煙草合同管理制度

煙草合同管理制度一、制度概述煙草合同管理制度是為了規(guī)范煙草合同的簽訂、履行、管理和監(jiān)督等工作，加強(qiáng)合同管理，保障各方合法權(quán)益而制定的。該制度適用于所有與我司簽訂的煙草合同。二、管理職責(zé)我司總經(jīng)理負(fù)責(zé)煙草合同管理制度的制定和監(jiān)督。市場(chǎng)銷售部負(fù)責(zé)與客戶簽訂合同，并監(jiān)督履行合同。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的審批、支付和管理。同時(shí)，法務(wù)部門也需要積極參與合同的簽訂和管理工作，確保合同的合法性和有效性。三、合同簽訂1.合同內(nèi)容所有煙草合同應(yīng)包含以下基本條款：合同雙方的名稱和地址；煙草的品種、數(shù)量、價(jià)格等相關(guān)信息；交貨期限、交貨方式及地點(diǎn)；付款方式、計(jì)劃和期限；客戶違約責(zé)任和賠償方式；合同的解除和變更方式。2.合同簽署合同簽署需要在雙方協(xié)商一致后，由雙方授權(quán)代表簽署并加蓋公章。為確保合同簽署的真實(shí)性和有效性，雙方應(yīng)當(dāng)留存一份加蓋公章的原始協(xié)議。3.合同備案煙草合同中心應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集和歸檔所有簽訂的煙草合同，以防止合同丟失或遺漏。同時(shí)，市場(chǎng)銷售部應(yīng)及時(shí)將合同信息錄入煙草合同管理系統(tǒng)，并督促客戶及時(shí)提供合同履行情況和付款情況等信息。四、合同管理1.合同履行市場(chǎng)銷售部應(yīng)及時(shí)跟蹤合同的履行情況，并了解客戶的供應(yīng)需求和意見。如果發(fā)現(xiàn)客戶存在未按合同約定履行的情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并要求客戶做出相關(guān)賠償和補(bǔ)償。2.付款管理財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)審批、支付煙草合同款項(xiàng)，并及時(shí)統(tǒng)計(jì)合同款項(xiàng)的收付情況，及時(shí)向市場(chǎng)銷售部報(bào)告合同款項(xiàng)的情況，以保證合同款項(xiàng)的及時(shí)到賬。3.合同解除和變更如果發(fā)現(xiàn)客戶存在嚴(yán)重違約行為，不僅會(huì)影響公司的利益，還會(huì)引起不良社會(huì)影響。此時(shí)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同條款解除合同，或按照合同約定變更內(nèi)容，并書面通知客戶和雙方代表簽字蓋章確認(rèn)。五、合同存檔市場(chǎng)銷售部應(yīng)當(dāng)定期收集、歸檔、存檔所有煙草合同，并依照公司存檔管理相關(guān)規(guī)定，根據(jù)不同合同類型存放在相應(yīng)存檔場(chǎng)所中。六、管理措施對(duì)于不遵守?zé)煵莺贤芾碇贫鹊娜藛T，公司將依據(jù)情節(jié)輕重和責(zé)任程度，進(jìn)行相應(yīng)的追責(zé)和處理，并建立相關(guān)的信用評(píng)價(jià)體系，對(duì)于合同履行情況好的客戶給予獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)惠措施，對(duì)違約行為嚴(yán)重的客戶予以限制。七、制度修訂我司總經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)煙草合同管理制度進(jìn)行部分修訂，并出臺(tái)相應(yīng)的執(zhí)行細(xì)則。同時(shí)，市場(chǎng)銷售部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極反映實(shí)際情況，提出改進(jìn)煙草合同管理制度的意見和建議，以保證該制度的實(shí)施和有效性