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文檔簡介
第4頁共4頁公司內(nèi)部會(huì)議制度范文一、目的:為提高公司整體工作效率,使各部門信息充分共享,特制訂本制度:二、會(huì)議類別:____公司高層決策會(huì)議____月度會(huì)議;____周例會(huì);4.部門內(nèi)部會(huì)議;____公司專題會(huì)議;三、具體運(yùn)行辦法公司辦公會(huì)議會(huì)議主持:由總經(jīng)理主持;或總經(jīng)理指定人員主持召開時(shí)間:依據(jù)公司發(fā)展實(shí)際情況而定;會(huì)議內(nèi)容:1.學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)國家法律政策,或行業(yè)規(guī)劃主管部門決議、決定和批示;2.討論和決定公司工作中的重大問題;3.研究決定管理人員的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;3.研究制訂公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃;4.研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;5.研究公司價(jià)值觀、紀(jì)律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見;參會(huì)人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、及相關(guān)部門經(jīng)理;會(huì)議記錄:總經(jīng)理指定人員做好會(huì)議記錄;月度會(huì)議會(huì)議主持:總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開時(shí)間:每月____號(hào);會(huì)議內(nèi)容:1.上月工作總結(jié)與當(dāng)月工作計(jì)劃。與會(huì)人員在上月的工作情況匯報(bào),包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等??隙ㄗ龅煤玫牡胤?,商議問題解決辦法、計(jì)劃當(dāng)月工作規(guī)劃等。2.需各部門需協(xié)調(diào)與商討相關(guān)事項(xiàng)討論參會(huì)人員:財(cái)務(wù)部、人力資源部、營銷中心所有管理人員;會(huì)議記錄:夏穎;周例會(huì)會(huì)議主持:總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開時(shí)間:每周二進(jìn)行;會(huì)議內(nèi)容:上周工作總與當(dāng)周工作計(jì)劃.與會(huì)人員匯報(bào)上周工作情況,包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況、所遇到的問題及建議解決方案等.全體成員商議或討論相應(yīng)解決辦法;參會(huì)人員:各部門負(fù)責(zé)人;會(huì)議記錄:夏穎;各部門內(nèi)部會(huì)議會(huì)議主持:部門負(fù)責(zé)人;會(huì)議時(shí)間:依據(jù)部門工作需要而定;會(huì)議內(nèi)容:本部門遇到的問題反饋及協(xié)調(diào)解決辦法;會(huì)議參與人。部門需要參加人員,如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會(huì)議。公司專題會(huì)議會(huì)議主持:由專題提案人或負(fù)責(zé)人會(huì)議內(nèi)容:專題工作推動(dòng)或遇到問題需要有關(guān)人員配合解決、協(xié)調(diào)的;會(huì)議時(shí)間:依據(jù)實(shí)際情況而定;會(huì)議參與人:與專題相關(guān)人員;會(huì)議記錄人員:由專案提案人或負(fù)責(zé)人指定;四、會(huì)議制度要求:1.所有與會(huì)人員需提前做好會(huì)議相關(guān)資料準(zhǔn)備工作;2.除部門專業(yè)會(huì)議外,所有會(huì)議召開均需至少提前____個(gè)小時(shí)以書面形式通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)知會(huì)參會(huì)人員;3.會(huì)議具體在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì);同時(shí)務(wù)必按會(huì)時(shí)長依據(jù)會(huì)議性質(zhì)而定;確保會(huì)議的效率;4.主持人須議議程控制好時(shí)間;5.會(huì)議期間安排好值班人員,負(fù)責(zé)電話接聽及客戶接待;6.每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容,記錄本由專人負(fù)責(zé)保管。會(huì)議記錄須嚴(yán)格按記錄要求記錄;并呈總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字;并存檔,作為后續(xù)工作跟進(jìn)依據(jù);會(huì)議記錄要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。7.所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,若特情況未能參加會(huì)議的,需提前請(qǐng)假會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。8.所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。9.所有與會(huì)人員應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、專注、開放的狀態(tài);極積參與會(huì)議討論;五、本制度自公布之日起執(zhí)行。公司內(nèi)部會(huì)議制度范文(二)為加強(qiáng)公司會(huì)議管理,精簡會(huì)議,節(jié)約費(fèi)用,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,明確有關(guān)會(huì)議召開的程序,制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部舉行的各類會(huì)議。一、會(huì)議種類1.例行會(huì)議。公司總經(jīng)理辦公會(huì)、公司黨委會(huì)、月度計(jì)劃會(huì)、工資平衡(考核)會(huì)、安全例會(huì)、周協(xié)調(diào)會(huì)、經(jīng)營分析會(huì)等。2.非例行會(huì)議。各類專題會(huì)、專業(yè)會(huì)、公司決定召開的臨時(shí)性會(huì)議。二、會(huì)議管理的內(nèi)容1.會(huì)議議題的收集、匯總和報(bào)審。2.下發(fā)會(huì)議通知(書面或口頭)。3.會(huì)議的____和安排。4.____管理辦法5.會(huì)議記錄。6.會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦和意見反饋。三、會(huì)議管理職責(zé)分工1.綜合部是公司會(huì)議的綜合管理部門,其他各專業(yè)會(huì)議由專業(yè)歸口部門____召開。2.黨委會(huì)議的____工作由黨務(wù)秘書負(fù)責(zé)。____月度性會(huì)議的____由相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)。4.臨時(shí)性會(huì)議的____由綜合部負(fù)責(zé)
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