煤礦通風(fēng)干事崗位職責(zé)說明書

煤礦崗位職責(zé)說明書范例崗位名稱通風(fēng)干事所在部門通風(fēng)管理科所在班組崗位定員1人直接上級(jí)科長直接下級(jí)所轄人員職責(zé)描述負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量體系管理的文件管理工作，以符合質(zhì)量管理體系文件管理的要求；負(fù)責(zé)依據(jù)本部門員工績效考核結(jié)果的編報(bào)、本部門對(duì)基層區(qū)隊(duì)月度考核的編報(bào)工作，做到及時(shí)準(zhǔn)確；負(fù)責(zé)本部門對(duì)內(nèi)外業(yè)務(wù)有關(guān)財(cái)務(wù)結(jié)算、本部門員工勞動(dòng)防護(hù)用品的領(lǐng)用、發(fā)放工作，確保員工能夠及時(shí)享用；負(fù)責(zé)建立本部門員工信息檔案，檔案信息準(zhǔn)確無誤。職責(zé)一:文件管理工作任務(wù)1、文件收集歸檔管理建立本部門集中電子文件管理檔案。對(duì)公司、礦下發(fā)的所有文件及時(shí)收集登記；依據(jù)公司文件類別劃分和質(zhì)量管理體系文件的相關(guān)要求分類進(jìn)行歸檔，并對(duì)歸檔的電子文件進(jìn)行備份，防止文件缺失；對(duì)與本部門相關(guān)文件登記到《受控文件記錄清單》中。2、文件發(fā)放、上報(bào)管理依據(jù)質(zhì)量管理體系要求建立《文件發(fā)放登記記錄》。對(duì)與本部門相關(guān)的公司、礦下發(fā)的文件必須及時(shí)通知到每位員工，確保所有員工能夠及時(shí)掌握、了解公司、礦的安全生產(chǎn)、經(jīng)營、文化建設(shè)等動(dòng)態(tài)狀況。登記記錄有管理人員的簽字。對(duì)需要進(jìn)行上級(jí)部門報(bào)送的圖紙、報(bào)表等技術(shù)文件，必須在時(shí)限內(nèi)予以送達(dá)，并在《文件發(fā)放登記記錄》上簽字確認(rèn)。3、其它技術(shù)資料管理協(xié)助各業(yè)務(wù)主辦、技術(shù)員對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行分類歸檔管理，使得符合質(zhì)量體系管理的要求。職責(zé)二:績效考核編報(bào)工作任務(wù)1、本部門員工績效考核編報(bào)每月末，根據(jù)科長對(duì)本部門員工績效考核的意見，及時(shí)將結(jié)果編報(bào)人力資源科，作到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無誤。2、通風(fēng)月度考核編報(bào)每月末，根據(jù)本部門對(duì)基層生產(chǎn)單位的考核結(jié)果，及時(shí)編制統(tǒng)計(jì)送科長、總工程師簽審后報(bào)經(jīng)營管理科，作到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無誤。同時(shí)填制相應(yīng)的處罰的單據(jù)，分送經(jīng)營管理科和相關(guān)被處罰單位負(fù)責(zé)人。職責(zé)三:財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)1、辦公用品管理依據(jù)礦每月下?lián)芙o部門的辦公用品費(fèi)用，在與管理人員溝通的情況下，及時(shí)向礦辦公室提交辦公用品使用計(jì)劃，并在用品到后及時(shí)領(lǐng)取發(fā)放給相應(yīng)的管理人員。用品的發(fā)放必須建立相應(yīng)的記錄。2、財(cái)務(wù)結(jié)算依據(jù)礦相關(guān)財(cái)務(wù)結(jié)算的管理規(guī)定，及時(shí)收集各種原始單據(jù)，月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)填制好后及時(shí)送交財(cái)務(wù)科。3、勞動(dòng)防護(hù)用品的領(lǐng)取和發(fā)放管理根據(jù)人力資源科下發(fā)的崗位員工勞動(dòng)防護(hù)用品明細(xì)，按時(shí)到物資供應(yīng)站領(lǐng)取并發(fā)放給部門員工。發(fā)放作到準(zhǔn)確無誤，并建立發(fā)放記錄。職責(zé)四:個(gè)人信息檔案管理工作任務(wù)1、個(gè)人信息檔案管理根據(jù)人力資源科個(gè)人信息管理的要求建立本部門員工的個(gè)人信息檔案（電子檔案）。信息收集要及時(shí)、準(zhǔn)確，有調(diào)整或變化時(shí)，及時(shí)進(jìn)行變更，并積極與人力資源科進(jìn)行溝通，作到統(tǒng)計(jì)無誤。權(quán)利：1、部門文件管理建議權(quán)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系煤礦各部門及基層單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)相關(guān)部門及單位任職資格：（勝任此工作要求的基本素質(zhì)、教育水平等）教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)通風(fēng)安全綜合管理工作經(jīng)驗(yàn)5年以上綜合管理經(jīng)歷能力要求個(gè)性特征性格開朗，心理穩(wěn)定。生理特征身體健康，滿足工作需要所需培訓(xùn)心理、文秘、創(chuàng)新管理工作特點(diǎn)：工作場(chǎng)所辦公室工作方式文件、