校園卡管理辦法（試行）

———大學(xué)校園卡管理辦法（試行）為規(guī)范校園卡管理，確保校園卡系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,根據(jù)學(xué)校校園卡使用的實(shí)際情況，特制定本辦法。

第一章總則

第一條校園卡系統(tǒng)主要身份認(rèn)證、校內(nèi)消費(fèi)、信息查詢、校務(wù)管理等功能。校園卡旨在為廣生的工作、學(xué)習(xí)和生活方便、快捷的信息化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)“一卡在手，走遍校園”。

第二條校園卡管理中心（掛靠財(cái)務(wù)處）是校園卡系統(tǒng)的管理部門，主要負(fù)責(zé)校園卡系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行和日常管理工作。中心設(shè)置卡務(wù)和結(jié)算等管理部門，負(fù)責(zé)校園卡日常管理及系統(tǒng)、設(shè)備的維護(hù)，校園卡的日常結(jié)算和有關(guān)咨詢服務(wù)等業(yè)務(wù)。未經(jīng)學(xué)校同意，校內(nèi)任何單位不得制發(fā)與校園卡功能類似的卡或憑證。

第三條校園卡系統(tǒng)及設(shè)備屬于學(xué)校和合作銀行（**建設(shè)銀行）的資產(chǎn)，教職工、學(xué)生應(yīng)自覺愛護(hù)校園卡設(shè)施、設(shè)備，使用部門應(yīng)按照要求加強(qiáng)管理和維護(hù)。

第二章卡務(wù)管理

第四條校園卡發(fā)放范圍及期限

校園卡發(fā)放范圍按持卡對象不同分為三類：教工卡、學(xué)生卡及臨時(shí)卡。教工卡封面印制持卡人的姓名、部門、工作證號和照片等信息；學(xué)生卡封面印制持卡人的姓名、學(xué)部(院)、學(xué)號和照片等信息；臨時(shí)卡封面只印制卡編號。校園卡只是教職工和學(xué)生在校內(nèi)工作、學(xué)習(xí)和生活的身份憑證，暫不替代工作證和學(xué)生證的功能。首次發(fā)放時(shí)由學(xué)校統(tǒng)一免費(fèi)發(fā)放，補(bǔ)卡、換卡時(shí)需繳納制卡工本費(fèi)20元。

（一）教工卡發(fā)放范圍為我校在編教職工、離退休教職工和非在編教職工（包括外籍專家、博士后及經(jīng)人事處備案與學(xué)校及學(xué)校委托部門簽訂一年以上勞動合同的職工）。在編教職工、離退休教職工的校園卡有效期為十年，統(tǒng)一設(shè)置相應(yīng)功能；非在編教職工的校園卡有效期與合同期限一致，設(shè)置部分功能。

（二）學(xué)生卡發(fā)放范圍為在校普通全日制本專科生和研究生；取得正式學(xué)籍的在職研究生（藝術(shù)碩士、工程碩士、工商碩士）；學(xué)生國際交流部確認(rèn)的留學(xué)生。學(xué)生卡有效期與學(xué)制一致，延期畢業(yè)的學(xué)生必須憑延期證明辦理延期使用手續(xù)。

（三）臨時(shí)卡發(fā)放范圍為學(xué)校及學(xué)校委托部門簽訂勞動合同一年以下的員工及函授、夜大學(xué)生、短期訪問、交流、培訓(xùn)人員等。臨時(shí)卡有效期與工作學(xué)習(xí)時(shí)間一致，最長不超過一年。申請辦理臨時(shí)卡時(shí)每張收取押金50元，設(shè)置部分功能。臨時(shí)卡到期系統(tǒng)自動關(guān)閉所有功能，歸還臨時(shí)卡時(shí)退還押金，丟失、損壞或不退卡者，不退還押金。

第五條校園卡的辦理流程

校園卡辦理有集中辦理和個人辦理兩種形式。初次申辦校園卡，由相關(guān)部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)信息，交校園卡管理中心集中辦理。未能集中辦理的人員，可持本人有效身份證件，到校園卡管理中心單獨(dú)辦理。校園卡辦理流程如下：

（一）教工卡

根據(jù)人事處職工信息集中辦理。新增及未能集中辦理的人員，可持本人有效身份證件到校園卡管理中心單獨(dú)辦理。內(nèi)部調(diào)動憑人事處證明辦理換卡。

（二）學(xué)生卡

根據(jù)教務(wù)處（招生辦）、研究生院的學(xué)生信息集中辦理。未能集中辦理的學(xué)生，持本人有效身份證件到校園卡管理中心單獨(dú)辦理。學(xué)籍異動憑證明辦理換卡。

（三）臨時(shí)卡

由相關(guān)部門人員信息和辦理臨時(shí)卡申請表，經(jīng)校園卡管理中心審核，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一辦理，不受理個人辦理。

第六條辦理臨時(shí)卡的審批程序

（一）與學(xué)校及學(xué)校委托部門簽訂勞動合同一年及以下并在人事處備案的人員。申請辦臨時(shí)卡由相關(guān)部門人員信息、勞動合同復(fù)印件及辦卡申請表，經(jīng)人事處審核后到校園卡管理中心辦理；

（二）經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)部門聘用的員工，由相關(guān)部門批準(zhǔn)文件、人員信息、勞動合同復(fù)印件及辦卡申請表；

（三）經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)或授權(quán)與相關(guān)部門簽訂協(xié)議為學(xué)校安全保障、后勤保障的員工，由保衛(wèi)處、后勤管理處人員信息、相關(guān)協(xié)議及辦卡申請表；

（四）非全日制教育學(xué)生，由遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)學(xué)生信息及辦卡申請表；

（五）短期來校訪問、交流、培訓(xùn)人員，由主辦單位人員信息及辦卡申請表；

（六）其他因工作需要臨時(shí)來校工作人員，由相關(guān)部門人員信息及辦卡申請表。

對上述二至六款申請辦理臨時(shí)卡，需經(jīng)校園卡管理中心審核，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理；對四至六款臨時(shí)卡使用人員收取充值金額20%的管理費(fèi)。

第七條校園卡的使用

（一）校園卡管理中心已經(jīng)為持卡人設(shè)定了初始消費(fèi)密碼和食堂消費(fèi)限額，單餐消費(fèi)限額50元，超限額需憑密碼進(jìn)行消費(fèi)；其它消費(fèi)均憑密碼進(jìn)行。本人可在校內(nèi)圈存機(jī)上自行重置消費(fèi)密碼和調(diào)整消費(fèi)限額（調(diào)整范圍為10元至50元）。

（二）校園卡持卡人可使用自助設(shè)備進(jìn)行充值，也可人工充值。自助充值時(shí)，持卡人可在圈存機(jī)上與綁定的銀行卡實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)賬或在自助充值機(jī)上現(xiàn)金充值；人工充值可到校園卡管理中心辦理。

（三）校園卡一般不得透支，如因技術(shù)原因造成透支，校園卡管理中心有權(quán)向持卡人追索透支款項(xiàng)，并凍結(jié)校園卡使用，待持卡人清償透支款項(xiàng)后，方可恢復(fù)正常使用。

（四）校園卡僅限本人使用，禁止轉(zhuǎn)借或出租，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)校園卡使用者非持卡人本人，終端使用單位有權(quán)扣留，并上交校園卡管理中心處理。

（五）持卡人應(yīng)妥善保管校園卡及密碼，因校園卡丟失等原因造成的個人損失由持卡人自行承擔(dān)。

第八條校園卡的掛失及解除

（一）校園卡遺失應(yīng)及時(shí)掛失。本人可通過校內(nèi)自助圈存機(jī)和校園卡門戶網(wǎng)站掛失，也可持有效身份證件到校園卡管理中心掛失。

（二）辦理校園卡解除掛失業(yè)務(wù)時(shí)，為保護(hù)持卡人利益，需本人持有效身份證件到校園卡管理中心辦理或憑校園卡密碼在圈存機(jī)自助解掛。校園卡中心不受理無證解除掛失、代辦解除掛失等。

第九條校園卡的補(bǔ)辦

校園卡丟失或損壞，需本人持有效身份證件到校園卡管理中心辦理補(bǔ)辦手續(xù)，并交納補(bǔ)卡工本費(fèi)。補(bǔ)辦后原卡注銷，原卡中的余額將轉(zhuǎn)入新卡中。

第十條校園卡的注銷

（一）教職工、臨時(shí)卡用戶因調(diào)離、辭職、合同到期等原因應(yīng)辦理校園卡注銷手續(xù)。注銷時(shí)由本人憑有效證明到校園卡管理中心辦理，并領(lǐng)取校園卡卡內(nèi)余額。

（二）學(xué)生畢業(yè)離校時(shí)，由校園卡管理中心根據(jù)相關(guān)部門的畢業(yè)生離校信息集中辦理注銷手續(xù)，并將卡內(nèi)余額轉(zhuǎn)入綁定的銀行卡內(nèi)。

（三）若離職、離校未按規(guī)定辦理校園卡銷戶手續(xù)，校園卡管理中心將進(jìn)行凍結(jié)處理。

第十一條校園卡與學(xué)校統(tǒng)一辦理的**建設(shè)銀行的銀行卡默認(rèn)綁定。如綁定的銀行卡丟失，需本人自行去銀行補(bǔ)辦，具體事項(xiàng)詳見銀行卡的相關(guān)規(guī)定，補(bǔ)辦完銀行卡后需到校園卡管理中心辦理與校園卡綁定業(yè)務(wù)。

第三章商戶管理與結(jié)算

第十二條經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)設(shè)立或與學(xué)校及相關(guān)部門簽訂協(xié)議在校園內(nèi)經(jīng)營或服務(wù)的商戶均屬校園卡商戶，所有商戶必須安裝校園卡消費(fèi)終端，與校園卡管理中心簽訂協(xié)議書。通過校園卡的收入按協(xié)議由校園卡管理中心統(tǒng)一結(jié)算并劃轉(zhuǎn)。

第十三條商戶應(yīng)遵照有關(guān)校園卡的管理規(guī)定，規(guī)范操作設(shè)備，保證設(shè)備的正常運(yùn)行，出現(xiàn)異常情況及時(shí)通知校園卡管理中心。

第四章校園卡系統(tǒng)的管理和維護(hù)

第十四條校園卡管理中心負(fù)責(zé)校園卡及其設(shè)備的管理和維護(hù)，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)對校園卡系統(tǒng)的技術(shù)支持，各使用單位應(yīng)按照校園卡管理中心要求對所用設(shè)備進(jìn)行妥善保管。

第十五條校屬各部門如需使用校園卡進(jìn)行身份識別的業(yè)務(wù)活動及其他應(yīng)用，需經(jīng)校園卡管理中心批準(zhǔn)，辦理與校園卡系統(tǒng)的對接。

第五章附則

第十六條各部門的主要負(fù)責(zé)人對信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)，對虛