消防產(chǎn)品身份信息管理規(guī)范

山東海洋風(fēng)機(jī)有限公司編號：WI-JP-20版本：A-0頁碼：第1頁共6頁身份信息管理規(guī)范1.目的為了使公司強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品身份信息管理工作符合GA846-2009《消防產(chǎn)品信息管理》、《消防產(chǎn)品跟蹤管理系統(tǒng)客戶端使用單位管理規(guī)定》中相關(guān)要示，特制訂本規(guī)范。2.適用范圍本規(guī)范適用于本公司強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、監(jiān)督檢查等環(huán)節(jié)。3.引用標(biāo)準(zhǔn)GA846-2009《消防產(chǎn)品信息管理》、《消防產(chǎn)品跟蹤管理系統(tǒng)客戶端使用單位管理規(guī)定》4.定義消防產(chǎn)品身份信息主要內(nèi)容包括消防產(chǎn)品生產(chǎn)單位（制造商）名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品編號、產(chǎn)品流向信息等。消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)志由專有符號、圖案、文字等組成的消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)志。消防產(chǎn)品身份管理系統(tǒng)具備建立、添加、查驗(yàn)、統(tǒng)計消防產(chǎn)品身份信息，消防產(chǎn)品銷售流向信息，消防驗(yàn)收及監(jiān)督信息，消防產(chǎn)品檢驗(yàn)信息及消防產(chǎn)品維護(hù)（維修）等信息。確認(rèn)消防產(chǎn)品一致性、市場準(zhǔn)入的符合性、維護(hù)（維修）工作符合性等的管理系統(tǒng)。消防產(chǎn)品身份信息管理系統(tǒng)專用物品用于建立、查詢消防產(chǎn)品相關(guān)信息的專用器材、軟件、標(biāo)志、及專用作業(yè)表單等。4.5消防產(chǎn)品生產(chǎn)單位（制造商）能夠承擔(dān)消防產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量責(zé)任的單位。4.6產(chǎn)品一致性產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號以及生產(chǎn)單位（制造商）、加工場所等相關(guān)內(nèi)容與市場準(zhǔn)入信息（或證書）中描述的內(nèi)容相一致，產(chǎn)品的型式結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵件（零部件、原材料、元器件等）與送檢樣品相一致。4.7上傳按本規(guī)范要求，將產(chǎn)品生產(chǎn)單位（制造商）名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、流向及產(chǎn)品編號等信息通過互聯(lián)網(wǎng)傳送到消防產(chǎn)品身份信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的過程。山東海洋風(fēng)機(jī)有限公司編號：WI-JP-20版本：A-0頁碼：第2頁共6頁身份信息管理規(guī)范5.相關(guān)要求由總經(jīng)理委派一名具備合格技能的專管員進(jìn)行身份信息管理工作，全面負(fù)責(zé)以下幾個方面的工作。消防產(chǎn)品身份信息的建立消防產(chǎn)品生產(chǎn)單位（制造商）應(yīng)使用消防產(chǎn)品身份信息管理系統(tǒng)專用物品并按5.1.2的規(guī)定錄入消防產(chǎn)品身份信息，并及時將消防產(chǎn)品身份信息上傳至消防產(chǎn)品身份信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。消防產(chǎn)品生產(chǎn)單位（制造商）錄入的消防產(chǎn)品身份信息應(yīng)符合如下要求：a）錄入的生產(chǎn)單位（制造商）名稱應(yīng)與市場準(zhǔn)入信息或證書中的名稱一致；b）錄入的產(chǎn)品規(guī)格型號應(yīng)與市場準(zhǔn)入信息或證書中的規(guī)格型號相符；c）消防產(chǎn)品出廠前已知使用單位的，生產(chǎn)單位（制造商）應(yīng)在消防產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)合格后錄入消防產(chǎn)品身份信息；d）消防產(chǎn)品出廠前已知銷售單位的，生產(chǎn)單位（制造商）應(yīng)在消防產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)合格后錄入除產(chǎn)品流向信息外的消防產(chǎn)品身份信息；產(chǎn)品確認(rèn)到達(dá)銷售單位兩個工作日內(nèi)錄入產(chǎn)品流向信息。5.1.3有在下列情況之一的不得建立相應(yīng)的強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品身份信息a）強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品不符合市場準(zhǔn)入要求。b）監(jiān)督檢查不通過（檢查組開出報告之日起）c）監(jiān)督檢驗(yàn)不合格d）證書被暫停、撤銷或注銷e）未提供產(chǎn)品質(zhì)量的真實(shí)信息f）被證實(shí)有轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)買專用物品和存在違反相關(guān)法律法規(guī)的行為時g）身份信息專用物品或身份信息標(biāo)志丟失、損壞后未掛失。強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品身份信息的查驗(yàn)5.2.1明碼查驗(yàn)信息建立后，登錄中國消防產(chǎn)品信息網(wǎng)或者公安部消防產(chǎn)品合格評定中心網(wǎng)站用明碼查驗(yàn)上傳強(qiáng)制性認(rèn)證身份信息與原始表單的符合性5.3強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品身份信息的變更與注銷市場準(zhǔn)入信息變更后，應(yīng)及時向消防產(chǎn)品身份信息管理單位申請辦理強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品身份信息的變更。5.3.2賣給經(jīng)銷商的物品出現(xiàn)退貨時，應(yīng)該在上傳流向信息的時候數(shù)量填報負(fù)數(shù)，作為退貨處理。山東海洋風(fēng)機(jī)有限公司編號：WI-JP-20版本：A-0頁碼：第3頁共6頁身份信息管理規(guī)范6．消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)志管理標(biāo)志的申購、入庫、領(lǐng)用a）根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售實(shí)際情況，由專管員編制《消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)志申購表》報總經(jīng)理審批確認(rèn)后登錄中心服務(wù)器上傳《消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)志匯總表》進(jìn)行申購，財務(wù)部應(yīng)及時匯款。專管員應(yīng)及時查看審批狀態(tài)，如未通過，應(yīng)及時查看原因，并重新提出申請，以免耽誤標(biāo)志的到貨時間。b）當(dāng)標(biāo)志在生產(chǎn)及銷售使用量均達(dá)到上次購買量的85%時，應(yīng)立即按以上程序進(jìn)行下一批的標(biāo)志申購。c）標(biāo)志到廠后，由專管員清點(diǎn)入庫，倉庫填寫入庫單，同時在《消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)志臺帳》錄入標(biāo)志（明碼號段），入庫單和發(fā)票交財務(wù)入賬。d）專管員根據(jù)《產(chǎn)品例行檢驗(yàn)記錄表》填寫《產(chǎn)品身份信息生產(chǎn)登記表》，由技術(shù)品質(zhì)部審核，管代或總經(jīng)理批準(zhǔn)。倉庫嚴(yán)格按《產(chǎn)品身份信息生產(chǎn)登記表》發(fā)放標(biāo)志，生產(chǎn)部嚴(yán)格按《產(chǎn)品身份信息生產(chǎn)登記表》粘貼標(biāo)志。標(biāo)志的上傳根據(jù)強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品渠道類銷售的特點(diǎn)，應(yīng)在產(chǎn)品檢驗(yàn)合格后入庫后兩個工作日內(nèi)將產(chǎn)品生產(chǎn)身份信息上傳；公司把貼有注冊信息的標(biāo)志產(chǎn)品發(fā)貨到經(jīng)銷商手里后，確認(rèn)產(chǎn)品到達(dá)經(jīng)銷商兩個工作日內(nèi)做流向信息的上傳。a）生產(chǎn)部提供檢驗(yàn)合格入庫的強(qiáng)制性認(rèn)證、規(guī)格型號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、標(biāo)志編號等生產(chǎn)信息。b）市場部提供產(chǎn)品流向單位、數(shù)量、標(biāo)志編號等產(chǎn)品流向相關(guān)信息，這些相關(guān)信息在產(chǎn)品《送貨單》上反映。c）待產(chǎn)品出貨送到客戶處時，專管員根據(jù)《送貨單》、《產(chǎn)品生產(chǎn)身份信息登記表》填寫《產(chǎn)品身份信息流向登記表》，交總經(jīng)理或管帶審批確認(rèn)后，上傳至消防產(chǎn)品信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。d）完成后用明碼查詢的方法，專管員查詢身份信息的相關(guān)內(nèi)容。標(biāo)志的保管、加施。a）應(yīng)注意標(biāo)志的防高溫、防水浸、防損壞。b）A簽、B簽標(biāo)志應(yīng)該在產(chǎn)品檢驗(yàn)合格包裝前粘貼在指定位置上：A簽標(biāo)志應(yīng)粘貼在強(qiáng)制性認(rèn)證沿開啟方向箱門的右上角，應(yīng)保持平整、完好；B簽標(biāo)志粘貼于強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品合格證上。山東海洋風(fēng)機(jī)有限公司編號：WI-JP-20版本：A-0頁碼：第4頁共6頁身份信息管理規(guī)范標(biāo)志的損壞、丟失、作廢a）上傳前的標(biāo)志如有損壞、丟失、由倉庫在入庫臺帳備注欄標(biāo)明作廢標(biāo)記，損壞的標(biāo)志集中放置并貼上標(biāo)識。b）上傳時專管員對上傳的信息應(yīng)仔細(xì)核對，如果沒有認(rèn)真核對造成上傳錯誤屬于人為操作失誤，上傳錯誤的標(biāo)志信息無法更改相應(yīng)標(biāo)志應(yīng)按作廢處理。c）上傳后的標(biāo)志，因施工原因而造成損壞，由責(zé)任人及時上傳到專管員，按作廢處理。d）接收退回的強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品，如果無法修復(fù)，產(chǎn)品按廢品處理時，倉庫登記記下標(biāo)簽明碼編號并小心撕下標(biāo)志，交專管員按作廢處理。由專管員在產(chǎn)品信息檔案備注欄標(biāo)明作廢標(biāo)識。損壞、破損的標(biāo)志集中定期將其寄回評定中心備案。e）專管員發(fā)現(xiàn)有丟失的標(biāo)志須在第一時間登錄中心服務(wù)器申請掛失，掛失成功后中心立即凍結(jié)，凍結(jié)期限為二個月。凍結(jié)期內(nèi)如果找到已掛失的標(biāo)志，應(yīng)登錄中心服務(wù)器恢復(fù)申請，中心核準(zhǔn)2個月后可以重新啟用，超過凍結(jié)期的丟失標(biāo)志不能申請恢復(fù)。f）消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)志出現(xiàn)丟失、損壞、破損等情況均應(yīng)在《丟失、損壞、破損標(biāo)志臺帳》上進(jìn)行登記。7.0強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品身份信息專用物品管理7.1專用物品的主要組成專用物品的主要組成為：a）消防產(chǎn)品身份信息管理客戶端軟件b）專用識別用作業(yè)設(shè)備（UD筆）c）電子密鑰（USBKEY）d）藍(lán)牙適配器e）強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品身份信息標(biāo)志（II類標(biāo)志）專用物品使用要求總則7.2.1由總經(jīng)理委派一名專管員，負(fù)責(zé)保管維護(hù)強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品身份信息專用物品，是本單位專用物品保管維護(hù)的第一責(zé)任人。應(yīng)嚴(yán)格按本管理辦法妥善保管和使用本單位領(lǐng)用的專用物品，應(yīng)承擔(dān)違規(guī)使用專品造成的一切后果。7.2.2本單位領(lǐng)用的專用物品只限本單位使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)買。7.2.3專用物品出現(xiàn)故障后，應(yīng)在一個工作日內(nèi)通知提供方進(jìn)行維修。山東海洋風(fēng)機(jī)有限公司編號：WI-JP-20版本：A-0頁碼：第5頁共6頁身份信息管理規(guī)范專用物品標(biāo)志如果不慎遺失后，應(yīng)在一個工作日內(nèi)通知提供方，經(jīng)提供方再次核準(zhǔn)，發(fā)放后方可投入使用。專用物品一旦丟失后，應(yīng)及時向提供方辦理掛失手續(xù)。7.2.5建立《消防產(chǎn)品身份信息專用物品管理檔案》，保存時間不少于5年。至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：a）專用物品進(jìn)、銷、存b）專用物品權(quán)限分配、變更、注銷c）數(shù)據(jù)修改，清理和備份d）專用物品應(yīng)急處理方案7.3UD筆、USBKEY密鑰UD筆為本單位專用識別作業(yè)設(shè)備。USBKEY密鑰為本單位專用的電子密鑰，由本單位專管員保管、使用、維護(hù)。USBKEY密鑰必要時可以更改密鑰的密碼。運(yùn)行環(huán)境：本單位配置一臺專用電腦，安裝正版操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫、防病毒軟件等必須的運(yùn)行軟件接入寬帶不少于768kbps網(wǎng)絡(luò)。由專管員專用，并進(jìn)行有效的日常維護(hù)、定期對設(shè)備進(jìn)行檢查，及時升級軟硬件設(shè)備，以確保設(shè)備終端的正常使用。專管員專用電腦以及UD筆、密鑰、藍(lán)牙適配置使用完后及時存放在專用保管柜中，沒有總經(jīng)理的特許不準(zhǔn)帶離辦公室。產(chǎn)品信息檔案公司建立《產(chǎn)品身份信息生產(chǎn)登記表》、《產(chǎn)品身份信息流向登記表》產(chǎn)品信息檔案，檔案應(yīng)包括強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品編號、標(biāo)志編號、產(chǎn)品流向信息等信息。建立時應(yīng)保證如下：a）產(chǎn)品上傳的產(chǎn)品信息檔案的真實(shí)性。b）產(chǎn)品信息檔案保存期不少于5年。備份由專管員對產(chǎn)品檔案信息和系統(tǒng)進(jìn)行備份，交由文控員保管。相關(guān)文件和記錄《產(chǎn)品身份信息生產(chǎn)