淺議圖書館搬遷

淺議圖書館搬遷

【摘要】圖書館的搬遷是一項(xiàng)浩大的工程。本文就搬遷的前期準(zhǔn)備工作、搬遷工作的組織與實(shí)施、具體的搬遷過程以及搬遷應(yīng)注意的問題進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】圖書館搬遷組織與實(shí)施

延安大學(xué)新圖書館即將啟用，新館雄偉壯觀，是我們學(xué)校最現(xiàn)代化的一座標(biāo)志性建筑。它的投入使用為我們延安大學(xué)的莘莘學(xué)子和廣大的教職員工擁有了美不勝收的知識(shí)殿堂。而圖書館的搬遷是一項(xiàng)浩大的工程，它涉及到100多萬冊(cè)的圖書資料和成千上萬元的家具設(shè)備，是一項(xiàng)艱巨的工程，但同時(shí)也是圖書館統(tǒng)一規(guī)劃發(fā)展，重新布局的一個(gè)契機(jī)。圖書館的搬遷是一項(xiàng)周密細(xì)致，窮于設(shè)計(jì)，組織籌劃的大工程。對(duì)新館的館藏重新統(tǒng)籌布局，調(diào)整書刊的分布，服務(wù)于不同的讀者，使圖書館不僅從外觀上，而且從藏書結(jié)構(gòu)、服務(wù)質(zhì)量上更上一個(gè)新臺(tái)階，所以一定要周密計(jì)劃，合理安排，精心實(shí)施。

1搬遷前期準(zhǔn)備工作

外出調(diào)研

館領(lǐng)導(dǎo)和各部室主任到兄弟院校的圖書館參觀、交流、了解兄弟院校的發(fā)展方向、管理模式、服務(wù)方式以及館藏布局、部室設(shè)置等。這樣可以學(xué)習(xí)他們先進(jìn)的管理模式，了解他們的藏書布局能為我們新館的搬遷提供許多值得借鑒的寶貴經(jīng)驗(yàn)，使我們少走許多彎路。

圖書館整體大樓的定位與布局

延安大學(xué)圖書館是全校學(xué)生和教職員工查閱資料、查閱文獻(xiàn)、自修的綜合性服務(wù)機(jī)構(gòu)，所以它是學(xué)術(shù)氛圍很濃厚的地方。這要求圖書館在布局大樓時(shí)盡可能營造文化氛圍和幽靜舒適的環(huán)境。進(jìn)入大樓的大廳應(yīng)讓讀者立即了解全館總體布局和利用圖書館的有關(guān)事宜，樓內(nèi)各層可適當(dāng)布置科學(xué)家、文化名人的肖像、格言、名人字畫等，并放置花木。

館內(nèi)細(xì)化、館藏布局

新館布局總的指導(dǎo)思想是要以方便讀者的借閱、滿足讀者的要求、便于管理人員對(duì)藏書的管理為目的施行科學(xué)、合理的布局，做到精心設(shè)計(jì)、反復(fù)推敲、全面權(quán)衡，并要有預(yù)見性，即考慮今后藏書的發(fā)展規(guī)劃。在館藏布局上要把讀者利用最多的圖書資料放置在低樓，由低樓向上逐漸降低流通量。即把流通量大的書籍如文學(xué)類、外語類、社科類放在最低層的基本書庫，這樣方便讀者；而自然科學(xué)類書籍相對(duì)流通量小，應(yīng)放在較高的樓層；目錄室和工具書庫是供讀者查閱書目，咨詢參考的地方，應(yīng)放在能明顯引導(dǎo)讀者流入流出的區(qū)域，使他們使用起來很便利，在最短的時(shí)間完成最快的、最完整的檢索；閱覽室應(yīng)選擇寬敞明亮，相對(duì)安靜的區(qū)域即較高樓層。配套設(shè)施、房間的布置應(yīng)做到“和諧、莊重、自然、美觀”為讀者營造優(yōu)美安靜的閱讀環(huán)境。

2搬遷工作的組織與實(shí)施

成立搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組

成立由校領(lǐng)導(dǎo)、圖書館領(lǐng)導(dǎo)及后勤部門負(fù)責(zé)人參加的搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，協(xié)調(diào)指導(dǎo)各項(xiàng)工作，保證搬遷工作有序順利的進(jìn)行。

搬遷計(jì)劃和安排

圖書館的搬遷是浩大的工程，必須制定詳細(xì)的搬遷計(jì)劃，必須考慮搬遷各部、各組的先后次序，有計(jì)劃的分配任務(wù)，使參與搬遷的所有人員都明白自己的任務(wù)、責(zé)任，做到心中有數(shù)。制定計(jì)劃關(guān)鍵在詳細(xì)：對(duì)原館藏的統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)要準(zhǔn)確無誤。首先要對(duì)館藏書目整序、歸類、排架，統(tǒng)計(jì)出各類書的具體冊(cè)書包括借出冊(cè)數(shù)、在館冊(cè)數(shù)。為準(zhǔn)確計(jì)算架位提供可靠的依據(jù)，然后下架、打包。打包要求必須結(jié)實(shí)，要施行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，打包所用的外包紙要耐磨耐損，不至于在搬遷過程中出現(xiàn)破損散落現(xiàn)象。書包外面的標(biāo)簽要醒目，要標(biāo)清楚類別、書庫、書架，甚至具體到哪一面、哪一層。

搬遷的實(shí)施

勞力的安排

所有的勞力統(tǒng)一安排。圖書館的人員是核心，參加義務(wù)勞動(dòng)的學(xué)生還有部分教工分別組織。對(duì)館外人員都要有圖書館人員帶領(lǐng)。對(duì)人員的使用，要注意人盡其才，充分調(diào)動(dòng)每個(gè)勞動(dòng)者的積極性。

圖書下架、打捆

下架、打包工作是一項(xiàng)很細(xì)致、卻又極為繁重的勞動(dòng)。一定要認(rèn)真仔細(xì)的對(duì)待。必須按規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格、按照中圖法的大類打包成捆。成捆的包必須在其上標(biāo)明組號(hào)、書庫、書架號(hào)、類別以便在上架時(shí)心中有數(shù)。

搬運(yùn)

搬遷中按人和書編序號(hào)，一個(gè)換一個(gè)，一類接一類，按順序號(hào)進(jìn)行。隨時(shí)檢查是否有錯(cuò)位錯(cuò)號(hào)。家具設(shè)備按計(jì)劃和圖標(biāo)進(jìn)行按號(hào)發(fā)放，避免錯(cuò)亂和丟失。搬運(yùn)過程始終有專人負(fù)責(zé)，明確各自的任務(wù)、職責(zé)、不得隨意變動(dòng)和更換。

拆包上架

圖書到位以后就開始拆包上架。預(yù)先將書架標(biāo)明醒目的類號(hào)，上架時(shí)人員分為兩組，熟悉圖書排架業(yè)務(wù)的人員負(fù)責(zé)架上排書，不熟悉圖書排架業(yè)務(wù)的人員負(fù)責(zé)將包裝拖到各類書架下面方便排架。這樣分工明確，各負(fù)其責(zé)能大大的加快搬遷進(jìn)度。

3搬遷應(yīng)注意的問題

領(lǐng)導(dǎo)要重視

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視、分工明確、各負(fù)其責(zé)同時(shí)相互密切配合，齊心協(xié)力力爭(zhēng)圓滿完成搬遷這一浩大的工程。

計(jì)劃要周密，準(zhǔn)備要充分

搬遷時(shí)間比較長，萬一遇到下雨天要有補(bǔ)救措施，因?yàn)閳D書報(bào)刊不能受潮。搬遷過程中如有人員擦傷或者摔傷要有臨時(shí)醫(yī)護(hù)人員。所以該準(zhǔn)備的都得準(zhǔn)備好，這樣搬遷工作才能順利的進(jìn)行。

相關(guān)制度要提前制定

搬遷中涌現(xiàn)出的一些工作得力、表現(xiàn)積極的工作人員應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。而對(duì)于那些工作不得力甚至造成事故的責(zé)任分子要給予處罰。相關(guān)的制度必須提前出爐并公開張貼使人人盡知。

防止損壞

新館建筑要保護(hù)，書刊資料、家具設(shè)備都要完好無損，不能一邊在搬遷，一邊卻在搞破壞。

總之，圖書館的搬遷是系統(tǒng)工程，是圖書館事業(yè)的一個(gè)組成部分，是涉獵極廣的一個(gè)工程。關(guān)系到新館的建筑規(guī)劃，以及館內(nèi)各部門再次組織管理等問題，不僅包括圖書、報(bào)刊以及各種設(shè)備的搬遷，而且涉及到各種業(yè)務(wù)知識(shí)的更新和再應(yīng)用。但只要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視、全館上下齊心協(xié)力、各負(fù)其責(zé)、精心策劃、提前準(zhǔn)備、統(tǒng)籌規(guī)劃、細(xì)致安排，就能使搬遷工作順利有序進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

劉艷波.高校圖書館搬遷工作的科學(xué)規(guī)劃與實(shí)施[J].現(xiàn)代情報(bào)，2002，(11).

鄭志秀.