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文檔簡(jiǎn)介

客服年工作總結(jié)通用7篇客服年工作總結(jié)篇1

做客服銷售工作,首先要了解顧客的需求,知道他們?cè)谙胄┦裁础?/p>

一、了解顧客

在網(wǎng)上購(gòu)物的客戶多多少少都會(huì)有點(diǎn)想占小廉價(jià)的思想,當(dāng)然我也會(huì)。

顧客來(lái)買你東西的時(shí)候一般有這么三種狀況。

首先買家在價(jià)格上跟你開頭壓價(jià),問你這款東東價(jià)格可不行以在低點(diǎn),給我點(diǎn)折扣,顧客都想買到質(zhì)量好價(jià)格廉價(jià)的珍寶。商家一般都不會(huì)把定好的價(jià)格降下去,除非遇到節(jié)日做活動(dòng),由于有些商家的利潤(rùn)真的很低,客服說了一兩遍之后顧客也不在價(jià)格上做掙扎,這時(shí)他們會(huì)想其他方面的優(yōu)待。也就是,既然不行以還價(jià),那給我免郵怎么樣,其實(shí),這也在還價(jià)。郵費(fèi)的問題每家都不一樣,快遞公司給的價(jià)格也不一樣,商家產(chǎn)品的性質(zhì)也不近相同,所以要商家免郵比還價(jià)還要虧本哦。

還有呢就想要賣家送個(gè)小禮物了,既然不能還價(jià)也不行以免郵,送個(gè)小禮物總得可以了吧,就當(dāng)是留個(gè)紀(jì)念啊!這一般賣家都會(huì)做的,由于成本也不是很高的,送小禮物顧客心里也興奮。人總是想占點(diǎn)小廉價(jià)給自己心里勸慰。

網(wǎng)上買東西不像現(xiàn)實(shí)那樣,看得見摸得著,總得讓人留個(gè)心眼,顧客想要的也是可以理解的,把自己當(dāng)做一個(gè)買家換位思索一下就會(huì)知道顧客提出的要求你也會(huì)提出。我們做的還是服務(wù)行業(yè),肯定要有急躁和熱心,顧客的滿足才是我們的追求,顧客關(guān)懷的問題,就是我們將要努力做好的工作內(nèi)容,這樣才能使銷售做的更好。

二、了解商品

做好客服工作,重中之重是了解自己所要銷售的商品的性質(zhì),這樣買家在準(zhǔn)備購(gòu)買商品的時(shí)候,你才能很順當(dāng)?shù)耐瓿射N售工作,假如你不了解商品,那么買家在詢問商品的時(shí)候,你就會(huì)消失回復(fù)停滯,回復(fù)信息速度的變化,很簡(jiǎn)單影響買家的購(gòu)買欲。

還有就是肯定要照實(shí)的回答顧客所提出的問題,不要刻意去夸自家的商品,由于一旦顧客發(fā)覺商品與介紹不否,就會(huì)產(chǎn)生失落感,很有可能給你個(gè)中評(píng)或是差評(píng),那就得不償失了。假如買家懷疑商品品質(zhì)好壞的時(shí)候,可以建議買家參見評(píng)價(jià)信息,由于這是比較客觀的,大家說好才是真的好,更是你推銷的方法之一啊。

三、售后服務(wù)

這也很重要,要做好質(zhì)量的把關(guān),退換貨的處理。由于您面對(duì)的是上帝。

把握好老客戶,建立一種客戶的群體,這樣會(huì)事半功倍。

對(duì)于常常來(lái)的顧客可以標(biāo)上記號(hào),下次來(lái)的時(shí)候可以給他優(yōu)待或者免郵之類的,由于這樣可以帶動(dòng)產(chǎn)生新的顧客。一般顧客覺得東西好都會(huì)介紹給自己的伴侶或者同事,或者比如買衣服,同事覺得這衣服好看,問在哪買的,這時(shí)新的訂單不就來(lái)了嗎。所以在聊旺旺的時(shí)候要專心,真誠(chéng)的為顧客服務(wù),讓他們真正感覺到上帝的待遇。

做好網(wǎng)店銷售要把握技巧,不是隨任憑便簡(jiǎn)簡(jiǎn)潔單就可以做成的,要多學(xué)習(xí)擅長(zhǎng)總結(jié),這樣才能讓工作更加順當(dāng)流暢。

只是簡(jiǎn)短的做了一下這兩個(gè)月的總結(jié),以后還要再接再厲,加油哈!

客服年工作總結(jié)篇2

自今年7月入職至現(xiàn)在,我始終在揭東縣分輪崗,至今已有三個(gè)多月。首先,我很榮幸加入到客服這個(gè)團(tuán)隊(duì)。在主任的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,團(tuán)隊(duì)眾成員團(tuán)結(jié)合作,齊心奮戰(zhàn),紅九月校內(nèi)營(yíng)銷、雙節(jié)營(yíng)銷、百日沖刺,我們以嶄新的姿勢(shì)、飽滿的精神為提高縣分業(yè)績(jī)沖鋒陷陣。雖只有三個(gè)月,但通過與各位領(lǐng)導(dǎo)和前輩溝通學(xué)習(xí),我受益匪淺。

今日,我特將這三個(gè)月來(lái)的所學(xué)所感,進(jìn)行一次小結(jié),并就目前狀況提出自己的一點(diǎn)想法。

一、服務(wù)

客服室,實(shí)際是營(yíng)銷服務(wù)室。每天,服務(wù)經(jīng)理通過電話與客戶打交道:3g客戶維系挽留、2g客戶維系挽留、固網(wǎng)寬帶維系挽留等等。眾所周知,挖掘一個(gè)新客戶比留住一個(gè)老客戶,成本要高好幾倍。可見,服務(wù)是多么重要。

那么,如何拉近與客戶的距離,更好地服務(wù)客戶,讓客戶滿足和認(rèn)可企業(yè),是當(dāng)今服務(wù)行業(yè)始終思索和亟需解決的難題。

我認(rèn)為,世界上并沒有標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)方法。那些所謂的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)只是最最一般的方法,但并不是適合每一個(gè)服務(wù)經(jīng)理。就像某位偉人所說,框條是死的,人是活的。最適合自己的才是最好的。簡(jiǎn)而言之,就是讓服務(wù)更顯共性。作為服務(wù)經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)在遵照公司服務(wù)要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身特點(diǎn),找尋一種最適合自己的服務(wù)態(tài)度和方法,這樣更能在服務(wù)過程中拉近與客戶的距離,達(dá)到更好的服務(wù)效果。

二、考核

考核,是對(duì)員工工作的評(píng)價(jià)和確定。我看了市公司下發(fā)文件對(duì)服務(wù)經(jīng)理的考核指標(biāo),個(gè)人認(rèn)為,有些許強(qiáng)人所難。比如外呼量,在我剛來(lái)的時(shí)候,外呼量為一周150個(gè)正常通話,如今提高到200個(gè)。尤其在做三無(wú)和雙底等回訪,更是難以達(dá)到外呼要求。

我認(rèn)為,工作以人為本,以人為先。工作人員擁有動(dòng)力和信念,才能做好本職工作。所以,調(diào)動(dòng)員工的樂觀性是工作順當(dāng)進(jìn)行并取得成效的重要保障。

調(diào)動(dòng)員工樂觀性貴在設(shè)置合適的考核指標(biāo)??h分客服可綜合考慮市公司下達(dá)文件的指標(biāo)為基礎(chǔ),設(shè)置自己的考核標(biāo)準(zhǔn)。指標(biāo)設(shè)置必需得當(dāng),指標(biāo)太高,員工常常完成不了,久則生惰性,樂觀性便下降;太低,則會(huì)減低效率,降低服務(wù)質(zhì)量。最適當(dāng)?shù)闹笜?biāo)在于盡力盡心去做即能達(dá)到。還有,獎(jiǎng)罰分明。在月底進(jìn)行一次評(píng)比,考核達(dá)標(biāo)且成果第一的,賜予嘉獎(jiǎng);考核不達(dá)標(biāo)且成果最差,加以懲處。

總之,考核以激勵(lì)促競(jìng)爭(zhēng),以競(jìng)爭(zhēng)促動(dòng)力,以動(dòng)力提績(jī)效。

三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

創(chuàng)建一個(gè)優(yōu)秀的具備強(qiáng)勁戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),不僅在于分工,更在于合作。團(tuán)隊(duì)成員多溝通、多溝通、多合作,精誠(chéng)合作,不分你我。

我建議,可仿效市公司在每周組織一次下午茶,召集全部成員,大家談?wù)勑?、溝通這一周的工作狀況和個(gè)人心得,好的方面可學(xué)習(xí)發(fā)揚(yáng),不足的可以爭(zhēng)論完善。不斷從日常工作中總結(jié)閱歷,才能不斷提升個(gè)人力量。

領(lǐng)導(dǎo)亦可借此機(jī)會(huì)了解下屬最近的工作和生活狀況,增進(jìn)大家的感情。我想,一位平易近人、時(shí)常體恤和關(guān)懷下屬的領(lǐng)導(dǎo),才是大家推崇和敬重的好領(lǐng)導(dǎo)。

李白詩(shī)云:天生我才必有用。每個(gè)人都有可取之處,物盡其用,人盡其才,才能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)最強(qiáng)的戰(zhàn)斗力。

總之,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的關(guān)懷和激勵(lì),是員工努力工作的無(wú)限動(dòng)力。

客服年工作總結(jié)篇3

現(xiàn)在,我就我入職以來(lái)的工作,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:

一、對(duì)公司及部門工作的熟悉:首先,我們公司是一個(gè)危化企業(yè),平安第一,自進(jìn)公司以來(lái),先后觀摩學(xué)習(xí)了公司組織的生產(chǎn)技術(shù)比武,事故應(yīng)急演練,也親自參與了自然?氣平安宣揚(yáng)進(jìn)社區(qū)活動(dòng),切身體會(huì)到公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)平安的重視程度,而我們客服部,也是公司平安運(yùn)營(yíng)這條鏈鎖上重要的一環(huán),用戶信息記錄和傳達(dá)的準(zhǔn)時(shí)性、精確?????性,直接影響公司其他部門后續(xù)工作的開展;其次,我們公司是一個(gè)服務(wù)行業(yè),服務(wù)于社會(huì),服務(wù)于居民,而我們部門則是蘭星的窗口,是最先對(duì)住戶產(chǎn)生影響并做出服務(wù)的部門,我們客服人員的服務(wù)質(zhì)量將直接影響公司在用戶心中的形象。

二、個(gè)人的成長(zhǎng)和提高:

1、獨(dú)立完成前廳收費(fèi)工作。在x部長(zhǎng)、x部長(zhǎng)及其他部門同事的關(guān)心下,我漸漸把握了前廳的收費(fèi)工作,包括票據(jù)填寫、信息錄入、現(xiàn)金收繳、刷卡收繳、賬款核對(duì)等工作。在收銀的過程中,雖然在收據(jù)的填寫上消失過幾次錯(cuò)誤,但尚未收錯(cuò)過款項(xiàng)。經(jīng)過一段時(shí)間的熬煉,也養(yǎng)成了自己嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作態(tài)度,相信在今后的前提收費(fèi)工作上,自己會(huì)越來(lái)越專業(yè)。

2、獨(dú)立完成電話催費(fèi)工作。電話催費(fèi),看似簡(jiǎn)潔的一項(xiàng)工作,其實(shí)里面有很大的學(xué)問。禮貌的問候和敬語(yǔ),是友好通話的開頭;恰當(dāng)簡(jiǎn)短的開場(chǎng),要確保能夠向用戶表明身份和打電話的意圖;流利的語(yǔ)言,適中的語(yǔ)速,能夠確保用戶能夠挺清晰自己傳達(dá)的信息;嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z(yǔ)言組織能夠讓用戶理解自己表達(dá)的內(nèi)容。這些在影響電話催費(fèi)工作速度的同時(shí),也會(huì)影響催費(fèi)工作的勝利率。

3、參加繳費(fèi)通知單的張貼工作和小區(qū)平安宣揚(yáng)工作。在這兩項(xiàng)工作中,對(duì)公司的部門小區(qū)及小區(qū)內(nèi)的各種自然?氣設(shè)施有了基本的熟悉。特殊是各小區(qū)的平安宣揚(yáng)工作,從我們的宣揚(yáng)資料上,從同事和用戶的溝通上,學(xué)到了許多東西。

三、今后自己努力的方向:

1、學(xué)習(xí)自然?氣學(xué)問,了解公司各部門工作內(nèi)容和流程。作為客服人員,解答用戶的疑問是最主要的工作,而這就需要自己要把握專業(yè)的業(yè)務(wù)學(xué)問;

2、和同事溝通;

3、客服工作需要具備良好的心理素養(yǎng)??蛻舴?wù)職員直接接觸用戶,為其供應(yīng)詢問服務(wù)、接受用戶投訴等等,特別的工作性質(zhì)打算了客戶工作職員要有肯定的忍耐性,寬容對(duì)待用戶的不滿,能夠承受壓力,具備良好的心理素養(yǎng)。在之前的工作中,也遇到過部分刁蠻的用戶讓自己無(wú)從下手,雖然在同事的關(guān)心下予以解決,但也影響了自己后續(xù)工作的心態(tài)。不過漸漸的經(jīng)過同事的開導(dǎo),特殊是在自己幫用戶繳納完自然?氣費(fèi)后,或者是解答完用戶的問題過后,聽到用戶的那句感謝,自己就感覺特殊欣慰。

4、提高自己的溝通及應(yīng)變力量。客服工作相比其他崗位工作在溝通及應(yīng)變力量上對(duì)我們提出了更高的要求??头殕T在接受用戶投訴時(shí)需要運(yùn)用肯定的溝通技巧,樂觀應(yīng)變,化解沖突爭(zhēng)端,解決沖突與對(duì)抗。而這些,也正是作為新員工的我最欠缺的,在今后的工作中我要多聽、多看、多想、多問,責(zé)任感,積累各種問題狀況的處理閱歷。

客服年工作總結(jié)篇4

我想一個(gè)人只有經(jīng)過不斷努力,不斷奮斗,才能克服自身的缺點(diǎn),才能不斷超越自我,實(shí)現(xiàn)抱負(fù)和人生的價(jià)值。

在**公司**總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接待電話業(yè)務(wù),用高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,不斷學(xué)習(xí)、刻苦追求,加強(qiáng)自身素養(yǎng)和品質(zhì)的修養(yǎng),提高自身力量,做好客服工作。雖然工作有許多地方做的不夠到位,但是我會(huì)在以后的工作中忠實(shí)履行職責(zé),不斷自查、反省自己,不斷開拓進(jìn)取,把自己全身心地投入到各項(xiàng)工作實(shí)踐中。我的信念是“只要自己能夠勝任本職工作,就是稱職的?!爆F(xiàn)將xx月的主要工作狀況述職如下:

一、每天上班之前永久記住

(1)客戶滿足第一;

(2)客戶永久是對(duì)的;

(3)假如客戶錯(cuò)了,任然記住客戶永久是對(duì)的

二、加緊跟蹤車輛行駛位置,做到服務(wù)客戶化,讓客人無(wú)論在何時(shí)何地只要查貨物位置,我們總能在第一時(shí)間精確?????無(wú)誤的答復(fù)客人,不要感到絕望。

三、為了貨物能夠準(zhǔn)時(shí)的到達(dá)客戶手中,準(zhǔn)時(shí)的查看到車貨物中轉(zhuǎn)狀況,盡力做到不讓客戶打電話催貨物。

四、準(zhǔn)時(shí)上報(bào)貨損,讓發(fā)貨公司第一時(shí)間知道貨物的狀況。

五、上下班時(shí)間清點(diǎn)庫(kù)房的貨存。

六、每一個(gè)電話都關(guān)系到我們的業(yè)績(jī),做好電話記錄,客戶信息記錄。

回顧以往的工作,我感到有所得也有所失,不足不之主要表現(xiàn)以下幾個(gè)方面:首先,在工作中,工作方法過去簡(jiǎn)潔,不夠全面細(xì)致,處事不夠冷靜。其次,在接待客戶電話力量上還有待于進(jìn)一步提高。這些不足之外,有待于在下步工作中加以克服和改進(jìn)。因此,在下一步的工作中,我要虛心向領(lǐng)導(dǎo)和其他同事學(xué)習(xí)管理和工作閱歷,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí),提高自身的素養(yǎng)。要進(jìn)一步學(xué)習(xí)相關(guān)的理論學(xué)問,與實(shí)踐閱歷相結(jié)合,有效的完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),工作要得心應(yīng)手,有駕馭全局的力量。強(qiáng)化敬業(yè)精神,增加責(zé)任意識(shí)。關(guān)懷、愛惜同事,我們是始終強(qiáng)大的團(tuán)體,肯定可以做的更好,。我肯定可以做到業(yè)務(wù)內(nèi)勤應(yīng)當(dāng)具有最基本的素養(yǎng):有劇烈的事業(yè)心與責(zé)任感。

以上報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正批判,歡迎對(duì)我的工作多提珍貴意見,并借此機(jī)會(huì),向一貫關(guān)懷、支持和關(guān)心我的各位領(lǐng)導(dǎo)表示真誠(chéng)的謝意。

公司客服人員月工作總結(jié)的延長(zhǎng)閱讀——工作總結(jié)寫作的留意事項(xiàng)

1、總結(jié)前要充分占有材料。通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關(guān)狀況,或者把總結(jié)的想法、意圖提出來(lái),同各方面的干部、群眾商議???隙ㄒ荛_領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn),到群眾中找事實(shí)的寫法。

2、肯定要實(shí)事求是,成果不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

3、條理要清晰??偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

4、要剪裁得體,詳略相宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?/p>

5、總結(jié)的詳細(xì)寫作,可先談?wù)?,然后由專人寫出初稿,再行?zhēng)論、修改。由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持爭(zhēng)論、起草、修改。

客服年工作總結(jié)篇5

仔細(xì)想想我這一年做了什么,得到了什么。今日該怎么辦,這樣回憶過去的時(shí)候就不會(huì)懊悔鋪張時(shí)間;我不會(huì)為我的不作為感到恥辱。基于以上問題,我結(jié)合去年的工作做了一個(gè)總結(jié)。

第一,了解客戶

網(wǎng)上購(gòu)物的顧客會(huì)有點(diǎn)占小廉價(jià)的想法,我也會(huì)。

顧客來(lái)買你的東西通常有三種狀況。

首先買家開頭跟你降價(jià),問你這東西價(jià)格能不能低點(diǎn),給我打個(gè)折??蛻舳枷胭I質(zhì)量好價(jià)格廉價(jià)的寶寶。商家一般不會(huì)降低設(shè)定價(jià)格,除非遇到節(jié)日做活動(dòng),由于有的商家利潤(rùn)真的很低,客服說了一兩遍客戶也不會(huì)糾結(jié)價(jià)格,然后會(huì)想到其他優(yōu)待。也就是說,既然你不能還價(jià),給我免費(fèi)郵件怎么樣?其實(shí)這也是還價(jià)。郵費(fèi)的問題各家各戶都不一樣,快遞公司供應(yīng)的價(jià)格也不一樣,商家的產(chǎn)品性質(zhì)也不盡相同,所以商家躲避郵費(fèi)比砍價(jià)更費(fèi)錢。還有,我想讓賣家送個(gè)小禮物。既然不能還價(jià),也不能免費(fèi)送,那就隨時(shí)送個(gè)小禮物,留著當(dāng)紀(jì)念品吧!一般賣家都會(huì)這么做,由于成本不是很高,送小禮物的客戶也很快樂。人總想利用小優(yōu)勢(shì)勸慰自己。

網(wǎng)上購(gòu)物沒有現(xiàn)實(shí)中那么有形,所以人們要時(shí)刻關(guān)注,顧客想要什么是可以理解的。假如你把自己當(dāng)成一個(gè)買家,你就知道你會(huì)提出客戶提出的要求。我們做的是服務(wù)業(yè)。我們必需有急躁和熱忱。顧客滿足是我們最大的追求??蛻絷P(guān)懷的問題是我們會(huì)努力做好什么,才能讓銷售更好。

其次,了解商品

要做好客服,最重要的是要知道你要賣的商品的性質(zhì),這樣當(dāng)買家準(zhǔn)備購(gòu)買商品的時(shí)候,你就可以順當(dāng)完成銷售工作。假如你不了解商品,買家詢問商品時(shí),你會(huì)有一個(gè)停滯的回復(fù),回復(fù)信息速度的變化很簡(jiǎn)單影響買家的購(gòu)買欲望。還有,肯定要照實(shí)回答客戶提出的問題,不要刻意夸獎(jiǎng)自己的產(chǎn)品,由于客戶一旦收到商品,發(fā)覺產(chǎn)品和介紹被拒絕了,就會(huì)有失落感,很有可能會(huì)給你一個(gè)中評(píng)或者差評(píng),得不償失。假如買方對(duì)貨物質(zhì)量有疑問,可以建議買方參考評(píng)估信息,由于這是客觀的。大家說好真的很好,也是你最好的銷售方式之一。

第三,售后服務(wù)

這個(gè)也很重要,做好品控,退換貨處理。由于你面對(duì)的是上帝。

抓住老客戶,建立客戶群,事半功倍。

工作總結(jié)可以標(biāo)記為???,下次來(lái)的時(shí)候可以給他優(yōu)待或者免費(fèi)郵寄,由于可以帶動(dòng)新客戶。比如一般客戶會(huì)給伴侶或同事介紹東西,或者買衣服。同事覺得衣服好看就問哪里買的。那么新的秩序就會(huì)到來(lái)。所以說旺旺的時(shí)候,要專心,用真心去關(guān)注

客服年工作總結(jié)篇6

客服部以二個(gè)效益為中心,以三個(gè)滿足為基礎(chǔ),上下齊心,詢問勝利率與預(yù)約勝利率都有了提高?,F(xiàn)結(jié)合xx年工作實(shí)際,將xx年年的工作總結(jié)如下:

一.規(guī)范詢問工作:

(一)擬定詢問科室各種規(guī)章制度

包括詢問服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),詢問部考核細(xì)則,電話回訪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),詢問部工作范疇,詢問部工作要求等,細(xì)化各個(gè)詳細(xì)工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),詢問部的基本工作規(guī)范等

(二)規(guī)范詢問業(yè)務(wù)技巧,增加詢問勝利率:

十月第一周詢問勝利率在18%左右,預(yù)約勝利率在43%;到目前為止,詢問勝利率約50%,預(yù)約勝利率達(dá)60%以上,詢問及預(yù)約勝利率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及詢問服務(wù)的規(guī)范效果是特別顯著的

1.專業(yè)學(xué)問的學(xué)習(xí):

a、每周一次由詢問醫(yī)生進(jìn)行講課,培育詢問醫(yī)生的學(xué)習(xí)樂觀性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地把握該項(xiàng)專業(yè)學(xué)問

b、每結(jié)束一期培訓(xùn)進(jìn)行一次專業(yè)學(xué)問考核,考核成果由科室各位曾講課的醫(yī)生進(jìn)行評(píng)定

c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進(jìn)行總結(jié),從他們的詢問中揣摩、了解、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的詢問技巧,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較,找出自己的優(yōu)勢(shì),更好地發(fā)揮

2.定期召開詢問記錄講評(píng)會(huì)議

a.定期抽查每個(gè)詢問人員的詢問記錄,重點(diǎn)在于講評(píng)總結(jié),準(zhǔn)時(shí)指出詢問中存在的問題,提高詢問質(zhì)量

b.詢問醫(yī)生的技巧和營(yíng)銷的溝通,各個(gè)詢問醫(yī)生對(duì)其它人詢問的評(píng)價(jià)

c.個(gè)人對(duì)自己的詢問記錄進(jìn)行分析

d.每周一次進(jìn)行詢問勝利率及預(yù)約勝利率的統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)時(shí)分析曲線變化緣由,找出重點(diǎn),分析各個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的問題

3.完善詢問病人回訪機(jī)制:

回訪機(jī)制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人,應(yīng)用后從當(dāng)時(shí)的43%的預(yù)約勝利率提高至74%,有了大幅度的上升

a.對(duì)于當(dāng)時(shí)預(yù)約病人,發(fā)送預(yù)約號(hào);未就診的病人,發(fā)送詢問的電話號(hào)碼

b.其次天對(duì)于第一天預(yù)約病人就診狀況進(jìn)行分析,對(duì)于未就診的病人,進(jìn)行電話回訪,了解其未就診緣由及就診動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行再次營(yíng)??

c.如因電話勞碌而掉線,其次天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤

d.每天二次(早九點(diǎn)前,晚四點(diǎn))發(fā)送提示就診的信息

(三)依據(jù)個(gè)人特點(diǎn)及工作要求進(jìn)行崗位調(diào)整

網(wǎng)絡(luò)詢問及電話詢問有不同的特點(diǎn),依據(jù)網(wǎng)絡(luò)詢問和電話詢問量的比例,適時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整

二.做好各類信息收集,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行分析反饋

自十月份起擬定了各種報(bào)表,包括廣告信息統(tǒng)計(jì),本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),初診信息來(lái)源碼統(tǒng)計(jì),外院營(yíng)銷信息收集

1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:

a.本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;

b.外院的營(yíng)銷手段收集;

c.詢問電話信息收集

d.初診信息收集

e.專檔管理,保密原則

2、對(duì)所收集到的信息要準(zhǔn)時(shí)精確?????進(jìn)行統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)時(shí)向醫(yī)院各部門供應(yīng)有價(jià)值的各類并確保數(shù)據(jù)的精確?????;

3、依據(jù)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)工作要求對(duì)各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議;

三.建立客戶服務(wù)檔案:

將病人進(jìn)行分類管理,分為預(yù)約病人,初診病人建檔

1.錄入制度:

a.每天收集一次,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)時(shí)錄入;

b、就診后病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病

2、建立回訪制度:

回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面

a、制定回訪標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,對(duì)回訪醫(yī)生要進(jìn)行專業(yè)和技巧培訓(xùn),確?;卦L的工作質(zhì)量;

b、有方案分步驟:

協(xié)作企劃部經(jīng)營(yíng)部做好病人滿足度調(diào)查,每天五人,主要以預(yù)約病人為主

對(duì)回訪結(jié)果準(zhǔn)時(shí)反饋分析總結(jié),上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),特別病例當(dāng)時(shí)應(yīng)反饋

四.網(wǎng)絡(luò)詢問工作

1.詢問資料庫(kù)及商務(wù)通資料庫(kù)的建立,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復(fù)制,節(jié)約時(shí)間

2.預(yù)約回訪問題

1)通過各種途徑獵取電話號(hào)碼,并進(jìn)行具體分類登記,預(yù)約后即通過短信發(fā)送預(yù)約號(hào),對(duì)于個(gè)人預(yù)約后未就診病人,與電話詢問一起參加回訪,了解未就診緣由,進(jìn)行再次營(yíng)銷。

2)將進(jìn)行分類管理,準(zhǔn)時(shí)公布及發(fā)送活動(dòng)信息。

3.詢問人員的專業(yè)性及樂觀性的問題:

由專人回答商務(wù)通及詢問,一月更換一次,有利于新奇感及樂觀性的建立

在林院長(zhǎng)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其它各部門的樂觀協(xié)作下(如導(dǎo)診,檢驗(yàn),b超,x光及臨床各科室),客服部的工作得以順當(dāng)開展。在今后的工作中,我們將會(huì)以求實(shí)敬業(yè)的工作態(tài)度,不斷學(xué)習(xí),不斷提高,為醫(yī)院進(jìn)展貢獻(xiàn)自己的力氣。

客服年工作總結(jié)篇7

歲末年初,新的一年已經(jīng)開頭了,我們的工作也告一段落。回首過去的一年,我們?cè)诠ぷ髦须m然沒消失大的過失,但在許多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小細(xì)節(jié)沒能做到很完善。我們小組定期由王師傅組織召開小組會(huì)議,總結(jié)問題,準(zhǔn)時(shí)改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改進(jìn)的地方總結(jié)如下,盼望也能給其他同事帶來(lái)肯定關(guān)心:

1、語(yǔ)言溝通技巧方面:

(1)與用戶對(duì)話時(shí),應(yīng)認(rèn)真推敲,講話要嚴(yán)謹(jǐn),要講究藝術(shù)。多用“請(qǐng)”,使語(yǔ)氣更緩和;向用戶致歉時(shí)盡量用“對(duì)不起”,不用“愧疚”,這樣顯得更真誠(chéng);遇到用戶打來(lái)電話向我們問候說“您好”時(shí),盡量不要再說回應(yīng)“您好”,可以用“請(qǐng)問您需要什么關(guān)心”來(lái)代替;如需請(qǐng)用戶講話時(shí),可以用“您請(qǐng)講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡(jiǎn)稱,講話要完整規(guī)范,不要消失“漏保、招商、農(nóng)業(yè)、工商”等詞,或消失一些病句及倒裝句。語(yǔ)速要相宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應(yīng)適當(dāng)提高音量并放慢語(yǔ)速。

(2)在用戶電卡消失問題需要修卡時(shí),應(yīng)先向用戶致歉,介紹網(wǎng)點(diǎn)時(shí),可以特意聲明“您稍等,我?guī)湍乙粋€(gè)最近的網(wǎng)點(diǎn)”,并向用戶解釋清造成此現(xiàn)象的緣由,提示用戶以后插卡輸電盡量時(shí)間長(zhǎng)一些,以避開發(fā)生此類狀況,使用戶感到我們對(duì)待工作是負(fù)責(zé)任的,從而能體諒并協(xié)作我們的工作,削減不必要的爭(zhēng)端;接到用戶因故障停電來(lái)電話詢問時(shí),要先向用戶致歉,并表明“保證您用電是我們的責(zé)任,消失故障我們確定會(huì)立刻處理,盡快恢復(fù)供電,削減停電給您帶來(lái)的不便”;因各家銀行24小時(shí)購(gòu)電網(wǎng)點(diǎn)使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不相同,答復(fù)用戶時(shí)不應(yīng)一概而論,可以說‘銀行交易卡’。

(3)接聽電話時(shí)要仔細(xì),留意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關(guān)鍵,分清造成大事發(fā)生的責(zé)任部門,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的肯定要向用戶講清晰,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要任憑承諾或答復(fù)用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避開使用戶產(chǎn)生厭煩心情,要換位思索,設(shè)身處地的為用戶著想;與用戶對(duì)話時(shí),要占據(jù)主動(dòng)位置,不要光憑閱歷,講話過于隨便,并要留意答復(fù)用戶時(shí)要留有余地,給自己留后路。

2、業(yè)務(wù)及問題處理方面:

(1)新建小區(qū),詢問有關(guān)臨時(shí)轉(zhuǎn)正式用電問題:

可以這樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,開發(fā)商又不能等全部工程竣工后再出售

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