集團(tuán)印章使用管理制度

集團(tuán)印章使用管理制度1.背景集團(tuán)內(nèi)部對于印章的管理，一向非常嚴(yán)格。印章作為公司內(nèi)部印證和對外授權(quán)的重要證明材料，使用和管理必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。本文介紹集團(tuán)印章使用管理制度，以規(guī)范印章的使用和管理，加強對印章的保障，為公司的正常運營提供支持。2.適用范圍本制度適用于集團(tuán)內(nèi)所有相關(guān)部門和人員，包括但不限于公司管理層、職能部門、子公司、合作伙伴等。3.基本原則3.1安全性原則集團(tuán)印章的使用和保管必須嚴(yán)格按照安全性原則，保證印章的完整和有效性。3.2實名制原則印章必須按照員工的實名制收發(fā)，嚴(yán)禁私自銷售和買賣。3.3限量管理原則印章不得過多，必須根據(jù)崗位和需要來進(jìn)行適量配置，適量制訂使用年限，杜絕無序發(fā)行和超限使用。3.4專人管理原則集團(tuán)印章必須由指定的專人進(jìn)行管理和保管，防止印章使用過程中的錯誤和疏漏。3.5監(jiān)督管理原則對印章的使用和管理，必須建立有效的監(jiān)督機制，對印章的使用和管理進(jìn)行定期的檢查、審計和驗收。4.集團(tuán)印章分類4.1公司印章公司印章是公司的法定代表人簽署文件、合同的重要工具，必須由公司的法定代表人指定專人負(fù)責(zé)保管和管理。4.2部門印章部門印章是公司高層領(lǐng)導(dǎo)簽署文件的重要工具，必須嚴(yán)格按照實名制收發(fā)，由部門專人負(fù)責(zé)保管和管理。4.3營業(yè)部印章營業(yè)部印章是對外授權(quán)和辦理業(yè)務(wù)的重要工具，必須經(jīng)過嚴(yán)格審批后才能發(fā)放，由營業(yè)部門負(fù)責(zé)保管和管理。4.4財務(wù)專用章財務(wù)專用章是財務(wù)部門簽署支付、結(jié)算、報銷等文件的重要工具，必須按照實名制收發(fā)，由財務(wù)專人負(fù)責(zé)保管和管理。5.集團(tuán)印章使用規(guī)定5.1公司印章公司印章必須由公司法定代表人指定專人保管，未經(jīng)公司法定代表人授權(quán)，任何人不得私自使用公司印章。5.2部門印章部門印章必須由部門專人保管，未經(jīng)上級主管部門審批，任何人不得擅自使用部門印章。5.3營業(yè)部印章營業(yè)部印章必須經(jīng)過營業(yè)部門主管的審批，由營業(yè)部門專人保管，任何人不得擅自使用營業(yè)部印章。5.4財務(wù)專用章財務(wù)專用章必須按照實名制收發(fā)，由財務(wù)專人保管，任何人不得擅自使用財務(wù)專用章。6.集團(tuán)印章保管規(guī)定6.1公司印章公司印章必須集中保管，并嚴(yán)格限制使用人員，保證印章的完整和有效性。6.2部門印章部門印章必須由部門專人保管，對外提供相關(guān)證明時，必須核實相關(guān)部門的授權(quán)書，并簽署相關(guān)證明文件。6.3營業(yè)部印章營業(yè)部印章必須經(jīng)過營業(yè)部門主管的審批，并由營業(yè)部門專人保管，保證印章的安全和有效性。6.4財務(wù)專用章財務(wù)專用章必須按照實名制收發(fā)，并由財務(wù)專人保管，保證印章的安全和有效性。7.集團(tuán)印章使用和管理流程7.1單位授權(quán)流程單位授權(quán)流程包括印章的所有種類，必須經(jīng)過單位授權(quán)流程的審核和批準(zhǔn)后才能進(jìn)行發(fā)放和管理。7.2相關(guān)證明流程為了保證印章的有效使用和保管，需要針對每一次印章的使用和授權(quán)進(jìn)行相關(guān)證明，包括相關(guān)授權(quán)文件和簽署文件。7.3監(jiān)督檢查流程為了保證印章的有效使用和保管，必須建立有效的監(jiān)督檢查機制，對印章的使用和管理進(jìn)行定期的檢查、審計和驗收。7.4使用歷史記錄流程為了保證印章的使用和保管情況的清晰記錄，必須建立完整的使用歷史記錄流程，以便后續(xù)進(jìn)行查詢和證明。8.集團(tuán)印章使用管理的責(zé)任制集團(tuán)印章使用和管理必須實行責(zé)任制，包括公司總經(jīng)理、部門主管、印章專人、監(jiān)督檢查人員等，每個人都有明確的職責(zé)和任務(wù)。9.集團(tuán)印章管理制度的實施和監(jiān)督集團(tuán)印章管理制度的實施必須得到公司領(lǐng)導(dǎo)及中層干部的大力支持，相關(guān)部門和人員必須嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。對印章使用和管理情況進(jìn)行定期的檢查、審計和驗收，并及時糾正和處理違規(guī)行為。10.結(jié)論集團(tuán)印章使用管理制度的制定和實施，對于保障公司的安全和有效運營，建立和鞏固公司的企業(yè)信譽，提