商務(wù)酒店盤點管理制度

商務(wù)酒店盤點管理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范商務(wù)酒店的庫存盤點管理工作，加強對酒店各種物品的儲存、保管、使用和盤點，確保酒店經(jīng)營、管理工作正常有序進行。二、適用范圍本制度適用于商務(wù)酒店內(nèi)部各類物品、設(shè)備的庫存盤點及臺賬管理。三、職責(zé)分工1.酒店總經(jīng)理負責(zé)制定本制度，建立和健全商務(wù)酒店的庫存盤點管理制度和相應(yīng)的管理制度。2.財務(wù)經(jīng)理負責(zé)對商務(wù)酒店各類物品、設(shè)備進行盤點，并負責(zé)編制財務(wù)報表。財務(wù)經(jīng)理需對盤點結(jié)果進行審查，并確保臺賬數(shù)據(jù)真實可靠。3.倉庫管理員負責(zé)商務(wù)酒店物品、設(shè)備的儲存、保管及出庫管理工作，保證庫存管理規(guī)范有序。4.部門經(jīng)理負責(zé)部門內(nèi)部的物品、設(shè)備的管理和使用，定期向財務(wù)經(jīng)理反饋盤點情況。5.物業(yè)保管員負責(zé)物業(yè)及設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)，確保物品、設(shè)備完好無損。四、盤點頻率商務(wù)酒店的各類物品、設(shè)備，按照不同性質(zhì)、用途區(qū)分，建立相應(yīng)的盤點頻次，進行定期盤點。盤點頻次按年度維度進行，也可根據(jù)實際情況視需要進行臨時盤點。五、盤點方法1.財務(wù)盤點由財務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一組織實施，對所有商務(wù)酒店的固定資產(chǎn)、材料、耗材、備品備件等進行盤點，并及時記錄盤點數(shù)據(jù)。2.部門盤點各部門經(jīng)理負責(zé)本部門物資、設(shè)備的定期盤點，并將數(shù)據(jù)上報至財務(wù)經(jīng)理，財務(wù)經(jīng)理進行數(shù)據(jù)匯總。3.隨機盤點由商務(wù)酒店管理層統(tǒng)一組織實施，對商務(wù)酒店的各類物品、設(shè)備進行隨機全面盤點。六、盤點程序1.盤前準備事先進行資產(chǎn)清查，確定盤點對象和盤點范圍。2.盤點過程在指定時間，對盤點對象進行全面盤點，并記錄盤點數(shù)據(jù)。3.盤點匯總將各個部門、物資的盤點數(shù)據(jù)進行匯總并進行審計。4.盤點差異處理若發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)實物與登記臺賬數(shù)據(jù)不符，財務(wù)經(jīng)理及時調(diào)查處理，明確責(zé)任人，并采取相應(yīng)措施進行處理。5.盤點結(jié)論根據(jù)盤點數(shù)據(jù)，形成盤點結(jié)論報告，并評價盤點程序和結(jié)果，提出改進意見。七、盤點結(jié)果處理商務(wù)酒店財務(wù)經(jīng)理根據(jù)盤點結(jié)果，對固定資產(chǎn)、材料、耗材、備品備件等進行臺賬修正和調(diào)整，確保賬實相符。八、制度執(zhí)行商務(wù)酒店運營管理團隊及員工需遵守本制度，并嚴格執(zhí)行，如違反規(guī)定，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處置。九、制度修改對本制度的任何修改及解釋權(quán)歸商務(wù)酒店最高領(lǐng)導(dǎo)層所有，修改后的制度自頒布起生效。十、附則本制度于公布后生效，如遇到一些特殊情況無法適用時，