公司企業(yè)印章管理制度

公司企業(yè)印章管理制度1.應用范圍本制度適用于我公司的所有印章管理工作，包括公章、法人章、財務章、合同專用章、發(fā)票專用章、證明專用章、備案專用章等，以及其他徽章、獎章、證章等。2.印章管理的基本原則印章管理是公司對印章的保管、使用、控制、變更、報廢、注銷等各方面的管理，其基本原則為安全第一、規(guī)范使用、明確職責、監(jiān)督檢查。安全第一：印章是公司的重要資產(chǎn)，必須加強保管，防止出現(xiàn)丟失、損毀、被盜等情況。規(guī)范使用：必須在法律、法規(guī)和公司規(guī)定的范圍內(nèi)使用印章，不能私自制作，更不能隨意使用、變更。明確職責：應確定印章管理的責任人，明確工作職責和權限，保證各項印章管理工作的貫徹執(zhí)行。監(jiān)督檢查：印章管理需要日常監(jiān)督和檢查，對問題及時發(fā)現(xiàn)、糾正。3.印章使用3.1公章公章是公司最高行政機關的法定代表人和其他管理人員身份的標志，具有重要的法律效應。公司僅設置一枚公章，必須按照以下規(guī)定使用：辦理經(jīng)公司授權，需由公司法定代表人或分支機構負責人親自蓋章；蓋章日期必須與印章的登記日期一致；蓋章后必須注明章面的用途，必要時要加蓋印章專用章；公章必須由有關部門負責人在出庫、入庫填寫和審核印章使用登記簿。3.2其他章在法律規(guī)定的情況下，公司可以根據(jù)需要設置并使用其他章，但必須遵守以下規(guī)定：設置其他章的種類、名稱、用途、編號等必須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會通過；其他章的使用必須符合《公司印章管理制度》和相關法規(guī)規(guī)定；其他章的使用必須事先經(jīng)個人授權，并加蓋印章專用章。4.印章保管4.1單位制公司設立印章保管室，統(tǒng)一負責印章的保管。印章保管室管理人員必須做好適當?shù)姆辣I、防火、防潮、防靜電等工作，確保印章的安全。4.2保管措施為了信號安全保密，分別對不同種類的印章采取不同的保管措施：公章：必須采用防盜、防偽、防止篡改的防偽技術制作，保管在專用的保險柜中；法人章、財務章、合同章、發(fā)票章、證明章、備案章等：也應加強保管，存放在專用柜子中，必要時可加蓋印章專用章；徽章、獎章、證章等：存放在專用的信封或木盒中。4.3印章借用印章保管室限定部門和責任人員可以出庫借用印章，必須按照以下條件：辦公室不得存放公司印章；借用前需要填寫《印章領用清單》并經(jīng)領導簽字批準后方可借用；借用人必須按照規(guī)定辦理相關手續(xù)，必要時需要隨時向印章保管室說明用途，并及時向印章保管室辦理借還手續(xù)。5.印章變更、報廢、注銷5.1變更公司印章如遇到法人或公司名稱變更、印章模樣有必要變更等情況，必須經(jīng)過公司總經(jīng)理辦公會決定，并按規(guī)定辦理變更手續(xù)。5.2報廢印章因磨損、殘缺、失效等原因報廢，財務人員應當及時提交申請，并按規(guī)定的程序進行銷毀。5.3注銷下列情況之一，應立即注銷：公司已經(jīng)注銷、并開始清算程序等；公司改制、合并、分立等情況，已經(jīng)辦理相關手續(xù)；由于遺失、被盜等原因，需要注銷。6.監(jiān)督檢查公司各級管理人員和相關職能部門應當加強對印章管理工作的監(jiān)督檢查，對違反規(guī)定的行為及時發(fā)現(xiàn)，并按照規(guī)定處理。同時，公司印章管理人員應當定期對印章使用情況、保管情況和存在的問題進行匯總、分析，提出改進措施。7.結語公司印章是公司的重要資產(chǎn)，印章管理的好壞關系到公司的形象和利益，尤其在信息化時代，加強印章管理顯得