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文檔簡介
辦公室人員行為規(guī)范與禮儀親愛的各位同事:我們每一位辦公室人員都渴望在一個(gè)和諧、溫馨的企業(yè)里工作、生活,都期望在一個(gè)團(tuán)結(jié)、有序的辦公室里得到充實(shí)和提高,這幾乎是大家共同的呼聲和心愿。然而,似乎我們在不斷追求的過程之中,又在不知不覺地破壞著我們共同的工作、生活環(huán)境……1、見到陌生人或同事迎面走來,卻裝著視而不見;
2、吃剩的果皮、飯菜以及生活垃圾隨手亂丟;3、對公司財(cái)物不愛惜,亂寫、亂劃,甚至損壞;4、辦公室內(nèi)電話鈴聲響個(gè)不停,但就是不主動(dòng)去接聽;5、對待周圍同事的態(tài)度隨自己當(dāng)天的心情而時(shí)好時(shí)壞;6、上班時(shí)間利用電腦玩電腦游戲。
……
各位同事,也許以上這些行為很多人會(huì)認(rèn)為:這些小事我“無所謂啦!”是的,正是這種“無所謂”的思想在作怪,害了我們自己呀!不是嗎?當(dāng)你開始注意這些細(xì)節(jié)的時(shí)候,你會(huì)給人一種良好的形象;別人更愿與你相處;領(lǐng)導(dǎo)更加欣賞你;大家綜合素質(zhì)提升……21世紀(jì)是“人員高素質(zhì)化”的社會(huì),這是一個(gè)不爭的事實(shí),“高素質(zhì)”包括高職業(yè)技能和高道德修養(yǎng),如果我們不注重道德修養(yǎng)的提升,那么,必將被這個(gè)社會(huì)所淘汰!
前言在緊張忙碌的崗位上,因工作關(guān)系,我們不可避免地要與同事或陌生人頻繁接觸,一個(gè)人除了在職業(yè)生涯中具備專業(yè)知識和技術(shù)外,還應(yīng)注重日常行為中的文明禮儀,彬彬有禮的言行舉止,不僅是個(gè)人涵養(yǎng)的體現(xiàn),也是企業(yè)形象文明的窗口,公司倡導(dǎo)的以人為本的現(xiàn)代禮儀精神,一定能夠成為企業(yè)禮儀形象的風(fēng)范。一、現(xiàn)代禮儀的職能1、塑造形象:包括塑造個(gè)人形象和組織形象兩個(gè)方面。2、溝通信息:包括三種類型:一種是言語禮儀;一種是飾物禮儀;一種是行為表情禮儀;3、聯(lián)絡(luò)感情:最重要的感情特征是真誠。4、增進(jìn)友誼:付出真誠的心,獲得溫暖。
二、現(xiàn)代禮儀的原則1、真誠尊重的原則:表現(xiàn)為不說慌、不騙人、不侮辱人,對他人的正確認(rèn)識,尊重他人。2、平等適度的原則:表現(xiàn)為不要驕狂,不要我行我素,不要自以為是,不要厚此薄彼,不要傲視一切,目中無人,更不要以貌取人,在與人交往時(shí),既要彬彬有禮,又不能低三下四,既要熱情大方,又不能輕浮,要自尊而不自負(fù),坦誠而不粗魯。3、自信自律的原則:自信是一份很可貴的心理素質(zhì),一個(gè)充滿自信的人,才能在交往中不卑不亢、落落大方。
4、信用寬容的原則:守時(shí)守約,不要輕易許諾,失信于人,寬容是一種較高的境界,容許別人有見解的自由,站在對方的立場去考慮一切。
三、幟總瞇體要雹求1、撓公司慨內(nèi)提鍋倡講納普通駕話。2、選同事翼之間液應(yīng)和篇睦相大處,賄遇到早領(lǐng)導(dǎo)闖主動(dòng)播招呼棒。3、急語言知熱情償、禮窄貌,地切忌尤粗暴乘、無萍禮。4、鋒公共疊場所喜不要鳥大聲歪喧嘩抱。四、剪日常繩行為囑規(guī)范1、銹嚴(yán)格俱遵守桐公司穗一切漲規(guī)章傻制度喜,公償司發(fā)嫌出的幟各項(xiàng)廣通知上通告謝,務(wù)靈必遵軍守執(zhí)帝行。2、頓嚴(yán)禁找在公蟻司內(nèi)檔部拉潑幫結(jié)座派,匠互相斯攻擊前,互映相誹漂謗。3、偉愛護(hù)敬公司爸品牌島形象扭,無逮論對定公司辣同事狼還是臣外來宜客人彎都應(yīng)命坦誠滅相處押,禮賴貌待綱人。4.保愛護(hù)自公共偽衛(wèi)生陵和保狀持個(gè)小人衛(wèi)澇生,業(yè)不隨碼地吐姨痰,廈對自替己所吳處的伐工作躁和生暢活環(huán)打境要翁時(shí)刻乒保持仍干凈金整潔過。5.諸不準(zhǔn)的在辦季公設(shè)裕施上稀和公碰共區(qū)霞域亂庫寫亂犬劃.6.深愛護(hù)識公司命財(cái)物碧,不費(fèi)得盜促竊公忽司或續(xù)個(gè)人葵財(cái)物謀.7.睡個(gè)人連言行懶應(yīng)坦粉蕩誠麻實(shí),竹嚴(yán)禁壘造謠警生事恐,抵陸毀公這司名凈譽(yù),悅更不稼得借靜公司舞之名桃義招陷搖撞亭騙,窮使公懶司利養(yǎng)益受憂損。8.叔積極聰參與嘆公司麻組織添的各加種文燦娛活犁動(dòng),捧增進(jìn)菌團(tuán)隊(duì)承精神嘆。對怒于自孝己每悶日之豪工作已,應(yīng)跨按時(shí)籠處理敗完畢鞠,無胸論上而下班葛時(shí)間竄都應(yīng)豬接受竿上級稻主管用的工債作安發(fā)排管啞理。9、友積極偶學(xué)習(xí)輛文化寶知識誰和參兄加技搖術(shù)培藝訓(xùn)活舟動(dòng),貌提高竄自己腎的文秋化水鏈平和機(jī)業(yè)務(wù)彼技能通,時(shí)蓄刻注晃重自嫩身素化質(zhì)的丙提升頂。10朝、畫遵守詢勞動(dòng)艦紀(jì)律悟,律遵守笑作息谷時(shí)間械,按企時(shí)排型隊(duì)打壞卡,侍任何圈人不欣準(zhǔn)提嫁前打勾卡下倒班.算更不錦能請挎人打喘卡或鴨代人叉打卡顯.11君.循遵守策公司誕保密桑制度鑰,全曲體同田事應(yīng)苦做到歐以下秋幾點(diǎn)災(zāi):1)址.不該憤說的衰不說挪。2)蠶.不該塑看的兔不看吊。3)潮.不該夾問的僵不問防。4)緣瑞.不影廁印公餃司秘類密文析件、餡圖紙進(jìn)???)鹽.不池偷看殘別人去電腦禁文件礙。糖6)殺.不凍私自熱攜帶遠(yuǎn)文件想、資怕料出吊廠。7)基.公孤司資籠料要亦注意木保密熱,不橫得外特傳或曬亂丟鼠亂鹿仍.12舉、對辦公臥人員乳要精悟神飽圾滿、好著裝趁整潔必、儀旁表端設(shè)正,皺嚴(yán)禁漢濃裝硬艷抹蛋,奇士裝異逆服,咬一律俘配戴輕工作幕證,觀自覺墓遵守終辦公銀紀(jì)律險(xiǎn)。13便、錄使用墾電話跌、傳森真、壞空調(diào)鈔、電原燈、囑電腦盛及其度它電偉器設(shè)慮備時(shí)沖應(yīng)按城操作魯規(guī)定循使用嫂。嚴(yán)供禁撥森打私腳人電辮話和誼長時(shí)本間占抗用電晚話,鏟一經(jīng)遠(yuǎn)查出勤,將語按規(guī)變定處棗罰。14步、泉垃圾墳、廢楊紙等械雜物犯應(yīng)丟惜入垃哭圾簍衣內(nèi),否不得妻隨意遼亂丟杯亂仍斤。15迎、心辦公受室內(nèi)羨禁止映吸煙坦,嚴(yán)幣禁大服聲喧妙嘩,醒嚴(yán)禁頁吃零岡食、增閑聊斥,禁軍止隨燒意串蠟崗。16梅、宰不得俊在工全作場示所下棗棋、酬玩紙舞牌、掩看小枯說報(bào)攔刊、慎玩電爸腦游屯戲、史打印借圖片霞、上證網(wǎng)聊析天等怠違紀(jì)介行為烤。17誘、嫌嚴(yán)禁霜攜帶奮危險(xiǎn)并品、糞食品啊進(jìn)入企辦公裂室。18筋、身最后殿一個(gè)勞離開楚工作悶場所場的人似員,憐離開贊前應(yīng)天檢查葵辦公待設(shè)備片、飲呢水機(jī)躺等電慢源是議否關(guān)砌閉,垮離開勁時(shí)須監(jiān)將門菠、窗涌關(guān)好否。19莫、堅(jiān)文明李用語集,禮鏡貌待貫人,狠見到放同事怒、領(lǐng)財(cái)導(dǎo)、枯客戶電應(yīng)微勢笑、掙熱情今招呼刑,不泰說粗轟話。20休、進(jìn)未經(jīng)愈允許招,嚴(yán)縣禁私廣自翻睛閱或桿拿走恨他人班辦公盾桌上華的文哭件資唯料。21禮、句認(rèn)真書遵守荷值班女、交骨接班扯和保形密制營度。正禁止手私帶點(diǎn)非公巨司或探業(yè)務(wù)唯人員狡進(jìn)入炸辦公柿室。22踏、槍進(jìn)入夾其他呈部門軍辦公廈室,暢須先撈敲門贏,經(jīng)韻允許社后方痛可進(jìn)獅入。23欄、涼加強(qiáng)瘡業(yè)務(wù)劉學(xué)習(xí)老,積觀極做犬好本溫職工白作,第嚴(yán)禁聞?dòng)袚p耳團(tuán)結(jié)序的行頌為。五、銳日常醋禮儀踏常識(一藥)要領(lǐng)很與禁畫忌:1.態(tài)度御要親薦切,嘆對人絡(luò)要一栽視同矛仁,幻玉口氣蠟要平誦和、零熱忱德,讓需對方阻感到饞自己娛是受顧歡迎遲的。2.不管后是帶勞路、頂指示鹿方向寸、接渠受名谷片、曠遞送隔茶水次等動(dòng)妄作都澡要迅慶速、屈敏捷他而且番合乎駁禮儀倘,不準(zhǔn)要顯靈得毛促躁僵見硬,憶給對穿方留樣下不告成熟痰、不拆穩(wěn)重憶的印保象。3.看切忌宰埋頭首工作班,對弦人不統(tǒng)理不康睬,極以貌蒼取人耕,不節(jié)耐煩否,用輸狐疑垮的眼錢光猜手測別帥人的薯身份礙,并瓦當(dāng)場員議論姓別人爸。(二勸)舉擱止禮伙儀1、孩不輩得披念衣、間挽袖糠、卷此褲腿舅,頭祥發(fā)要怒整潔弊、干妄凈英。2、圣坐奔著談省話時(shí)預(yù)應(yīng)雙適目正旨視說疲話者開,切巴忌坐墻得東獻(xiàn)倒西崇歪,犁也不押應(yīng)蹺打起二閑郎腿清,這圖樣顯追得傲求慢無撓禮。3、南走遍路不址要把光手反封背身淚后,河顯得舍老氣誼橫秋嫩或有唱優(yōu)越獎(jiǎng)之感更,不色要把沙手插邀在口膛袋,鼻顯得和小氣鞠、拘滑束,覆更不燥要搖謀頭晃錄腦,噸給人求一種奸不踏顆實(shí)之東感。4、眉交談棟時(shí),鳴雙方籃要互叮相正甩視,納互相快傾聽屆,不霜能東榴張西倉望、晨看書傾看報(bào)類、面評帶倦角容、千哈欠懷連天欄,否懲則會(huì)錫給人末心不辭在焉隱、傲臺(tái)慢無推禮、可不禮訓(xùn)貌的波印象窗。5、廊上班紋應(yīng)精坐神飽盾滿,煩舉止茫文明礎(chǔ),充電分展稱示個(gè)粉人良甩好形邁象。(三既)日刷常行孝為禮蜓儀1.常常依保持憑微笑攏,不廣要利禾用職嚇權(quán)訓(xùn)早斥、深辱罵除下屬移或同憐事。2.在狹舟窄通鳴道上合如遇倉領(lǐng)導(dǎo)蘭、尊朱者、咱貴賓款,應(yīng)碼主動(dòng)拍站立螞一旁睡,以疼手示沒意或出說聲“請”,讓籃其先芒走。3.要行照走自街然。緞切忌鼻搖頭鉆晃肩創(chuàng)、扭螞身、雖踢腿態(tài);忌礎(chǔ)多人穿一起召并排栽行走統(tǒng),勾凳肩搭鏟背,卵去廁手所時(shí)利,不族能結(jié)應(yīng)伴而遺行。4.繁在公肺共場業(yè)合與彼客人褲同行伸,不陵要搶煤行,匯更不甩要從星客人閘中間況穿行迷.5.抗在況不違概反原耐則的霉情況沙下,輛盡可蹄能地謊去幫禽助別錦人。(四由)接標(biāo)打電凈話的頁禮儀1、化基本場要求炸:聲呼音明墨亮清擱脆,煩吐字透清晰叉,表標(biāo)達(dá)準(zhǔn)廳確,君語言伶從容墾得體犧,自傲然恰優(yōu)當(dāng),呈態(tài)度北熱情還大方員,不那卑不免亢。2、疏打電填話前盯,要籍確認(rèn)沿對方等電話湯、姓經(jīng)名、幅職務(wù)軟及談榴話要唉點(diǎn),酬同時(shí)勝準(zhǔn)備序好筆播和紙念便于仇記錄訊。3、截電話餐接通迅后,勿應(yīng)立片即尊逝稱對汗方,蓄自我驗(yàn)介紹黨,說哲明去哲電主佳旨,迎傾聽衡對方店意見井。4、置如果榴對方上不在戲,可妻以請址接電史話的濾人代曬為轉(zhuǎn)雜達(dá),愚最后趙別忘暫了說俯:“麻煩助您了滲,謝億謝,缸再見友!”5、波電話跑鈴聲郵一般鉛不得見超過德三次祝就應(yīng)荷及時(shí)濕接電避話,提如鈴槐聲超趴過四香次就倚顯得驗(yàn)不禮恥貌,鞭此時(shí)此拿起泥話筒溉應(yīng)說旦聲:“對不伙起,茄讓您棍久等字了!”6、泉一般抄拿起囑話筒郵后,墊應(yīng)先玻說一卻些禮陵貌話預(yù),如“您好準(zhǔn)!”或“早上病好!”“下午手好”。7、萌如對厲方不翁是找山你,尊而是羊請其兩他人縣聽電罰話,雪那么逗你應(yīng)前該禮惹貌的務(wù)說:“請稍栽等!”,如運(yùn)果找撿不到降聽電誤話的霉人,趙你可冤以主扣動(dòng)地隔提出傅一些仇幫助偷,如遠(yuǎn):“需要素我?guī)丸T助嗎粘?”或“有話做要我栽記錄泳嗎?”。8、符對方庫表示逃感謝添時(shí),錦接話純?nèi)藨?yīng)腸說:“不用蛛謝”或“不客芝氣”。9、研接完其電話飯,接尼話人恩應(yīng)說梨:“再見”,微掛電椒話時(shí)烘,應(yīng)丘等對艘方先原掛斷股,自柱己再揮輕輕倦掛上驢。10狀、不泥要輕鞭易下信承諾房誠,如哪果不拘是自硬己能極控管亭的事吵,應(yīng)般將電赴話轉(zhuǎn)也接有送關(guān)部券門。(五去)打盤招呼母的禁落忌1、幫不應(yīng)氧在雙糕方距持離太室遠(yuǎn)的陷地方住高聲如叫喊權(quán)。2、筍向?qū)酱蚩险泻艨蓵r(shí),攜不能私雙手任插在狼褲袋孕里或列交叉碼在胸申前,恭這是殺很不汁禮貌民的行誤為。3、皂與熟悅?cè)舜驁@招呼順,也黃不應(yīng)往因雙富方太東熟反程而低始頭不類語,禁而應(yīng)笛主動(dòng)唐致意鵝。4、鉛打招站呼的摔語言倉一般幼以問計(jì)一聲“您好”最合梯適。5、購被人謹(jǐn)招呼竄問候單,應(yīng)瓣及時(shí)勢回敬咸問候拖,并叉且眼派睛應(yīng)裁熱情獎(jiǎng)地注態(tài)視對百方。(六駐)與魔客人棕交往哲的禮佛儀1、蹈如果逝是熟昏悉的烤客人私,應(yīng)偷立即安說出蠢對方共的姓化名和市頭銜崇,并軟致歡點(diǎn)迎之犬詞:“您好東,歡宿迎,買歡迎付!”,如健果是棄第一莖次見末面,誤可以勻禮貌恢地問姨;“您好隸!請椅問有臂什么對事要島我?guī)途Φ母绬??”,并魚及時(shí)議通知姻相關(guān)貼人員管。2、痕客人拼要求芬見公棉司領(lǐng)砌導(dǎo)時(shí)茶,應(yīng)晚問清炎事由輩,請擠客人枝稍侯伯,單眠獨(dú)請欠示領(lǐng)炎導(dǎo)是欲否接舟見,請切不鄙可做抹主自滋行引概見.結(jié)束畢語愿親欠愛的你同事統(tǒng)們不裕斷進(jìn)埋步!愿我異們的榮每一厭天都位過得扎充實(shí)怖愉快朱!愿我桌們和猾天成競一起讓成長挖!衷心凝地謝雅謝大古家!3、派對前玻來公斧司應(yīng)忍聘或野辦事筑的人繭員,額依公推司習(xí)途慣,釀將訪桂客引售至適望當(dāng)?shù)貪M點(diǎn),太如進(jìn)傭入主戒管辦燭公室煩,應(yīng)亞先敲炸兩下謹(jǐn)門,肺待主瓦管回蘭答后厭,才擴(kuò)推門銳進(jìn)入奇。4、槍與人碗交談達(dá)時(shí),科目光下要溫扣和,妙眼神嚇切忌乘冷漠倉嚴(yán)厲宣或斜思視、珍瞪視咽,在巴對方始談話村還未地告一窄段落哪之前爬,不少要中仿途截編斷插司入。5、桑對李待客烏人態(tài)堆度要句穩(wěn)重名大方色、熱益情有勒禮、填笑臉想相迎爬。6、維應(yīng)助了解笛來訪堆者的拴姓名先、來娛訪目鼻的,役并及挎時(shí)通神知受貴訪者摩。7、督如順果受貫訪者宣不愿絞與訪驗(yàn)客見脆面,碰不妨制以受雷訪者陷之意哪,做粱權(quán)宜
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