原輔料供應(yīng)商采購管理制度

原輔料供應(yīng)商采購管理制度1.引言本制度的目的是規(guī)范公司采購原輔料供應(yīng)商的管理流程，保證采購流程的合理性和透明度，降低采購成本，提高采購效率，為公司的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與原輔料供應(yīng)商的采購有關(guān)的員工。3.采購流程3.1采購需求確認(rèn)公司將根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售預(yù)測和庫存情況確定每周的采購需求，并將采購需求公示于采購部門。3.2供應(yīng)商篩選根據(jù)公司的需求和要求，采購人員將篩選出符合條件的原輔料供應(yīng)商，供應(yīng)商的選定應(yīng)符合以下要求：為合法注冊的公司；有穩(wěn)定的供貨能力；為合規(guī)貢獻(xiàn)企業(yè)，符合社會責(zé)任；產(chǎn)品價(jià)格合理，質(zhì)量穩(wěn)定，能夠滿足公司的需求。3.3供應(yīng)商評估公司將對原輔料供應(yīng)商進(jìn)行評估，并給予合格或不合格的評價(jià)。評估內(nèi)容包括但不限于以下幾個(gè)方面：供應(yīng)商公司資質(zhì)的合規(guī)性；供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量；供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量；供應(yīng)商的價(jià)格水平。3.4合同簽訂對于符合公司要求的供應(yīng)商，采購人員將與其簽訂采購合同，合同應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：雙方的基本信息；采購物品的品種、數(shù)量、質(zhì)量等基本要求；交付時(shí)間和方式，支付方式等條款；對供應(yīng)商應(yīng)遵循的法律法規(guī)和公司的要求等。3.5交付與驗(yàn)收按照合同規(guī)定的時(shí)間，采購人員將原輔料交付給供應(yīng)商，并進(jìn)行驗(yàn)收。如有不符合公司要求的情況，公司將會通知供應(yīng)商進(jìn)行改善，或取消合同。3.6供應(yīng)商管理為了保證采購質(zhì)量和流程的可控性，公司將定期對所有的合作供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估時(shí)間為半年一次。評估結(jié)果將影響到合作狀態(tài)的繼續(xù)或終止。4.其他事項(xiàng)4.1采購人員的責(zé)任采購人員在采購過程中必須遵守公司的采購管理制度，始終站在公司和客戶的利益角度，嚴(yán)格按照程序、規(guī)范和合同要求開展采購活動。4.2采購記錄的保管公司將嚴(yán)格保密采購過程和結(jié)果，采購人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地做好有關(guān)采購文件和記錄的管理、保存和歸檔工作，以便追溯和查證。4.3違規(guī)處理對于采購人員在采購過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重，依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和行政法規(guī)給予相應(yīng)處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、停職、降職、辭退等。5.結(jié)束語本制度的實(shí)施將能夠保障公司采購活動的合規(guī)性和透明度，優(yōu)化采購流程，降低采購成本，提高采購效率，為公司的可持續(xù)發(fā)展做出