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文檔簡介
Word第第頁實(shí)習(xí)客服培訓(xùn)總結(jié)在高校課堂上,我們學(xué)到了許多東西,但是那個(gè)太理論化了,要想運(yùn)用于實(shí)踐,就要在工作上好好歷練一下,為以后的工作打下基礎(chǔ)。所以,我們就有將近50天的實(shí)習(xí)時(shí)間,所以,我在XX物流信息科技有限公司找到了一份客服文員的工作。在這個(gè)職位上,不懂的人會(huì)覺得它是個(gè)很簡單的工作,一開頭我也是這樣認(rèn)為的,但是,經(jīng)過一段時(shí)間的工作,讓我覺得這不僅是一個(gè)腦力活,還是一個(gè)體力活。
一、實(shí)習(xí)的內(nèi)容
職位:物流客服
實(shí)習(xí)的時(shí)間:20XX年7月10號(hào)到20XX年8月25號(hào)
實(shí)習(xí)的地點(diǎn):XX物流信息科技有限公司
實(shí)習(xí)的目的:了解長沙的物流市場及學(xué)習(xí)物流工作的流程,熬煉自己的語言交際力量,培育團(tuán)隊(duì)精神同時(shí)將理論與實(shí)踐有機(jī)的結(jié)合,并從實(shí)際中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和理解物流的內(nèi)涵與外延。
崗位的職責(zé):了解客戶消失的問題并且解決他們所遇到的難題。
公司的簡介:XX物流科技有限公司成立于xx年,是一家橫跨電子商務(wù)和現(xiàn)代物流兩個(gè)領(lǐng)域,并專注于物流行業(yè)公共信息服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)及互聯(lián)網(wǎng)增值業(yè)務(wù)開發(fā)的高科技企業(yè),也是湖南省唯一一家專業(yè)從事物流公共服務(wù)系統(tǒng)的龍頭企業(yè)。目前公司開發(fā)的主要產(chǎn)品有:天驕物流電子名片網(wǎng),天驕物流誠信服務(wù)網(wǎng),VOIP網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。至今已承當(dāng)起湖南省物流行業(yè)信息化建設(shè)的重任。公司的企業(yè)文化是以提倡以客戶為中心,以成果為導(dǎo)向的核心價(jià)值觀;營造著敬重、學(xué)習(xí)、融合、歡樂的文化氣氛。公司還會(huì)其人才需求或員工個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃,設(shè)計(jì)各類課程或與國內(nèi)相關(guān)培訓(xùn)公司簽訂協(xié)議,定期對(duì)公司員工開展培訓(xùn)。公司覺得進(jìn)入天驕公司的員工,走出天驕公司后肯定是行業(yè)內(nèi)的精英人才。天驕公司的卓越經(jīng)理人培訓(xùn)打算是公司企業(yè)文化的一部分,并與國內(nèi)出名的管理團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)公司簽訂了定向培訓(xùn)協(xié)議,為公司的進(jìn)展供應(yīng)了有效地管理支持,也為公司進(jìn)展供應(yīng)了源動(dòng)力。要打造中國物流公共服務(wù)第一品牌!物流客服實(shí)習(xí)報(bào)告。
二、實(shí)習(xí)的過程
在進(jìn)入公司的第一天就進(jìn)行了幾天的崗前培訓(xùn)。由于公司的產(chǎn)品許多,我們要學(xué)的東西許多,而且又要懂得很透徹,也要嫻熟操作一些系統(tǒng),基本上不能準(zhǔn)時(shí)上班,又是會(huì)宿舍了還要背一些東西。除了這些業(yè)務(wù)上的學(xué)習(xí),還有就是要學(xué)習(xí)怎么說話,學(xué)會(huì)保持良好的聲線,還要做藥要客戶滿足。
正式工作的時(shí)候,還是會(huì)覺得有點(diǎn)力不從心的,所以還是有許多的東西是需要學(xué)習(xí)的。不過,不懂的還是需要問前輩的。剛開頭會(huì)覺得特殊緊急,不敢講話,口語化得詞語也許多,而且也會(huì)由于專業(yè)化的學(xué)問不是特別熟識(shí),系統(tǒng)的操作也不嫻熟,這回導(dǎo)致有很多的客戶不滿足,這會(huì)降低客戶的滿足度。不過經(jīng)過一段時(shí)間的熬煉,自己也漸漸的熟識(shí)了這個(gè)崗位的職責(zé),自己也會(huì)解決一些客戶提出的問題。在此次實(shí)習(xí)中,主要內(nèi)容有一下的工作內(nèi)容:
1、回訪電話:依據(jù)檔案資料,定期向客戶進(jìn)行電話跟蹤服務(wù)定期向客戶。詢問有關(guān)產(chǎn)品的使用狀況,對(duì)我們公司的產(chǎn)品性能進(jìn)行評(píng)價(jià)和促銷員的看法,也可以針對(duì)一些產(chǎn)品進(jìn)行合理使用的建議,做好跟蹤服務(wù)的記錄和統(tǒng)計(jì)。我們?cè)诨卦L電話前要做好充分的預(yù)備,要有針對(duì)性,不能漫無主題,要簡明扼要,發(fā)生潛在性的服務(wù)消費(fèi)需求的時(shí)候,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、客戶的詢問解答與投訴處理
客戶電話詢問有關(guān)的修理業(yè)務(wù)問題,并留意登記客戶的工作地址、單位、聯(lián)系電話,以便以后的聯(lián)系。在此過程中,我們要仔細(xì)聽客戶的看法,并做好記錄,聽完看法后,馬上給與答復(fù),如不能馬上處理的,應(yīng)先向客戶致意,表示歉意并明確表示下次的答復(fù)時(shí)間,處理投訴時(shí),不能主觀臆斷,要冷靜的處理。
三、實(shí)習(xí)的收獲
1、實(shí)習(xí)的心得
其實(shí),客服是一個(gè)可以嘗便酸甜苦辣的地方,從開頭什么都不會(huì),跟客戶都不知道怎么說,到如今有一點(diǎn)閱歷,這個(gè)也算是一種磨礪??梢园緹捯粋€(gè)人的耐煩,不管自己的心情如何,都要把自己最好的一面呈現(xiàn)在客戶的面前。
做客服要有肯定的基本功,三個(gè)基本功是不行缺少的。首先,必需要有一個(gè)好心態(tài),一個(gè)主動(dòng)向上的樂觀的心態(tài),這是做任何事情都需要的,其次專業(yè)學(xué)問必不行少,學(xué)問是要不斷的積累的,一個(gè)使我們公司產(chǎn)品,我們要特別熟識(shí)他們,這樣我們才能做到有問必答,還有就是要懂得我們作為客服的學(xué)問,要了解他的規(guī)章制度,更好的知道我們的義務(wù)權(quán)限,為客戶提高更好的服務(wù)。同時(shí)在必要的時(shí)候,還可以用這些規(guī)定來捍衛(wèi)我們的利益,再就是有一個(gè)良好的溝通。還有就是要準(zhǔn)時(shí)的檢討一下自己,從開頭到如今,自己有什么樣的進(jìn)步,犯過什么樣的錯(cuò)誤,成為最好的客服,到底有多遠(yuǎn)。
我們的客戶也有好幾種類型,總結(jié)一下,一共有三類:一類是不了解型:這類客戶學(xué)問缺乏、疑問多、依靠性也很強(qiáng)。這就需要我們懂得東西許多了,而且還要有足夠的耐煩,切忌簡潔粗暴,一問三不知。一類是專家型的:這類客戶學(xué)問面廣、自主性強(qiáng),我們只要全程協(xié)作他們和適當(dāng)?shù)慕ㄗh,切忌答非所問,不懂裝懂。一類是半知半解型,這類客戶略知一二,比較主觀而且簡單主觀,我們要有條不紊的對(duì)客戶的問題進(jìn)行具體的解答,切忌固執(zhí)己見,爭強(qiáng)好勝。當(dāng)然,對(duì)于一些特別挑剔的客戶,有必要把售后可能產(chǎn)生的問題,提前告知,要他自己確定購置與否。
除了工作外,在與同事的相處中,也要留意許多的事項(xiàng),剛進(jìn)入公司的我們要學(xué)會(huì)低調(diào),有什么不懂的問題要多問問,看法要好,不要總拿喬,覺得自己很厲害什么都懂得樣子,這樣的你會(huì)被大家給孤立的。在交談中,最重要的是要待人以誠,讓別人覺得你這個(gè)伴侶是值得交的。在發(fā)生一些錯(cuò)誤的時(shí)候,都要首先想到是不是自己做錯(cuò)了,假如沒有發(fā)覺,就需要學(xué)學(xué)換位思索下,體會(huì)一下對(duì)方的感受。
在這次實(shí)習(xí)中,也讓我自身得到一些提升。首先是個(gè)人角色的轉(zhuǎn)換與整個(gè)人際關(guān)系的變換:我們從學(xué)校里的同學(xué)變成了未知領(lǐng)域的里從頭開頭學(xué)的同學(xué),這就需要我們學(xué)的東西許多,而不是純理論化的啦,所以我也信任時(shí)間和實(shí)踐讓我會(huì)很快完成角色的轉(zhuǎn)換,真正融入到這個(gè)大社會(huì)。其次在語言運(yùn)用力量有了很大的提高,。再次,不要把自己要求太高,由于期望越高,絕望就會(huì)越大,但適當(dāng)?shù)钠谕团瓮€是必要的。
2、客服中存在的問題
物流客服在企業(yè)中是特別重要的,物流客服是指物流企業(yè)為促進(jìn)其產(chǎn)品或服務(wù)的銷售,發(fā)生在客戶與物流企業(yè)之間的互相行為,在向客戶供應(yīng)服務(wù)的過程將把價(jià)值附加到交換的產(chǎn)品和服務(wù)中心去。公司致力于開展客服工作,但是要提高物流客服水平和客戶的滿足度,為客戶供應(yīng)最優(yōu)質(zhì)、最有效的物流服務(wù),打造一個(gè)優(yōu)秀的物流企業(yè)形象。
隨著行業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變,再加上市場的競爭越來越激烈,如何讓提高客戶的滿足度,提高物流企業(yè)的客戶服務(wù)水平,成為了公司迫切需要去討論和解決的重要課題。
物流公司在客戶服我存在的問題有幾點(diǎn):首先,售后服務(wù)存在的問題,企業(yè)要想長期盈利,走向強(qiáng)盛,就要贏得永久的顧客,保持顧客的忠誠度,提高顧客滿足度。企業(yè)在實(shí)施這一舉措中,滿足的售后服務(wù)便是勝利的法寶之一。海爾、聯(lián)想、長虹等之所以成為受消費(fèi)者歡迎的品牌,有一個(gè)很重要的緣由就是包括售后服務(wù)在內(nèi)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)做得好。公司的售后服務(wù)做的還是不夠,沒有堅(jiān)固地把握顧客,客戶信息管理混亂,信息不統(tǒng)一共享,另外公司不能準(zhǔn)時(shí)地想客戶所想,快速反應(yīng)力量差,不能供應(yīng)客戶所需的服務(wù)。其次,不理解與客戶之間的關(guān)系,作為一個(gè)物流服務(wù)供應(yīng)商假如沒有長期的客戶將是一件很可怕的事情。不能真正理解到自己與客戶之間的關(guān)系,在交易完成后只把這次交易當(dāng)做是單次交易,沒有意識(shí)到應(yīng)當(dāng)與客戶長期合作,也就是公司與客戶間缺少建立良好戰(zhàn)略同盟關(guān)系的意識(shí)。再有,客戶部門與客戶之間缺少溝通,當(dāng)一次交易結(jié)束后,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)得到客戶的看法,如客戶是對(duì)自己的服務(wù)的看法是怎么樣的,好在哪里,缺乏之處又有哪些,哪些環(huán)節(jié)是需要改良的。我覺得在這方面,聯(lián)想是做的特別好的,他們會(huì)在交易完成后詢問他們的服務(wù)的好壞,公司還需要多多向他們學(xué)習(xí)。工作人員也缺少主動(dòng)性,不主動(dòng)與客戶進(jìn)行溝通,導(dǎo)致了一些客戶的流失。
對(duì)于公司來說,客服這一行業(yè)的性質(zhì)會(huì)限定員工的'內(nèi)部晉升路線,故而,這會(huì)難以滿意員工自身成長的需要,會(huì)導(dǎo)致員工的流失,員工的辭職率也是會(huì)大大提高的。這是全部公司客服中都會(huì)存在的問題,一是由于這個(gè)工作的性質(zhì)的枯燥,他確定了狠毒員工都不會(huì)過久的從事這份工作,這其實(shí)也是需要承受很大的壓力的。我覺得公司可以盡有可能多的為員工供應(yīng)一些福利保障,加強(qiáng)公司內(nèi)部的分散力,從而降低員工的去職率。
四、實(shí)習(xí)的總結(jié)
人各有不同的選擇,而我選擇了客戶服務(wù)這個(gè)行業(yè)。對(duì)我而言,這是一項(xiàng)挑戰(zhàn)和一個(gè)新的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),在這里可以接觸到許多新的學(xué)問,懂得如何面對(duì)客戶,學(xué)習(xí)了客戶的關(guān)系管理。不斷完善自我,豐富自己的人生。我們作為客服,我們了解了客戶的需要,盡量為客戶解決他們所遇到的難題、投訴、建議我都一專心傾聽,每次我們都要盡我們所能為客戶解決問題,使他們滿足。在這里,也熟悉到了許多同事,也體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作心得,不斷的提升彼此的學(xué)問。這份工作帶給我珍貴的學(xué)問和滿意感,也熬煉出語言的溝通技巧。
由于前一段時(shí)間xx教育服務(wù)有限公司開設(shè)的課程和組織的活動(dòng)都比較多,所以客服部的工作量會(huì)比較大,x老師問我是否情愿過去幫助。雖然這學(xué)期原來沒準(zhǔn)備做兼職的,但老師說最主要的還是讓我到公司學(xué)習(xí)的,提早接觸企業(yè)究竟對(duì)自己將來就業(yè)有好處么!其實(shí)說心里話,我是很喜愛這家公司的,接觸這家公司也有將近一年的時(shí)間了吧!
在這里學(xué)習(xí)的一年時(shí)間里,我參與了許多主題課程和素養(yǎng)拓展活動(dòng),這些對(duì)于我的成長以及人生都是很有關(guān)心的;此外我愛xx教育的這些老師們,與其說老師,我更喜愛說他們是伴侶、是貴人,在這個(gè)平均年齡24歲的團(tuán)隊(duì)里,我可以看到年輕人努力拼搏的干勁,可以看到他們對(duì)于自己事業(yè)的熱忱,他們也大多數(shù)剛剛走出高校校內(nèi)一兩年的年輕人,但每個(gè)人都特別的優(yōu)秀,從他們的身上我可以學(xué)到許多;此外我更喜愛他們的親和力,這點(diǎn)與我是很相像的,每次看到我時(shí)所表現(xiàn)出來的熱忱,和對(duì)我的關(guān)懷照看,我都覺得倍感暖和,我覺得離開家這么遠(yuǎn)來到長沙上高校,能熟悉你們對(duì)于我來說是一筆財(cái)寶,我特別珍惜你們帶給我的這份感動(dòng)。這些也是我之所以在那么低的工資下接受這份工作的緣由,我喜愛這個(gè)團(tuán)隊(duì),我愛這里的每個(gè)有幻想的年輕人。
記得第一天去公司上班是在10月28日那天吧!我們是早晨9點(diǎn)上班,到公司樓下那擠電梯的場面真是讓我至今難忘??!我和田老師是第三次才擠進(jìn)去的,好在沒有遲到,下次肯定早點(diǎn)來,避開這個(gè)高峰期,哈哈!到了公司,我們首先開了個(gè)早會(huì),每個(gè)老師總結(jié)前一天的工作狀況以及新一天的工作支配,每個(gè)人的目標(biāo)都是那樣明確。工作就是要有打算性,盲目的工作會(huì)鋪張?jiān)S多不必要的時(shí)間,所以這點(diǎn)也很值得我借鑒,肯定要有明確的目標(biāo),清楚的思路和執(zhí)著的追求。
接下來就等甘老師安排工作任務(wù)了,由于是做客服工作,所以主要還是以打電話通知學(xué)員和儲(chǔ)干參與活動(dòng)和課程為主要工作內(nèi)容啦!當(dāng)然還要涉及到資料的統(tǒng)計(jì)和匯總等一些工作。之前始終不了解打電話的威力,這次真的體驗(yàn)到了,一天打了三四百的電話整個(gè)人都是暈的,到下班后很久始終都是暈的??!我不是一個(gè)說話很清楚的人,語速比較快,又由于南北方的差異,所以我必需把話說的很好,這也是我的工作目的之一,說好一般話,走遍全天下,哈哈!
面對(duì)那些怎么打都不接電話的真是無語,還有那些在熱鬧環(huán)境和信號(hào)不好地方接電話的人更是頭疼,好在我是個(gè)比較有耐煩的人?。∧翘煲灿幸欢涡〔迩?,就是我對(duì)于x老師支配的一個(gè)工作任務(wù)特別不滿足,就是核實(shí)調(diào)查問卷信息的真實(shí)性,我覺得這是對(duì)于高校生誠信問題的不敬重,而且調(diào)查問卷這個(gè)工作之前也找到過我,不得不說我對(duì)這個(gè)比較排斥,尤其是核實(shí)的方式更是讓我接受不了,所以我沒過一會(huì)就被惹火了。x老師有她自己的想法,在某種程度上也有肯定的道理,不過與我的價(jià)值推斷還是不同,我到如今也是接受不了的,這也可以說是我這八天工作遇到的最大問題吧!聽田老師的課,講到有一點(diǎn)是對(duì)于上級(jí)支配的工作是要不說“做不到”、“不行能”、“我不干”的,聯(lián)想到這件事,還是比較糾結(jié)的。x老師也可能是由于這個(gè)工作不費(fèi)嗓子、不用說那么多話才支配給我的吧!
不過由于自己的一些因素真的不情愿做這件事,還請(qǐng)老師多多包涵。之后支配給我的那個(gè)工作,也就是給老儲(chǔ)干打電話,通知一個(gè)不確定的上課信息,目的在于看這些號(hào)碼是否仍舊有效……我不知道公司的電話費(fèi)要不要錢,應(yīng)當(dāng)不要吧!由于一張紙的本錢會(huì)考慮而不會(huì)考慮這個(gè),我覺得應(yīng)當(dāng)是免費(fèi)的……其實(shí)看這些號(hào)碼是否有效,完全可以確定開課時(shí)間地點(diǎn)后,一起完成的,我知道還有新儲(chǔ)干要通知,六百多個(gè)老儲(chǔ)干一起通知工作量很大,但開課信息是周三左右就可以出來的,每一次通知儲(chǔ)干上課不也都是周六一天搞定再加上之前和老師報(bào)名的么,我覺得這完全是在做無用功,不過我也不
想再說什么,我也只不過是一名兼職的同學(xué)而已,不管與老師們的關(guān)系多好,多說不宜,這樣的工作記得貌似還用了一兩天呢吧!之后通知學(xué)員們參與活動(dòng)時(shí)也有類似的狀況,就是沒最終確定就開頭通知了,當(dāng)然我也知道開一次課、舉辦一次活動(dòng)都是特別不簡單的,有許多的不確定因素會(huì)發(fā)生,但是我想還是應(yīng)當(dāng)在把事情落實(shí)好后再去通知吧!要不真的很鋪張時(shí)間的。正常晚上是六點(diǎn)就要下班的,但看老師們還都連續(xù)著自己未完成的工作,這種愛崗敬業(yè)的精神很值得我去學(xué)習(xí),所以我也就連續(xù)著自己的工作了,很晚才回學(xué)校,第一天上班結(jié)束后用一個(gè)字形容最恰當(dāng),那就是:暈~~
之后的工作也無外乎就是打電話通知學(xué)員、儲(chǔ)干開課和活動(dòng)、錄入儲(chǔ)干信息、匯總報(bào)名和上課的狀況等一些工作,收獲確定是有的,不管是溝通力量還是資料匯總力量,甘老師也會(huì)常常給我做一些工作總結(jié)和指導(dǎo),我覺得也是很受用的。而且我也體會(huì)到工作中肯定要留意的一些詳情問題,都是對(duì)將來自己真正處于職場很有關(guān)心的。在打電話的過程中,還是有一些問題能夠反映出來的,一般被打電話通知上課的都是不主動(dòng)報(bào)名的,或者說是學(xué)習(xí)愛好不高的,有的打電話在不同時(shí)段打了三次還不接的,
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