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精細(xì)化工危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)、銷售管理制度1.前言為了嚴(yán)格管理公司內(nèi)部精細(xì)化工危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)、銷售流程,確保危險(xiǎn)化學(xué)品的安全使用和管理,本公司制定了本管理制度。本公司秉承“質(zhì)量第一,安全至上”的原則,積極履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任,合法合規(guī)開展采購(gòu)、銷售活動(dòng),保障環(huán)境健康與安全。2.適用范圍本管理制度適用于本公司所有精細(xì)化工危險(xiǎn)化學(xué)品的采購(gòu)、銷售等相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。3.管理原則本公司以嚴(yán)格的管理制度保障危險(xiǎn)化學(xué)品的采購(gòu)、銷售,遵循以下原則:3.1法律合規(guī)原則本公司嚴(yán)格遵守國(guó)家危險(xiǎn)化學(xué)品管理法律法規(guī),并主動(dòng)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,對(duì)涉及內(nèi)部環(huán)境、人身安全以及公共利益的事項(xiàng),本公司進(jìn)行科學(xué)評(píng)估與合理決策,以保障公眾生命財(cái)產(chǎn)安全。3.2安全性原則公司危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)應(yīng)根據(jù)需求與業(yè)務(wù)需求,選用具有較高的安全性、穩(wěn)定性、實(shí)用性的化學(xué)品。3.3環(huán)保原則本公司在精細(xì)化工領(lǐng)域開展的采購(gòu)、銷售,要嚴(yán)格保證產(chǎn)品環(huán)保措施,切實(shí)馬上環(huán)保法規(guī),對(duì)環(huán)境保護(hù)負(fù)有相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任和義務(wù)。4.管理流程本管理制度將公司物料采購(gòu)、銷售流程進(jìn)一步精細(xì)化、系統(tǒng)化,確保政策落地與執(zhí)行。4.1采購(gòu)流程采購(gòu)流程分為:采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商調(diào)查、采購(gòu)方案設(shè)定、采購(gòu)文件編制、采購(gòu)合同簽訂、采購(gòu)執(zhí)行、采購(gòu)收尾七大流程。采購(gòu)計(jì)劃制定:按照公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、近期業(yè)務(wù)要求和市場(chǎng)需求等因素,制定采購(gòu)計(jì)劃。供應(yīng)商調(diào)查:調(diào)查相關(guān)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等綜合能力,以及企業(yè)文化、社會(huì)責(zé)任、合規(guī)情況等。采購(gòu)方案設(shè)定:制定選定供應(yīng)商的人員、投標(biāo)等方案以及競(jìng)價(jià)、協(xié)議采購(gòu)等方案。采購(gòu)文件編制:依據(jù)選定的采購(gòu)方案編制采購(gòu)文件,明確采購(gòu)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)等要求。采購(gòu)合同簽訂:從選定的供應(yīng)商中,選擇提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、服務(wù)的供應(yīng)商,簽訂合同并完成審核;采購(gòu)執(zhí)行:對(duì)已進(jìn)行的采購(gòu)進(jìn)行計(jì)劃的執(zhí)行,并及時(shí)調(diào)整與跟進(jìn),確保采購(gòu)進(jìn)度運(yùn)轉(zhuǎn)順利。采購(gòu)收尾:對(duì)采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)及改善,進(jìn)而優(yōu)化采購(gòu)流程,提高管理水平。4.2銷售流程銷售流程分為:銷售計(jì)劃制定、產(chǎn)品售前、銷售準(zhǔn)備、合約簽訂與實(shí)施、產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)五大流程。銷售計(jì)劃制定:根據(jù)客戶需求、市場(chǎng)需求、產(chǎn)品規(guī)劃及生產(chǎn)能力等方面,制定銷售計(jì)劃,以確保銷售目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。產(chǎn)品售前:在銷售過程中了解客戶需求并提供產(chǎn)品咨詢、技術(shù)支持等服務(wù),以確保產(chǎn)品滿足客戶需求。銷售準(zhǔn)備:制定銷售方案,并建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和個(gè)人職責(zé),確保銷售過程順利推進(jìn)。合約簽訂與實(shí)施:確認(rèn)客戶需求,制定具體交付時(shí)間以及其他要求,并實(shí)現(xiàn)合約簽訂,以確保銷售工作的順利開展。產(chǎn)品銷售及售后服務(wù):銷售過程中負(fù)責(zé)產(chǎn)品安裝、調(diào)試、售后服務(wù)等相關(guān)工作,以確??蛻舻玫郊皶r(shí)滿意的服務(wù)支持。5.管理要求5.1相關(guān)資質(zhì)公司危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)人員要求具有資質(zhì)證書,并進(jìn)行常規(guī)的培訓(xùn),積累相關(guān)專業(yè)知識(shí),以便做好企業(yè)安全管理工作。5.2危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)管理危險(xiǎn)化學(xué)品分裝時(shí),僅由具備相關(guān)職責(zé)背景、經(jīng)驗(yàn)和技能的人員實(shí)施。包裝、標(biāo)識(shí)應(yīng)與實(shí)際所需相符,標(biāo)識(shí)內(nèi)容清晰明了,防止貨物變形、泄漏等問題,確保產(chǎn)品正常運(yùn)輸。只能購(gòu)買經(jīng)過ISO9000認(rèn)證的危險(xiǎn)化學(xué)品,并確保采購(gòu)的危險(xiǎn)化學(xué)品品質(zhì)符合相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。完善進(jìn)貨檢驗(yàn)程序,確保貨物質(zhì)量符合公司要求。建立進(jìn)貨臺(tái)賬并加強(qiáng)貨物保存,確保貨物相關(guān)證書齊全、有序存儲(chǔ)。5.3危險(xiǎn)化學(xué)品銷售管理采取訂單管理模式,不得擅自銷售禁止流通的危險(xiǎn)化學(xué)品;經(jīng)銷商銷售時(shí),必須符合有關(guān)國(guó)家法律與政策,嚴(yán)禁進(jìn)行非法銷售活動(dòng)??蛻粲嗁?gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品必須填寫相關(guān)資料,確保危險(xiǎn)化學(xué)品可以追溯管理。建立銷售臺(tái)賬并加強(qiáng)貨品保存,確保貨物相關(guān)證書齊全、有序存儲(chǔ)。危險(xiǎn)化學(xué)品在銷售過程中,必須和其他危險(xiǎn)物品隔離并配合落實(shí)好交通、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)措施,確保安全。6.監(jiān)督檢查公司將實(shí)行定期的監(jiān)督檢查制度,在管理流程中全面考核制度貫徹執(zhí)行情況和企業(yè)安全管理水平。7.責(zé)任追究公司將在管理過程中建立完善的責(zé)任追究制度,對(duì)違反公司安全生產(chǎn)管理制度和國(guó)家法律、法規(guī)的行為,進(jìn)行嚴(yán)格處罰,并通報(bào)相關(guān)部門。8.附則本協(xié)議自發(fā)布之日起生效,如對(duì)本協(xié)議有異議請(qǐng)及時(shí)提出。本協(xié)議最終解釋權(quán)屬于本公司所有。結(jié)語(yǔ)本公司通過本文所述的精細(xì)化工危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)、銷售管
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