公司OA系統(tǒng)管理制度

年4月19日公司OA系統(tǒng)管理制度文檔僅供參考OA辦公系統(tǒng)運維管理制度第一章總則第一條為規(guī)范集團OA辦公系統(tǒng)的運行維護管理工作，確保OA辦公系統(tǒng)的安全、可靠地運行，切實提高生產(chǎn)效率和服務質(zhì)量，使信息系統(tǒng)更好地服務于生產(chǎn)運營和管理，特制定本管理制度。第二條OA辦公系統(tǒng)的維護內(nèi)容分為計算機硬件平臺維護、配套網(wǎng)絡(luò)維護、基礎(chǔ)軟件維護、應用軟件維護四部分：1、計算機硬件平臺指計算機主機硬件及存儲設(shè)備；2、配套網(wǎng)絡(luò)指保證信息系統(tǒng)相互通信和正常運行的網(wǎng)絡(luò)組織，包括聯(lián)網(wǎng)所需的交換機、路由器、防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和局域網(wǎng)內(nèi)連接網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的網(wǎng)線、傳輸、光纖線路等。3、基礎(chǔ)軟件指運行于計算機主機之上的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件、中間件等公共軟件；4、應用軟件指運行于計算機系統(tǒng)之上，直接提供服務或業(yè)務的專用軟件；第三條運行維護管理的基本任務：1、進行信息系統(tǒng)的日常運行和維護管理，監(jiān)控系統(tǒng)運行狀態(tài)，保證系統(tǒng)各項運行指標符合相關(guān)規(guī)定；2、迅速而準確地定位和排除各類故障，保證信息系統(tǒng)正常運行，確保所承載的各類應用和業(yè)務正常；3、進行系統(tǒng)安全管理，保證信息系統(tǒng)的運行安全和信息的完整、準確；4、在保證系統(tǒng)運行質(zhì)量的情況下，提高維護效率，降低維護成本。第二章運行維護組織及職責分工第四條集團OA管理信息系統(tǒng)運維管理工作由總工程師負責組織協(xié)調(diào)，其計算機硬件平臺、配套網(wǎng)絡(luò)、基礎(chǔ)軟件以及應用軟件的日常運維工作由計算機室負責組織和實施,其機房環(huán)境的日常運維工作由有線科負責組織和實施。具體分工如下：分管領(lǐng)導：系統(tǒng)管理責任人：系統(tǒng)技術(shù)管理人員：第五條系統(tǒng)管理責任人須定期（每月一次）對數(shù)據(jù)備份日志、日常管理日志、問題跟蹤處理日志等進行確認并審核，發(fā)現(xiàn)問題及時整改補救。第六條系統(tǒng)管理責任人須定期（每月一次）對系統(tǒng)最近的運維情況進行分析總結(jié)，對系統(tǒng)運維過程中發(fā)現(xiàn)問題，和相關(guān)人員積極協(xié)調(diào)解決。第七條系統(tǒng)技術(shù)管理人員在系統(tǒng)管理責任人的統(tǒng)一領(lǐng)導和指揮下，對其計算機硬件平臺、配套網(wǎng)絡(luò)、基礎(chǔ)軟件以及應用軟件進行的日常運維管理工作。第三章系統(tǒng)用戶及職責第八條OA辦公系統(tǒng)用戶依據(jù)權(quán)限分為集團系統(tǒng)管理員、各單位系統(tǒng)管理員和使用人員。第九條集團系統(tǒng)管理員負責系統(tǒng)的技術(shù)審查、安全運行、升級改進等運行維護技術(shù)管理工作。主要職責是：負責整個系統(tǒng)的需求整理與技術(shù)審查、系統(tǒng)技術(shù)問題的協(xié)調(diào)與解決、系統(tǒng)需求的后續(xù)優(yōu)化與升級；負責整個系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行及數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)保密等日常維護工作，并對使用人員提供技術(shù)支持與服務。第十條各使用單位必須明確一位領(lǐng)導負責分管協(xié)同辦公系統(tǒng)工作，各使用單位辦公室具體負責本單位的協(xié)同辦公系統(tǒng)運行管理，至少確定一名系統(tǒng)管理員和文書負責日常管理工作。其主要職責是：建立并落實責任制，做好本單位系統(tǒng)的使用審批、考核督辦、欄目設(shè)置、信息管理、流程定制、安全防范、殺毒清障、提速堵漏等日常管理工作；配合集團綜合辦公室和計訊處做好協(xié)同辦公系統(tǒng)的推廣應用和安全保障工作。第十一條所有參與系統(tǒng)管理、開發(fā)、使用及維護的工作人員應具備良好的職業(yè)道德、服務意識和相應的專業(yè)技術(shù)能力；熟練掌握協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流程和使用方法，盡職盡責地做好本崗位的安全防范工作,不得傳播帶毒文件。熟悉并嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和上級部門的管理規(guī)定，嚴禁隨意更改、泄露、盜用用戶個人信息，嚴禁發(fā)布和傳播不良信息、涉密信息。第四章故障處理流程第十二條根據(jù)故障的影響范圍及持續(xù)時間等因素，將故障分為Ⅱ級和Ⅲ級。具體參見《集團OA系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)應急預案》。第十三條系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，計算機室系統(tǒng)技術(shù)管理人員應立即行動，初步查明原因(電力、服務器、存儲、網(wǎng)絡(luò)、應用系統(tǒng)軟件等)，根據(jù)事件的范圍、影響和緊急程度啟動相應等級的應急預案，并向主管領(lǐng)導匯報，同時按照日常演練迅速處理故障，盡快恢復系統(tǒng)運行；系統(tǒng)重建和恢復工作之前，要盡快經(jīng)過電話向綜合辦告知，暫停對系統(tǒng)的使用，盡力減小對公司正常業(yè)務的影響；若無法獨立解決問題，及時匯報，立即聯(lián)系廠家相關(guān)維護工程師，遠程協(xié)助解決或者到場現(xiàn)場解決；在對系統(tǒng)完成修復并全面測試經(jīng)過后，正式恢復啟用系統(tǒng)，同時經(jīng)過電話向綜合辦告知系統(tǒng)恢復正常。第五章系統(tǒng)問題處理流程第十四條在系統(tǒng)運行維護中或在故障處理中出現(xiàn)的系統(tǒng)隱患或暫時不能解決的故障均列入問題庫進行持續(xù)的跟蹤管理。第十五條集團系統(tǒng)管理員將收集的問題分類，明確問題的性質(zhì)、責任人、配合人員、解決方案、工作計劃和時限要求，最終負責對問題進行跟蹤管理。第十六條問題責任人認為問題已經(jīng)解決，應由集團系統(tǒng)管理員驗證后，從問題庫中刪除，做好記錄。第六章系統(tǒng)變更管理第十七條系統(tǒng)變更包括硬件擴容、冗余改造、軟件升級、搬遷、數(shù)據(jù)移植、數(shù)據(jù)維護等工作以及電子表格模板、文檔模板、安全策略、配置參數(shù)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、部署的改變等。第十八條系統(tǒng)技術(shù)管理人員應保證在線系統(tǒng)的軟件版本及硬件設(shè)備的穩(wěn)定，未經(jīng)過上級領(lǐng)導批準，不得私自對在線系統(tǒng)軟件版本及硬件設(shè)備進行任何變更及調(diào)整。第十九條變更必須上級領(lǐng)導批準后組織實施，并制定詳細的變更方案和應急預案。第二十條系統(tǒng)變更前,必須先設(shè)計好變更方案和應急預案且必須在夜間進行。變更結(jié)束并驗證經(jīng)過后，以書面形式向上級領(lǐng)導匯報結(jié)果，并完成相關(guān)文檔資料的更新和總結(jié)工作。第七章系統(tǒng)日常管理第二十一條系統(tǒng)技術(shù)管理人員負責每天對系統(tǒng)相關(guān)的配套網(wǎng)絡(luò)、基礎(chǔ)軟件和應用軟件進行檢查,具體檢查內(nèi)容如下:配套網(wǎng)絡(luò)檢查:用個人電腦測試系統(tǒng)是否能夠正常訪問登錄,記錄系統(tǒng)訪問服務情況?；A(chǔ)軟件檢查:登錄服務器后，查看操作系統(tǒng)、中間件以及數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)軟件的運行日志。應用軟件檢查:用個人電腦測試系統(tǒng)是否能夠正常訪問登錄,記錄系統(tǒng)訪問服務情況。服務器檢查:登錄系統(tǒng)所有服務器,查看是否有報警信息并記錄服務器的硬盤使用情況、CPU利用率和內(nèi)存使用率等信息。第二十二條系統(tǒng)技術(shù)管理人員負責每周負責對系統(tǒng)的硬件設(shè)備進行檢查，具體檢查內(nèi)容如下:；服務器檢查：觀察并記錄設(shè)備各種指示燈的指示情況，；磁盤陣列檢查:用磁盤陣列管理軟件登錄并查看是否有；F5負責均衡檢查:查看是否有報警信息并記錄F5負；第二十三條系統(tǒng)檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障及時處理；第八章技術(shù)支持和培訓管理；第二十四條系統(tǒng)技術(shù)管理人員負責對各處室和基層單位；第二十五條系統(tǒng)技術(shù)管理人員每年組織一到二次技術(shù)培；設(shè)備進行檢查，具體檢查內(nèi)容如下:服務器檢查：觀察并記錄設(shè)備各種指示燈的指示情況，對設(shè)備衛(wèi)生進行清潔，做好機房出入登記，離開機房時關(guān)閉機房照明。磁盤陣列檢查:用磁盤陣列管理軟件登錄并查看是否有報警信息并記錄磁盤陣列的硬盤使用情況等信息。F5負責均衡檢查:查看是否有報警信息并記錄F5負責均衡的各負載情況等信息。第二十三條系統(tǒng)檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障及時處理并匯報相關(guān)領(lǐng)導，并做好故障處理記錄和分析總結(jié)工作。第八章技術(shù)支持和培訓管理第二十四條系統(tǒng)技術(shù)管理人員負責對各處室和基層單位的系統(tǒng)管理員和文書提供技術(shù)指導和支持服務。各基層單位有解決不了的技術(shù)問題需要協(xié)助時，要積極配合，提出指導意見。第二十五條系統(tǒng)技術(shù)管理人員每年組織一到二次技術(shù)培訓交流，培訓內(nèi)容要精心準備。培訓要及時通知到各單位，制訂完善的簽到制度、會場紀律，對無故缺勤、遲到早退的單位或人員要提出批評，培訓完結(jié)后對培訓內(nèi)容要進行考試，并將考試成績通知各單位作為工作考核的一部分。第九章技術(shù)檔案和資料管理第二十六條系統(tǒng)技術(shù)管理人員負責技術(shù)檔案和資料的管理，應建立健全必要的技術(shù)資料和原始記錄，包括但不限于：1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖及相關(guān)技術(shù)資料；2、網(wǎng)絡(luò)連接圖和相關(guān)配置資料；3、各類軟硬件設(shè)備配置清單；4、設(shè)備或系統(tǒng)使用手冊、維護手冊等資料；5、上述資料的變更記錄。第二十七條系統(tǒng)技術(shù)管理人員負責運行記錄的管理：1、維護作業(yè)計劃和使用的各種規(guī)章制度；2、系統(tǒng)運行記錄；3、故障處理、設(shè)備檢修及返修等記錄；4、軟、硬件設(shè)備變更和系統(tǒng)參數(shù)變更記錄。第十章備份及日志管理第二十八條數(shù)據(jù)庫每天自動備份在服務器中,系統(tǒng)技術(shù)管理人員須定期檢查自動備份任務執(zhí)行情況;每周定期(周一)對應用程序和數(shù)據(jù)庫文件進行手動異機備份，備份服務器IP為。第二十九條系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、文件及應用程序須至少保留一份最新版本的備份文件；至少每半年對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行一次恢復性測試，并記錄測試結(jié)果。第十一章安全保密原則第三十條系統(tǒng)技術(shù)管理人員嚴禁在系統(tǒng)服務器中安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件；不得在系統(tǒng)上運行與工作無關(guān)的程序；未經(jīng)批準，不得隨意向第三方人員遠程服務器。第三十一條系統(tǒng)技術(shù)管理人員未經(jīng)批準不得擅自抄錄、復制