熱工技術(shù)資料圖紙及計算機軟件管理制度

熱工技術(shù)資料圖紙及計算機軟件管理制度一、制度目的為規(guī)范熱工技術(shù)資料圖紙及計算機軟件管理，確保信息的完整、準確、及時和安全，保證企業(yè)的生產(chǎn)運行順利進行，節(jié)約資源、提高效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)的所有熱工技術(shù)資料圖紙及計算機軟件管理工作。三、管理內(nèi)容1.熱工技術(shù)資料圖紙管理（1）標準化對于熱工技術(shù)資料圖紙，應(yīng)按照相關(guān)標準規(guī)范化，圖紙中的尺寸、符號、文字等應(yīng)在國家及行業(yè)規(guī)范標準范圍內(nèi)統(tǒng)一。（2）審查圖紙制作過程中，應(yīng)有專人負責審查。對于不符合標準規(guī)范、有誤或存在疑問的圖紙，應(yīng)及時提出修改意見，確保圖紙的準確性和合法性。（3）歸檔制定熱工技術(shù)資料圖紙檔案管理制度，將熱工技術(shù)各項資料圖紙按文件號、材料類別等分類歸檔。對于重要圖紙應(yīng)進行復(fù)制儲存，并開展數(shù)字化管理。2.計算機軟件管理（1）軟件采購執(zhí)行采購管理制度，選擇符合國家及行業(yè)標準的軟件，并在購買后保留購買清單及其它相關(guān)信息。（2）安裝和調(diào)試在安裝之前，應(yīng)先查閱該軟件安裝要求，準備好相關(guān)硬件、操作系統(tǒng)等配置，確保軟件正確安裝。軟件安裝完成后還需進行相關(guān)的調(diào)試和測試，確保軟件能夠正常運行。（3）備份管理為了保護公司重要數(shù)據(jù)資料，采用災(zāi)備備份方案。對每臺計算機重要數(shù)據(jù)進行定期備份，并進行多重備份。以確保數(shù)據(jù)資料的安全性和完整性。四、管理程序1.備份管理程序（1）定期開展備份工作。（2）實施倒扣備份措施。（3）將備份資料分類保管。2.資料和圖紙管理程序（1）依照文件分類保管。（2）統(tǒng)一規(guī)范，建立相應(yīng)標準。（3）記錄每個文件的變更情況。五、責任和制度執(zhí)行（1）各部門主管及負責人應(yīng)根據(jù)職責，在本部門內(nèi)負責熱工技術(shù)資料圖紙及計算機軟件管理。（2）如果對制度的執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，應(yīng)立即向上級反映問題，并及時匯報整個過程。六、制度修訂針對熱工技術(shù)資料圖紙及計算機軟件管理的發(fā)展和變化，制度應(yīng)及時修訂，以適應(yīng)公司發(fā)展要求。七、總結(jié)熱工技術(shù)資料圖紙及計算機軟件管理制度是企業(yè)運作過程中的必備制度，它規(guī)范了企業(yè)的資源使用方式以及對重要資料數(shù)據(jù)的保護機