采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教程

采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教程第一頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五課

程

大

綱一、前言二、系統(tǒng)架構(gòu)三、基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明四、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理五、異常管理報(bào)表六、批處理七、期初上線及信息搜集第二頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五１．了解系統(tǒng)的效益及功能。２．了解信息搜集及整理重點(diǎn)。３．熟悉系統(tǒng)的操作方式。４．了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。５．了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。前言－教育培訓(xùn)課程的目的第三頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五供應(yīng)商料件價(jià)格管理。提供料件的請(qǐng)購、采購、進(jìn)退貨管理。提供請(qǐng)購分購管理。提供詢價(jià)、核價(jià)管理。提供四種采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨報(bào)表。供應(yīng)廠商進(jìn)貨評(píng)核。前言－系統(tǒng)功能第四頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五１．提高料件采購流程的效率與正確性。２．降低生產(chǎn)停工待料的異常發(fā)生。３．加強(qiáng)供應(yīng)商的評(píng)核管理提升采購質(zhì)量。４．采購異常管理有助于降低成本。前言－系統(tǒng)效益第五頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功能圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述四、采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)架構(gòu)第六頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)主畫面第七頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五基本信息錄入采購人員信息、供應(yīng)商信息、采購單據(jù)性質(zhì)價(jià)格交易管理供應(yīng)商料件管理系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功能圖日常交易處理供應(yīng)商料件價(jià)格及交易信息錄入錄入核價(jià)單、錄入詢價(jià)單錄入請(qǐng)購單、錄入采購單、錄入采購變更單、錄入進(jìn)貨單、錄入退貨單第八頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五采購進(jìn)度管理預(yù)計(jì)進(jìn)貨表、采購明細(xì)表采購全程跟蹤表交易管理進(jìn)貨明細(xì)表、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表、料件歷史進(jìn)貨記錄表、驗(yàn)退件退回明細(xì)表收料驗(yàn)退管理采購價(jià)格調(diào)幅表、采購價(jià)格異常表、供應(yīng)商供貨明細(xì)表系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功能圖供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商評(píng)級(jí)、供應(yīng)商ABC分析表第九頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)主作業(yè)程序基本信息規(guī)劃采購人員、供應(yīng)商、單據(jù)性質(zhì)信息創(chuàng)建與核對(duì)基本信息列表期初余額導(dǎo)入未結(jié)案采購單、品號(hào)供應(yīng)商信息輸入錄入請(qǐng)購單錄入采購單錄入進(jìn)貨單錄入驗(yàn)退單錄入退貨單日常交易登錄應(yīng)付賬款管理應(yīng)付票據(jù)管理請(qǐng)購單憑證采購單憑證進(jìn)貨單憑證驗(yàn)退單憑證退貨單憑證第十頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五采購系統(tǒng)存貨管理物料需求計(jì)劃工單管理應(yīng)付賬款自動(dòng)分錄批次需求計(jì)劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)基本信息進(jìn)口管理系統(tǒng)架構(gòu)－與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性第十一頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五1、前序作業(yè)2、采購管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建及信息字段說明第十二頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五錄入工廠信息錄入倉庫信息錄入部門信息錄入幣種匯率設(shè)置編碼原則錄入職務(wù)類別錄入交易對(duì)象分類錄入頁腳/簽核錄入程序頁腳/簽核基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－前序作業(yè)第十三頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－采購基礎(chǔ)信息一、供應(yīng)商信息字段說明二、供應(yīng)商料件價(jià)格管理三、設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)建議及信息字段說明第十四頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五

一、錄入供應(yīng)商信息字段說明基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－采購基礎(chǔ)信息１.采購廠商、委外廠商的編碼原則應(yīng)分開設(shè)定。２.有類別廠商評(píng)核需求者，同類廠商編號(hào)應(yīng)歸納同區(qū)間。３.廠商有加工亦有采購供貨者，為區(qū)分應(yīng)付帳款科目的管理應(yīng)區(qū)別編號(hào)。供應(yīng)商編碼注意事項(xiàng)第十五頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五可變更核準(zhǔn)狀況:已核準(zhǔn).尚待核準(zhǔn).不準(zhǔn)交易基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－采購基礎(chǔ)信息供應(yīng)商信息字段說明設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù)：設(shè)置核準(zhǔn)狀況的默認(rèn)值第十六頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五供應(yīng)商分類開窗：錄入交易對(duì)象中的供應(yīng)商分類信息供應(yīng)商信息字段說明第十七頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五如“Y”,一張采購單可分多筆進(jìn)貨單進(jìn)貨由最近一次進(jìn)貨單回寫可空白,將來日期推算時(shí)為不存在日期則視為月底.*例:進(jìn)貨后__1_個(gè)月逢_30_日結(jié)賬.表示:驗(yàn)收日為060305則結(jié)賬日期為060430供應(yīng)商信息字段說明第十八頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五ABC等級(jí):可通過供應(yīng)商ABC分析表更新交貨評(píng)等:可通過供應(yīng)商評(píng)級(jí)作業(yè)更新質(zhì)量評(píng)等:可通過供應(yīng)商評(píng)級(jí)作業(yè)更新以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù)供應(yīng)商信息字段說明第十九頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五加工費(fèi)用:加工費(fèi)用的明細(xì)科目應(yīng)付帳款:應(yīng)付帳款的明細(xì)科目應(yīng)付票據(jù):應(yīng)付票據(jù)的明細(xì)科目以上三字段為自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用供應(yīng)商信息字段說明第二十頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五可空白,將來日期推算時(shí)為不存在日期則視為月底.*例:進(jìn)貨后__1_個(gè)月逢_30_日結(jié)賬.表示:驗(yàn)收日為060305則結(jié)賬日期為060430供應(yīng)商信息字段說明可開窗選擇在基本信息管理

系統(tǒng)中建立的付款條件第二十一頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－價(jià)格管理錄入供應(yīng)商料件價(jià)格第二十二頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－價(jià)格管理單價(jià)默認(rèn)來源供應(yīng)商料價(jià)甲廠商==========A品號(hào)100元B品號(hào)200元采購單進(jìn)貨單12第二十三頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五供應(yīng)商料價(jià)采購單進(jìn)貨單更新核價(jià)﹦Y當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單據(jù)之新單價(jià)將保存于供應(yīng)商料價(jià)價(jià)格檔中基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－價(jià)格管理更新商品計(jì)價(jià)（現(xiàn)行單價(jià)制）第二十四頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五優(yōu)點(diǎn)：.保留變更記錄.統(tǒng)一議價(jià)單價(jià)權(quán)限﹦Y優(yōu)點(diǎn)：.采購權(quán)限彈性化.將來可追加比較差異分析表品號(hào)廠商檔采購單進(jìn)貨單輸入及更改權(quán)限管制核價(jià)單基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－價(jià)格管理更新商品計(jì)價(jià)（標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制）第二十五頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五核價(jià)日期/生效日期/失效日期核價(jià)日期4/14/256/10生效日期4/15/17/1失效日期6/305/31單價(jià)元10099105采購日期采購單價(jià)4/10100元5/2099元8/10105元基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－價(jià)格管理第二十六頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－價(jià)格管理第二十七頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五數(shù)量PC單價(jià)0-1005.0元101---5004.8元501--以上4.5元單頭信息單身信息101以上單身信息501以上

1.由“錄入供應(yīng)商料件價(jià)格”中直接輸入及維護(hù)2.由更新核價(jià)的核價(jià)單更新分量計(jì)價(jià)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－價(jià)格管理第二十八頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－價(jià)格管理第二十九頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì)第三十頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五單別代號(hào)：

不可重復(fù)，請(qǐng)以數(shù)字組合編碼。2.

單據(jù)性質(zhì):

請(qǐng)購單

進(jìn)貨單

核價(jià)單

退貨單

采購單詢價(jià)單基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì)第三十一頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五3.編碼方式：碼號(hào)共有11碼,年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位數(shù)可自行設(shè)置(1).日編:YYMMDD99999(2).月編:YYMM9999999(3).流水號(hào):99999999999(4).手動(dòng)編號(hào):在交易作業(yè)中自行輸入編號(hào)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì)第三十二頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì)4.進(jìn)價(jià)控制：請(qǐng)購單、采購單、進(jìn)（退）貨單等單據(jù)中只有單據(jù)性質(zhì)和品號(hào)都做單價(jià)控制，程序才進(jìn)行售價(jià)控管。第三十三頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì)5.

限定單別輸入用戶：勾選后此種單別只提供此用戶開窗選定，但也可通過單頭toolbar增加第三十四頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五3101請(qǐng)購單NNNNN3201核價(jià)單NNNYN3301采購單NNNNN3302服務(wù)性采購NNNNN3401進(jìn)貨單(采)NNYNN3402緊急進(jìn)貨單NYNNN3403服務(wù)進(jìn)貨單NNNNN3405贈(zèng)品進(jìn)貨單NNNNN3501退貨單NNNN

N單別單據(jù)名稱自動(dòng)自動(dòng)核對(duì)更新直接確認(rèn)打印采單核價(jià)結(jié)帳基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì)單別示范第三十五頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五采購單據(jù)設(shè)置單據(jù)名稱單據(jù)性質(zhì)更新核價(jià)進(jìn)價(jià)控制核對(duì)訂單直接開票請(qǐng)購單31:請(qǐng)購單NNNN核價(jià)單32:核價(jià)單YNNN國外采購單33:采購單NYNN國內(nèi)采購單33:采購單NYNN材料進(jìn)貨單34:進(jìn)貨單NYYN現(xiàn)結(jié)進(jìn)貨單34:進(jìn)貨單NYYY零星進(jìn)貨單34:進(jìn)貨單NNNY材料退貨單35:退貨單NNYN現(xiàn)結(jié)退貨單35:退貨單NNYY金額折讓單35:退貨單NNYY采購詢價(jià)單36:詢價(jià)單YNNN單別示范第三十六頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五具體采購單據(jù)性質(zhì)設(shè)置說明采購單據(jù)設(shè)置1，請(qǐng)購單企業(yè)內(nèi)各部門下給采購部的需求單。最終是否采購以及采購多少，由采購員確認(rèn)后下單給供應(yīng)商。2，核價(jià)單企業(yè)的價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定，設(shè)置專門的核價(jià)單，對(duì)同一供應(yīng)商的多個(gè)物料做價(jià)格的確認(rèn)。核價(jià)單審核后，自動(dòng)更新供應(yīng)商料件價(jià)格的單據(jù)，包括分量計(jì)價(jià)。3，核價(jià)采購單某些企業(yè)在下采購單時(shí)原來的單價(jià)無法作為參考，每一張都需要重新談定價(jià)格，直接利用采購單來更新價(jià)格。采購單審核后，同時(shí)會(huì)自動(dòng)更新供應(yīng)商料件價(jià)格。第三十七頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五具體采購單據(jù)性質(zhì)設(shè)置說明采購單據(jù)設(shè)置4，材料采購單材料采購單，進(jìn)貨的來源單?？煽刂破诽?hào)的金額不可高于單價(jià)上限率5，材料進(jìn)貨單、現(xiàn)結(jié)進(jìn)貨單采購下單后，物料進(jìn)貨時(shí)需要跟單走，進(jìn)貨單上必須記錄采購單單別單號(hào)序號(hào)信息。這兩種進(jìn)貨單都需做進(jìn)價(jià)控制，需要核對(duì)訂單。有的時(shí)候涉及到現(xiàn)金結(jié)帳，所以設(shè)置現(xiàn)結(jié)進(jìn)貨單，進(jìn)貨單審核的同時(shí)自動(dòng)生成采購發(fā)票。6，零星進(jìn)貨單有一些緊急的耗材類的進(jìn)貨，不需要采購單，可直接通過零星進(jìn)貨單進(jìn)貨，進(jìn)貨單審核后立即開采購發(fā)票。第三十八頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五具體采購單據(jù)性質(zhì)設(shè)置說明采購單據(jù)設(shè)置7，材料退貨單、現(xiàn)結(jié)退貨單進(jìn)貨時(shí)跟采購單走，材料有不良涉及到退貨時(shí)也同樣要跟采購單走，需核對(duì)訂單，做進(jìn)價(jià)控制。涉及到現(xiàn)金結(jié)帳的，設(shè)置現(xiàn)結(jié)退貨單。8，金額折讓單原材料不良時(shí)，不退貨品，直接扣款。這部分的扣款直接開發(fā)票，以該單據(jù)處理。9，采購詢價(jià)單針對(duì)一款新的之前沒有交易過的物料的需求，采購在下單前，可針對(duì)不同的供應(yīng)商做一個(gè)比價(jià)的動(dòng)作，再選擇合適的供應(yīng)商來交易，并且可把該選定的單價(jià)自動(dòng)更新到價(jià)格庫。第三十九頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五一、采購核價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理第四十頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購核價(jià)作業(yè)程序書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)核準(zhǔn)品號(hào)廠商交易核價(jià)單核價(jià)單確認(rèn)更新供應(yīng)商料件信息核準(zhǔn)第四十一頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五1.單據(jù)若為更新核價(jià)者將更新供應(yīng)商料件信息。2.若采購商品有分量計(jì)價(jià)的需求，則直接

由核價(jià)單來更新供應(yīng)商料件。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理錄入核價(jià)單作業(yè)第四十二頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五勾選分量計(jì)價(jià)后可打開子單身輸入分量計(jì)價(jià)的信息分量計(jì)價(jià)更新品號(hào)供應(yīng)商信息的核價(jià)單,應(yīng)與一般數(shù)量的核價(jià)單分開打單.<1>.分量計(jì)價(jià)的核價(jià)單(『更新核價(jià)』)*.核價(jià)單單身的『數(shù)量』不輸入,『?jiǎn)蝺r(jià)』將更新「品號(hào)供應(yīng)商信息」的單頭『?jiǎn)蝺r(jià)』.*.核價(jià)單身開窗的分量計(jì)價(jià)將更新「品號(hào)供應(yīng)商信息」的單身分量計(jì)價(jià)信息.<2>.一般數(shù)量的核價(jià)單(無分量計(jì)價(jià)管理需求或通用更新核價(jià))*.核價(jià)單單身的『數(shù)量』及『?jiǎn)蝺r(jià)』輸入.第四十三頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五1.內(nèi)部需求的憑證2.審查內(nèi)容為.品號(hào)、數(shù)量及需求日期的合理性.需求來源正確性(MRP,LRP,再補(bǔ)貨建議表,BOM自動(dòng)請(qǐng)購,其他)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購作業(yè)程序請(qǐng)購作業(yè)的目的第四十四頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五1.計(jì)劃采購時(shí)所遺漏的需求。2.超耗用料的額外零星需求。3.非正常需求的其它需求，如客戶的額外訂單或代購品。

日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購作業(yè)程序一般請(qǐng)購作業(yè)的時(shí)機(jī)第四十五頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購作業(yè)程序錄入請(qǐng)購單主管核準(zhǔn)請(qǐng)購單請(qǐng)購單采購詢價(jià)確認(rèn)請(qǐng)購單生成采購錄入采購單書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)確認(rèn)1.請(qǐng)購明細(xì)表2.請(qǐng)購狀況表3.料件已請(qǐng)未購明細(xì)表4.供應(yīng)商已請(qǐng)未購列表可按采購預(yù)交貨日分別生成采購單第四十六頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五1.請(qǐng)購部門：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入2.請(qǐng)購人員：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入3.需求日期：系統(tǒng)默認(rèn)，由錄入品號(hào)信息的前置天數(shù)推算而得Q:想一想！前置時(shí)間在哪個(gè)系統(tǒng)設(shè)定呢?日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購作業(yè)程序錄入請(qǐng)購單的字段說明第四十七頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五需求日期=單據(jù)日期+固定前置天數(shù)+(采購單位換算為庫存單位后的數(shù)量)/批量*變動(dòng)前置天數(shù).第四十八頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五4.參考供應(yīng)商:即品號(hào)主要供應(yīng)商5.結(jié)束碼:該請(qǐng)購已生成采購單則系統(tǒng)自動(dòng)更新

日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購作業(yè)程序錄入請(qǐng)購單的字段說明第四十九頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五1.鎖定碼的意義:當(dāng)采購人員收到請(qǐng)購信息時(shí)，必須針對(duì)此請(qǐng)購信息進(jìn)行審查，選擇廠商、確定單價(jià)、數(shù)量及交期，當(dāng)信息確定后表示即將要發(fā)出采購單，如此步驟完成采購人員必須將鎖定碼鎖定。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理維護(hù)請(qǐng)購信息維護(hù)請(qǐng)購信息的字段說明第五十頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五第五十一頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五2.請(qǐng)購分購：即一筆請(qǐng)購向多個(gè)供應(yīng)商購買單身可輸入單頭：采購總數(shù)量、總金額單身：采購數(shù)量、采購比率日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理維護(hù)請(qǐng)購信息維護(hù)請(qǐng)購信息的字段說明第五十二頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五單身數(shù)量加總第五十三頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五將完成的請(qǐng)購信息依供應(yīng)商分別產(chǎn)生采購單，更新后請(qǐng):1.查詢錄入采購單作業(yè)，您將可看到采購單據(jù)的完整信息。2.請(qǐng)查詢錄入請(qǐng)購單作業(yè)將會(huì)看到采購單號(hào)。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購作業(yè)程序從請(qǐng)購單生成采購單第五十四頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五若置為Y，則當(dāng)采購數(shù)量合計(jì)<請(qǐng)購數(shù)量時(shí)，也會(huì)將請(qǐng)購單單身置為結(jié)束.若置為N，則只有當(dāng)采購數(shù)量合計(jì)>=請(qǐng)購數(shù)量時(shí)，才將請(qǐng)購單單身置為結(jié)束.

第五十五頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五1.請(qǐng)購明細(xì)表2.請(qǐng)購狀況表3.品號(hào)供應(yīng)商已請(qǐng)購未采購明細(xì)表4.廠商別已請(qǐng)未購列表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購作業(yè)程序請(qǐng)購管理報(bào)表說明第五十六頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五1.現(xiàn)有庫存可用量2.品號(hào)庫存狀況表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購作業(yè)程序錄入采購單采購單進(jìn)度追蹤采購單采購單確認(rèn)需求確認(rèn)核準(zhǔn)供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商料件交貨排程表采購需求書面或計(jì)算機(jī)第五十七頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五1.參考單別.參考單號(hào).參考序號(hào).來源單號(hào):輸入時(shí)可為訂單、工單單號(hào)或其他備注之有意義單號(hào)。2.已交數(shù)量：由進(jìn)貨單及退貨單更新，無須輸入。3.采購單價(jià)：1.供應(yīng)商料件價(jià)格2.最近進(jìn)價(jià)3.標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購作業(yè)程序錄入采購單的字段說明第五十八頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五4.結(jié)束采購單作業(yè)：應(yīng)定期運(yùn)行本作業(yè)

對(duì)于過期未交的采購件采購人員應(yīng)定期檢查交

貨的需求性，過期未交者確定要交貨時(shí)，應(yīng)以

變更交期方式更改采購單據(jù)，如果確定不交貨

時(shí)，應(yīng)要指定結(jié)案，避免收料單位又進(jìn)行收料

作業(yè)，您可透過采購預(yù)計(jì)進(jìn)料表協(xié)助進(jìn)行指定

結(jié)束作業(yè)。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購作業(yè)程序錄入采購單的字段說明第五十九頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五第六十頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五<1>.已交數(shù)量>=訂單數(shù)量時(shí),顯示[已結(jié)束].<2>.已交數(shù)量<訂單數(shù)量時(shí),顯示[未結(jié)束].<3>.透過功能鈕的指定結(jié)束作業(yè)更新時(shí),可顯示[指定結(jié)束].此欄位只做顯示，不可手動(dòng)修改第六十一頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五定價(jià)順序：1.供應(yīng)商料件價(jià)格2.最近進(jìn)價(jià)3.標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)第六十二頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五Q:想一想這些作業(yè)在哪些系統(tǒng)?錄入采購單日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購單信息來源MRP采購計(jì)劃發(fā)放LRP采購計(jì)劃發(fā)放從請(qǐng)購單生成采購單從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購單第六十三頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購變更作業(yè)程序錄入采購變更單采單進(jìn)度追蹤采購變更單采購變更確認(rèn)變更CFM變更核準(zhǔn)采購單供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表第六十四頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五直接更改采購單。通過錄入采購變更單處理。將原采購單指定結(jié)案,另開一張新的采購單。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購變更處理的方式第六十五頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五1.采購變更單的單據(jù)特性同原采購單別。2.未確認(rèn)的采單直接從采單更改，無須新增采購變更單。3.已確定的采購單且已經(jīng)發(fā)出采購者，應(yīng)保留變更信息且應(yīng)由采購變更通知單通知相關(guān)單位處理變更事宜。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購變更處理的特性第六十六頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五表示此訂單單身所有為[未結(jié)束]狀態(tài)的序號(hào)信息,其狀態(tài)要變更為[指定結(jié)束].若是只改變某序號(hào)的數(shù)量或單筆信息,則本選項(xiàng)不選擇.由單身選擇需結(jié)束的訂單序號(hào)指定結(jié)束.

若整張結(jié)束,則單身不可輸入.第六十七頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五發(fā)票與送貨文件錄入進(jìn)貨單進(jìn)貨記錄進(jìn)貨單進(jìn)貨單確認(rèn)到貨檢查進(jìn)貨檢驗(yàn)供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表采購單取回驗(yàn)退件未退明細(xì)表NYY驗(yàn)退N日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理進(jìn)貨作業(yè)程序第六十八頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五(1).到貨登記(2).質(zhì)量檢驗(yàn)(3).貨款輸入資材收料

IQC采購或會(huì)計(jì)單位權(quán)責(zé)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理三段式進(jìn)貨說明第六十九頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五(1).到貨日期>預(yù)交日超期碼=Y(2).運(yùn)行驗(yàn)退件退回驗(yàn)退碼=Y(3).結(jié)賬單確認(rèn)結(jié)賬碼=Y日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理錄入進(jìn)貨單字段說明第七十頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五(1).將納入存貨價(jià)值(2).不納入廠商之應(yīng)付帳款(3).如:運(yùn)費(fèi)…..扣款金額(1).不納入存貨價(jià)值(2).將納入廠商之應(yīng)付帳款(3).如:損壞扣款…..進(jìn)貨費(fèi)用日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理錄入進(jìn)貨單字段說明第七十一頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以控制是否分批交貨?？稍O(shè)置料件的允超收率，超額數(shù)量禁止到貨?？稍O(shè)置收料單是否一定要有采購信息。提供提前交貨之預(yù)警。依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以控制是否隨貨附發(fā)票。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理錄入進(jìn)貨主要功能第七十二頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理進(jìn)貨單審核后對(duì)信息有何影響進(jìn)貨記錄采購單已交數(shù)量進(jìn)貨單庫存數(shù)量批號(hào)信息?第七十三頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五發(fā)票信息更改：錄入發(fā)票信息輸入貨款：輸入或修改貨款第七十四頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五檢驗(yàn)結(jié)果，系統(tǒng)自動(dòng)判斷檢驗(yàn)狀態(tài)第七十五頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五１．供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表２．供應(yīng)商供貨明細(xì)表３．料件歷史進(jìn)貨記錄表４．料件歷史進(jìn)貨匯總表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理進(jìn)料記錄管理報(bào)表第七十六頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五１．名詞定義：『驗(yàn)退』：驗(yàn)收前退貨『退貨』：驗(yàn)收后退貨２．退貨單信息字段說明３．驗(yàn)退件退回明細(xì)表４.驗(yàn)退件未退明細(xì)表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理退回驗(yàn)退件作業(yè)第七十七頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五錄入退貨單采購進(jìn)度追蹤退貨單確認(rèn)核準(zhǔn)不良檢驗(yàn)供應(yīng)商采購進(jìn)貨表料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表1.決定是否沖銷已交貨采購單2.是否要指定結(jié)案Y退貨單日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理退貨單作業(yè)程序第七十八頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五進(jìn)貨單如進(jìn)行核對(duì)采購單管理的，退回單一般也應(yīng)核對(duì)采購單。若該品號(hào)進(jìn)行批號(hào)管理的，批號(hào)欄位務(wù)必輸入。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理退貨單錄入字段說明第七十九頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五退貨單為應(yīng)付帳款的減項(xiàng)。一般退貨品應(yīng)輸入原采購單號(hào)。如果該采購單已經(jīng)結(jié)案，退貨品已經(jīng)確定不再進(jìn)貨的，采購單應(yīng)指定結(jié)案。如無采購單的，退貨單價(jià)來自品號(hào)供應(yīng)商信息。進(jìn)行批號(hào)管理的，批號(hào)一定要輸入。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理退貨作業(yè)的注意事項(xiàng)第八十頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五退貨：有實(shí)物退回折讓：只扣款，不退回實(shí)物第八十一頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理其他管理報(bào)表采購業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤報(bào)表：

料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 供應(yīng)商料件交貨排程表 供應(yīng)商采購交貨狀況表

采購全程跟蹤表第八十二頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理其他管理報(bào)表供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)、分析表：

供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表 供應(yīng)商ABC分析表 采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 供應(yīng)商供貨異常表

第八十三頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理其他管理報(bào)表

采購價(jià)格調(diào)幅表 采購價(jià)格異常表（可參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)） 已進(jìn)貨未收發(fā)票檢查表 已進(jìn)貨未結(jié)賬檢查表 暫估成本明細(xì)表（可按時(shí)點(diǎn)出報(bào)表）第八十四頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五一.重新計(jì)算采購已交量二.更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息三.供應(yīng)商評(píng)級(jí)四.供應(yīng)商ABC分析表批次作業(yè)第八十五頁，共九十七頁，編輯于2023年，星期五1.此為信息維護(hù)的程序，無須定期運(yùn)行。當(dāng)您