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文檔簡介
無形資產(chǎn)管理制度文旅集團無形資產(chǎn)管理制度
第一章總則
第一條黃山金馬股份有限公司(以下簡稱“公司”)為了加強對無形資產(chǎn)的
內(nèi)部控制,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正無形資產(chǎn)業(yè)務中的各種差錯和舞弊,保護無形
資產(chǎn)的安全并維護其價值,提高無形資產(chǎn)的使用效率,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和
《公司內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本制度。
第二條本制度所稱無形資產(chǎn),是指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可
辨認非貨幣資產(chǎn),即能夠從公司中分離或者劃分出來,并能夠單獨或者與相關(guān)合
同協(xié)議、資產(chǎn)、負債一起用于出售、轉(zhuǎn)移、授權(quán)許可、租賃或者交換的,以及源
自合同協(xié)議性權(quán)力或其他法律權(quán)利的非貨幣性資產(chǎn)。
無形資產(chǎn)通常包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、土地使
用權(quán)等。
第三條無形資產(chǎn)業(yè)務涉及的風險:
(一)無形資產(chǎn)業(yè)務違反國家法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經(jīng)濟損失和信譽
損失。
(二)無形資產(chǎn)業(yè)務未經(jīng)適當審批或超越授權(quán)審批,可能因重大差錯、舞弊、
欺詐而導致?lián)p失。
(三)無形資產(chǎn)購買決策失誤,可能導致不必要的成本支出。
(四)無形資產(chǎn)使用和管理不善,可能導致?lián)p失和浪費。
(五)無形資產(chǎn)處置決策和執(zhí)行不當,可能導致公司權(quán)益受損。
(六)無形資產(chǎn)的會計處理和相關(guān)信息不合法、不真實、不完整,可能導致公
司資產(chǎn)賬實不符或資產(chǎn)損失。
第四條本公司在建立與實施無形資產(chǎn)內(nèi)部控制中,重點對下列關(guān)鍵方面或
者關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制:
(一)職責分工、權(quán)限范圍和審批程序應當明確規(guī)范,機構(gòu)設(shè)置和人員配備應
當科學合理。
(二)無形資產(chǎn)取得依據(jù)應當充分適當,決策過程應當科學規(guī)范。
(三)無形資產(chǎn)取得、自行開發(fā)并取得、使用及保護、處置報廢等環(huán)節(jié)的控制
流程應當清晰嚴密。
(四)無形資產(chǎn)確認、計量和報告應當符合公司會計準則的規(guī)定。
第二章職責分工與授權(quán)批準
第五條本公司建立無形資產(chǎn)業(yè)務的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職
責、權(quán)限,確保辦理無形資產(chǎn)業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同一部
門或個人不得辦理無形資產(chǎn)業(yè)務的全過程。
無形資產(chǎn)業(yè)務不相容崗位至少包括:
(一)無形資產(chǎn)投資預算的編制與審批。
(二)無形資產(chǎn)投資預算的審批與執(zhí)行。
(三)無形資產(chǎn)取得、驗收與款項支付。
(四)無形資產(chǎn)處置的審批與執(zhí)行。
(五)無形資產(chǎn)取得與處置業(yè)務的執(zhí)行與相關(guān)會計記錄。
(六)無形資產(chǎn)的使用、保管與會計處理。
第六條公司應當對無形資產(chǎn)業(yè)務建立嚴格的授權(quán)批準制度,明確授權(quán)批準
的方式、權(quán)限、程序、責任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責范圍和工作要求。
公司嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員辦理無形資產(chǎn)業(yè)務。
第七條審批人員應當在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人
在職責范圍內(nèi),按照審批人的批準意見辦理無形資產(chǎn)業(yè)務。對于審批人超越授權(quán)
范圍審批的無形資產(chǎn)業(yè)務,經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級部門報告。
第八條公司應當制定無形資產(chǎn)業(yè)務管理制度,明確無形資產(chǎn)投資預算的編
制、取得與驗收、使用與保全、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制要求,并設(shè)置相應的記
錄或憑證,如實記載各環(huán)節(jié)業(yè)務開展情況,及時傳遞相關(guān)信息,確保無形資產(chǎn)業(yè)
務全過程得到有效控制。
第三章取得與驗收控制
第九條公司應當根據(jù)無形資產(chǎn)的使用效果、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展目標等因素擬定
無形資產(chǎn)投資項目,對項目可行性進行研究、分析,編制無形資產(chǎn)投資預算,并
按規(guī)定程序?qū)徟?,確保無形資產(chǎn)投資決策科學合理。
對于重大的無形資產(chǎn)投資項目,應進行集體決策和審批,防止出現(xiàn)決策失誤
而造成嚴重損失。
第十條嚴格執(zhí)行無形資產(chǎn)投資預算,對于預算內(nèi)無形資產(chǎn)投資項目,應嚴
格按照預算執(zhí)行制度辦理相關(guān)手續(xù);對于超預算或預算外無形資產(chǎn)投資項目,按
規(guī)定審批后再辦理相關(guān)手續(xù)。
第十一條外購無形資產(chǎn)應當制定請購與審批制度,明確請購部門(或人員)
和審批部門(或人員)的職責權(quán)限及相應的請購與審批程序。
第十二條無形資產(chǎn)采購合同協(xié)議的簽訂應遵循合同協(xié)議管理內(nèi)部控制的相
關(guān)規(guī)定。
第十三條公司應當建立嚴格的無形資產(chǎn)交付使用驗收制度,確保無形資產(chǎn)
符合使用要求。無形資產(chǎn)交付使用的驗收工作由使用部門及相關(guān)部門共同實施。
外購的無形資產(chǎn),必須取得無形資產(chǎn)所有權(quán)的有效證明文件,仔細審核有關(guān)
合同協(xié)議等法律文件,必要時應聽取專業(yè)人員或法律顧問的意見。
購入或者以支付土地出讓金方式取得的土地使用權(quán),必須取得土地使用權(quán)的
有效證明文件。除已經(jīng)確認為投資性房地產(chǎn)外,在尚未開發(fā)或建造自用項目前,
公司應當根據(jù)合同協(xié)議、土地使用權(quán)證辦理無形資產(chǎn)的驗收手續(xù)。
對投資者投入、接受捐贈、債務重組、政府補助、公司合并、非貨幣性資產(chǎn)
交換以及其他方式取得的無形資產(chǎn)均應辦理相應的驗收手續(xù)。
對驗收合格的無形資產(chǎn)應及時辦理編號、建卡、調(diào)配等手續(xù)。
第十四條對需要辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)的無形資產(chǎn),及時到相關(guān)部門辦理。
第四章使用與保全控制
第十五條應根據(jù)國家及行業(yè)有關(guān)要求和自身經(jīng)營管理的需要,確定無形資
產(chǎn)分類標準和管理要求,并制定和實施無形資產(chǎn)目錄制度。
第十六條依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,確定無形資產(chǎn)攤銷范
圍、攤銷年限、攤銷方法、殘值等。
攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需變更的,應當按照規(guī)定程序?qū)徟?/p>
第十七條每年年末由無形資產(chǎn)使用部門和財務部門對無形資產(chǎn)進行檢查、
分析,預計其給公司帶來未來經(jīng)濟利益的能力。檢查分析應包括定期核對無形資
產(chǎn)明細賬與總賬,并對差異及時分析與調(diào)整。
無形資產(chǎn)存在可能發(fā)生減值跡象的,應當計算其可收回金額;可收回金額低
于賬面價值的,應當按照公司會計準則的規(guī)定計提減值準備、確認資產(chǎn)減值損失。
第五章處置與轉(zhuǎn)移控制
第十八條公司應當建立無形資產(chǎn)處置的相關(guān)制度,確定無形資產(chǎn)處置的范
圍、標準、程序和審批權(quán)限等。
對使用期滿、正常報廢的無形資產(chǎn),應由無形資產(chǎn)使用部門填制無形資產(chǎn)報
廢單,經(jīng)授權(quán)部門或人員批準后對該無形資產(chǎn)進行報廢清理。
對使用期限未滿、非正常報廢的無形資產(chǎn),應由無形資產(chǎn)使用部門提出報廢
申請,注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計出售價值等,按規(guī)定程
序?qū)徟筮M行報廢清理。
對擬出售或投資轉(zhuǎn)出的無形資產(chǎn),應由有關(guān)部門或人員提出處置申請,列明
該項無形資產(chǎn)的原價、已提折舊、預計使用年限、已使用年限、預計出售價格或
轉(zhuǎn)讓價格等,報經(jīng)授權(quán)部門或人員批準后予以出售或轉(zhuǎn)讓。
對于重大無形資產(chǎn)的處置,應當采取集體合議審批制度,并建立集體審批記
錄機制。
第十九條無形資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權(quán)變更的,應及時辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。
第二十條本制度自董事會批準頒布之日起實施。以前有關(guān)管理制度與本制
度
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