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簡單的數(shù)據(jù)堆積是否等于報(bào)表:大數(shù)據(jù)工資一般多少
簡單的數(shù)據(jù)堆積=報(bào)表?摘要:
隨著市場競爭的日益激烈,如何抓住市場需求,如何得知市場的變化趨勢,如何及時(shí)掌握銷售信息,如何提高銷售,是我們零售行業(yè)或者更多的行業(yè)來說關(guān)心的問題。我認(rèn)為在解決諸多問題中,數(shù)據(jù),是最基礎(chǔ)的,也具有相當(dāng)重要的地位,因?yàn)閿?shù)字是最簡潔也最有說服力的,問題最清晰的表達(dá)和反饋。銷售報(bào)表是分析問題的渠道依據(jù)之一,必然包含了大量數(shù)據(jù)。
關(guān)鍵字:
數(shù)據(jù),銷售,報(bào)表,效用,原則正文:
隨著市場競爭的日益激烈,如何抓住市場需求,如何得知市場的變化趨勢,如何及時(shí)掌握銷售信息,如何提高銷售,是我們零售行業(yè)或者更多的行業(yè)來說關(guān)心的問題。我認(rèn)為在解決諸多問題中,數(shù)據(jù),是最基礎(chǔ)的,也具有相當(dāng)重要的地位,因?yàn)閿?shù)字是最簡潔也最有說服力的,問題最清晰的表達(dá)和反饋。銷售報(bào)表是分析問題的渠道依據(jù)之一,必然需要擠滿了大量數(shù)據(jù)。那么銷售報(bào)表是否只是簡簡單單的數(shù)據(jù)堆積呢?銷售報(bào)表有很多種,包括店鋪銷售報(bào)表、大類銷售報(bào)表、滾動(dòng)報(bào)表、周報(bào)表、以及季度分析報(bào)表。它們有不同的功用,報(bào)表中也有不同的KPI指標(biāo)(企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))。以店鋪銷售周報(bào)每日更新為例,通過銷售報(bào)表中的各項(xiàng)指標(biāo)以及數(shù)據(jù),需要達(dá)到什么樣的效用呢?效用一:了解本月預(yù)計(jì)銷售情況本月的預(yù)計(jì)銷售也就是銷售目標(biāo),每個(gè)月、每個(gè)季度,甚至是每年,各家店鋪,會(huì)根據(jù)相應(yīng)的店鋪等級(jí)以及實(shí)際情況,分配相應(yīng)的指標(biāo)。通過報(bào)表中的數(shù)字,你可以看到本月的銷售目標(biāo),并且也可以推斷這家店鋪的等級(jí)。
效用二:了解銷售情況在此報(bào)表銷售情況中包含銷售金額、銷售數(shù)量、銷售牌價(jià)、完成率、銷售結(jié)構(gòu)、銷售比。這些指標(biāo)指出了,各家店鋪,各個(gè)季節(jié)產(chǎn)品的銷售情況。特別是銷售結(jié)構(gòu),它是指各大類貨品或季節(jié)貨品占總體銷售額的比例,銷售結(jié)構(gòu)可以直觀的反應(yīng)出各類貨品的銷售狀況,哪個(gè)個(gè)季節(jié)的產(chǎn)品正值暢銷,哪個(gè)季節(jié)產(chǎn)品滯銷,再詢問實(shí)際情況做出調(diào)整。完成率指出至本日為止,銷售進(jìn)度如何,是否達(dá)到預(yù)期效果。此外銷售比可以看出各大類的銷售與總體銷售的占比情況,同一時(shí)期,鞋服配的差異。
效用三:了解庫存情況此內(nèi)容指標(biāo)包含庫存數(shù)量,庫存金額,庫存結(jié)構(gòu),庫存比,存銷比,從中可以了解到各店鋪,各區(qū),各季節(jié)產(chǎn)品的數(shù)量,折合金額。庫存結(jié)構(gòu)是針對(duì)每家店鋪而計(jì)算的,店里同一季度產(chǎn)品庫存額與總庫存額之比,通過庫存結(jié)構(gòu)分析,可以發(fā)現(xiàn)庫存總額與庫存產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是否合理,通過存銷比可以判斷是否超過安全庫存,過大原因等等。
效用四:了解折扣率的情況折扣率,是公司為了促進(jìn)銷售而給予購貨方的購買優(yōu)惠,折扣實(shí)際是價(jià)格上的減扣,折扣的程度就是折扣率。折扣率與銷售額有四種組合,可以體現(xiàn)一家店鋪的銷售盈利情況。
第一種是折扣率低銷售額也低,這是俗稱的瘦狗區(qū)域,該區(qū)域的店鋪銷售能力、盈利能力都不強(qiáng),應(yīng)分析原因,找不銷售問題所在;
第二種呢就是問題區(qū)域,該區(qū)域折扣率低銷售額高,本地區(qū)的店鋪可以稱為折扣店;
第三種也是問題區(qū)域,不過這里的店鋪是折扣率高銷售低;
最后一種便是折扣率高銷售額也高,最佳區(qū)域,可以推知,這里的店鋪擁有很強(qiáng)的銷售能力,而且擁有最佳的盈利能力。折扣的實(shí)施在一定程度上影響著公司的利潤問題,因此合理的折扣是重點(diǎn)。
報(bào)表之中還有許多指標(biāo),具有不同的作用,比如同店同比,就是本年與去年同期的銷售比減1,若是正,則說明較之去年?duì)I業(yè)額有增長,若是負(fù),則是下降了,無論是正是負(fù)都有其原因,需要更多的分析。還有環(huán)比,是與上個(gè)月的比較。分析數(shù)據(jù),需要多方面的知識(shí)積累,而我所能分析的僅僅只是一些字面的東西,需要更多的了解。既然報(bào)表需要并且可以顯示諸多的效用,試問隨意的簡單堆積數(shù)據(jù)又怎么會(huì)顯示出這么多效用?面對(duì)這樣的效用,思其身后數(shù)據(jù)是否有井然有序的被排列的感覺呢?這樣一張報(bào)表,需要調(diào)用2180左右個(gè)數(shù)據(jù),倘若不是簡單的隨意堆積,那么要使報(bào)表達(dá)到它的效用,并且具有一定的可參考價(jià)值,對(duì)于報(bào)表對(duì)于數(shù)據(jù)人員是否應(yīng)有遵循的原則呢?責(zé)任、及時(shí)、有效、準(zhǔn)確、合作。
原則一:責(zé)任我認(rèn)為責(zé)任是最重要的,有責(zé)任的報(bào)表才是真正反映問題的報(bào)表。其實(shí)做任何事情都需要有責(zé)任心,如果沒有責(zé)任心,敷衍了事,那么這件事情將有五六成的水分,尤其對(duì)于報(bào)表中的每個(gè)數(shù)據(jù),你都要負(fù)責(zé)。這也決定著報(bào)表那眾多數(shù)據(jù),到底是堆積于報(bào)表還是有序呈現(xiàn)在報(bào)表上。實(shí)習(xí)前期,每天我都在觀察我的帶教主管制作報(bào)表,感覺不到自己身上的責(zé)任,只是看到主管的責(zé)任,主管的凝神專注,直到后期我被分配了任務(wù),開始親自制作報(bào)表,AD店鋪每日更新以及NK的日?qǐng)?bào),而AD與NK的數(shù)據(jù)較之其他品牌是有過之而無不及,但是每次的報(bào)表都要檢查兩遍才敢發(fā)給我的主管,因?yàn)橛胸?zé)任,因?yàn)椴荒艹鲥e(cuò),再由我的主管檢查過關(guān)才算真正完成一份報(bào)表,每天如此,每個(gè)人也如此,堅(jiān)持著這份責(zé)任。
原則二:及時(shí)一份及時(shí)的報(bào)表,才可以真正體現(xiàn)它的效用,體現(xiàn)它的價(jià)值,我認(rèn)為它是決定一份報(bào)表好壞的關(guān)鍵因素。正如那些報(bào)表名稱所示,例如日?qǐng)?bào),就是讓相關(guān)負(fù)責(zé)人了解到每天的銷售以及往年同期狀況,如果晚個(gè)幾天,很多情況就無法即時(shí)體現(xiàn)出來,或者得到更好的處理。當(dāng)然你可能也認(rèn)為,沒有那么多突發(fā)事件,所以可以遲幾天,就算如此好了,那么如果是你,幾天后收到幾天前需要的日?qǐng)?bào),你還會(huì)很細(xì)心的分析相隔甚遠(yuǎn)的數(shù)字么,更何況每個(gè)人工作都很繁忙,很有可能正在看數(shù)據(jù)更周全的周報(bào)信息,那么那份日?qǐng)?bào)也許就被丟在了一邊,是否覺得及時(shí)不可缺呢?當(dāng)然有時(shí)也會(huì)有特例,會(huì)延遲。譬如放假,周末的銷售較之其他工作日而言,肯定有一定幅度的增長,那么這個(gè)確切的增長幅度也只能等到工作日才能做出來,在辦公后的第一時(shí)間趕制出來,這個(gè)具體而且喜人的數(shù)據(jù)?;蛟S還有其他的特例,例如店鋪的電話停機(jī)之類的,不能使數(shù)據(jù)得到及時(shí)的同步;
還有就是我們所使用的銷售系統(tǒng),由于用戶較多,導(dǎo)致時(shí)常性的死機(jī),無法導(dǎo)出數(shù)據(jù)等等,都會(huì)影響到數(shù)據(jù)的及時(shí)性,如果這些狀況可以得到改善,意外狀況會(huì)相對(duì)減少……自然其他報(bào)表情況也如此,周報(bào),月報(bào),月總結(jié)等等。是喜是憂,需要一個(gè)具體且及時(shí)的數(shù)字來體現(xiàn)。
原則三:有效擁有數(shù)據(jù)的有效性是報(bào)表具有可參考價(jià)值的前提條件,也是基礎(chǔ)條件。而我所指的數(shù)據(jù)有效,當(dāng)然是銷售系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),也是與我們數(shù)據(jù)平臺(tái)密切相關(guān)的。每天到崗開機(jī)后的第一件事情就是打開銷售系統(tǒng),準(zhǔn)備查看,數(shù)據(jù)無誤且所需數(shù)據(jù)同步到位的話,便可以導(dǎo)出,準(zhǔn)備開始制作相關(guān)報(bào)表。如果某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,數(shù)據(jù)輸入有誤的話會(huì)影響很多部門的使用,不僅僅是數(shù)據(jù)平臺(tái)才與數(shù)據(jù)有關(guān),品牌部的各主管、貨品、以及各領(lǐng)導(dǎo),都需要查看這些數(shù)據(jù),一個(gè)小小的數(shù)據(jù)卻牽連整個(gè)“食物鏈”。當(dāng)然了,這些數(shù)據(jù)基本不會(huì)出現(xiàn)問題,因?yàn)榇蠹叶加兄诼毜呢?zé)任。許多單據(jù)都是由店鋪同步的,在店鋪實(shí)習(xí)的時(shí)候得知,他們是很緊張這些數(shù)據(jù)的,因?yàn)槿绻鲥e(cuò),他們需要承擔(dān)一定的責(zé)任,所以出錯(cuò)也不是那么容易的。那么有效也有了保證。
原則四:準(zhǔn)確常說數(shù)據(jù)最具有說服力,確實(shí),以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來論證自己的觀點(diǎn)時(shí),最能起到令人信服的作用,依靠相關(guān)數(shù)據(jù)來制定方案對(duì)策,也是較為科學(xué)的,但這個(gè)重?fù)?dān)就壓在了準(zhǔn)確的身上,一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,是我無法想象的,所謂差之毫厘,謬以千里。一個(gè)數(shù)據(jù)出錯(cuò)可能連帶很多問題,其實(shí)數(shù)據(jù)間也是相連的,在報(bào)表中,用到了許多函數(shù),例如庫存比=庫存金額/總庫存金額,而總的庫存金額又是鞋服配總和庫存,是各自相加起來的,如果鞋服配的單一類數(shù)據(jù)出錯(cuò),影響的就是三個(gè)數(shù)據(jù),甚至是整張報(bào)表,這也是雖然利用軟件工作可以化繁為簡,但若稍有錯(cuò)誤也會(huì)是化簡為繁,這也可以說明,準(zhǔn)確之中包含著認(rèn)真。
原則五:合作這個(gè)原則,無論身處何處都需要用到,與他人合作。在實(shí)習(xí)中,我發(fā)現(xiàn)這個(gè)原則真的不僅僅只是說說的。需要數(shù)據(jù)平臺(tái)提供報(bào)表的運(yùn)動(dòng)品牌有五個(gè),而報(bào)表種類又不只一種,此時(shí)需要的是部門內(nèi)部的分工合作,達(dá)到高效;
對(duì)我們來說數(shù)據(jù)很重要,而數(shù)據(jù)又與數(shù)據(jù)部以及店鋪相關(guān),他們可以提供及時(shí)以及有效的數(shù)據(jù)。制作數(shù)據(jù),當(dāng)然離不開EXCEL,此刻我們需要IT部門,他們策劃了相關(guān)的培訓(xùn),讓我們輕松高效的運(yùn)用EXCEL,提高工作的整體速度。顯然,缺一不可,合作的力量我沒有估量過,但我知道一個(gè)人單獨(dú)前行的路很艱難……..責(zé)任、及時(shí)、有效、準(zhǔn)確、合作,或許還有更多的原則,他們共同的方向就是使一份報(bào)表可以很好的體現(xiàn)它的效用。要做到這一點(diǎn),我想必然要通
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