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文檔簡介
-LX.-J—
刖百
市場競爭日趨激烈,尤其是當(dāng)整個(gè)市場競爭進(jìn)入三足鼎立的情形后,
形勢更加嚴(yán)峻。競爭對手依靠資費(fèi)政策傾斜的優(yōu)勢,通過各種方式大肆宣
傳其網(wǎng)絡(luò)及業(yè)務(wù)品牌,使我們的新增市場遭受了前所未有的考驗(yàn)和影響,
同時(shí)競爭對手還使用這個(gè)法寶,采取了拉網(wǎng)式戰(zhàn)術(shù),挖掘我網(wǎng)的成熟客戶,
使我們的高端客戶的服務(wù)工作開展得更為艱辛。另外,我中心還肩負(fù)著青
島移動(dòng)網(wǎng)上近100萬客戶的業(yè)務(wù)受理及售前、售中、售后的服務(wù)工作,為
了使我們的服務(wù)更加到位、便捷,截止2004年年底青島市區(qū)新建23處自
辦服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。面臨如此龐大的客戶規(guī)模、如此巨大的競爭和工作壓力,中
心的管理模式、服務(wù)要求、考核手段、績效指標(biāo)體系已經(jīng)不能滿足未來工
作的要求,甚至將阻礙市場開拓、客戶發(fā)展、業(yè)務(wù)推廣及客戶服務(wù)工作,
不利于重點(diǎn)客戶維護(hù)及保網(wǎng)工作的開展。
為此,從2004年5月起,營銷中心已對下設(shè)的重客部、營業(yè)部、營
銷部三大部門進(jìn)行重組,設(shè)立了5個(gè)區(qū)域營銷服務(wù)部,即北部區(qū)域營銷服
務(wù)部、中北部區(qū)域營銷服務(wù)部、中部區(qū)域營銷服務(wù)部、西部區(qū)域營銷服務(wù)
部、東部區(qū)域營銷服務(wù)部,由中心副主任及主任助理擔(dān)任區(qū)域中心負(fù)責(zé)人,
其區(qū)域中囊括了原重客、營業(yè)、營銷三部門的工作職能,對渠道、集團(tuán)客
戶維護(hù)、代收費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)及自辦營業(yè)廳、合作營業(yè)廳業(yè)務(wù)受理及服務(wù)實(shí)行區(qū)域
化管理,同時(shí)為做好區(qū)域各項(xiàng)支撐工作,營銷中心對其職能部門進(jìn)行重新
調(diào)整,成立了綜合辦公室、業(yè)務(wù)服務(wù)管理部及帳務(wù)室。新的管理運(yùn)作模式
的啟動(dòng),帶動(dòng)著我們團(tuán)結(jié)一致,譜寫更加美好的移動(dòng)篇章。
營銷服務(wù)中心體制架構(gòu)
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第一部分
綜合辦公室
第一章綜合辦公室主要工作職責(zé)
青島移動(dòng)通信公司營銷服務(wù)中心設(shè)立綜合辦公室,其主要工作
職責(zé)如下:
一、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政管理工作
二、制定并監(jiān)督執(zhí)行各類規(guī)章制度、通知等
三、負(fù)責(zé)相關(guān)文件擬定、打印、發(fā)放等工作
四、負(fù)責(zé)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)和與公司及其他相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)
五、負(fù)責(zé)各類宣傳及信息匯總、上報(bào)、反饋、保密工作
六、負(fù)責(zé)進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、考核和評(píng)定工作
七、負(fù)責(zé)所屬員工檔案管理等工作
八、負(fù)責(zé)員工績效、工資、獎(jiǎng)金等的統(tǒng)計(jì)、核算和發(fā)放工作
九、負(fù)責(zé)辦公物品的采購、核銷和供給工作
十、負(fù)責(zé)勞保用品統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作
十一、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作
十二、負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)設(shè)備設(shè)施維護(hù)、維修、工程改造等工作
十三、負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)管理
十四、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和管理工作
十五、負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生、消防等工作
十六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好精神文明建設(shè)及黨政工團(tuán)工作
十七、是營銷、重客唯一對外聯(lián)絡(luò)部門
第二章綜合辦公室組織架構(gòu)
營銷服務(wù)中心主任
綜合辦公室主任
內(nèi)外一
備
維
護(hù)
管
勤勤理
室
第三章綜合辦公室各崗位工作職責(zé)
綜合辦公室主任工作職責(zé)
在營銷主任、重客經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,開展行政事務(wù)管理工作。
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法規(guī)及公司、部門各
項(xiàng)規(guī)章制度等。
2.負(fù)責(zé)綜合辦公室全面工作。
3.負(fù)責(zé)營銷、重客行政事務(wù)管理工作。
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展經(jīng)常性的檢查,督促各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行和落
實(shí)情況。
5.負(fù)責(zé)與公司各部門、其他相關(guān)單位及內(nèi)部各部門之間的工作
協(xié)調(diào)。
6.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,督促相關(guān)人員按時(shí)清點(diǎn)物品,做到
帳、卡、物三符合。
7.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和管理工作。
8.負(fù)責(zé)后勤保障工作,確保所屬各部門的工作支撐和服務(wù)及時(shí)
到位。
9.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好精神文明建設(shè)及黨政工團(tuán)工作。
10.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工及家屬溝通交流工作。
11.負(fù)責(zé)對外工作協(xié)調(diào)。
12.按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
綜合辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)
在部門主任、綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)內(nèi)勤事務(wù)工作。
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法規(guī)及公司、部門各
項(xiàng)規(guī)章制度等。
2.協(xié)助綜合辦公室主任抓好精神文明建設(shè)及黨政工團(tuán)工作。
3.負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)規(guī)章制度、文件、通知等。
4負(fù)責(zé)各種文件的收發(fā)管理及印章的使用、保管工作,做好記
錄。
5.負(fù)責(zé)完成主任交辦的各項(xiàng)規(guī)章制度、通知的草擬、文字打印
及復(fù)印等工作。
6.負(fù)責(zé)員工績效、勞資管理等工作。
7.根據(jù)部門工作安排做好人員調(diào)配。
8.協(xié)助綜合辦公室主任進(jìn)行經(jīng)常性的檢查并做好記錄,下發(fā)考
核通報(bào)。
9.負(fù)責(zé)員工檔案管理工作。
10.負(fù)責(zé)日常接待及會(huì)議室日常管理工作。
11.負(fù)責(zé)接聽電話,并及時(shí)傳達(dá)和記錄。
12.及時(shí)督促外勤人員、設(shè)備維修維護(hù)人員完成未盡事宜。
13.負(fù)責(zé)整理和轉(zhuǎn)達(dá)各類文字信息上報(bào)工作,保證信息傳遞暢
通。
14.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、審核并依照規(guī)定按時(shí)上報(bào)公司人力資源部。
15.負(fù)責(zé)員工通信費(fèi)、交通費(fèi)等的報(bào)銷、發(fā)放工作。
16.協(xié)助外勤進(jìn)行固定資產(chǎn)的微機(jī)錄入、核實(shí)工作。
17.負(fù)責(zé)備用金保管、理帳及定期進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)帳事宜。
18.負(fù)責(zé)辦公用品的及時(shí)發(fā)放,做好貴重物品、門鎖等登記、
保管工作。
19.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
綜合辦公室外勤工作職責(zé)
在部門主任、綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)外勤事務(wù)工作。
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法規(guī)及公司、部門各
項(xiàng)規(guī)章制度等。
2.負(fù)責(zé)各部、室辦公用品的采購,做好記錄,對所購用品質(zhì)量
負(fù)責(zé)。
3.負(fù)責(zé)會(huì)議室、培訓(xùn)室、活動(dòng)室等的日常管理工作。
4.負(fù)責(zé)倉庫的進(jìn)出庫登記和日常管理工作。
5.負(fù)責(zé)所有刊物的訂閱及分發(fā)工作。
6.負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生、消防保衛(wèi)等工作
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和支撐室外路演、臨時(shí)促銷等大型活動(dòng)。
a負(fù)責(zé)各類文件及其他資料的及時(shí)傳遞工作。
9.負(fù)舞害區(qū)內(nèi)辦公場地生產(chǎn)設(shè)備、房屋等的日常g理工作。
io.負(fù)責(zé)電氣、照明、飲水等設(shè)施的日常維護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)問題及
時(shí)匯報(bào),并協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)解決。
11.協(xié)助綜合辦公室主任做好車輛的日常保養(yǎng)、用油等管理,
做好登記、審核、統(tǒng)計(jì)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并協(xié)調(diào)解決,
完成車輛日檢、月檢、年審等工作。
12.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
設(shè)備維修維護(hù)人員工作職責(zé)
在部門主任、綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其他
設(shè)備、設(shè)施的維修、維護(hù)工作。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法規(guī)及公司、部門
各項(xiàng)規(guī)章制度等。
Z綜合辦公室設(shè)立設(shè)備維修維護(hù)管理室。
3,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它設(shè)備、設(shè)施的維修、維護(hù)和日常護(hù)養(yǎng)
工作。
4負(fù)責(zé)通信設(shè)備及其他線路的維護(hù)管理工作,確保通信暢通。
工負(fù)責(zé)設(shè)備常見故障處理方法的匯編和適時(shí)講座。
6負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維護(hù)、定期進(jìn)行設(shè)備整改工作。
7.根據(jù)部門組織架構(gòu)實(shí)行區(qū)域化管理。
&設(shè)備維修員實(shí)行巡檢制度。
9.監(jiān)督各部門設(shè)備使用情況,杜絕設(shè)備使用過程中的違章現(xiàn)
象。
1。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第四章綜合辦公室工作協(xié)調(diào)流程
第五章綜合辦公室各項(xiàng)工作制度
第一節(jié)文件簽批管理規(guī)定
1、營銷、重客所屬部門內(nèi)部形成的文件或通知,需填寫文件簽
批表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可加蓋本部門印章并在綜合辦公室存檔
后上報(bào)或下發(fā),文件責(zé)任人為文件執(zhí)行人或監(jiān)督執(zhí)行人。
2各職能部門需在內(nèi)部下發(fā)的文件或通知,填寫文件鑒批表并
經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,加蓋印章,文件在綜合辦公室存檔后可下
發(fā)至各部、室,文件責(zé)任人為文件執(zhí)行人或監(jiān)督執(zhí)行人。
區(qū)各部室所擬定并需報(bào)公司批準(zhǔn)的各類文件,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審
批同意后,填寫文件登記簿,加蓋印章,綜合辦公室存檔后方可上
報(bào)公司,綜合辦公室負(fù)責(zé)登記并注明送稿人及批復(fù)情況。
4各部門形成的各類文件處理包括以下五個(gè)步驟:
①擬稿人填制文件簽批處理表并由綜合辦公室建立文件記錄;
②報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)簽批;
③綜合辦公室加蓋印章;
④文件下發(fā)或上報(bào);
⑤責(zé)任人處理或監(jiān)督處理結(jié)果,責(zé)任人將每周文件處理情況匯
總上交主管領(lǐng)導(dǎo)。
,內(nèi)部文件編碼統(tǒng)一規(guī)定為:日常通知格式為部門名稱]十陣
月編碼]+序號(hào)],如綜合辦公室通知格式為:青移營銷通字
[200可用#號(hào);如業(yè)務(wù)通知,格式可為:青移營銷服字BOO可用#號(hào)
文件。若向公司申報(bào)文件則不需文件編碼,綜合辦公室必須有存檔、
有記錄。
6文件責(zé)任人應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)指定的時(shí)限內(nèi)完成或監(jiān)督實(shí)現(xiàn)文件
的預(yù)計(jì)效果。
7.各部室重要文件或通知均應(yīng)備份在中心辦公室存檔。
備注:《營銷服務(wù)中心文件簽批處理表》見附表
第二節(jié)票據(jù)呈報(bào)管理規(guī)定
為理順票據(jù)報(bào)銷流程,使財(cái)務(wù)透明化、規(guī)范化,特制定本規(guī)定。
1.票據(jù)呈報(bào)必須填寫《票據(jù)呈報(bào)單凡按要求填寫“申報(bào)單位”、
“商品名稱”、“票據(jù)金額”、“購入價(jià)”、“市場價(jià)”、“經(jīng)辦人”、
“日期”,并詳細(xì)填寫“用途”。
2.報(bào)銷票據(jù)必須按規(guī)定粘貼后及時(shí)交綜合辦公室報(bào)銷。
3.經(jīng)辦人(即持票人)在需報(bào)銷票據(jù)上用黑色簽字筆填寫本人名
字,并將票據(jù)及所填寫《票據(jù)呈報(bào)單》交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門主任
簽字。
4.需提交票據(jù)用途報(bào)告的應(yīng)另附已審批的相關(guān)報(bào)告。
5.經(jīng)辦人將部門主任簽字的票據(jù)(報(bào)告申請的應(yīng)另附已審批相關(guān)
報(bào)告)交綜合辦公室內(nèi)勤人員。
6.由內(nèi)勤人員分類粘貼并詳細(xì)登記,匯總后到公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
7.公司票據(jù)報(bào)銷后,由辦公室于當(dāng)日通知相關(guān)人員或商家進(jìn)行核
帳。
第三節(jié)員工考勤管理規(guī)定
考勤管理是保證勞動(dòng)紀(jì)律得以執(zhí)行的重要手段,也是保證生產(chǎn)
秩序和各項(xiàng)任務(wù)按期完成的重要措施。為嚴(yán)肅考勤,特制定本規(guī)定。
1.無特殊情況,應(yīng)提前請假,做到有假條,有批準(zhǔn),有記錄,有
考核。
2.請假半天以內(nèi)由部、室主任簽字批準(zhǔn);不滿一天的,報(bào)部門主
任批準(zhǔn),一天以上三天以內(nèi),報(bào)請分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),三天以
上,報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.職業(yè)假須提前申請,經(jīng)部門主任同意后報(bào)請公司批準(zhǔn),安排一
次性休假,年內(nèi)有效,經(jīng)安排不休者,做自動(dòng)放棄處理,不可
轉(zhuǎn)讓或借用。
4.病假須持公司指定醫(yī)院醫(yī)生證明或病歷,上市員工每天扣除月
獎(jiǎng)10分,合同制員工每天扣除月獎(jiǎng)10元,否則,按事假處理,
病假3天以上,當(dāng)月無獎(jiǎng)金。
5.事假須提前申請,上市員工每天扣除月獎(jiǎng)20分,合同制員工每
天扣除月獎(jiǎng)20元,事假三天以上,當(dāng)月無獎(jiǎng)金。
6.請假不足4小時(shí)為零星假,須寫假條并注明起止時(shí)間,經(jīng)部、
室、廳主任批準(zhǔn)并做考勤記錄,每月1日報(bào)綜合辦公室。零星
假每月累計(jì)8小時(shí)按事假1天計(jì)算;4小時(shí)按事假半天計(jì)算。
7.產(chǎn)假按照國家相關(guān)文件執(zhí)行,每月扣除月獎(jiǎng)、交通費(fèi)等,其余
按國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。產(chǎn)前檢查由綜合辦公室批準(zhǔn),按相關(guān)規(guī)
定做出勤處理。
8.婚、喪、工傷、探親假均按公司文件規(guī)定執(zhí)行。
9.員工必須親自打卡,以公司規(guī)定的工作時(shí)間考核。遲到1分鐘,
扣除2元,如途中遇特殊情況來不及請假遲到30分鐘以內(nèi)者,
說明情況報(bào)部主任同意可按零星假計(jì)并扣除5元,每月不能超
過3次,3次以上按事假一天考核,5次以上扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。
10.未打卡一次扣50元,人未到代打卡,按未打卡處理,并視情
節(jié)考核代打卡人。員工因事早退或因工作要求離開單位,且當(dāng)
天不返回者應(yīng)在打卡前寫明情況經(jīng)室、廳主任簽字后交綜合辦
公室,才能打卡離開單位,否則按曠工處理。
11.曠工:凡無故不出勤,或未請假而擅離崗位1小時(shí)以上者,均
按曠工處理,當(dāng)日曠4小時(shí)以內(nèi)者,按曠工半日計(jì)算,扣發(fā)當(dāng)
月獎(jiǎng)金的5期曠工超過4小時(shí),按1日計(jì)算,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金,
并按照實(shí)際天數(shù)扣減基本工資;連續(xù)曠工15日或當(dāng)年累計(jì)曠工
達(dá)30日者予以開除。
12.因工作需要加班,由部、室主任報(bào)主任同意后交綜合辦公室做
好記錄,并按相關(guān)規(guī)定處理。
13.各部、室、廳考勤于每月月末前以書面形式經(jīng)部室負(fù)責(zé)人簽字
后上報(bào)綜合辦公室,使用打卡鐘考勤單位,需將卡紙一并上交。
辦公室根據(jù)考勤機(jī)記錄核對考勤,不符者扣除相關(guān)人員和部、
室、廳主任50元。
14.綜合辦公室將不定期檢查在崗、出勤情況,發(fā)現(xiàn)弄虛作假、無
故空崗、串崗、考勤機(jī)記錄與實(shí)際考勤不符,扣除相關(guān)人員月
獎(jiǎng)金50元,各部門負(fù)責(zé)人考核10分,各部、室、廳月獎(jiǎng)金的
5%
15.各部、室的考勤逾期不報(bào),扣相關(guān)人員獎(jiǎng)金50元;部門負(fù)責(zé)
人考核10分。
第四節(jié)辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦公用品使用管理,有效控制成本、壓縮節(jié)約開支,杜
絕浪費(fèi),特制定本規(guī)定。
1、綜合辦公室發(fā)放辦公用品日期為每月1日、15日(特殊情況
除外)。
2各部、室領(lǐng)用辦公用品,須由部室責(zé)任人填寫《中心辦公用
品領(lǐng)用登記表》,并經(jīng)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際工作需要認(rèn)真核實(shí)并簽字(申
請理由不充分者不予發(fā)放)。各部內(nèi)勤應(yīng)提前兩天將《辦公用品領(lǐng)用
登記表》上報(bào)綜合辦公室,由綜合辦公室核實(shí)后采購并予以發(fā)放。
3.對簽字筆、圓珠筆、鉛筆等實(shí)行定額配備,每只筆最低使用
限期為3個(gè)月,最低限期之內(nèi)損壞者自行解決;超出3個(gè)月可以以
舊換新。筆芯以舊換新。
4可重復(fù)使用物品應(yīng)作到“物盡其用”。如:打印紙可以雙面
使用。
二計(jì)算器、紙簍、剪刀、印臺(tái)、訂書機(jī)等須以舊換新,不予重
新發(fā)放,丟失者由責(zé)任人照價(jià)賠償。
6單件價(jià)值200元以上物品及貴重物品,需各部書面報(bào)綜合辦
公室,呈報(bào)主任批準(zhǔn)后方可購置。
7,需公司報(bào)銷的所有購物發(fā)票及呈報(bào)單,必須于每月12日前
填寫并粘貼整齊,交綜合辦公室審核,由部門主任簽字后,綜合辦
公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一整理,按時(shí)報(bào)帳。
&如發(fā)現(xiàn)鋪張浪費(fèi)、虛領(lǐng)冒用現(xiàn)象,將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予處罰。
備注:《中心辦公用品領(lǐng)用登記表》見附表
第五節(jié)工作人員崗位變動(dòng)管理規(guī)定
為加強(qiáng)員工日常管理,正確核算員工工作報(bào)酬(包括獎(jiǎng)金、提
成、基本工資等),進(jìn)一步理順內(nèi)部員工工作流動(dòng)管理流程,特制定
本規(guī)定。
1.由主任負(fù)責(zé)員工跨部門工作調(diào)動(dòng),綜合辦公室接到領(lǐng)導(dǎo)指示
后,及時(shí)調(diào)整員工登記表、報(bào)酬等內(nèi)容,并按照領(lǐng)導(dǎo)意圖下發(fā)
人員調(diào)動(dòng)通報(bào)至各相關(guān)部門;調(diào)動(dòng)人員必須及時(shí)做好工作交
接,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到新崗位報(bào)到。
2.員工部門內(nèi)部調(diào)動(dòng),由所在部門負(fù)責(zé)人提前提出并征得中心領(lǐng)
導(dǎo)同意,在員工調(diào)動(dòng)后一個(gè)工作日內(nèi)通知綜合辦公室備案,由
綜合辦公室負(fù)責(zé)相關(guān)事宜調(diào)整并下發(fā)人員調(diào)動(dòng)通報(bào)。
3.新員工進(jìn)入本部門后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)檔案登記,經(jīng)相關(guān)部
門培訓(xùn)后上崗,相關(guān)部門在新員工到崗后兩個(gè)工作日內(nèi),向綜
合辦公室通報(bào)所在崗位,并由綜合辦公室下發(fā)人員到崗?fù)▓?bào)并
做好新員工檔案管理。
4.無論是員工跨部門調(diào)動(dòng)或內(nèi)部調(diào)動(dòng),該員工所在部、室須及時(shí)
給予考勤等管理,必須及時(shí)完整部門相關(guān)資料。
5.如因各部門管理不善而造成員工考核遺漏或員工利益損失的,
責(zé)任由各部承擔(dān),綜合辦公室對該遺漏人員的獎(jiǎng)金等報(bào)酬將不
予補(bǔ)發(fā),同時(shí),也將對各部相關(guān)人員進(jìn)行工作質(zhì)量考核。
第六節(jié)安全生產(chǎn)、消防管理規(guī)定
為加強(qiáng)內(nèi)部行政管理,確保生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行和員工安全,特制
定本規(guī)定。
1、營銷、重客成立防火防盜安全領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本單位安全工
作,各部、室設(shè)責(zé)任人和兼職防火防盜安全員。
2,將防火防盜安全工作列入議事日程,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營合理布置、
檢查和考評(píng)。
3,各部、室在日常工作中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)部門頒布的有關(guān)防火
防盜條例,員工必須學(xué)習(xí)防火防盜基本常識(shí),中心繪制消防
圖(注明消防器材擺放位置),并設(shè)專人負(fù)責(zé)對各重要部位實(shí)
行24小時(shí)監(jiān)控。
4每日下班前,各部門應(yīng)進(jìn)行防火防盜安全檢查,確認(rèn)安全后
方可離開。
?員工發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)盜情應(yīng)立即、準(zhǔn)確報(bào)警并積極投入撲救。
6.工作人員必須嚴(yán)格遵守保險(xiǎn)柜使用規(guī)定和錢款管理。
7.對遵守防火防盜安全規(guī)章制度,敢于同違章現(xiàn)象作斗爭,保
護(hù)公共安全和利益的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。對違反有關(guān)防火防盜法
規(guī)的,視情節(jié)給予處罰。觸犯刑律的,報(bào)司法機(jī)關(guān)追究刑事
責(zé)任。
第七節(jié)衛(wèi)生管理規(guī)定
為創(chuàng)造優(yōu)美、溫馨的工作環(huán)境和營業(yè)環(huán)境,體現(xiàn)良好的企業(yè)形
象,確保員工身體健康,特制定本規(guī)定。
1、各工作場所必須保持衛(wèi)生清潔,不得堆積雜物和影響營業(yè)環(huán)
境的物品。
Z各工作場所走道必須保持衛(wèi)生清潔,并采取適當(dāng)方法減少灰
塵飛揚(yáng)。
區(qū)各工作場所嚴(yán)禁隨地吐痰,禁止吸煙。
4垃圾、污物等的清除,必須合乎衛(wèi)生要求,放置規(guī)定位置。
工員工下班之前,必須清理工作現(xiàn)場(桌面等)。
6實(shí)行衛(wèi)生大掃除制度,原則上每月一次,特殊情況另行安排。
7.保持良好的工作環(huán)境和營業(yè)環(huán)境是每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù)。
&實(shí)行衛(wèi)生區(qū)域包干制度,福州路營業(yè)樓以外區(qū)域,由所在部
門負(fù)責(zé),如華陽路營業(yè)廳內(nèi)、外環(huán)境由華陽路區(qū)域工作人員包干。
福州路營業(yè)樓衛(wèi)生包干劃分如下:
序號(hào)包千巨麒責(zé)傳單《矣
1福州路營業(yè)廳門前廣場梅卜路懈必了
2一樓走廊、女衛(wèi)生間撤卜路懶財(cái)了
一至二樓南樓梯、男衛(wèi)生間
二樓走廊祠、卜路2燧^J:
3二樓男、女衛(wèi)生間設(shè)繇函繡瞠
二至三樓南樓梯自繡鞋
二至三樓北樓梯SM?
三樓走廊及女衛(wèi)生間嫡幽繞蜂
4男衛(wèi)生間設(shè)副幽的建
三至四樓南樓梯||>^
三至四樓北樓梯集曲月陶「
5四樓走廊及女衛(wèi)生間服務(wù)B理部
三至四樓南、1微梯及男衛(wèi)間艮務(wù)部聊
6四至五樓南北樓梯艮務(wù)管理部
五樓走廊及衛(wèi)生間室
7六樓走廊及男衛(wèi)生間
五我褸<1幽汲女衛(wèi)生間^5^室
9.衛(wèi)生包干區(qū)域含各部室所轄板報(bào)和櫥窗衛(wèi)生。
m如在日常檢查和上級(jí)檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)違反本制度者將納入每月
綜合考評(píng)。
第八節(jié)工作現(xiàn)場管理規(guī)定
為營造良好的工作環(huán)境,保證正常的工作秩序,特制定本規(guī)定。
1、工作現(xiàn)場須保持良好的衛(wèi)生環(huán)境,做到“四凈”:地面凈、臺(tái)
面凈、墻面凈、門窗凈。
么物品擺放井然有序,在客戶能看到的地方不能出現(xiàn)與工作無
關(guān)的物品。
入各類微機(jī)、通信設(shè)備、設(shè)施應(yīng)保證外觀整潔,擺放位置恰當(dāng)。
4營業(yè)專用物品等(如工單、印章、登記冊)擺放有序,確保
工作和美觀。
工工作場所張貼物規(guī)范,各種宣傳品擺放整齊,空缺及時(shí)補(bǔ)充。
&大屏幕、觸摸屏按時(shí)開放、關(guān)閉;日歷表、國際時(shí)鐘準(zhǔn)確、
無誤。
久報(bào)紙、雜志等擺放整齊、更換及時(shí)。
&飲水設(shè)備設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,保證使用正常和清潔、衛(wèi)生。
9.客戶書寫便箋、意見簿和服務(wù)箱等齊全并及時(shí)更換,為客戶
提供便利服務(wù)。
第九節(jié)車輛、駕駛員管理規(guī)定
為加強(qiáng)中心車輛、駕駛員管理工作,特制定本規(guī)定。
1、車輛、駕駛員管理嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通管理
條例》及有關(guān)交通法規(guī),并遵守公司相關(guān)規(guī)章制度。
2本規(guī)定中所涉及駕駛員為持有公司內(nèi)注冊駕駛證的有車或無
車駕駛員。
X駕駛員應(yīng)愛惜車輛,注意車輛保養(yǎng)、車內(nèi)外清潔衛(wèi)生和車輛
性能檢查,確保車輛安全行駛。
4駕駛員每日出車前須例行檢查(包括水、電、油、燈等),發(fā)
現(xiàn)異常由辦公室及時(shí)給予工作調(diào)整,對于車輛故障由辦公室
上報(bào)公司后,統(tǒng)籌安排協(xié)調(diào)解決,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自送廠維
修。
,駕駛員對所駕駛車輛各種證件的有效性必須經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)
問題及時(shí)報(bào)告,出車時(shí)必須保證證件齊全。
6提高警惕,有效做好車輛防盜。
久嚴(yán)禁疲勞駕車和酒后駕車,嚴(yán)禁危險(xiǎn)駕車和病車上路。
&駕駛員因違章被執(zhí)法部門罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷,違章造成
的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
義未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習(xí)
駕駛,嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)當(dāng)月
獎(jiǎng)金。
因工作或路況等原因不能在20前返回者,各部、室應(yīng)
及時(shí)上報(bào)綜合辦公室,由綜合辦公室報(bào)公司綜合部,如漏報(bào),
考核當(dāng)月獎(jiǎng)金10分,被公司查處,考核20分。
11、駕駛?cè)藛T出車應(yīng)服從部門和公司的統(tǒng)一調(diào)度,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn)嚴(yán)禁利用公車辦私事或?qū)④囁阶酝7旁诜菧?zhǔn)許位置,節(jié)假
日未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁出車,未按公司規(guī)定執(zhí)行者,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。
12駕駛?cè)藛T按規(guī)定參加車輛周檢、月檢、年審及公司檢查,
對檢查中出現(xiàn)的問題由綜合辦公室視情節(jié)給予通報(bào)并進(jìn)行相
應(yīng)考核。
H駕駛?cè)藛T定期進(jìn)行安全學(xué)習(xí),并進(jìn)行雙層考核,即:考核
業(yè)務(wù)的同時(shí),考核安全、衛(wèi)生、車輛保養(yǎng)等。
U按照公司要求建立車輛安全、駕駛員學(xué)習(xí)考核等檔案,記
錄詳細(xì)。
15.發(fā)生事故后,駕駛員應(yīng)積極施救,并保護(hù)好事故現(xiàn)場,及
時(shí)報(bào)告綜合辦公室或交警部門。
16發(fā)生事故卻隱瞞不報(bào)者,經(jīng)濟(jì)損失自負(fù),造成后果情節(jié)嚴(yán)
重者,報(bào)請公司取消公司內(nèi)部駕駛資格。
17、駕駛員發(fā)生交通事故、人為造成的車輛機(jī)械事故、因駕駛員
使用維護(hù)不當(dāng)?shù)仍蛟斐绍囕v提前大修及丟失車輛的,視情
節(jié)給予扣發(fā)1—3個(gè)月獎(jiǎng)金。
第十節(jié)員工外出學(xué)習(xí)、考察管理規(guī)定
為加強(qiáng)員工外出學(xué)習(xí)、考察等相關(guān)事宜的管理,特制定本規(guī)定。
1、員工因公務(wù)需要,外出學(xué)習(xí)、考察,須持通知或邀請函,并
經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2出差前應(yīng)填寫“出差申請單”,如需暫借錢款須經(jīng)部門主任簽字
批準(zhǔn),返回后三天內(nèi)將票據(jù)交綜合辦公室,并結(jié)清借款。
3,員工外出學(xué)習(xí)、考察返回后,三天內(nèi)寫出書面學(xué)習(xí)、考察報(bào)告,
交部門主任并由綜合辦公室存檔,向公司投稿或組織相關(guān)部門
學(xué)習(xí)、交流等。
4出差期間除因病等特殊原因經(jīng)請示部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)延時(shí)外,不得
借故延長出差時(shí)間,否則不予報(bào)銷差旅費(fèi)。
*差旅費(fèi)按公司相關(guān)規(guī)定核銷。
第十一節(jié)假日值班管理管理
為進(jìn)一步全面提高服務(wù)質(zhì)量,更好的為前臺(tái)提供有力支撐,特
制定本制度。
1、各職能室均需安排星期六、星期日或法定節(jié)假日值班。
2值班人員應(yīng)按時(shí)到崗值班,時(shí)間0殳00——16:oa
區(qū)值班地點(diǎn)為值班人員所在部門。
4值班人員負(fù)責(zé)對營業(yè)場所進(jìn)行巡視,檢查營業(yè)員的系統(tǒng)操作、
業(yè)務(wù)掌握情況和服務(wù)規(guī)范等,監(jiān)督檢查營業(yè)場所的安全和環(huán)
境衛(wèi)生等。
工對前臺(tái)工作中出現(xiàn)的問題給予協(xié)助解決。
6做好值班日志,重要問題及時(shí)上報(bào)主任。
第十二節(jié)固定資產(chǎn)及其他設(shè)備設(shè)施使用管理規(guī)定
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)及其他設(shè)備、設(shè)施的日常管理、維修和維
護(hù),確保對外業(yè)務(wù)和服務(wù)工作順利進(jìn)行,特制定本規(guī)定。
1、所屬固定資產(chǎn)及其他設(shè)備、設(shè)施為日常工作之必備,全體員
工有義務(wù)愛護(hù)、保養(yǎng)并正確使用。
Z為確保公司各類系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),任何人未經(jīng)批準(zhǔn),禁止員工
利用辦公設(shè)備玩弄游戲、拷入軟件或文檔等,員工工作所必
備軟件的安裝和調(diào)試,均由綜合辦公室根據(jù)各部門需求,按
照公司和部門相關(guān)規(guī)定由設(shè)備維護(hù)人員統(tǒng)一辦理。
3,設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)守工作機(jī)密,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全,嚴(yán)禁將
外單位人員帶入本單位或?qū)⒈締挝恢匾獢?shù)據(jù)泄露。
4各部門出現(xiàn)的任何設(shè)備故障,均需報(bào)請綜合辦公室統(tǒng)一安排、
協(xié)調(diào),嚴(yán)禁私自調(diào)遣設(shè)備維護(hù)人員,影響中心工作統(tǒng)一部署。
入發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)上報(bào),因違規(guī)操作造成設(shè)備損壞應(yīng)照價(jià)賠償。
6所屬固定資產(chǎn)及其他設(shè)備、設(shè)施的維修、維護(hù)工作均由設(shè)備
維修維護(hù)管理室負(fù)責(zé)。
7、設(shè)備維修維護(hù)管理室隸屬綜合辦公室管理。
&設(shè)備維修維護(hù)管理室設(shè)置固定資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)資產(chǎn)定期盤
點(diǎn),協(xié)助綜合辦公室做好固定資產(chǎn)調(diào)整、理順,按照公司要
求填寫和粘貼資產(chǎn)卡片,登記資產(chǎn)詳細(xì)情況,做好記錄和備
份,配合公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)核查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
義固定資產(chǎn)記錄必須準(zhǔn)確反映本部門固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,資產(chǎn)賬、
卡和物必須三相符。
綜合辦公室、設(shè)備維修維護(hù)管理室負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備使用情況,
杜絕設(shè)備使用過程中的違章現(xiàn)象。
11、設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)本著為營銷工作提供支撐和保障的原則,
負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)的設(shè)備設(shè)施維修、護(hù)養(yǎng)工作并及時(shí)處理故障。
12設(shè)備維護(hù)人員有責(zé)任定期進(jìn)行員工工作必備常識(shí)培訓(xùn),負(fù)
責(zé)設(shè)備常見故障處理方法的匯編和適時(shí)講座。
13.設(shè)備維護(hù)人員對計(jì)算機(jī)使用負(fù)有監(jiān)督權(quán),可以對違規(guī)現(xiàn)象
提出考核建議,經(jīng)綜合辦公室落實(shí)后將視情節(jié)追究當(dāng)事人責(zé)
任。
U設(shè)備維護(hù)人員負(fù)責(zé)定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)、定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)
和整改工作。
15.除以上規(guī)定外,中心各部門務(wù)必嚴(yán)格按照附件一、二、三
相關(guān)流程執(zhí)行。
第十三節(jié)服務(wù)熱線、內(nèi)部電話、固定電話、1861、移
動(dòng)公話使用管理規(guī)定
為加強(qiáng)內(nèi)部管理,體現(xiàn)移動(dòng)企業(yè)員工良好素質(zhì)和精神風(fēng)貌,特
制定本規(guī)定。
服務(wù)熱線
服務(wù)熱線是移動(dòng)公司及營銷服務(wù)中心服務(wù)形象的代表,語言的
使用、服務(wù)的優(yōu)劣,直接影響到移動(dòng)公司及營銷服務(wù)中心的聲譽(yù)。
1、務(wù)熱線應(yīng)在響鈴三聲之內(nèi)接起。
2話務(wù)員在值班時(shí)應(yīng)堅(jiān)守崗位,做到:接、轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確;用
語簡練、清晰,態(tài)度謙和、耐心;用語禮貌、得體。
A認(rèn)真做好值班記錄,對客戶提出的需求及時(shí)給予答復(fù)或上報(bào)
有關(guān)部門。
4話務(wù)員在不影響正常接聽工作的同時(shí),可以按維修檔案對前幾
日客戶進(jìn)行回訪,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
工確保熱線暢通,嚴(yán)禁員工利用服務(wù)熱線撥打私人電話。
內(nèi)部電話
內(nèi)部電話是公司內(nèi)部業(yè)務(wù)聯(lián)系及業(yè)務(wù)管理的重要組成部分。
1、嚴(yán)禁員工使用電話閑聊,發(fā)現(xiàn)一次考核月獎(jiǎng)金10分。
么員工工作電話,用語應(yīng)簡潔、明了,盡量縮短通話時(shí)間。
人嚴(yán)禁員工利用濺式卡撥打私人電話。
4嚴(yán)禁將內(nèi)部電話私自改變制式,如工作需要應(yīng)以書面形式報(bào)
中心辦公室協(xié)調(diào),擅自更改者將視情節(jié)給予考核。
固定電話、1861及移動(dòng)公話
固定電話、1861、移動(dòng)公話是中心內(nèi)、外聯(lián)系,與客戶溝通的
橋梁和紐帶。
1、嚴(yán)禁員工使用電話閑聊,發(fā)現(xiàn)一次考核月獎(jiǎng)金10分。
Z員工對外聯(lián)系工作,用語應(yīng)簡潔、明了,盡量縮短通話時(shí)間。
3.嚴(yán)禁員工利用固定電話、1861、移動(dòng)公話撥打私人電話。
4使用1861外呼,必須執(zhí)行告知客戶聯(lián)系電話制度。
工違反規(guī)定者將視情節(jié)給予考核。
第十四節(jié)會(huì)議室、培訓(xùn)室、活動(dòng)室等使用管理規(guī)定
會(huì)議室、培訓(xùn)教室、模擬教室及活動(dòng)室的使用管理,由綜合辦
公室負(fù)責(zé),為規(guī)范使用,特制定本規(guī)定:
1、會(huì)議室、培訓(xùn)教室、模擬教室及活動(dòng)室的日常管理由綜合辦
公室負(fù)責(zé)。
2各部門進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)議或培訓(xùn)活動(dòng),需提前向辦公室提出申請,
由辦公室統(tǒng)一安排并做好鑰匙請領(lǐng)登記。
X各部門在使用會(huì)議室、培訓(xùn)室及活動(dòng)室前,有權(quán)對室內(nèi)的衛(wèi)
生及設(shè)施情況進(jìn)行監(jiān)督。
4會(huì)議室、培訓(xùn)室、活動(dòng)室使用部門有義務(wù)保持室內(nèi)清潔,協(xié)
助綜合辦公室保持物品擺放井然有序、會(huì)后電源關(guān)閉和現(xiàn)場
清掃等。
工使用完畢后,各部由專人將鑰匙交還辦公室,由辦公室驗(yàn)收。
若未經(jīng)辦公室驗(yàn)收或直接轉(zhuǎn)交其他部門使用,出現(xiàn)問題由使
用部門負(fù)責(zé)并據(jù)情節(jié)給予考核。
6.會(huì)議室、培訓(xùn)室、活動(dòng)室使用期間的衛(wèi)生和安全情況列入每
月綜合考評(píng)。
久各部門舉行規(guī)模較大的培訓(xùn)或工作會(huì)議,期間所用物品如需
綜合辦公室協(xié)助配給,須在申請會(huì)議時(shí)一并通知綜合辦公室0
第十五節(jié)更衣室管理規(guī)定
為給員工提供一個(gè)整潔、優(yōu)美的更衣環(huán)境,更好的為客戶服務(wù),
特制定本規(guī)定。
1、保持更衣室衛(wèi)生清潔,更衣室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
2愛護(hù)更衣設(shè)施,出現(xiàn)人為損壞由責(zé)任人按價(jià)賠償。
入更衣室設(shè)置衛(wèi)生負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)安排衛(wèi)生值日和衛(wèi)生監(jiān)督。
4每天值日人員清掃的垃圾立即清除,不得隨意亂倒亂堆。
工員工個(gè)人物品(工作服、鞋等)一律放入更衣櫥內(nèi),不得隨
意擺放,違者考核當(dāng)事人月獎(jiǎng)金5分。
6為確保員工財(cái)物安全,更衣室均采用門禁進(jìn)出,員工務(wù)必管
理好私人物品,防止意外事情的發(fā)生。
久辦公室及相關(guān)部門將進(jìn)行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題將考核當(dāng)月
獎(jiǎng)金5分。
第十六節(jié)內(nèi)部鑰匙管理規(guī)定
為確保辦公場所及物品安全,特制定本規(guī)定。
1、各部、室、廳門、保險(xiǎn)柜、文件櫥等鑰匙,除本部門工作
人員外,不得隨意配置。
Z如遇需求,鑰匙配備必須經(jīng)部室負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)請綜合
辦公室統(tǒng)一處理。
I各部、室、廳鑰匙除工作人員配備外,需留有備用,由各
部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,以確保不時(shí)之
ftffo
4綜合辦公室作為行政主觀部門,需保留轄區(qū)內(nèi)部門鑰匙,
并統(tǒng)一保管,以備不時(shí)之需。
工如因公使用鑰匙,須說明使用目的,由管理人員負(fù)責(zé)登記
并監(jiān)督使用。
&鑰匙保管應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(1)、保管人員離職時(shí)應(yīng)將鑰匙交綜合辦公室清點(diǎn)。
(2)、鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向綜合辦公室申報(bào)備案。
(3)、非經(jīng)單位同意不得復(fù)制。
(金、不得將鑰匙隨意借予他人使用。
第十七節(jié)飲水機(jī)使用管理規(guī)定
為規(guī)范內(nèi)部管理,確保員工身體健康和對外服務(wù),特制定本規(guī)定。
1、各部、室、廳飲水機(jī)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。
2保持飲水機(jī)的正常使用及清潔、衛(wèi)生。
3.每日班后離開時(shí),應(yīng)將設(shè)備斷電,以免發(fā)生意外。
4綜合辦公室按飲水機(jī)數(shù)量分配備用桶,部門之間不得隨意調(diào)
用,如有遺失,由所在部門負(fù)責(zé)賠償。
*綜合辦公室外勤人員負(fù)責(zé)飲水設(shè)備的管理,遇有問題及時(shí)解
決,不能馬上處理的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
6由綜合辦公室負(fù)責(zé)每月費(fèi)用結(jié)算。
第十八節(jié)工作服、考勤卡等工作物品管理規(guī)定
為加強(qiáng)對員工工作服、考勤卡等工作物品的管理,特規(guī)定如下:
1、合同制員工,領(lǐng)取工作服、考勤卡等工作物品實(shí)行保證金制
度。
2、保證金金額暫定為壹佰元人民幣。
3、保證金收取由綜合辦公室負(fù)責(zé),交由公司人力資源部和勞務(wù)
輸出方管理,統(tǒng)一建帳管理、備案。
4、因各種原因離職員工,須持綜合辦公室證明和保證金收據(jù)到
公司人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。
5、保證金收據(jù)如有遺失,責(zé)任由員工自負(fù)。
6、保證金自員工進(jìn)入中心進(jìn)行崗位實(shí)習(xí)之日收取。
7、如工作服、考勤卡等工作物品人為損壞或遺失等,員工應(yīng)照
價(jià)賠償并補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù),再次領(lǐng)取工作物品上崗;對員工擅
自離職,工作服、考勤卡等工作物品不予交還者,其保證金
抵押、不退。
第十九節(jié)合同制員工離職工作管理規(guī)定
根據(jù)公司用工制度改革精神,為進(jìn)一步加強(qiáng)合同制員工管理工
作,制定本規(guī)定。
1、部門以《山東移動(dòng)通信有限責(zé)任公司青島分公司勞務(wù)用工管
理規(guī)定(暫行)》及甲乙雙方簽定的《勞動(dòng)合同》為依據(jù),
嚴(yán)格內(nèi)部合同制員工管理。
2參照以往員工離職辦理程序并進(jìn)一步加以規(guī)范,理順工作交
接、專用物品和辦公物品交接,做好合同制員工離職手續(xù)辦
理各環(huán)節(jié)的銜接,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
3,員工離職辦理手續(xù)如下:
A辭職或辭退等員工需提前一個(gè)月提出或接部門通知離
崗,由各部門負(fù)責(zé)人在一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)綜合辦公室,并
由綜合辦公室轉(zhuǎn)呈主任。
R離職員工需填寫《員工離職審批單》,將崗位工作、專
用物品、辦公物品等完全交接。
G廳(室)主任確認(rèn)員工工作交接完成后,在《員工離職
審批單》上簽字認(rèn)可,提交部門主管處。
D部門主管在落實(shí)此員工工作已交接、工號(hào)已取消、公費(fèi)
報(bào)銷siw及號(hào)碼等已妥善處理的情況下,簽字同意此
員工離職。
E部門主管簽字后,員工持《員工離職審批單》到綜合辦
公室辦理服裝及專用物品交還手續(xù),無誤后蓋章確認(rèn)。
至此,員工與公司所有利益關(guān)系均中止。
R離職員工在辦理完以上手續(xù)后,持有廳(室)主任、部
門主管簽字及加蓋行政印章的《員工離職申批單》,到
公司辦理解除合同及押金退還手續(xù)。
第二十節(jié)筆記本電腦使用維護(hù)管理規(guī)定
為確保筆記本電腦安全、準(zhǔn)確地使用于日常工作中,加強(qiáng)對筆
記本電腦的使用管理,制定本規(guī)定。
一、為更好地維護(hù)筆記本電腦的正常運(yùn)行,要正確掌握手提電腦的
使用方法。
1、開啟、關(guān)閉筆記本電腦:若要開啟電腦,按住電源按鈕1到2秒,
然后放開,此時(shí)電腦會(huì)自動(dòng)執(zhí)行開機(jī)自我測試;若要關(guān)閉電腦,先
儲(chǔ)存所有資料,并關(guān)閉所有應(yīng)用程序,然后按一下開始,接著按關(guān)
機(jī),然后選擇關(guān)閉這臺(tái)計(jì)算機(jī),最后按確定或者按住電源按鈕4到6
秒。
特別注意:當(dāng)硬盤或軟驅(qū)正在使用時(shí)HCD(硬盤)狀態(tài)圖標(biāo)亮起,千
萬不可關(guān)機(jī)或者重新開機(jī),否則會(huì)失去或破壞計(jì)算機(jī)的資料。關(guān)閉
電腦后,一定要等30秒鐘以上才能重新開機(jī),快速開關(guān)電腦的電源,
可能會(huì)損壞電腦的電路。
2正確使用手提電腦電池:充滿電量的電池依照計(jì)算機(jī)與PoverNow
的系統(tǒng)組態(tài)以及執(zhí)行的應(yīng)用程序而定,大約可讓電腦持續(xù)運(yùn)行70分
鐘。計(jì)算機(jī)第一次使用電池的電量之前,要先確認(rèn)電池狀態(tài)圖標(biāo)是
在窗口的工作列上,以確保電池已充滿電量。當(dāng)電池組達(dá)到“低電
量”狀態(tài)時(shí),每隔L5秒就會(huì)聽到“嘩”的一聲警告音,當(dāng)電池電
量達(dá)到“超低電量”狀態(tài)時(shí),“嘩”聲會(huì)急促發(fā)出。此時(shí)電池電量只
能再使用1—2分鐘,必須立刻保存資料或者連接A3轉(zhuǎn)接器,否則
可能會(huì)丟失所有資料。計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)時(shí)的充電時(shí)間大約是3小時(shí)。
3,對于電腦硬盤上不了解的文件不要隨便刪除,否則容易使電腦運(yùn)
行異常甚至造成不可挽回的嚴(yán)重后果。例如:ProgramFiles.筮根
目錄windows下的系統(tǒng)文件等。
二、筆記本電腦日常維護(hù)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
1、精密的LCD屏幕需要特別仔細(xì)的保養(yǎng)。
*計(jì)算機(jī)未使用時(shí)要合閉計(jì)算機(jī)上蓋,避免灰塵聚集在3屏
幕及鍵盤里。
*避免手指或尖銳物刮傷LCD屏幕。不要直接向屏幕噴灑
清潔劑。電腦一旦進(jìn)水,將直接影響使用壽命,清潔LCD屏幕時(shí),
要注意防水。
*計(jì)算機(jī)上蓋合閉后,請勿重壓上蓋或在上蓋放置物品,以免
使IW斷裂。
2,使用觸控板需注意的事項(xiàng):
*只用一個(gè)手指進(jìn)行操作即可,多只手指同時(shí)操作會(huì)讓觸控板
產(chǎn)生錯(cuò)亂信息。
*操作觸控板時(shí)輕輕滑移手指即可,勿重壓。
*用清潔干爽手指除去觸控板的不潔物,不要用其他尖銳物。
3.為減小對電腦的沖擊和延長電腦壽命,盡量避免頻繁開、關(guān)
機(jī)。關(guān)機(jī)以后,應(yīng)至少等待30秒再開機(jī)。
4為了讓筆記本電腦更好散熱,不要在軟的墊子上使用筆記本
電腦,特別注意不要擋住筆記本電腦側(cè)面和底面的散熱口。
*隨身攜帶時(shí),不要將堅(jiān)硬的物品與筆記本電腦放在在同一格
子內(nèi),避免因碰撞或擠壓而造成損壞。
三、嚴(yán)格執(zhí)行對筆記本電腦的使用管理規(guī)定。
1、按照部門統(tǒng)一設(shè)立的固定資產(chǎn)調(diào)撥表分配、調(diào)撥筆記本電
腦,嚴(yán)禁部門及個(gè)人之間私自調(diào)用電腦。因私自調(diào)用引起的
故障及維修費(fèi)用將由資產(chǎn)調(diào)撥表最后接收人負(fù)責(zé)。如需變
動(dòng),經(jīng)綜合辦公室同意后,登記固定資產(chǎn)調(diào)撥表,由綜合辦
公室統(tǒng)一安排。
2對于私自安裝使用軟件、玩弄游戲、停止使用電腦未關(guān)機(jī)等
違規(guī)現(xiàn)象而造成電腦故障者,將予以考核并承擔(dān)由此發(fā)生的
維修費(fèi)用。
I使用手提電腦的部門及個(gè)人有義務(wù)愛護(hù)、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及
時(shí)上報(bào)。因個(gè)人違規(guī)操作造成設(shè)備損壞經(jīng)特約維修單位應(yīng)照
價(jià)賠償。
4設(shè)備維護(hù)人員對手提電腦使用負(fù)有監(jiān)督權(quán),對違規(guī)操作現(xiàn)象
提出考核建議,經(jīng)落實(shí)后視情節(jié)追究當(dāng)事人責(zé)任。
工筆記本電腦屬公司辦公設(shè)備,如因工作需班后帶離單位,須
提前向所在部門及綜合辦公室申報(bào),同意后方可帶回。無申
報(bào)嚴(yán)禁私自帶回家中。
&綜合辦公室及檢查室對各筆記本持有單位進(jìn)行不定期抽查,
一旦發(fā)現(xiàn)在非正常工作時(shí)間外所產(chǎn)生的G超流量的違規(guī)現(xiàn)
象,將對其進(jìn)行嚴(yán)肅考核。
第二十一節(jié)通信保障工作管理規(guī)定
根據(jù)移動(dòng)公司有關(guān)通信保障規(guī)定,結(jié)合部門工作實(shí)際,為確保通
信暢通、通信秘密,維護(hù)企業(yè)及員工利益,特制定本規(guī)定:
1、公司報(bào)銷通信費(fèi)人員須為移動(dòng)公司上市員工或已簽定合同的合
同制員工。
2由公司報(bào)銷通信費(fèi)員工的情況,須由各部門經(jīng)理簽字同意后提
前一個(gè)月報(bào)綜合辦公室,審核后轉(zhuǎn)報(bào)公司綜合部。
3,員工通信費(fèi)報(bào)銷金額,由綜合辦公室根據(jù)員工崗位職責(zé)和工作
需要,提交部門主任同意后報(bào)公司綜合部批準(zhǔn)確定。
4由公司配備并報(bào)銷通信費(fèi)的員工手機(jī)卡及號(hào)碼所有權(quán)歸移動(dòng)公
司。
工移動(dòng)公司有權(quán)對所有權(quán)下的手機(jī)卡進(jìn)行資料查詢、停機(jī)或銷號(hào)
等處理。
6由公司配備并報(bào)銷通信費(fèi)的員工手機(jī)號(hào)碼,不得隨意更改,確
因工作需要更改,需形成書面材料說明原因,部門經(jīng)理審核后
報(bào)綜合辦公室,部門主任同意后報(bào)公司綜合部。
入員工因故離職(包括辭退、辭職等),須將由公司配備并報(bào)銷通
信費(fèi)的手機(jī)卡交回,不得繼續(xù)使用。
&移動(dòng)公司員工須保守企業(yè)秘密、維護(hù)企業(yè)利益。不得以任何理
由和方式泄露企業(yè)秘密,包括大客戶資源。對泄露企業(yè)秘密、
影響企業(yè)形象和信譽(yù),造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的,要追究當(dāng)事人責(zé)
任。
第二十二節(jié)綜合辦公室檢查工作管理規(guī)定
為加強(qiáng)本部門各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),為業(yè)務(wù)、服務(wù)發(fā)展提供有力
保障,特制定本規(guī)定。
1、綜合辦公室作為本部門的行政管理者,必須依照國家的法律法
規(guī)和公
司相關(guān)規(guī)定,制定出符合本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,并在實(shí)際
工作中不斷完善和健全。
幺協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和檢查落實(shí)。
3.綜合辦公室必須把本部門安全生產(chǎn)放在首位,按照公司規(guī)定進(jìn)
行消防
安全設(shè)施配備,并作為日常工作的必檢和常檢事項(xiàng)。
4營銷和重客是公司的一線生產(chǎn)單位,綜合辦公室必須協(xié)助各部
室做好
防火防盜工作,并進(jìn)行定期和不定期檢查,對發(fā)現(xiàn)的情況及
時(shí)解決或上報(bào)處理。
,全體員工有義務(wù)協(xié)助綜合辦公室進(jìn)行安全生產(chǎn)自檢,發(fā)現(xiàn)問題
及時(shí)上
報(bào)。
6綜合辦公室設(shè)立外勤人員負(fù)責(zé)本部門內(nèi)安全、衛(wèi)生等管理和檢
查。
久負(fù)責(zé)對各部、室文案工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
&負(fù)責(zé)對各部、室各類工作記錄進(jìn)行指導(dǎo)、督促和檢查。
9負(fù)責(zé)對各部、室執(zhí)行公司及部門文件情況進(jìn)行督促和檢查。
la負(fù)責(zé)對各部、室固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施及辦公用品使用情況等進(jìn)
行指導(dǎo)
和檢查。
11、負(fù)責(zé)對各部、室考勤工作進(jìn)行督促和檢查。
以根據(jù)檢查情況定期下發(fā)考核通報(bào)。
第二十三節(jié)信息上報(bào)和投稿工作管理規(guī)定
信息上報(bào)和投稿工作是本部門進(jìn)行對外宣傳、提升公司形象的
主要依據(jù)和重要手段,按照公司信息上報(bào)和投稿相關(guān)要求,為全面
做好本部門信息上報(bào)和投稿工作,制定本規(guī)定。
1、根據(jù)公司要求,營銷、重客設(shè)立信息宣傳員各兩名。
Z信息宣傳員必須具有高度的責(zé)任心,具備較好的寫作能力和組織
能力,積極思考在工作中遇到的問題,按照公司要求,負(fù)責(zé)傳遞本
部門業(yè)務(wù)、服務(wù)、指標(biāo)及員工動(dòng)態(tài)等發(fā)展情況,提出意見和建議。
3,除設(shè)立信息宣傳員并按照公司要求完成信息上報(bào)外,部門內(nèi)各部
室信息上報(bào)和投稿做如下規(guī)定:
(1)信息和稿件來源:員工根據(jù)中心工作亮點(diǎn)、創(chuàng)新性成果、建
設(shè)性意見及員工生活等進(jìn)行采集撰寫上報(bào);
(2)以各部、室為單位,每月上報(bào)信息和稿件不得少于兩篇;
(3)由綜合辦公室搜集整理員工中有助于提升公司內(nèi)外形象、市
場營銷、業(yè)務(wù)服務(wù)或有一定內(nèi)部參考價(jià)值、對外新聞宣傳價(jià)值和體
現(xiàn)員工生活等的信息和稿件每月上報(bào)公司;
4信息上報(bào)要求及時(shí),按照公司規(guī)定,每月由部門信息員投稿至少
2篇,且要符合公司規(guī)定的稿件質(zhì)量。
工除上報(bào)公司外,其他稿件用于部門內(nèi)部板報(bào)或部室、員工間交流。
&各類信息上報(bào)需及時(shí),緊急信息以快報(bào)形式上報(bào)。各類投稿于每
月8日前交綜合辦公室,由綜合辦公室登記、匯總。
7.部門所有上報(bào)信息和投稿均需經(jīng)綜合辦公室轉(zhuǎn)公司綜合部或人力
資源部。
第二部分
業(yè)務(wù)服務(wù)管理部
業(yè)務(wù)服務(wù)部職能及結(jié)構(gòu)
業(yè)務(wù)服務(wù)部的主要職能:
(1)負(fù)責(zé)中心業(yè)務(wù)、服務(wù)及營銷工作上行下達(dá)的主要部門;做
好中心業(yè)務(wù)、服務(wù)、營銷各項(xiàng)工作的開展和推廣工作,并
負(fù)責(zé)指導(dǎo)、落實(shí)和監(jiān)督。
(2)負(fù)責(zé)中心業(yè)務(wù)發(fā)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)核實(shí),各項(xiàng)數(shù)據(jù)、報(bào)表及服務(wù)
分析上報(bào)工作;
(3)負(fù)責(zé)中心零次戶的處理及信息上報(bào)工作。
(④負(fù)責(zé)中心營銷活動(dòng)的策劃和組織實(shí)施工作;
(5)負(fù)責(zé)處理客戶來訪、來電投訴工作,每月提交投訴分析、
考核報(bào)告;
(⑥負(fù)責(zé)中心業(yè)務(wù)人員工作權(quán)限管理及維護(hù)工作;
(7)負(fù)責(zé)中心各區(qū)域營銷服務(wù)部每月績效指標(biāo)的分解;
(須負(fù)責(zé)各區(qū)域營銷服務(wù)部業(yè)務(wù)、服務(wù)的提升工作,規(guī)范各項(xiàng)
常規(guī)業(yè)務(wù);
(9負(fù)責(zé)各區(qū)域營銷服務(wù)部業(yè)務(wù)、服務(wù)及營銷培訓(xùn)工作;
(1。有權(quán)對中心區(qū)域營銷服務(wù)部業(yè)務(wù)、服務(wù)、營銷等各項(xiàng)工作
的開展和推廣進(jìn)行監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)中心各區(qū)域營銷服務(wù)部
各種業(yè)務(wù)、卡、帳的監(jiān)督檢查工作,并提交每月的檢查情
況。
(11)負(fù)責(zé)各區(qū)域營銷服務(wù)部入網(wǎng)等業(yè)務(wù)的客戶回訪工作,負(fù)責(zé)
客戶滿意度的調(diào)查及分析,負(fù)責(zé)客戶資料保管。.
(12)負(fù)責(zé)各區(qū)域營銷服務(wù)部SIM卡及有價(jià)卡發(fā)放,監(jiān)控各區(qū)域
營業(yè)廳SIN市和繳費(fèi)卡的使用和庫存情況。
業(yè)務(wù)服務(wù)管理部結(jié)構(gòu)如下圖所示:
業(yè)務(wù)服務(wù)部經(jīng)理
業(yè)務(wù)管理室檢查室SIM卡管理室
第一章業(yè)務(wù)服務(wù)管理部各崗位職責(zé)
第一節(jié)檢查室工作職責(zé)
1、依據(jù)中心“三三”管理制度,對日常業(yè)務(wù)、服務(wù)進(jìn)行全質(zhì)量檢
查。
2負(fù)責(zé)到各合作廳及專營店調(diào)研,了解各代理商服務(wù)及中心區(qū)域
市場人員的工作狀況。
I負(fù)責(zé)對各區(qū)域營銷服務(wù)部的業(yè)務(wù)和服務(wù)進(jìn)行例行檢查,對業(yè)務(wù)
經(jīng)理現(xiàn)場操作、營銷經(jīng)理、客戶經(jīng)理上門走訪進(jìn)行寫實(shí)跟蹤。
4抽查各區(qū)域營銷服務(wù)部工作日志、出訪記錄、新業(yè)務(wù)推廣發(fā)展
情況和工單的及時(shí)交回率。
又做好各項(xiàng)營銷活動(dòng)過程中控制、監(jiān)督檢查工作,對于不暢及不
規(guī)范業(yè)務(wù)流程及時(shí)報(bào)業(yè)務(wù)管理室進(jìn)行調(diào)整。
6協(xié)助業(yè)務(wù)管理室組織中心業(yè)務(wù)考試及部內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
7、協(xié)助業(yè)務(wù)、服務(wù)、帳務(wù)、數(shù)據(jù)指導(dǎo)貫徹執(zhí)行各項(xiàng)工作,并按時(shí)
進(jìn)行相應(yīng)檢查及時(shí)上報(bào)匯總報(bào)表。
&區(qū)域落地后將啟動(dòng),由專職檢查人員、員工家屬、外聘客戶到
同行業(yè)運(yùn)營商進(jìn)行營業(yè)廳服務(wù)及現(xiàn)場調(diào)查,目的通過營業(yè)廳調(diào)
查,不斷提高服務(wù)要求,以保持在同行業(yè)務(wù)服務(wù)窗口的領(lǐng)先位
置。
第二節(jié)業(yè)務(wù)管理室工作職責(zé)
業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行營銷中心主任、副主任精神,認(rèn)真執(zhí)行和貫徹相關(guān)規(guī)定
和操作要求,履行本職職責(zé)。
Z熟練掌握移動(dòng)業(yè)務(wù),制定各項(xiàng)移動(dòng)業(yè)務(wù)的處理流程,指導(dǎo)營業(yè)廳
營業(yè)員正確辦理移動(dòng)業(yè)務(wù)。
區(qū)圍繞省公司近期戰(zhàn)略路標(biāo)圖,針對中心各區(qū)域營銷服務(wù)部開展服
務(wù)管理及各項(xiàng)服務(wù)工作的組織、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的制定、協(xié)調(diào)處理工作。
(附省公司路標(biāo)圖)
4依據(jù)中心“三三”管理制度,對日常業(yè)務(wù)、服務(wù)進(jìn)行全質(zhì)量檢查。
,負(fù)責(zé)中心各項(xiàng)檢查工作,對各區(qū)域環(huán)境、服務(wù)功能及大客戶服務(wù)
進(jìn)行檢查督導(dǎo),檢查服務(wù)禮儀、營業(yè)現(xiàn)場等是否規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)
對各區(qū)域的業(yè)務(wù)檢查工作,協(xié)助各區(qū)域處理客戶的疑難問題處理
工作。
6負(fù)責(zé)向中心提供每月業(yè)務(wù)檢查情況,包括業(yè)務(wù)工單抽查差錯(cuò)率、
業(yè)務(wù)投訴、各區(qū)域業(yè)務(wù)掌握情況等。
1依據(jù)中心業(yè)務(wù)工作情況,負(fù)責(zé)提交中心各階段的業(yè)務(wù)提升方案。
&負(fù)責(zé)中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)宣傳內(nèi)容的制訂及校驗(yàn)。
義負(fù)責(zé)中心報(bào)告、業(yè)務(wù)通知、營銷活動(dòng)流程等各項(xiàng)文件的擬定。
1Q負(fù)責(zé)R£S系統(tǒng)問題的處理及技術(shù)支撐。
11、負(fù)責(zé)中心客戶回訪及客戶滿意度調(diào)查信息匯總工作。
12負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。(每周一次,周四17:3018:3。
H負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理室與公司其它各部門之間工作事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。
14協(xié)助處理各廳開戶號(hào)碼的管理及分配工作。
15.協(xié)助培訓(xùn)服務(wù)指導(dǎo)做好中心人員工號(hào)權(quán)限的管理及維護(hù)工作。
16協(xié)助培訓(xùn)服務(wù)指導(dǎo)組織中心培訓(xùn)工作、實(shí)施各類考試。
n及時(shí)完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),做好上傳下達(dá)。
培訓(xùn)服務(wù)指導(dǎo)工作職責(zé)
1、在中心領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,認(rèn)真貫徹和執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的規(guī)定和
操作要求,履行本職職責(zé)。
Z圍繞省公司近期發(fā)展戰(zhàn)略路標(biāo)圖,針對中心各區(qū)域營銷服務(wù)部
開展服務(wù)管理及各項(xiàng)服務(wù)工作的組織、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的制定、協(xié)調(diào)處
理工作。(附省公司路標(biāo)圖)
4負(fù)責(zé)組織中心新員工、在崗員工的培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)中心培訓(xùn)計(jì)
戈I」、方案的制定與實(shí)施。
4處理客服中心轉(zhuǎn)來查詢投訴報(bào)告及客戶來訪、來電、來函投訴,
及時(shí)將情況反饋至分管領(lǐng)導(dǎo),對每月投訴情況作詳細(xì)分析。
'對中心服務(wù)情況定期匯總,并通過檢查發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,
制定更科學(xué)的規(guī)章制度及工作流程。
6負(fù)責(zé)服務(wù)周服、月報(bào)、月服務(wù)綜述信息及服務(wù)考核匯總、上報(bào)
工作。
7.負(fù)責(zé)中心正反案例庫建立及上報(bào)工作。
&負(fù)責(zé)提交中心服務(wù)提升方案。
9.負(fù)責(zé)中心在崗員工每季、每月綜合考試的試題出題、考試會(huì)場、
人員安排及閱卷工作,提交考核意見。
10,與業(yè)務(wù)管理室綜合管理員互為AB關(guān)系。
11、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作。
營銷渠道指導(dǎo)
1、負(fù)責(zé)中心營銷活動(dòng)方案的擬寫及過程中的監(jiān)控工作。
么負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查中心帳務(wù)稽核室的各種營業(yè)款稽核管理工作。
I負(fù)責(zé)中心各區(qū)域營銷服務(wù)部指標(biāo)的分解及統(tǒng)計(jì)工作。
4負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查中心帳務(wù)稽核室的各項(xiàng)庫存管理賬目及各區(qū)域
各種終端的庫存管理工作。
工負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查中心各項(xiàng)營銷回報(bào)活動(dòng)的資金流向和流程執(zhí)行
工作。
&負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查代辦酬金賬戶及代辦酬金的使用和代辦政策執(zhí)
行情況。
7、負(fù)責(zé)審定各項(xiàng)營銷活動(dòng)報(bào)賬流程,并跟蹤檢查,匯總上報(bào)。
&負(fù)責(zé)中心季度內(nèi)部審計(jì)工作。
女負(fù)責(zé)監(jiān)管siw室各項(xiàng)工作,定期跟班siw室進(jìn)行全程工作
的監(jiān)控。
負(fù)責(zé)擬寫中心周報(bào)、月報(bào)、經(jīng)營分析及市場信息匯總上報(bào)工作。
11、強(qiáng)化帳務(wù)稽核室的檢查督導(dǎo)職能,檢查和審計(jì)中心各部門和區(qū)
域的各種資金流向。
12.負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)中心自辦營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的選點(diǎn)工作。
H完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作。
號(hào)源管理員
1、在中心領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真執(zhí)行和貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的相關(guān)規(guī)定和操
作要求,履行本崗位職責(zé)。
2負(fù)責(zé)中心可利用號(hào)源的管理及分配工作。
3.負(fù)責(zé)中心業(yè)務(wù)通知的下發(fā)。
4負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理室的文件整理工作:包括中心文件、請示報(bào)告、
業(yè)務(wù)會(huì)議通知的歸檔,對收到的各種文件分類、登記、編號(hào)并
妥善保管、做好保密工作,對傳閱的文件要及時(shí)收回存檔。
工負(fù)責(zé)本室報(bào)紙、刊物整理及剪報(bào)工作。
&負(fù)責(zé)中心及本室業(yè)務(wù)例會(huì)等各項(xiàng)會(huì)議記錄。
7、協(xié)助營銷指導(dǎo)做好SIW室的監(jiān)管工作。
區(qū)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
業(yè)務(wù)管理室綜合管理員
1、負(fù)責(zé)各區(qū)域營銷服務(wù)部業(yè)務(wù)量匯總及短信上報(bào)工作。
么負(fù)責(zé)區(qū)域營銷服務(wù)部月指標(biāo)完成情況的統(tǒng)計(jì)工作。
3,負(fù)責(zé)各區(qū)域營銷服務(wù)部退費(fèi)審批單的審核及上報(bào).
4負(fù)責(zé)各項(xiàng)營銷活動(dòng)流程執(zhí)行過程中的監(jiān)控工作.
工負(fù)責(zé)匯總、上報(bào)《帳務(wù)人員打分表》、《實(shí)習(xí)生評(píng)定表》、《市場
部打分表》。
&與業(yè)務(wù)指導(dǎo)互為AB角
7.負(fù)責(zé)本室考勤、衛(wèi)生的管理。
&負(fù)責(zé)本室辦公用品的領(lǐng)用。
義協(xié)助負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)請示報(bào)告及業(yè)務(wù)通知擬寫.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
工單回訪員工作職責(zé)
1、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對新開戶、過戶、復(fù)裝機(jī)及部分轉(zhuǎn)網(wǎng)客戶進(jìn)行客戶
資料落實(shí)回訪,負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行裝訂,并按月進(jìn)行整理歸檔。
Z負(fù)責(zé)檔案集中管理存檔及檔案查詢借閱的登記工作,認(rèn)真配合各
區(qū)域服務(wù)部及有關(guān)部門查詢疑難客戶檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),
并做詳細(xì)記錄。
區(qū)負(fù)責(zé)清欠中心和各清欠公司查詢檔案工作,做到迅速、準(zhǔn)確,保
質(zhì)保量的完成任務(wù)。
4負(fù)責(zé)對各區(qū)域工單按30m量進(jìn)行工單復(fù)核抽查,對于出現(xiàn)的問
題認(rèn)真記錄,定期通報(bào)。
I負(fù)責(zé)高額話費(fèi)的處理工作。
&負(fù)責(zé)中心發(fā)票的領(lǐng)取及保管工作。
7,負(fù)責(zé)對回訪中發(fā)現(xiàn)檔案不實(shí)的客戶,按規(guī)定及時(shí)做停機(jī)處理。
&按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
外勤人員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各區(qū)域營銷服務(wù)部所需物品的領(lǐng)用、分發(fā),并做好登記。
2負(fù)責(zé)向各區(qū)域營銷服務(wù)部派送卡源、有價(jià)卡、手機(jī)等有價(jià)物品。
區(qū)做好各區(qū)域營銷服務(wù)部工單及帳務(wù)的回收與工單交接。
4按照上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)間表,向各區(qū)域營銷服務(wù)部進(jìn)行催繳。
工負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,重大問題應(yīng)及時(shí)上
報(bào)綜合辦公室。
&配合設(shè)備維護(hù)員做好本部門內(nèi)部線路維護(hù)工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
第三節(jié)SIM卡室工作職責(zé)
SIM卡室崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)普通代理商的簽約工作,并負(fù)責(zé)各種代理商協(xié)議及房屋租
賃協(xié)議的存檔工作。
么根據(jù)公司各項(xiàng)營銷政策,執(zhí)行相應(yīng)的酬金政策,按照省公司規(guī)
定的號(hào)碼搭配原則對代理商進(jìn)行放卡放號(hào),并按照公司相關(guān)財(cái)
務(wù)要求收取相關(guān)款項(xiàng)。
工接受代理商的監(jiān)督,為代理商提供有關(guān)sw>繳費(fèi)卡和相關(guān)
代辦政策的咨詢服務(wù)。
4對于SIW銷售后產(chǎn)生的一切的質(zhì)量問題受理客戶及代理商投
訴,并在公司要求的時(shí)限內(nèi)給予客戶滿意的答復(fù)。
工負(fù)責(zé)協(xié)助公司市場經(jīng)營部收取縣區(qū)公司買斷SIW及繳費(fèi)卡的
相關(guān)款項(xiàng)。
&負(fù)責(zé)監(jiān)控各區(qū)域營業(yè)廳SIW和繳費(fèi)卡的使用和庫存情況。
又負(fù)責(zé)對一級(jí)批發(fā)商的放卡情況進(jìn)行監(jiān)控,并在每日聽取和匯總
批發(fā)商、各級(jí)代理商以及區(qū)域的市場信息和相關(guān)的分析。
&負(fù)責(zé)各種特殊業(yè)務(wù)卡的管理、置換等工作,并上報(bào)帳務(wù)部門稽
核。
女負(fù)責(zé)監(jiān)控市區(qū)各級(jí)代理商的工單錄入情況,并有培訓(xùn)和指導(dǎo)代
理商錄入工單的職責(zé)。
每日上報(bào)無檔案用戶信息,對于出現(xiàn)高于警戒線的無檔案用戶
的告警信息和相關(guān)明細(xì)進(jìn)行及時(shí)處理。
11、負(fù)責(zé)對區(qū)域營銷市場經(jīng)理、合作廳督導(dǎo)及其他代辦業(yè)務(wù)服務(wù)一
線管理人員的工作進(jìn)行進(jìn)一步的督導(dǎo)、落實(shí)和檢查,直接向中
心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)情況。
SIM卡室各崗位職責(zé)描述
(1)管社會(huì)代辦管理室的業(yè)務(wù);(2)分管代辦庫存管理;(3)組織完成對
代理商的各項(xiàng)配卡、放卡工作(4)分管對市場部的卡源、對中心的號(hào)源的
(代辦號(hào)卡管理員
協(xié)調(diào)工作;(5)分管對代理商、帳務(wù)中心等的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作(6)負(fù)責(zé)組織
員工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考試;(7)負(fù)責(zé)制定代理商培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施:
(8)負(fù)責(zé)管理代理商關(guān)于號(hào)、卡、酬金等方面的相關(guān)問題的咨詢、解答和
疑難問題的解決。
營
銷
代
辦
管
理
室
主
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