表姐互聯(lián)網(wǎng)excel常用技巧

表姐凌禎公眾號：E維課堂（EWoffice）周報(bào)做不出？--教您一些互聯(lián)網(wǎng)人最常用的Excel技能課程主人公：阿飛圖表LOW

的不得鳥

升加班到深夜職加薪甚無望復(fù)制粘貼手抽筋周報(bào)數(shù)據(jù)亂糟糟吃力不說工效微一人Come

on跟著表姐學(xué)Excel--告別小白火速起飛！怎么辦？|||

第一章：數(shù)據(jù)整理--讓你的數(shù)據(jù)源不再亂糟糟數(shù)據(jù)整理快速填充功能到底有多牛？后臺(tái)數(shù)據(jù)亂糟糟，快用分列123數(shù)據(jù)有效性，有效治療表格瘋制作令人滿意的BUG表阿飛，把這份“千人大會(huì)”的客戶聯(lián)系表整理一下，歸檔到客戶聯(lián)系薄當(dāng)中。并且打印給我一份，最好隔行給我設(shè)置下底紋顏

色，免得我看串行了。BOSS任務(wù):好嘞~來跟著我左手右手一個(gè)慢動(dòng)作,Ctrl+C和Ctrl+V一小會(huì)兒~配合格式刷，節(jié)奏6的不要不要滴。一個(gè)小時(shí)過去了……表姐快下班了，我還有700行沒有粘完，怎么辦呀？快速填充分分鐘整理數(shù)據(jù)源，早早下班表格一鍵美化法寶

Super超級表！快速填充1讓您工效提高10倍的表格之道阿飛，IT給了些后臺(tái)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，你把它們整理為Excel清單給我，要快！BOSS任務(wù):表姐，后臺(tái)給的是TXT格式的，我這一行行的張貼，恐怕不行吧？這里面還有好多空白行，得一個(gè)個(gè)刪除……除了復(fù)制粘貼手動(dòng)刪以外，我還能怎么辦呢？Excel可支持TXT數(shù)據(jù)的無縫導(dǎo)入還能通過分列的方法，讓它們乖乖聽話喲~阿飛，統(tǒng)計(jì)一下目前我們各地員工的坐標(biāo)、職位、性別情況。告訴我咱們的女性產(chǎn)品經(jīng)理一共多少人？BOSS任務(wù):去人事部調(diào)個(gè)檔案是很容易的事兒……然而當(dāng)我拿到數(shù)據(jù)源的時(shí)候，我的內(nèi)心是崩潰的。光是產(chǎn)品經(jīng)理這一個(gè)類別，大家就填的千奇百怪：產(chǎn)品汪產(chǎn)品狗

Product產(chǎn)品經(jīng)理表姐,看到這樣的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，我快瘋了……快來學(xué)習(xí)：有效治療表格瘋3有效治療表格瘋阿飛，把BUG表拿來給我看看，明確一下哪些已完工了。BOSS任務(wù):表姐，BUG表我是做完了，然而這個(gè)“狀態(tài)”我一個(gè)個(gè)篩選再填寫，太麻煩了，有沒有什么高級的方法？用條件格式快速監(jiān)控單元格的值變化輕松掌握數(shù)據(jù)變化趨勢點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，快速GET！4不是圖表勝似圖表表格設(shè)計(jì)的基本原則數(shù)據(jù)源參數(shù)表報(bào)表|||

第二章：函數(shù)與公式--學(xué)會(huì)這幾個(gè)函數(shù)幫你解決80%的問題(BOSS指著員工身份證號清單說)阿飛，聽說只要編個(gè)公式，就能讀取性別了？你把這個(gè)公式給我編一下吧。BOSS任務(wù):表姐，我是知道身份證號碼的第17位表示性別如果是奇數(shù)，為男性如果是偶數(shù)，則為女性可是這個(gè)怎么編輯到Excel的公式當(dāng)中呢？是用IF嗎？雖然知道要用函數(shù)公式，但總感覺很難學(xué)有沒有什么好方法讓我迅速GET呢？跟著表姐學(xué)函數(shù)巧用函數(shù)不用背！TAB引用絕對引用與相對引用IF主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)阿飛，快去檔案中，幫我查查他們的郵箱和手機(jī)號是多少？BOSS任務(wù):考眼力的時(shí)刻到了！在幾千行的檔案中，去找指定的員工信息。按住鍵盤Ctrl+F，誰還不會(huì)幾個(gè)快捷鍵啊^^一個(gè)小時(shí)又過去了……表姐我感覺雙眼已瞎……有沒有什么查找神器??？快來學(xué)習(xí)查找神器！

VLOOKUP函數(shù)家族溫馨提示：跟著表姐學(xué)公式函數(shù)不用背喲~VLOOKUP主要功能：按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值。使用格式：=VLOOKUP（Lookup_value,Table_array,Col_index_number,Range_lookup）LOOKUP主要功能：在一組從小到大的數(shù)組中，返回被查找值所處區(qū)間對應(yīng)的返回值。使用格式：=LOOKUP（Lookup_value,Lookup_vector,Result_vector）阿飛，把上半年各個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用支出表給我匯總一下。BOSS任務(wù):表姐，這個(gè)我會(huì)，用：合并計(jì)算SUM不用函數(shù)做計(jì)算SUM快速求和+阿飛，制作一下各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的甘特圖，并且特別標(biāo)識、提醒一下近7天即將完工的項(xiàng)目。BOSS任務(wù):表姐，這個(gè)甘特圖好專業(yè)呀~~也是用Excel做的嗎？項(xiàng)目管理用Excel做：DATE主要功能：給出指定數(shù)值的日期。使用格式：=DATE(year,month,day)DATEDIF主要功能：計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。使用格式：=DATEDIF(date1,date2,”y”)=DATEDIF(date1,date2,”m”)=DATEDIF(date1,date2,”d”)|||

第三章：數(shù)據(jù)透視表--GET數(shù)據(jù)透視表，再復(fù)雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也能分分鐘完成阿飛，今天下班我要看到上半年的業(yè)績情況。比周報(bào)多增加2個(gè)維度的統(tǒng)計(jì)：按月份、按人員分別呈報(bào)。BOSS任務(wù):每個(gè)月的周報(bào)，我都不敢告訴老板，我用計(jì)算器按到晚上11點(diǎn)?，F(xiàn)在老板半年報(bào)居然下班就要，還要增加統(tǒng)計(jì)維度！表姐，這是讓我把上半年的表，再篩選一次么……快來學(xué)習(xí):數(shù)據(jù)透視表！各類報(bào)表一鍵生成面對老板的報(bào)表：隨叫隨到快到讓你飛起來……數(shù)據(jù)|||

第四章：圖表可視化--在老板和客戶面前，讓數(shù)據(jù)說話阿飛，給我做一份公眾號粉絲增量情況統(tǒng)計(jì)圖，要高大上的那種BOSS任務(wù):囧RZ，圖表還能做的多