設備庫管理制度

設備庫管理制度一、制度目的為規(guī)范設備庫的管理，確保設備進出庫記錄的真實、準確和規(guī)范化，保障設備的安全、完好和可靠使用，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有設備庫（以下簡稱設備庫）。三、設備的管理、使用和保管設備到貨驗收（1）設備到貨后，收貨人員應當及時辦理到貨手續(xù)，按照采購合同核實設備型號、規(guī)格、數(shù)量、性能等是否與采購合同相符。（2）設備驗收合格后，上報設備管理部門進行入庫管理，對沒有驗收合格的設備進行退貨或重新洽談處理。（3）收到設備后，設備管理部門應當及時對設備進行條碼管理，并在設備信息管理系統(tǒng)中錄入設備信息，包括設備型號、規(guī)格、數(shù)量、性能等。設備存儲管理（1）設備存儲前，設備管理部門應當對設備進行完整性和數(shù)量核對，并記錄入庫時間、批次號、存放位置等信息。（2）設備存儲自然環(huán)境應當符合設備存放要求。任何有損傷設備的因素應當受到限制。不得將設備儲存在暴露于自然環(huán)境之下的區(qū)域中。（3）設備管理部門應當制定儲存地點計劃，根據(jù)儲存要求合理安排儲物間的存儲位置、放置地點、數(shù)量和儲存時間。設備出庫及歸還（1）設備出庫應當符合設備出庫流程，需要進行設備借用手續(xù)，出庫記錄應當及時在設備信息管理系統(tǒng)登記。（2）設備歸還應當按照設備歸還流程進行，需要進行歸還登記，設備管理部門需要對設備進行檢驗，核對設備信息管理系統(tǒng)與實際設備信息是否相符。（3）設備出庫或歸還后，設備管理部門應當及時對設備進行相關記錄更新。設備盤點管理（1）設備管理部門每年應當至少進行一次全面盤點，以核對設備信息管理系統(tǒng)的信息和實際儲存設備的數(shù)量和狀態(tài)是否相符。（2）設備盤點期間，設備管理部門嚴禁進行設備進出庫交易操作。如有需要應當經(jīng)過設備管理部門的批準，并采取相應措施。設備主管部門和管理人員的責任（1）設備主管部門應當定期對設備庫進行巡視和監(jiān)督管理，確保設備庫管理符合規(guī)范操作流程，并及時整改設備庫管理中的缺陷和不足之處。（2）設備管理人員應當做好設備管理工作，嚴格遵守設備庫管理制度，落實設備管理的責任和義務。設備管理人員應當定期參加相關培訓，提高設備管理和技術水平。四、附則本制度適用于公司所有設備庫，其他制度和規(guī)定與本制度有沖突的，以本制度為準。本制度的解釋權歸公司設備管理部門管理。任何修改必須經(jīng)過公司主管部門的批準，經(jīng)設備管理部門會議議定。本制度自發(fā)