客運專線有限責(zé)任公司檔案管理暫行辦法

客運專線有限責(zé)任公司檔案管理暫行方法一、總則為規(guī)范客運專線有限責(zé)任公司檔案管理工作，提高檔案利用效率，保障檔案安全，現(xiàn)訂立本暫行方法。二、適用范圍本暫行方法適用于客運專線有限責(zé)任公司檔案管理工作。三、檔案管理機構(gòu)客運專線有限責(zé)任公司檔案管理機構(gòu)設(shè)立檔案管理科，下設(shè)庫房管理組、綜合科研組、文書檔案組。四、檔案管理原則1.應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)精準(zhǔn)、科學(xué)、規(guī)范、有效的電子化檔案管理。2.應(yīng)當(dāng)敬重檔案保管期限，依照保密要求合理設(shè)置檔案的分類、歸檔、借閱、交換等程序。3.應(yīng)當(dāng)加強檔案信息的共享與交流，確保有關(guān)保密事項的保密措施和程序。4.應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理和處置已經(jīng)解密的歷史檔案和公開檔案。5.應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，保護檔案資源，加強檔案技術(shù)討論和檔案業(yè)務(wù)人才培育。五、檔案管理任務(wù)檔案管理科應(yīng)當(dāng)完成以下任務(wù)：1.組織編制公司檔案目錄、檔案年報和檔案管理規(guī)程。2.確定公司檔案管理的組織機構(gòu)、工作程序和工作制度，實行全員參加的檔案管理模式。3.維護管理檔案館、檔案庫，確保檔案的安全、防火與防盜等工作，確保檔案檔案完整無缺。4.訂立和實施公司檔案管理政策和工作計劃，并確定重點項目的檔案管理工作內(nèi)容和措施。5.組織對公司檔案的鑒定、整理、修繕和保護、利用、備份、轉(zhuǎn)接與銷毀等工作。6.開展檔案宣揚教育工作。7.定期開展檔案安全、檔案督查和檔案管理質(zhì)量檢查工作，并開展業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。8.開展與本領(lǐng)域的國內(nèi)外交流與合作，不斷提高本領(lǐng)域從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)和管理本領(lǐng)。六、檔案管理制度1.檔案收集：對于公司各階段的緊要文件、報告、決策、會議記錄、談判文件、規(guī)劃設(shè)計、招標(biāo)采購資料等一系列緊要的文書和資料，應(yīng)當(dāng)進行整理、加工和分類，并依據(jù)緊要程度和保密要求進行鑒定和留存。2.檔案整理：對于公司已經(jīng)留下來的文書和資料，應(yīng)當(dāng)依照時間次序、部門和類別進行歸檔，確保檔案的完整性和可信度。3.檔案保護：檔案保管的環(huán)境和設(shè)施應(yīng)當(dāng)符合安全、穩(wěn)定、干燥、溫度適合、防火、防盜等要求，保障檔案的安全性和牢靠性。4.檔案利用：設(shè)立電子檔案庫，實現(xiàn)檔案的全面、快捷、精準(zhǔn)調(diào)取。對于資料合理的供給應(yīng)相關(guān)部門或用戶，可以促進檔案的合理利用，從而進一步提升公司管理水平。七、檔案保密2.檔案管理科應(yīng)當(dāng)對涉及國家隱秘、公司商業(yè)隱秘、職工隱私的檔案嚴(yán)格保密。應(yīng)當(dāng)實行電子加密保護等措施保證檔案的安全性和保密性。八、檔案年報檔案管理科應(yīng)當(dāng)每年向公司及所在地檔案館提交年度檔案報告。年度檔案報告應(yīng)當(dāng)簡明扼要地介紹公司當(dāng)前的檔案管理水平、狀態(tài)，分析存在的問題乃至將來工作計劃等。九、違紀(jì)處理對于違反本暫行方法規(guī)定的，檔案管理科應(yīng)當(dāng)適時矯正，對于嚴(yán)重違反規(guī)定者，應(yīng)當(dāng)視情節(jié)恢復(fù)檔案職務(wù)、實行行政紀(jì)律處分甚至追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。同時，任何參加違紀(jì)的相關(guān)部門和人員均