詞、人名，地名等)，按一定的順序編排組織起來，以供檢索之用的工具。篇目索引內(nèi)容索引（語詞索引、主題索引、人名索引、

地名索引、關(guān)鍵詞索引）文摘：是索引的延伸。第七頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四辭典：字典、詞典的總稱。字典是解釋字的形、音、義及其用法的工具。詞典是說明語詞的定義、意義和用法的工具。百科全書：是記載人類一切門類的或某一門類的知識，以辭典的形式編纂的系統(tǒng)而完備的檢索工具。年鑒：匯集一年內(nèi)的重要時事和統(tǒng)計等信息，按年度連續(xù)出版的檢索工具。手冊：是匯輯某一領(lǐng)域中最經(jīng)常使用的信息以備查檢的工具。名錄：亦稱機(jī)構(gòu)名錄、機(jī)構(gòu)指南、便覽、大全，是一種系統(tǒng)編排的，有關(guān)個人和組織機(jī)構(gòu)的目錄。第八頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四表譜：是以編年或表格形式記載事物發(fā)展的檢索工具。主要有年表、歷表和其它表譜，主要用于查檢不同紀(jì)年方法的年代對照，不同歷法的年月日對照以及歷史大事、人物生卒年、地理沿革等信息。圖譜：主要指地圖和圖錄．地圖是根據(jù)一定的數(shù)學(xué)法則和光學(xué)技術(shù)，將地球表面的自然和社會現(xiàn)象，以各種不同的圖式符號在平面紙上縮小成概括的圖形。包括普通地圖。歷史地圖、專題地圖。圖錄是以圖象表示事物形象的工具。有歷史圖錄、人物圖錄、藝術(shù)圖錄。第九頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四類書：采集各種古籍中有關(guān)事物的資料，將它分類編排，以供查閱的工具。類書是中國古代的百科全書。類書主要可用來檢索中國古代的詩賦文章、麗詞駢語、史實(shí)典故、名物制度等百科資料。

《太平御覽》《冊府元龜》《太平廣記》《文苑英華》《永樂大典》《古今圖書集成》《佩文韻府》《駢字類編》政書：中國古代專門記載典章制度的書，它記載典章制度的基本內(nèi)容及其沿革變化和其它史實(shí)?！笆ā保骸锻ǖ洹贰锻ㄖ尽贰段墨I(xiàn)通考》《續(xù)通典》《續(xù)通志》《續(xù)文獻(xiàn)通考》《清朝通典》《清朝通志》《清朝文獻(xiàn)通考》《清朝續(xù)文獻(xiàn)通考》第十頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四三、檢索工具的一般結(jié)構(gòu)1．正文部分2．文前欄目3．索引4．附錄第十一頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四四、檢索工具的排檢方法按字順編排拉丁文字順排檢法中文字順排檢法按內(nèi)容性質(zhì)編排分類編排主題編排第十二頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四拉丁文字順排檢法wordbywordletterbyletter中文字順排檢法音序法形序法號碼法第十三頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四中文字順排檢法音序法漢語拼音排檢法注音字母排檢法聲部韻部排檢法形序法筆畫法筆順法部首法號碼法四角號碼法中國字庋擷法起筆筆形代碼法第十四頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四漢語拼音排檢法優(yōu)點(diǎn)：原理簡單、查檢迅速；科學(xué)性強(qiáng)，符合國際上檢索工具的編排規(guī)則，是一種理想的中文排檢法。缺點(diǎn)：當(dāng)不知道一個字的正確讀音時，就難以查到。第十五頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四筆畫法優(yōu)點(diǎn)：原理簡單，易于掌握，又適合漢字的特點(diǎn)。局限性：同一筆畫容納的漢字較多，不便很快查到要查檢的漢字；由于漢字結(jié)構(gòu)的多樣化，簡體與繁體，規(guī)范書寫與手寫體的差別很大，每個字的筆畫不易計算準(zhǔn)確。應(yīng)用：不僅可以用來編排檢索工具的正文，也可以用來編制檢索工具的索引，同時它還是一種常見的補(bǔ)充編排法，音序法、部首法、筆形法等往往用它對條目進(jìn)一步編排。第十六頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四起筆筆形法起筆順序：寒來暑往、江山千古、元亨利貞。優(yōu)點(diǎn)：起筆筆形法強(qiáng)調(diào)起筆，位置固定。缺點(diǎn)：每一類所統(tǒng)屬的條目多，檢索不便。應(yīng)用：起筆筆形法一般不用來編排檢索工具的正文，多數(shù)檢索工具僅用它作為其它編排方法的一種補(bǔ)充手段，是其它編排方法的附屬方法。第十七頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四部首法優(yōu)點(diǎn)：(1)部首法符合漢字的結(jié)構(gòu)和人們的查找習(xí)慣，不認(rèn)識的字，念不出來，不能用音序查檢時，可以根據(jù)字形用部首法查出來；(2)部首法能夠容納數(shù)量龐大的漢字，是編制大型語言工具的必要排檢法。局限：部首的位置不固定，判斷一個字的部首必須遵循固定的原則和規(guī)定，比較難掌握；不同檢索工具中的部首數(shù)量往往不同。第十八頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四部首法的取部規(guī)則部首法的取部規(guī)則從義歸部從形歸部《辭海》的取部規(guī)則部首的位置：一個字的部首在字的上、下、左、右、外、中坐、左上角。多部首的取部原則：上、下；左、右；內(nèi)、外；中坐、左上角；下、左上角；右、左上角；多筆與少筆疊合；單筆部首和復(fù)筆部首。部首無從采取，按橫、豎、撇、點(diǎn)、折起筆筆形查單筆部首第十九頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四四角號碼法基本規(guī)則筆形規(guī)則：確定用什么號碼來代替何種筆形的規(guī)則；取角規(guī)則：是關(guān)于漢字四角取筆的一些特殊問題的具體規(guī)定。優(yōu)點(diǎn)

四角號碼法是一種單一的排檢法，不必與其它方法相結(jié)合，只要熟記十種筆形所代表的號碼，見字知號，查檢迅速。缺點(diǎn)

四角號碼法的局限在于不易準(zhǔn)確掌握。第二十頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四四角號碼法規(guī)則筆形規(guī)則：橫1垂23點(diǎn)捺，叉4插5方塊6，7角8八9是小，點(diǎn)下有橫變零頭。取角規(guī)則：(1)取角順序；(2)一筆可以分角取號；(3)一個筆形，前角用過了，后角作0；(4)一筆的上下兩段和別筆構(gòu)成兩種筆形的，分兩角取號；(5)下角筆形偏在一角的按實(shí)際位置取號，缺角作0；(6)凡外圍是“口門”的字，左右兩下角取內(nèi)部筆形；(7)當(dāng)中起筆的撇，下角有它筆的，取它筆作下角；(8)如果一個角上有兩個單筆或一個單筆和一個復(fù)筆可取時，不論高低，只看左右；(9)如果一個角上有兩個復(fù)筆可取時，不管左右，只看高低，(10)取一個字的右下角上方最貼近的筆形作附角。第二十一頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四分類排檢法分類排檢法是按信息內(nèi)容的學(xué)科屬性和邏輯次序編排檢索工具的一種方法．分類排檢法大致可分為兩類；一是按分類法編排，二是按自編的分類體系編排．使用分類排檢法便于按類檢索信息，并且能夠較全面地獲得同類的相關(guān)信息，有利于族性檢索．第二十二頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四Yahoo!的類目體系Yahoo!是以網(wǎng)絡(luò)資源為對象的指南型分類檢索工具，它設(shè)置了14個基本大類，按英文字順排列：藝術(shù)與人文、商業(yè)與經(jīng)濟(jì)、計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)、教育、娛樂、政府、健康與醫(yī)藥、新聞與媒體、休閑與運(yùn)動、參考資料、地區(qū)、科學(xué)、社會科學(xué)、社會與文化第二十三頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四Yahoo!的類目體系特點(diǎn)(1)從類目設(shè)置的角度看，基本放棄了文獻(xiàn)分類法以學(xué)科為中心建立類目體系的傳統(tǒng)，采用以主題為中心并與學(xué)科結(jié)合的設(shè)類方式，可以使其在具有直接性的同時增加包容性。(2)類目體系的展開，采用了多重劃分、多元展開的類目結(jié)構(gòu)，收錄有關(guān)該類的所有信息資源，使用戶可以同時從不同角度出發(fā)進(jìn)行查找。(3)采用鏈接的方式充分揭示橫向聯(lián)系。第二十四頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四Yahoo!的類目體系不足(1)類目的展開缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，隨意性大，無規(guī)律可尋；(2)同位類中包括不同等級的類目；(3)按照類名字順排序不能反映并列類目之間的聯(lián)系，缺乏對知識門類系統(tǒng)顯示的能力。第二十五頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四Sohou分類目錄的類目體系娛樂休閑、工商經(jīng)濟(jì)、公司企業(yè)、文學(xué)、體育健身、衛(wèi)生健康、生活服務(wù)、社會文化、社會科學(xué)、國家地區(qū)、電腦網(wǎng)絡(luò)、教育培訓(xùn)、藝術(shù)、新聞媒介、科學(xué)技術(shù)、旅游交通、政法軍事、個人主頁第二十六頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四主題排檢法主題排檢法是以主題詞來揭示，標(biāo)引和排列信息的一種方法。用主題法編排檢索工具，其過程分兩步：一是用能夠描述表達(dá)信息內(nèi)容的主題詞作為條目的標(biāo)識，二是將所有條目的標(biāo)識按字順組織起來，主題排檢法能夠把不同學(xué)科，不同知識體系中的同一主題的信息集中在一起，有利于人們按主題檢索，但使用主題編排的檢索工具必須正確選定主題詞。第二十七頁，共二十九頁，編輯于2023年，星期四主題編排與分類編排的區(qū)別(1)主題法直接用主題詞來描述、標(biāo)引和組織信息，強(qiáng)調(diào)“直觀性”；分類法則按知識體系分類歸并信息，強(qiáng)調(diào)“系統(tǒng)性”。(2)在主題排