高效時間管理

高效時間管理

【課程背景】

人生最寶貴的兩項資產：一項是頭腦，一項是時間。無論做什么事情，即使不用腦子，

也要花費時間。因此，時間管理水平高低，會決定管理者工作的成敗。時間運用的效率決定

生命的品質！善于安排利用時間的人，時間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。

隨著現代生活與工作節(jié)奏的加快，時間已經成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間不夠用。

現實工作中，有些管理者越來越忙，各種會議、應酬應接不暇，從早忙到晚，甚至節(jié)假日也

不休息，有時甚至已經力不從心，疲憊不堪！

與此同時，在上級的“保姆式”襁褓之下，員工越來越象“嬰兒”，責任心卻越來越差，

缺乏工作動力，導致整個部門工作效率日漸低下。因此，如何進行系統的高效時間管理已經

成為現代管理者的必修課程。

時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得最佳

的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個很重要的目的

也是決定什么事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的計劃，

作為一種提醒與指引。

本課程將幫助管理者最大限度地利用時間，并由此提升個人工作效率和有效性。管理者

將學會判斷哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根據優(yōu)先程度進行處理；將學會發(fā)

現如何才能將時間集中在最為關鍵的工作上，從而避免浪費時間。本課程通過學習與時間管

理的理念和工具方法，深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧，幫助管理

者提升工作效率和效果。

【課程收益】

1.建立正確的時間管理理念；

2.掌握實用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能；

3.減少工作中的時間浪費，改變拖延習慣，排除干擾因素；

4.學習妥善安排工作優(yōu)先順序，讓工作更有效率；

5.養(yǎng)成高效處理日常管理事務的習慣，最有效的利用時間。

【課程時間】0.5-1天

【授課對象】企業(yè)各層級人員。

【授課方式】講師講授40%，學員互動60%（案例討論+角色練習+情景模擬）。

【課程大綱】（根據實際情況進行調整）

一、時間管理的概念

1．什么是時間管理？

2．時間管理的關鍵

3．時間管理心理學

二、時間管理中的誤區(qū)

1．工作缺乏計劃

2．組織工作不當

3．時間控制不夠

三、時間管理的基本原則

1．目標原則

2．20/80原則

3．四象限原則

4．有序原則

5．協作原則

6．規(guī)則原則

四、有效時間管理的基本步驟

1．明確你的價值觀

2．確定你的目標

3．對你的目標按優(yōu)先級排序

4．制訂計劃

5．遇事馬上做，現在就做

6．應付意外事件

7．檢查評估

五、時間管理的方法與技巧

1．診斷和分析時間

【時間分析工具：時間使用清單】

2．做好工作計劃

3．不要讓別人浪費你的時間

4．省時之道

5．守時—散發(fā)個人力量

6．扔下背上的猴子

7．最后的建議

輕重緩急原則四項限管理工具時間分析診斷工具要事優(yōu)先法則目標原則日報日結果工具周報周計劃工具

【落地工具】輕重緩急原則四項限管理工