ERP系統(tǒng)初始化實驗報告

實驗報告學院：經(jīng)濟管理學院專業(yè)電子商務(wù)或者物流管理：電子商務(wù)或者物流管理班級：教務(wù)系統(tǒng)里的班級名稱：20物流（本科），20電商（本科）1，教務(wù)系統(tǒng)里的班級名稱：20物流（本科），20電商（本科）1，,2電商（本科）2學生姓名：學號：課程名稱：開課學期：教務(wù)處印制實驗報告年級：2020專業(yè)：電子商務(wù)或者五樓管理實驗日期：2020電子商務(wù)或者五樓管理實驗項目名稱ERP系統(tǒng)初始化學生姓名學號不要忘記填寫姓名學號不要忘記填寫姓名學號實驗合作者姓名獨立完成指導教師(簽名)評閱日期實驗報告評分實驗報告基本內(nèi)容一、實驗目的通過系統(tǒng)初始化完成公司數(shù)據(jù)庫賬套創(chuàng)建、用戶和組信息的錄入及權(quán)限授予、將公司的組織結(jié)構(gòu)、各種基本信息等錄入系統(tǒng)，這些基本信息對未來實際業(yè)務(wù)有著重要的影響，還是企業(yè)業(yè)務(wù)運營的規(guī)則和基礎(chǔ)1、了解數(shù)字化企業(yè)構(gòu)建過程。2、了解ERP系統(tǒng)的集成思想。3、理解ERP系統(tǒng)初始化的目的。4、理解系統(tǒng)管理的主要目的。二、實驗內(nèi)容使用易飛ERP系統(tǒng)完成公司級別的基礎(chǔ)設(shè)置1、管理維護子系統(tǒng)完成公司帳套的建立、用戶和組信息的錄入和權(quán)限的分配。2、基本信息子系統(tǒng)完成公司，工廠，倉庫，部門，員工，職務(wù)類別，工作中心，假日表等的基本信息設(shè)置三、主要實驗設(shè)備及器材1、硬件：電腦終端56臺，要求win7操作系統(tǒng)，英特爾i5及以上的處理器，4G內(nèi)存，256G硬盤，多媒體教學設(shè)備，ERP服務(wù)器一臺2、軟件：易飛ERP軟件四、實驗步驟ERP系統(tǒng)管理及基本信息設(shè)置一、公司帳套建立及用戶管理（一）公司的創(chuàng)建、錄入多公司信息→（二）用戶的創(chuàng)建、錄入用戶信息→（三）組的創(chuàng)建、錄入組信息（系統(tǒng)源數(shù)據(jù)，不需要再次自己建立）→（四）用戶權(quán)限的分配、錄入用戶權(quán)限具體內(nèi)容截圖公司的創(chuàng)建、錄入多公司信息在系統(tǒng)設(shè)置中的基本信息子系統(tǒng)中選擇錄入公司信息，自己設(shè)置我們公司的名稱“華彩公司”，設(shè)置公司編號。用戶的創(chuàng)建、錄入用戶信息在錄入用戶信息中登錄者編號填上自己的學號，登錄者名稱填自己的姓名，口令，勾選有效碼，選擇可登錄的公司名稱。組的創(chuàng)建、錄入組信息（系統(tǒng)源數(shù)據(jù)，不需要再次自己建立）輸入公司部門結(jié)構(gòu)用戶權(quán)限的分配、錄入用戶權(quán)限在管理維護子系統(tǒng)中選擇錄入用戶權(quán)限，選擇用戶，填寫自己的編碼、組編碼以及用戶的名稱二、易飛ERP基本信息設(shè)置（一）維護公司信息（系統(tǒng)源數(shù)據(jù)）→（二）錄入工廠信息→（三）錄入倉庫信息→（四）錄入部門信息（系統(tǒng)源數(shù)據(jù)）→（五）錄入員工姓名→（六）錄入職務(wù)類別（系統(tǒng)源數(shù)據(jù)）查找，添加即可→（七）工作中心→（八）工藝信息（系統(tǒng)源數(shù)據(jù)）→（九）錄入假日表→（十）幣種匯率（系統(tǒng)源數(shù)據(jù)）具體內(nèi)容截圖（一）維護公司信息（系統(tǒng)源數(shù)據(jù)）在管理維護子系統(tǒng)中選擇錄入公司信息，填寫相關(guān)的信息（二）錄入工廠信息在管理維護子系統(tǒng)中選擇錄入工廠信息，編寫自己熟悉的工廠編號，設(shè)置好工廠名稱、電話、傳真、地址等（三）錄入倉庫信息在管理維護子系統(tǒng)中選擇錄入倉庫信息，勾選有效碼，編寫倉庫的編碼、名稱，選擇自己之前的工廠，勾選納入可用量計算。（四）錄入部門信息（系統(tǒng)源數(shù)據(jù)）在管理維護子系統(tǒng)中選擇錄入部門信息，小組成員分別編寫自己的部門信息再結(jié)合。（五）錄入員工姓名在錄入員工姓名中填寫員工編號，編寫一個姓名，選擇自己的部門（六）錄入職務(wù)類別（系統(tǒng)源數(shù)據(jù)）查找，添加即可在錄入職務(wù)類別中風別填寫職務(wù)相關(guān)編號、分類以及名稱（七）工作中心在錄入工作中心中填寫相關(guān)的編號、名稱、工（八）工藝信息（系統(tǒng)源數(shù)據(jù)）在錄入產(chǎn)品工藝路線中填寫自己公司要做到產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單位以及工藝路線在錄入工藝信息根據(jù)需要填寫相關(guān)的信息（九）錄入假日表錄入假日表時選擇企業(yè)年份以及周末的休息時間（十）幣種匯率（系統(tǒng)源數(shù)據(jù)）在幣種匯率中填寫幣種、幣種名稱、單價單位、金額單位等五、實驗結(jié)果與思考在管理維護子系統(tǒng)中設(shè)置自己公司的信息時，要注意到每一步需要填寫的內(nèi)容，特別要注意到在設(shè)置一些關(guān)于自己公司內(nèi)部的信息時要選擇正確自己單位公司，時間期限的設(shè)置也要合理。有些自己設(shè)置的編號編碼要記住用自己較為熟悉的字母符號，以免忘記。指導教師批閱意見指導教師簽名：批閱時間：年月日

四川工商學院經(jīng)濟管理學院實驗報告（正頁）年級：2020級專業(yè)：市場營銷實驗日期：2022年5月30日實驗項目名稱ERP供應(yīng)鏈管理模塊學生姓名花明春學號2020120095實驗合作者姓名獨立完成指導教師(簽名)評閱日期實驗報告評分實驗報告基本內(nèi)容一、實驗目的熟練操作、理解企業(yè)流程的管控意義、能根據(jù)企業(yè)管理部門的要求提供ERP系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù)報表，供決策分析使用。1.通過課程學習，明白企業(yè)供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)的流程與管控重點2.掌握供應(yīng)鏈管理流程在ERP系統(tǒng)中的基礎(chǔ)信息設(shè)置與意義3.能夠?qū)⑵髽I(yè)供應(yīng)鏈管理中的各個流程在ERP系統(tǒng)進行呈現(xiàn)4.理解流程的邏輯關(guān)系及數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系5.了解供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)中常用報表的意義與使用二、實驗內(nèi)容ERP供應(yīng)鏈管理流程，其中包括：采購、銷售、存貨模塊基礎(chǔ)設(shè)置和全模塊功能操作三、主要實驗設(shè)備及器材1、硬件：電腦終端56臺，要求win7操作系統(tǒng)，英特爾i5及以上的處理器，4G內(nèi)存，256G硬盤，多媒體教學設(shè)備，ERP服務(wù)器一臺2、軟件：易飛ERP軟件四、實驗步驟模塊一、采購管理子系統(tǒng)一、采購管理基礎(chǔ)設(shè)置（一）錄入供應(yīng)商信息→（二）錄入品號信息（采購部分）→（三）設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)→（四）供應(yīng)商價格管理→（五）數(shù)量管理具體內(nèi)容截圖（一）錄入供應(yīng)商信息編寫好供應(yīng)商的編號、簡稱，公司簡稱，并在核準狀況中選擇已核準（二）錄入品號信息（采購部分）在錄入品號中填寫品名，品號是系統(tǒng)自己生成，在單位上填寫最適合的單位，在倉庫中選擇之前自己錄入的倉庫（三）設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)在設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)中錄入所涉及到的銷售單、請購單、詢價單等（四）供應(yīng)商價格管理錄入供應(yīng)商價格管理時，選擇需要錄入的價格的品名，選擇我們自己的供應(yīng)商，核價時間、失效時間。（五）數(shù)量管理在數(shù)量管理中直接選擇自己的產(chǎn)品品名，選擇一個供應(yīng)商，勾選分量計價，在下表中自己設(shè)置不同的采購產(chǎn)品數(shù)量，所產(chǎn)生的采購單價不一樣。二、采購管理日常業(yè)務(wù)流程管理（一）詢價與請購→（二）采購流程→（三）采購變更流程→（四）進貨/進貨驗收流程→（五）驗退流程→進貨退回流程具體內(nèi)容截圖詢價與請購先在設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)中編寫單號、單據(jù)名稱、單據(jù)性質(zhì)中選擇請購單據(jù)、勾選進價控制和自動審核采購流程首先，在錄入詢價單中選擇自己的單別號、自己的品號，再在下表中選擇自己的供應(yīng)商，勾選選定碼然后錄入請購單，選擇請購單別、工廠、請購部門，在下表選擇請購的產(chǎn)品在請購單生成采購單中起止中選擇自己的單別號、選擇自己的采購單別號以及采購日期在維護請購信息中先查詢，找到自己的請購單信息，再更改中檢查自己的品名、品號、日期、數(shù)量無誤后勾選鎖定碼保存在采購預計進貨表中選擇自己的采購單別號、工廠點擊查詢就可以看到自己采購預計進貨表采購變更流程在采購變更中，首先選擇自己需要變更的采購單、供應(yīng)商、選擇工廠，在下表中根據(jù)采購單顯示的單別中更改需要更改的數(shù)量、日期等信息進貨/進貨驗收流程首先，錄入進貨單，選擇自己進貨單、供應(yīng)商、工廠，在下表中選擇自己工廠需要進貨的名稱，填寫數(shù)量、日期等驗退流程→進貨退回流程在退回驗退件中選擇供應(yīng)商、原進貨單號、填寫退回數(shù)量、品號、品名三、供應(yīng)商評級管理及常用報表（一）更新供應(yīng)商月統(tǒng)計信息→（二）供應(yīng)商評級→（三）供應(yīng)商ABC分析表→（四）供應(yīng)商供貨統(tǒng)計表→（五）供應(yīng)商供貨異常表具體內(nèi)容截圖（一）更新供應(yīng)商月統(tǒng)計信息在更新供應(yīng)商月統(tǒng)計信息中的起止選擇自己的供應(yīng)商（二）供應(yīng)商評級在供應(yīng)商評級中的起止選擇自己供應(yīng)商（三）供應(yīng)商ABC分析表在供應(yīng)商ABC分析表中選擇包含了自己供應(yīng)商的起止供應(yīng)商（四）供應(yīng)商供貨統(tǒng)計表在供應(yīng)商供貨統(tǒng)計表中的供應(yīng)商起止選擇自己的供應(yīng)商（五）供應(yīng)商供貨異常表模塊二、銷售管理子系統(tǒng)一、銷售管理基礎(chǔ)設(shè)置（一）錄入客戶信息→（二）錄入品號信息（業(yè)務(wù)）→（三）設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)→（四）客戶價格管理→（五）數(shù)量管理具體內(nèi)容截圖（一）錄入客戶信息在錄入客戶信息中，填寫客戶名稱、編號、以及客戶全稱（二）錄入品號信息（業(yè)務(wù)）在錄入品號信息中，找到自己的產(chǎn)品品號，查詢（三）設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)在設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)中設(shè)置單別號、單據(jù)名稱、單據(jù)名稱、在單據(jù)性質(zhì)中選擇我們目前需要設(shè)置的單據(jù)性質(zhì)，勾選自動審核、更新核價（四）客戶價格管理在錄入客戶商品價格，選擇則自己的客戶、品號、選擇初次交易日期、銷貨日、核價日、生效日（五）數(shù)量管理在數(shù)量管理中，先查詢之前錄入的客戶商品價格信息，選擇更改信息，在下表中填寫不同的數(shù)量所擁有的折扣即單價不同二、銷售管理日常業(yè)務(wù)流程管理（一）報價流程→（二）銷售預測與客戶訂單→（三）訂單變更流程→（四）出貨通知流程→（五）銷貨流程→銷退流程具體內(nèi)容截圖（一）報價流程錄入報價單，選擇報價單別、客戶編號、在下表中選擇自己的商品（二）銷售預測與客戶訂單在錄入銷售預測中，填寫預測編號、選擇自己的客戶編號、工廠、勾選納入生產(chǎn)計劃，在下表中更改預測的數(shù)量、金額等在設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)中編寫單別、議案些單據(jù)名稱、全稱、在單據(jù)性質(zhì)中選擇客戶訂單、勾選自動審核、更新核價、售價控制錄入客戶訂單，選擇訂單單別、自己的客戶編號、選擇出貨工廠、下表中填寫客戶訂單產(chǎn)品品號錄入完客戶訂單信息，重新進入，查詢找到自己的客戶訂單，然后點擊審核（三）訂單變更流程在錄入訂單變更中，先查詢自己客戶之前的訂單信息，進入后更改訂單正確的數(shù)量出貨通知流程（五）銷貨流程→銷退流程首先，在設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)中設(shè)置單別號、單據(jù)名稱、單據(jù)全稱，在單據(jù)性質(zhì)中選擇銷貨單，勾選自動審核、更新核價、售價控制、核對訂單錄入銷貨單，選擇銷貨單別號、客戶編號、出貨工廠，在下表中根據(jù)之前的訂單信息，找到所需要銷貨的產(chǎn)品三、客戶信用管理及常用報表（一）查看和設(shè)置客戶信用額度→（二）查看信用額度檢查表→（三）供查詢客戶接單統(tǒng)計表→（四）查詢訂單銷貨狀況表→（五）查詢客戶銷貨明細表→查詢已出貨未開票檢查表具體內(nèi)容截圖（一）查看和設(shè)置客戶信用額度（二）查看信用額度檢查表（三）供查詢客戶接單統(tǒng)計表查詢訂單銷貨狀況表查詢訂單銷貨狀況表中選擇日期的起止時間（五）查詢客戶銷貨明細表→查詢已出貨未開票檢查表模塊三、存貨管理子系統(tǒng)一、存貨管理基礎(chǔ)設(shè)置（截取系統(tǒng)圖示，不用再新增）（一）查看設(shè)置進銷存參數(shù)→（二）查看品號類別（三）查看自己商品的品號信息→（四）查看庫存單據(jù)性質(zhì)具體內(nèi)容截圖（一）查看設(shè)置進銷存參數(shù)（二）查看品號類別（三）查看自己商品的品號信息（四）查看庫存單據(jù)性質(zhì)二、存貨管理日常業(yè)務(wù)流程管理（一）庫存交易處理：1、出\入庫管理（研發(fā)費用領(lǐng)料），2、調(diào)撥管理，3、借入管理：借入借入歸還借入轉(zhuǎn)進貨），4、借出管理：借出借出歸還借出轉(zhuǎn)銷貨）→（二）庫存盤點管理具體內(nèi)容截圖庫存交易處理：錄入庫存交易單中，選擇自己的庫存開賬單號、部門編號、工廠、在下表中選擇自己的產(chǎn)品1、出\入庫管理（研發(fā)費用領(lǐng)料）在錄入庫存交易單中，選擇單別號、部門編號、工廠，在下表中選擇自己的產(chǎn)品2、調(diào)撥管理錄入調(diào)撥單中，選擇庫存調(diào)撥單、部門編號、工廠編號、在下表中選擇自己的產(chǎn)品保存后，在審核3、借入管理：借入借入歸還借入轉(zhuǎn)進貨）在錄入借出/入單中，交易單別選擇借入暫收單，交易對象選擇供應(yīng)商，對象編號選擇自己的公司、員工編號、部門編號、工廠，在下表中選擇自己的產(chǎn)品，保存后，在審核在錄入借出/入歸還單中，交易單別選擇借入歸還單，交易對象選擇供應(yīng)商，對象編號選擇自己的公司，員工編號、部門編號、工廠，在下表中選擇自己的產(chǎn)品，保存后，再審核4、借出管理：借出借出歸還借出轉(zhuǎn)銷貨）錄入借出/入單中的交易單別選擇借出調(diào)撥單，交易對象選擇客戶，對象編號選擇自己的客戶，員工編號、部門編號、工廠，在下表中選擇自己的產(chǎn)品，保存后，再審核在錄入借出/入歸還單中，交易單別選擇借出歸還單，交易對象選擇客戶，對象編號選擇自己的酷虎，員工編號、部門編號、工廠，在下表中選擇自己的產(chǎn)品，保存后，在審核錄入采購單，采購單別選擇自己的采購單、供應(yīng)商、工廠編號、采購人員、在下表中選擇自己工廠需要采購的產(chǎn)品，保存后，在審核錄入進貨單