會(huì)議文件管理制度（二篇）

第4頁共4頁會(huì)議文件管理制度為落實(shí)____轉(zhuǎn)變作風(fēng)“八項(xiàng)規(guī)定”，進(jìn)一步貫徹局制定的《____改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾五項(xiàng)規(guī)定》，改進(jìn)工作方法，提高工作效率，努力構(gòu)建服務(wù)型、效能型、廉潔型和諧機(jī)關(guān)，經(jīng)黨工委研究，現(xiàn)制定精簡會(huì)議和文件管理制度制度。一、精簡各類會(huì)議1.嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量。安排會(huì)議一律從嚴(yán)掌握,可開可不開的會(huì)議一律不開;工作內(nèi)容相同或相近的會(huì)議應(yīng)合并召開;參會(huì)人員相同或交叉的多個(gè)會(huì)議應(yīng)套開或連續(xù)召開;能以文電、電話等方式部署的，不再召開會(huì)議。每年園區(qū)企業(yè)工作會(huì)議原則上不超過____次（因特殊工作急需召開的會(huì)議除外）。各局室業(yè)務(wù)工作部署會(huì)每年原則上不超過____次。與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的座談會(huì)因具體情況而定，提倡多會(huì)合并召開。2.有序安排企業(yè)參加縣上會(huì)議?？h委、政府及相關(guān)部門召開會(huì)議，需要企業(yè)參加的，要求具體企業(yè)參加的，按要求通知通知參會(huì);未明確企業(yè)的，按計(jì)劃輪流安排企業(yè)參加。盡量減少同一企業(yè)參會(huì)次數(shù)。3.嚴(yán)格會(huì)議報(bào)批程序。各局室召集企業(yè)法人、負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，必須經(jīng)局長同意;召集企業(yè)副職或其他人員參加的會(huì)議，需報(bào)黨工委、管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.會(huì)議通知程序。局領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議原則上由辦公室負(fù)責(zé)通知并備案。涉及各局室的大型業(yè)務(wù)會(huì)議，由各局室負(fù)責(zé)通知，報(bào)辦公室備案。5.切實(shí)提高會(huì)議質(zhì)量。提倡開短會(huì)、講短話。一般工作部署性會(huì)議，時(shí)間應(yīng)控制在____小時(shí)以內(nèi)。領(lǐng)導(dǎo)講話一般控制在____分鐘之內(nèi)，發(fā)言控制在____分鐘左右。會(huì)議要主題突出，具有指導(dǎo)性和針對(duì)性。會(huì)前要深入調(diào)研、充分準(zhǔn)備，典型經(jīng)驗(yàn)和參觀現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)并具有很強(qiáng)的示范性和推廣性;會(huì)議文件要指向鮮明、文字精煉，目標(biāo)任務(wù)和政策措施具體、實(shí)在;會(huì)上要講短話、講實(shí)話、講新話、講管用的話。6.嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)用。加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保會(huì)議節(jié)儉高效、規(guī)范有序。會(huì)議承辦科室要提前做好會(huì)議安排，精心搞好會(huì)議準(zhǔn)備和服務(wù)工作。各種會(huì)議要堅(jiān)持就地就近原則，不準(zhǔn)搞大規(guī)模參觀，不準(zhǔn)發(fā)放紀(jì)念品和各種實(shí)物。要認(rèn)真做好會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，努力壓縮各種不必要的開支。黨工委、管委會(huì)召開的會(huì)議，原則上不安排就餐，特殊情況下如需用餐，需經(jīng)黨工委、管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)審批，由辦公室按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)予以安排。嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模，平時(shí)的重要工作部署，一律對(duì)口召開，從嚴(yán)控制會(huì)議數(shù)量。切實(shí)降低會(huì)議成本，會(huì)場(chǎng)一律不擺花草、不制作背景板、不使用瓶裝水。7.改進(jìn)會(huì)議形式。盡量運(yùn)用現(xiàn)代通信技術(shù)召開會(huì)議，降低會(huì)議成本。8.嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)假制度。凡黨工委、管委會(huì)召開的會(huì)議，明確參會(huì)對(duì)象的，原則上不得請(qǐng)假，確需請(qǐng)假的要及時(shí)報(bào)告事由，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自頂替參會(huì)。嚴(yán)格會(huì)議報(bào)到制度。不按會(huì)議要求報(bào)到又沒及時(shí)說明原因的，按缺席會(huì)議處理。嚴(yán)格會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。參會(huì)人員要按時(shí)到會(huì)，自覺維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙、隨意走動(dòng)、交頭接耳、接打手機(jī)。嚴(yán)格督查督辦制度;承辦會(huì)議的科室要對(duì)會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)情況、會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督查，將違反會(huì)議紀(jì)律的單位名單報(bào)市衛(wèi)生局目標(biāo)督查辦公室進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。二、進(jìn)一步精簡文件1.嚴(yán)格行文規(guī)則。黨工委、管委會(huì)對(duì)外發(fā)文，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的行文規(guī)則和發(fā)文程序，實(shí)行層層審核把關(guān)。制發(fā)文件應(yīng)講求實(shí)效，做到文字精練,用語簡明,篇幅簡短;力戒空話、套話，禁止低質(zhì)文件。各類文件應(yīng)符合法律政策、切合工作實(shí)際，主題鮮明、重點(diǎn)突出，措施可行、文字簡練，不講空話、套話，不照抄照搬，注重針對(duì)性和實(shí)效性。2.壓縮發(fā)文數(shù)量。凡擬發(fā)文件的內(nèi)容屬相關(guān)政策法律法規(guī)已有明確規(guī)定的，一律不再發(fā)文;未經(jīng)充分調(diào)查研究，沒有擬定出切實(shí)可行的措施或辦法，只有原則性意見的，不應(yīng)倉促行文，避免一項(xiàng)工作多次行文;文件執(zhí)行中情況未發(fā)生重大變化的，不再制發(fā)沒有新內(nèi)容的同類文件;會(huì)議已印發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)講話、決定、通知等，不再行文。3.嚴(yán)格發(fā)文程序。發(fā)文嚴(yán)格按擬稿、核稿、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、登記文號(hào)、印刷的程序進(jìn)行，辦公室負(fù)責(zé)核稿、文號(hào)登記、印發(fā)、存檔。4.規(guī)范文件管理。一是黨務(wù)文件，由黨工委書記簽發(fā)，套用“中共工作委員____文件”紅頭，統(tǒng)一編文號(hào)。二是行政類重要文件，須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，局長簽發(fā)，統(tǒng)一編文號(hào)，套用“管理委員____文件”紅頭。三是黨務(wù)類、行政類一般文件，須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，套用黨工委、管委會(huì)小函頭，不編文號(hào)。5.控制文件的發(fā)放范圍。不濫印濫發(fā)文件，除帶有全局性的文件普發(fā)外，其他文件根據(jù)內(nèi)容分別確定發(fā)文范圍。專業(yè)性較強(qiáng)的文件，只發(fā)相關(guān)企業(yè)和局室，不作普發(fā)，嚴(yán)格控制下行文件。充分利用信息網(wǎng)平臺(tái)發(fā)文，能通過局域網(wǎng)發(fā)文的，不再印發(fā)紙質(zhì)文件，節(jié)省辦公資源，提高發(fā)文和辦理效率。6.落實(shí)工作責(zé)任。要堅(jiān)持少發(fā)文、發(fā)短文。領(lǐng)導(dǎo)同志要從自已做起，從分管的局室抓起，帶頭改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方式和工作作風(fēng)，嚴(yán)格把好審批關(guān)和發(fā)文關(guān)，對(duì)不按程序送簽的文件不予審簽。企業(yè)向及各局室報(bào)送文件，要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，按程序送綜合辦公室登記分發(fā)，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)班子個(gè)人，嚴(yán)禁多頭報(bào)送。會(huì)議文件管理制度（二）為規(guī)范集團(tuán)監(jiān)事____文件、檔案管理工作，充分發(fā)揮其作用，更好地為監(jiān)事會(huì)各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《____集團(tuán)有限公司檔案管理暫行規(guī)定》，特制定本辦法。一、集團(tuán)監(jiān)事____文件檔案范圍定義1、集團(tuán)監(jiān)事____文件檔案指集團(tuán)監(jiān)事會(huì)在運(yùn)作過程中產(chǎn)生的具有再次查詢和使用價(jià)值的結(jié)果性和結(jié)果支持性文件。2、由集團(tuán)監(jiān)事會(huì)運(yùn)作過程中產(chǎn)生但上報(bào)集團(tuán)公司及以上單位的文件、市政府職能部門及以上單位下發(fā)經(jīng)集團(tuán)公司辦理的文件，上升為集團(tuán)公司文件，集團(tuán)公司文件納入集團(tuán)檔案管理范圍進(jìn)行管理，監(jiān)事會(huì)保留復(fù)印件，復(fù)印件的管理遵循本辦法。二、流轉(zhuǎn)監(jiān)事____文件指定專人負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)，按權(quán)限逐級(jí)遞交各級(jí)人員審批。審批結(jié)束后收歸監(jiān)事會(huì)檔案管理人員進(jìn)行整理歸檔。三、整理存檔（一）監(jiān)事會(huì)檔案管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)事____文件收集和整理歸檔。（二）監(jiān)事會(huì)檔案歸檔遵循“應(yīng)歸盡歸”的原則，在集團(tuán)監(jiān)事____文件檔案范圍定義內(nèi)的文件均應(yīng)歸檔成為監(jiān)事會(huì)檔案。（三）文件整理、目錄編制遵循國家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》。四、檔案的借閱利用（一）凡監(jiān)事會(huì)成員，均可查詢?cè)谧约郝氊?zé)范圍內(nèi)的檔案。（二）查閱機(jī)要檔案、重要會(huì)議記錄必須經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席批準(zhǔn)。（三）檔案原則上只能在檔案保管室內(nèi)閱讀使用，如確因工作需要帶離檔案保管室，需辦理借閱登記手續(xù)。（四）非監(jiān)事會(huì)成員查閱、借閱監(jiān)事會(huì)檔案，需經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席批準(zhǔn)。（五）檔案資料不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆頁、不得帶出公司外，更不得劃道填字，涂改、損壞文件。（六）外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席批準(zhǔn)方可查閱。（七）檔案管理工作人員應(yīng)結(jié)合監(jiān)事會(huì)管理工作的需要，在有關(guān)部門的支持下，開展監(jiān)事____文件匯編、大