行政庫房管理制度

行政庫房管理制度一、概述根據(jù)公司行政管理的要求，制定本行政庫房管理制度，旨在規(guī)范公司行政物品的管理流程，加強(qiáng)對公司物資的保管和使用，提高行政管理的效能和辦公環(huán)境的整潔度。二、管理范圍本制度適用于公司行政辦公樓內(nèi)所有庫房和儲(chǔ)藏間。以及公司管理的各項(xiàng)行政物品、耗材等。三、庫房管理制度1.庫房使用原則1.1庫房僅用于存放和保管公司相應(yīng)的行政物品和耗材等。禁止在庫房內(nèi)存放違法物品、危險(xiǎn)物品、易燃物品及其他有害物品。1.2庫房內(nèi)物品的存放原則是：分類，標(biāo)記，有序，并遵循先進(jìn)先出的原則。1.3庫房內(nèi)物品的保管原則是：精益求精，合理使用，防止浪費(fèi)。1.4庫房內(nèi)的物品必須符合環(huán)保要求，不得安裝環(huán)境污染設(shè)施，不得影響周邊環(huán)境。2.庫房的管理職責(zé)2.1庫房的保管人員須認(rèn)真履行保管職責(zé)，細(xì)心細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地進(jìn)行庫房管理工作。2.2庫房管理人員必須熟知庫房的性質(zhì)、存儲(chǔ)物品的種類、特點(diǎn)和要求。及時(shí)做好對庫房的檢查和維護(hù)工作。2.3庫房管理人員必須遵守公司規(guī)定的有關(guān)管理制度、操作規(guī)程和安全防范措施。確保庫房的安全、清潔、有序。3.庫房的使用管理3.1庫房保管人員應(yīng)監(jiān)管庫房安全門鎖的控制、使用人員名單、值班制度、進(jìn)出管理以及庫房內(nèi)部的裝修、清潔、打掃、消毒衛(wèi)生等工作。3.2入庫、出庫程序:入庫人員一定要核對入庫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、檢驗(yàn)證書與清單是否一致，記錄并存檔、領(lǐng)導(dǎo)簽批。入庫時(shí)候盡量遵循“先進(jìn)先出”原則。3.3庫房管理人員應(yīng)當(dāng)建立物品發(fā)放制度和相關(guān)記錄，對公司內(nèi)部有關(guān)部門的申請進(jìn)行統(tǒng)計(jì)或?qū)徍?，及時(shí)發(fā)放庫存物品，并記錄發(fā)放情況。對發(fā)放物品的種類、數(shù)量、效期等要嚴(yán)格掌握和管理。3.4出庫人員必須憑有效申請單，并在出庫單上注明物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期、領(lǐng)用人員、部門等內(nèi)容，并經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽字核準(zhǔn)方可執(zhí)行。3.5庫房管理人員根據(jù)庫房工作的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的維修計(jì)劃和管理方案。對日常維護(hù)和保養(yǎng)以及出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)應(yīng)迅速響應(yīng)。3.6對庫房內(nèi)部的消防設(shè)備、防盜門及物品質(zhì)量情況等進(jìn)行持續(xù)的跟蹤檢查，以確保庫房環(huán)境、設(shè)置、裝修、物品及設(shè)備能夠始終符合公司的要求及國家相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定。4.庫房與其他部門的管理4.1領(lǐng)用部門在領(lǐng)用庫房物品前，必須提出領(lǐng)用申請并經(jīng)過庫房管理員的批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。4.2在使用過程中，領(lǐng)用部門必須按規(guī)定的期限進(jìn)行上報(bào)匯總，合理、節(jié)約使用庫存物品并避免浪費(fèi)。4.4庫房管理員及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，確保庫房內(nèi)物品與資料的安全。并及時(shí)將庫房物品變化情況向公司報(bào)告。四、附則1.對于違反本制度的行為，公司管理部門將依照公司有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理。2.本制度自發(fā)布之日起生效，公司行政管理所有關(guān)于庫房的行政管理制度現(xiàn)行與本制度不一致的地方，以本制度為準(zhǔn)。3.本制度由公司管理部門負(fù)責(zé)解釋。以上就是行政庫