房地產(chǎn)企業(yè)合同管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)合同管理制度一、概述為規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的合同管理流程，保障企業(yè)合同管理質(zhì)量與效率，特制定本合同管理制度。二、適用范圍本合同管理制度適用于公司內(nèi)部所有正式員工、勞務(wù)派遣人員和臨時(shí)工作人員。三、合同管理流程3.1合同簽訂合同簽訂前，董事會(huì)或下屬管理部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行審查。合同一式兩份，由甲方、乙方各自保存，同時(shí)電子版存檔。合同簽訂后，相應(yīng)部門(mén)需在10個(gè)工作日內(nèi)錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。3.2合同管理合同管理部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行登記、審批、蓋章等處理。合同管理部門(mén)需制定仔細(xì)的合同登記管理表，對(duì)合同簽署日期、合同金額、合同內(nèi)容、付款方式、中止和解除合同等進(jìn)行詳細(xì)記錄。合同管理部門(mén)需制定穩(wěn)定、安全的合同存檔制度，保證合同的安全、保密、易查和防止損毀。3.3合同履行合同生效后，甲乙雙方應(yīng)履行相應(yīng)權(quán)利和義務(wù)，確保合同的全面履行。合同履行期間，若甲方或乙方發(fā)現(xiàn)存在合同履行中存在的問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)匯報(bào)處理。3.4合同終止合同到期前，相關(guān)管理人員應(yīng)妥善安排，防止發(fā)生糾紛或引起法律訴訟。若合同的終止是由于甲乙任何一方的原因，需在合同終止前一個(gè)月通知對(duì)方并協(xié)商解決。四、合同管理的質(zhì)量保障合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同管理的流程、工具、資料進(jìn)行質(zhì)量自查，記錄合同管理人員識(shí)別、預(yù)防和糾正合同管理質(zhì)量問(wèn)題的措施、過(guò)程和結(jié)果。針對(duì)合同管理的問(wèn)題或缺陷，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施，確保合同管理質(zhì)量符合企業(yè)要求和法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。五、合同管理的保密與安全合同管理部門(mén)工作人員應(yīng)簽署保密協(xié)議，保護(hù)企業(yè)合同信息。合同管理部門(mén)需制定合法的合同保密制度，保證企業(yè)合同信息的保密、防泄露和安全。六、拒絕賄賂和虛假合同我們堅(jiān)決拒絕任何形式的賄賂。我們堅(jiān)決拒絕簽訂任何一方有明顯不履行權(quán)利和義務(wù)的虛假合同。七、違反規(guī)定的處理合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)違反本合同管理制度的員工進(jìn)行處理。違反本規(guī)定的嚴(yán)重情況，將給予事業(yè)部門(mén)、警告、處分、甚至開(kāi)除。八、合同管理制度的監(jiān)管和完善本合同管理制度實(shí)施后，將進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督和評(píng)估。合同管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)對(duì)制度進(jìn)行修訂和補(bǔ)充，確保制度有效和合規(guī)。九、附則本合同管理制度自執(zhí)行之日起生效。本規(guī)定解釋權(quán)歸本企業(yè)合同管理部門(mén)所有。十、結(jié)語(yǔ)本合同管理制度的實(shí)施，能夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的合同管理流程，保障企業(yè)合同管理質(zhì)量與效率。無(wú)論是合同簽訂、合同管理、合同履行、合同終止，或是合同