資源管理要點(diǎn)

資源管理要點(diǎn)

因“的綜合法方式，關(guān)注的是整個(gè)企業(yè)的利益。因此，我從三個(gè)方面進(jìn)行多項(xiàng)目的資源管理：識(shí)別各個(gè)項(xiàng)目的資源需求；分析企業(yè)的資源約束；制定多項(xiàng)目的資源計(jì)劃。在實(shí)踐中，我發(fā)現(xiàn)做好資源管理的重點(diǎn)在監(jiān)控、分析及協(xié)調(diào)。我對(duì)資源管理工作中的不足之處進(jìn)行了分析，并提出相應(yīng)的解決措施?？傊?，多項(xiàng)目的資源管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和利潤(rùn)最大化都有著至關(guān)重要的作用。在實(shí)踐中，我們應(yīng)該注重資源的識(shí)別、分析和計(jì)劃，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)資源的監(jiān)控、分析和協(xié)調(diào)，以優(yōu)化企業(yè)資源配置，提高企業(yè)的利潤(rùn)率。多項(xiàng)目管理的特點(diǎn)在于全局觀點(diǎn)下的利潤(rùn)最大化，而不是單個(gè)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)。解決資源管理問(wèn)題是多項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。資源一般包括人力、設(shè)備、環(huán)境、場(chǎng)地、物料等。在資源管理方面，主要問(wèn)題在于管理層無(wú)法及時(shí)掌握項(xiàng)目資源狀況，也缺乏數(shù)據(jù)來(lái)表明公司資源負(fù)載情況。例如，當(dāng)想了解A項(xiàng)目進(jìn)展時(shí)，A項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)出差協(xié)助B項(xiàng)目，卻沒(méi)有人通知其去向，導(dǎo)致無(wú)法獲取及時(shí)信息。在召集項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)會(huì)時(shí)，C項(xiàng)目經(jīng)理訴苦人手不足，而D項(xiàng)目的工程師卻處于閑置狀態(tài)。因此，多項(xiàng)目間需要做好資源平衡，充分發(fā)揮每個(gè)資源的作用，促進(jìn)每個(gè)項(xiàng)目的成果。二、平衡各個(gè)項(xiàng)目的資源利用率。有些人很忙，有些人卻長(zhǎng)期工作輕松，這會(huì)影響公司收益和個(gè)人薪水收入。一些自購(gòu)或租用的設(shè)備，如光纖熔接機(jī)，價(jià)格昂貴，租費(fèi)也不菲，平時(shí)利用率不高，需要使用時(shí)卻被其他項(xiàng)目組搬到外地施工。因此，需要在多個(gè)項(xiàng)目間做好資源平衡，充分發(fā)揮每個(gè)資源的作用，促進(jìn)每個(gè)項(xiàng)目的成果。三、識(shí)別每個(gè)項(xiàng)目的資源需求。在每個(gè)項(xiàng)目的所需資源分析上，應(yīng)依據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)。在項(xiàng)目選擇時(shí)，應(yīng)按照財(cái)務(wù)分析法進(jìn)行選擇，對(duì)于不符合公司發(fā)展方向的項(xiàng)目，應(yīng)放棄或降低其資源使用的優(yōu)先級(jí)。對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序，目的是安排好各個(gè)項(xiàng)目的所需資源的優(yōu)先級(jí)。我們公司的信息化建設(shè)項(xiàng)目分為兩大類(lèi)：信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目和集散控制系統(tǒng)（DCS）項(xiàng)目。信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目包括軟件開(kāi)發(fā)和局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，我們通常采用外包方式完成綜合布線，而各項(xiàng)目組則負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)配置和測(cè)試工作，并且負(fù)責(zé)施工質(zhì)量的把關(guān)。DCS類(lèi)的項(xiàng)目則用于生產(chǎn)車(chē)間的數(shù)據(jù)采集和生產(chǎn)監(jiān)控，包括自動(dòng)化控制系統(tǒng)的硬件集成和系統(tǒng)組態(tài)等。對(duì)于這兩類(lèi)項(xiàng)目，它們對(duì)資源的需求是不同的。信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目對(duì)人力資源（軟件開(kāi)發(fā)人員）的要求較高，需要有熟練的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)。而DCS類(lèi)的項(xiàng)目則需要更多的人力和設(shè)備資源，要求人員有豐富的集成經(jīng)驗(yàn)。針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的資源需求，我們進(jìn)行了分類(lèi)，并根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度表列出了所需資源的時(shí)間表和優(yōu)先級(jí)。我們發(fā)現(xiàn)，資源需求不僅僅在于某個(gè)項(xiàng)目對(duì)資源種類(lèi)和數(shù)量的需要，還包括每個(gè)時(shí)點(diǎn)或時(shí)段上的資源種類(lèi)和數(shù)量的需要。因此，我們需要識(shí)別出所有項(xiàng)目資源綜合需求的峰值，以便將來(lái)重點(diǎn)監(jiān)控這些峰值可能成為的資源瓶頸。在分析企業(yè)的資源約束方面，我們發(fā)現(xiàn)，人力資源方面，雖然系統(tǒng)分析師和軟件工程師水平較高，但數(shù)量不多，不少人身兼數(shù)職。此外，取得P證書(shū)或信息產(chǎn)業(yè)部高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)的人也不多。在DCS項(xiàng)目施工方面，經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理職員則比較多。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和施工設(shè)備完備，普通工具套數(shù)充足，昂貴的光纖施工和測(cè)試設(shè)備也有一臺(tái)，另外還可以從一家通信公司租用，但需要提前預(yù)定。我們還對(duì)每個(gè)員工的擬休假時(shí)間以及不能參加項(xiàng)目工作的時(shí)間范圍進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，以便以后制定資源管理計(jì)劃。施工所需的大型設(shè)備和專(zhuān)業(yè)工具的使用時(shí)間和期限也作了估計(jì)。由于庫(kù)存費(fèi)用原因，一些耗材（如單、多模光纖，大對(duì)數(shù)電纜，接地電纜，線卡，線鼻等）只能邊施工邊采購(gòu)。當(dāng)庫(kù)存降低到規(guī)定限度后，才能采購(gòu)。如果同時(shí)施工多個(gè)DCS項(xiàng)目，則