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保外機(jī)維修收費(fèi)管理制度一、背景和意義保外機(jī)維修管理作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)之一,是維護(hù)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要手段。有效的保外機(jī)維修收費(fèi)管理制度,可以確保保外機(jī)維修成本的控制和企業(yè)利潤(rùn)的最大化。另一方面,科學(xué)、公正、合理的收費(fèi)管理制度是客戶(hù)信任企業(yè)的基礎(chǔ),可以有效維護(hù)企業(yè)品牌形象。二、管理要求2.1收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照市場(chǎng)行情和企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一規(guī)定,每種不同型號(hào)的設(shè)備,都要有相應(yīng)的維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以合理的價(jià)格和最優(yōu)秀的服務(wù)滿(mǎn)足客戶(hù)需求。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)外,還需詳確列明在維修項(xiàng)目中必須費(fèi)用,如:人工、零部件購(gòu)置費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等等。2.2保外維修合同維修客戶(hù)在進(jìn)行保外機(jī)維修時(shí),必須簽署《保外維修合同》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“合同”),其中要詳細(xì)列明雙方責(zé)任、約定維修事項(xiàng)、費(fèi)用說(shuō)明、簽章等要素。涉及到雙方利益的問(wèn)題都必須記錄明白,保證無(wú)爭(zhēng)議!###2.3費(fèi)用結(jié)算收費(fèi)過(guò)程中需保證合法合理,并及時(shí)完成費(fèi)用結(jié)算。客戶(hù)應(yīng)結(jié)合《保外維修合同》規(guī)定的內(nèi)容和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付對(duì)應(yīng)費(fèi)用,并須確保遵守維修過(guò)程中相關(guān)費(fèi)用產(chǎn)生的時(shí)間規(guī)定,保證以最優(yōu)秀的服務(wù)回報(bào)客戶(hù)的信任。###2.4客戶(hù)反饋開(kāi)展保外機(jī)維修收費(fèi)管理制度,另一項(xiàng)要害之一就是客戶(hù)反饋管理。對(duì)每個(gè)保外維修完成的工單進(jìn)行回訪,收集客戶(hù)對(duì)工單質(zhì)量和服務(wù)的反饋,及時(shí)處理被客戶(hù)反映的問(wèn)題。三、流程要求3.1報(bào)價(jià)流程保外維修報(bào)價(jià)流程是估價(jià)員必須在受到客戶(hù)保修電話(huà)或者來(lái)自公司內(nèi)部不同部門(mén)需求后,在第一時(shí)間與維修客戶(hù)聯(lián)絡(luò)。估價(jià)員通過(guò)電話(huà)或者實(shí)地考察,在收到客戶(hù)需求的前提下給出相應(yīng)的報(bào)價(jià),同時(shí)生產(chǎn)出書(shū)面的《報(bào)價(jià)單》以便商定維修費(fèi)用。3.2簽約流程客戶(hù)接受公司維修報(bào)價(jià)后,肯定希望簽訂一份詳細(xì)的合同以確保其權(quán)益得到充分的保障。所以在保外機(jī)維修收費(fèi)管理中,簽約流程是非常重要的一個(gè)流程,也是規(guī)避合同糾紛的必要步驟。3.3維修流程選擇最適宜的維修方案,確保維修工序規(guī)范,安全專(zhuān)業(yè)、高效快捷。同時(shí)需要對(duì)維修過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,確保維修操作人按照工單要求、不準(zhǔn)偷懶偷工減料。維修事后,對(duì)維修設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢查,測(cè)試設(shè)備性能是否完好,制定進(jìn)一步的維修計(jì)劃。3.4結(jié)算流程維修完成后,要根據(jù)上述維修流程及時(shí)結(jié)算維修費(fèi)用。按照合同要求,對(duì)工時(shí)與材料費(fèi)用進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后給出最終價(jià)格,依據(jù)公司的規(guī)定完成匯款。四、監(jiān)督改進(jìn)保外機(jī)維修收費(fèi)管理制度的重要性在于不斷的監(jiān)督與改進(jìn)。所以,在此項(xiàng)管理制度中,要不斷的開(kāi)展內(nèi)部協(xié)調(diào)、外部培訓(xùn)以及匯總員工
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