公司的采購管理制度6篇

公司的采購管理制度6篇為了提高公司選購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低選購本錢，滿意公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)物資選購流程，加強(qiáng)與各部門間的協(xié)作，特制定本制度。

一、申購及其規(guī)定

1、申購的定義申購是指某人或者某部門依據(jù)需要確定一種或幾種物料，并根據(jù)規(guī)定的格式填寫一份要求獲得的物料的單子的整個(gè)過程。

2、申購單的要素（完整的申購單應(yīng)包括以下要素）：

⑴申購的部門；

⑵申購的日期；

⑶申購物品的需求日期；

⑷申購的辦公用品名稱；

⑸申購的物品數(shù)量；

⑹申購的物品規(guī)格；

⑺申購如有特別需要備注；

⑻申購單填寫人簽字；

⑼申購分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字；（注：全部申購必需經(jīng)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字方可遞交集團(tuán)行政人資部）；

⑽集團(tuán)行政人資部確認(rèn)簽字；

3、申購單提報(bào)規(guī)定：

⑴申購單應(yīng)根據(jù)要素填寫完整、清楚，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)行政人資部；

⑵申購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)行政人資部。

二、申購單的接收及分發(fā)規(guī)定：

1、申購的接收要點(diǎn)

⑴選購部在接收申購單時(shí)應(yīng)檢查申購單的填寫是否根據(jù)規(guī)定填寫完整、清楚，檢查申購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批；

⑵通知物料治理人員核查申購物資是否有庫存；

⑶接收申購單時(shí)應(yīng)遵循無規(guī)劃不選購，名稱規(guī)格等不完整清楚不選購，庫存已超儲積壓的物資不選購的原則；

⑷對于不符合規(guī)定和撤銷的申購物料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知申購部門。

2、申購單的分發(fā)規(guī)定

⑴對于申購單選購部應(yīng)根據(jù)人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)展分工處理；

⑵對于緊急申購工程應(yīng)優(yōu)先處理；

⑶無法于申購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知申購部門。

3、選購周期的規(guī)定

⑴每月12——15號各部門提交申購單；

⑵選購周期不應(yīng)超過每月17號；

⑶選購部如未能按時(shí)完成選購任務(wù)時(shí)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明緣由；

⑷遇到緊急選購應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行快速優(yōu)先選購的策略。

三、詢價(jià)及其規(guī)定

1、詢價(jià)前應(yīng)仔細(xì)批閱申購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，遇到問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的與申購部門溝通；

2、屬于一樣類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包選購；

3、對于緊急申購工程應(yīng)優(yōu)先處理；

4、全部選購工程上必需向生產(chǎn)廠家或效勞商直接詢價(jià)，原則能不通過其代理或各種中介構(gòu)造詢價(jià)；

5、對于申購部門需求的物資如有本錢較低的替代品可以推舉選購替代品；

6、詢價(jià)時(shí)對于一樣規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)展詢價(jià)；

四、比價(jià)、議價(jià)

1、經(jīng)本錢分析后，研擬底價(jià)，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)

2、打算選購條件（向廠家具體說明名稱、數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)要求、交貨期、地點(diǎn)等）

3、其他廠商價(jià)格是否較低

五、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總

1、比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意前方可匯總；

2、如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)展修改或重新處理。

六、合同的簽訂及其規(guī)定

1、合同：是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律愛護(hù)。廣義合同指全部法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

2、合同正文應(yīng)包含的要素

1)合同名稱、編號、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)；

2)選購物品/工程的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是不行分割的局部；

3)包裝要求；

4)合同總額應(yīng)含稅，特別狀況應(yīng)注明；

5)付款方式；

6)質(zhì)量保證期；

7)質(zhì)量要求及標(biāo)準(zhǔn)；

8)違約責(zé)任和解決糾紛的方法；

9)雙方的公司信息；

10)其他商定。

七、合同執(zhí)行及付款規(guī)定

1、合同執(zhí)行

⑴已簽訂合同由選購部負(fù)責(zé)跟進(jìn)、進(jìn)展監(jiān)視，如消失問題，選購部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施，并準(zhǔn)時(shí)通知申購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)；

⑵已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)把握合作單位對于合同義務(wù)和責(zé)任的履行狀況，跟蹤并催促其保質(zhì)保量，按時(shí)履約；

⑶合同在履行期間應(yīng)根據(jù)上方商定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)準(zhǔn)時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同。

2、付款規(guī)定

⑴根據(jù)合同商定到達(dá)付款條件的合同在付款時(shí)應(yīng)填寫付款審批單巡簽后提交財(cái)務(wù)部付款；

⑵財(cái)務(wù)部門在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期，遇特別狀況延期付款的應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知選購部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

八、入庫

⑴公司全部的物料入庫前均應(yīng)通過行政人資部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收；

⑵已閱歷收的物料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的入庫，并準(zhǔn)時(shí)出具入庫清單；

選購治理制度篇二

1、制定選購規(guī)劃

（1）由酒店各部門依據(jù)每年物資的消耗率、損耗率和對其次年的猜測，在每年年底編制選購規(guī)劃和預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審核；

（2）規(guī)劃外選購或臨時(shí)增加的工程，并制定規(guī)劃或報(bào)告財(cái)務(wù)部審核；

（3）選購規(guī)劃一式四份，自存一份，其它三份交財(cái)務(wù)部。

2、審批選購規(guī)劃:

（1）財(cái)務(wù)部將各部門的選購規(guī)劃和報(bào)告匯總，并進(jìn)展審核；

（2）財(cái)務(wù)部依據(jù)酒店本年的營業(yè)實(shí)績、物資的消耗和損耗率、其次年的營業(yè)指標(biāo)及營業(yè)猜測做選購物資的預(yù)算；

（3）將匯總的選購規(guī)劃和預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審批；

（4）經(jīng)批準(zhǔn)的選購規(guī)劃交財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)視實(shí)施，對規(guī)劃外未經(jīng)批準(zhǔn)的選購要求，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。

3、物資選購:

（1）選購員依據(jù)核準(zhǔn)的選購規(guī)劃，根據(jù)物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單位適時(shí)進(jìn)展選購，以保證準(zhǔn)時(shí)供給。

（2）大宗用品或長期需用的物資，依據(jù)核準(zhǔn)的規(guī)劃可向有關(guān)的工廠、酒店、商店簽訂長期的供貨協(xié)議，以保證物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種和供貨要求。

（3）餐飲部用的食品、餐料、油味料、酒、飲品等等，由行政總廚、大廚或宴會部下單選購部，選購人員要按規(guī)劃或下單進(jìn)展選購，以保證供給。

（4）規(guī)劃外和臨時(shí)少量急需品，經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后可進(jìn)展選購，以保證需用。

4、物資驗(yàn)收入庫:

（1）無論是直撥還是入庫的選購物資都必需經(jīng)倉管員驗(yàn)收；

（2）倉管員驗(yàn)收是依據(jù)訂貨的樣板，按質(zhì)按量對發(fā)票驗(yàn)收。驗(yàn)收完后要在發(fā)票上簽名或發(fā)給驗(yàn)收單，然后需直撥的按手續(xù)直撥，需入庫的按規(guī)定入庫。

5、報(bào)銷及付款

（1）付款:

①選購員選購的大宗物資的付款要經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)前方可付款；

②支票結(jié)帳一般由出納依據(jù)選購員供應(yīng)的精確數(shù)字或單據(jù)填制支票，若由選購員領(lǐng)空白支票與對方結(jié)帳，金額必需限制在肯定的范圍內(nèi)；

③按酒店財(cái)務(wù)制度，付款30元以上者要使用支票或托付銀行付款結(jié)款，30元以下者可支付現(xiàn)款。

④超過30元要求付現(xiàn)金者，必需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)審查批準(zhǔn)前方可付款，但現(xiàn)金必需在肯定的范圍內(nèi)。

（2）報(bào)銷:

①選購員報(bào)銷必需憑驗(yàn)收員簽字的發(fā)票連同驗(yàn)收單，經(jīng)出納審核是否經(jīng)批準(zhǔn)或在規(guī)劃預(yù)算內(nèi)，核準(zhǔn)前方可賜予報(bào)銷。

②選購員若向個(gè)體戶購置商品，可通過稅務(wù)部門開票，因急需而賣方又無發(fā)票者，應(yīng)由賣方寫出售貨證明并簽名蓋章，有選購員兩人以上的證明，及驗(yàn)收員的驗(yàn)收證明，經(jīng)部門經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)前方可賜予報(bào)銷。

選購治理制度篇三

一、目的：

為加強(qiáng)選購規(guī)劃治理，標(biāo)準(zhǔn)選購工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供給，降低選購本錢，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司對外選購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的選購（以下統(tǒng)稱為選購物品）。

三、職責(zé)權(quán)限

1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)選購治理制度的審批；

2、副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)選購治理制度的審核；

3、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品（物資），非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的選購由人力資源與后勤部負(fù)責(zé)。

四、選購原則

1、詢價(jià)比價(jià)原則

物品選購必需有三家以上供給商供應(yīng)報(bào)價(jià)在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后效勞、資信、客戶群等因素的根底上進(jìn)展綜合評估，并與供給商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購置的物品除外。

2、全都性原則：

選購人員定購的物品必需與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量全都。在市場條件不能滿意請購部門要求或本錢過高的狀況下，選購人員須準(zhǔn)時(shí)饋信息供申請部門更改請購單或作參加。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單全都，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的510%。

3、低價(jià)搜尋原則：

選購人員隨時(shí)搜集市場價(jià)格信息，建立供給商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化選購。

4、廉潔原則：

（1）自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高選購物品質(zhì)量，降低選購本錢。

（2）廉潔自律，不收禮，不受，不承受吃請，更不能向供給商伸手。

（3）嚴(yán)格按選購制度和程序辦事，自覺承受監(jiān)視。

（4）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛把握與選購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

（5）工作仔細(xì)認(rèn)真，不出過失，不因自身工作失誤給公司造成損失。

5、招標(biāo)選購原則：

凡宗或常常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參加，定出一段時(shí)間內(nèi)（一年或半年）的供給商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化選購程序，提高工作效率。對于價(jià)格隨市場變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨時(shí)把握市場行情，調(diào)整選購價(jià)格。

6、審計(jì)監(jiān)視原則：

選購人員要自覺承受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對選購活動的監(jiān)視和質(zhì)詢。對選購人員在選購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工績效考核制度》等進(jìn)展懲罰直至追究其法律責(zé)任。

五、選購流程

1、選購申請：

物品（物資）需求部門依據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實(shí)際需要，由企管部負(fù)責(zé)選購物瓶月25日前、由人力資源與后勤部負(fù)責(zé)選購物瓶季度最終一個(gè)月25日前提出選購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按選購申請流程，由各相關(guān)部門審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源與后勤部選購。各審核環(huán)節(jié)對選購申請?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將意見饋給選購申請部門。

2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：

（1）每一種物品（物資）原則上需兩家以上的供給商進(jìn)展報(bào)價(jià)。

（2）選購員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)展比價(jià)、議價(jià)，并填寫《詢價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)展選購。

（3）屬以下狀況者，無須進(jìn)展比價(jià)、議價(jià)：家代理、家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。

3、樣品供應(yīng)和確認(rèn)：

（1）若須進(jìn)展樣品供應(yīng)和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由選購人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)展確認(rèn)，必要時(shí)需會同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

（2）對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比擬。

4、供給商選擇：

（1）具有合法經(jīng)營主體者。

（2）品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、效勞等條件良好者。(3)信譽(yù)良好者。(4)客戶認(rèn)可的供給商。選購人員須建立供給商信息臺帳。5、合同簽定：

（1）供給商經(jīng)送樣審查合格后，由人力資源與后勤部與選定的供給商簽訂合同。

（2）交易發(fā)生爭吵時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)展處理。6、進(jìn)度跟催

（1）為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，選購人員應(yīng)提前采納電話、傳真或親自到供給商處跟催，以確保物品（物資）能適時(shí)供給。

（2）若選購物品（物資）無法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，選購人員須提前通知需求部門，尋求解決方法，并須重新和供給商確定新的交貨期，并知會需求部門。

7、驗(yàn)收入庫：

選購物品（物資）到公司后，屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品（物資）、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收，辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗(yàn)收合格后，庫管開具《入庫單》，按流躊理入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的，由驗(yàn)收部門通知人力資源與后勤部，2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。

8、對帳付款：

選購物品（物資）辦理入庫后，由選購人員憑《入庫單》按合同或商定的付款方式辦理付款手續(xù)。

六、考核：

凡違本制度的人員，依照公司相關(guān)治理制度進(jìn)展懲罰。

4、公司選購治理制度

1、選購總則

1、1為標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)公司選購工作，特制定本制度。

1、2本制度適用于集團(tuán)公司內(nèi)各分公司的商務(wù)選購活動。

2、選購原則

2、1、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序進(jìn)展選購，必需有三家以上供給商供應(yīng)報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后效勞、資信、客戶群等因素的根底上進(jìn)展綜合評估，并與供給商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購置的物品除外。

2、2、宗材料、特別材料或技術(shù)要求比擬簡單材料的選購，必需經(jīng)過工程技術(shù)部、生產(chǎn)部、銷售部和客服部參加，調(diào)研匯總各方意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可實(shí)施選購。材料選購需要相關(guān)部門協(xié)作的，相關(guān)部門不得找理由拒絕。

2、3、選購人員必需參加貨物和效勞的驗(yàn)收，選購貨物質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等問題的解決，應(yīng)由選購部依據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供給商協(xié)商完成

2、4、選購人員選購的材料或效勞必需與選購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相全都。在市場條件不能滿意選購部門要求或本錢過高的狀況下，準(zhǔn)時(shí)將信息饋給銷售、客服或工程技術(shù)部供更改選購單作參考。

2、5、全部選購人員必需做到以下廉潔制度：

2、5、1自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高選購質(zhì)量，降低選購本錢。

2、5、2加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高熟悉，增加法治觀念。

2、5、3廉潔自律，不能向供給商伸手。

2、5、4嚴(yán)格按選購制度和程序辦事，自覺承受監(jiān)視。

2、5、5工作仔細(xì)認(rèn)真，不出過失，不因自身工作失誤給公司造成損失。

2、5、6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛把握與選購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料及市場信息。

3、選購程序

3、1供給商的選擇

3、1、1供給商必需證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)及履約力量。

3、1、2對于常常使用的材料或效勞，選購部應(yīng)較全面地了解把握供給商的治理狀況、質(zhì)量掌握、運(yùn)輸、售后效勞等方面的狀況，建立供給商檔案，做好記錄，會同客服、銷售、生產(chǎn)、工程技術(shù)部門對供給商定期進(jìn)展評估和審計(jì)。

3、1、3在選擇供給商時(shí)，必需進(jìn)展詢議價(jià)程序和綜合評估。供給商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)效勞力量、資信和以往的效勞對象，供給商的報(bào)價(jià)不能作為唯一打算的因素。

3、1、4為確保供給渠道的暢通，防止意外狀況的發(fā)生，應(yīng)有兩家或兩家以上供給商作為后備供給商或在其間進(jìn)展交互選購。

3、2選購程序

全部的材料或設(shè)備的選購，如沒履行以下相關(guān)手續(xù)，選購部有權(quán)拒絕選購。

3、2、1工程材料或外銷成品所用材料須由合同當(dāng)事人將所需材料報(bào)各公司選購助理。由選購助理與合同當(dāng)事人確認(rèn)材料名稱，規(guī)格，數(shù)量及技術(shù)要求后填寫選購申請單發(fā)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在確認(rèn)收到客戶訂金后將選購申請單電子版發(fā)選購部，選購部在收到選購申請單，銷售合同復(fù)印件前方可進(jìn)展材料的選購。選購申請中假如沒有填寫工程編號/合同編號，應(yīng)退回。

3、2、2固定資產(chǎn)及型生產(chǎn)設(shè)備的選購，由各使用部門報(bào)綜合治理部統(tǒng)一申請。報(bào)請總經(jīng)理審批后交選購部門選購。

3、2、3車間零星物品選購，由各使用人員據(jù)實(shí)填寫選購申請單，由生產(chǎn)廠長審批，最終交選購部門選購。

3、2、4工地急用或零星材料，由工地工程負(fù)責(zé)人或安裝單位本著節(jié)省本錢的原則直接就近選購，事后報(bào)選購部備案。

3、2、5選購詢價(jià)、綜合評估、會簽合同，由選購部門協(xié)調(diào)工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部及銷售或客服部共同完成，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。工程技術(shù)部、使用部門負(fù)責(zé)選購物品的適用性，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算掌握、合同付款條款的審核，綜合治理部負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)條款的審查。選購部負(fù)責(zé)合同條款的談判，付款申請、索賠、選購檔案的建立，市場信息的收集。同時(shí)，與供方和生產(chǎn)廠家聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨狀況、質(zhì)量饋及確認(rèn)售后效勞事宜。

3、2、6選購過程中發(fā)生變化時(shí)，銷售部或需求部門出具選購變更申請，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交選購部執(zhí)行。

5、物品選購治理制度

1、總則

加強(qiáng)對物資選購的治理，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公司生產(chǎn)、辦公用品選購工作，提高選購工作的效益，依據(jù)我公司實(shí)際，現(xiàn)制定本規(guī)定。

2、選購原則

2、1比價(jià)、定點(diǎn)選購原則；公開、公正、公正原則，全部辦公用品的購置，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。但凡能在定點(diǎn)選購的辦公用品，要納入定點(diǎn)選購，不能列為定點(diǎn)選購的，按選購原則，進(jìn)展市場比價(jià)選購。

2、2凡采納單一來源選購方式（包括定點(diǎn)選購）的，應(yīng)遵循公開、公正、擇優(yōu)的`原則，根據(jù)權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供給商。

2、3按審批規(guī)劃選購，不準(zhǔn)選購規(guī)劃外的物品。

3定點(diǎn)供給商確定原則:

3、1依據(jù)市場調(diào)研，仔細(xì)考察，貨比三家，以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后效勞好、質(zhì)量好為原則，方能定為定點(diǎn)供貨單位。

3、2每月進(jìn)展詢價(jià)、比價(jià)、每半年進(jìn)展考核，依據(jù)考核結(jié)果，確定或淘汰定點(diǎn)供給商。

3、3建立供貨商名錄，依據(jù)狀況變化準(zhǔn)時(shí)更新。對長期合作的供給商，辦公室應(yīng)建立檔案，索取有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、各類相關(guān)的證照。并每年對供給商做出評價(jià)。

3、4建立《選購臺賬》（件附件一），要求記錄全面、精確、真實(shí)。

4選購程序

4、1辦公室隨時(shí)了解廠內(nèi)日常消耗性辦公設(shè)備用品需求狀況并確定公司辦公用品選購規(guī)劃；廠領(lǐng)導(dǎo)和各部門依據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求規(guī)劃，報(bào)辦公室匯總。

4、2辦公室按需求統(tǒng)一購置。選購工作要科學(xué)、合理、增加透亮度，選購前，應(yīng)做到市場調(diào)查，充分把握欲購物品的性能，價(jià)格及附加物件，力爭到達(dá)貨真價(jià)實(shí)、優(yōu)質(zhì)低價(jià)。

4、3宗辦公用品和固定資產(chǎn)選購，各部門因工作需要購置的，須先提出《選購申請單》（附件二），注明用汽稱、規(guī)格、型號、用途等詳細(xì)要求，辦公室審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，辦公室依據(jù)申請單審批費(fèi)用指標(biāo)，根據(jù)選購原則進(jìn)展辦理

5驗(yàn)貨

5、1所選購的辦公用品到貨后，由倉庫治理員按送貨單進(jìn)展驗(yàn)收，經(jīng)核對（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

5、2付款

選購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗(yàn)訂貨單位合同，核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票反面簽字認(rèn)可后，攜驗(yàn)收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物全都，最終交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

6保管

辦公用品進(jìn)倉入庫后，倉庫治理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)展登錄。倉庫治理員必需清晰地把握辦公用品庫存狀況，常常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。

7選購紀(jì)律

7、1參加物品選購的單位和工作人員，不準(zhǔn)參與可能影響公正競爭的任何活動；不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用；不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正值利益。

7、2物品選購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng)，應(yīng)首先用于降低選購價(jià)格；確屬難以用于降低選購價(jià)格的，一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。

7、3對違規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲辦。

6、物品選購治理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司物資治理，標(biāo)準(zhǔn)物資選購程序，制定本制度。

其次條本制度適用公司各部室

第三條辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的起草工作。

其次章規(guī)劃

第四條任何物品選購前必需由使用部門申報(bào)選購規(guī)劃，部門選購規(guī)劃須有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。

第五條物品選購規(guī)劃每月申報(bào)一次，于每月3日前按規(guī)定程序?qū)徟髨?bào)辦公室，對規(guī)劃外物品辦公室有權(quán)拒絕選購或辦理辦入倉手續(xù)（經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的急件除外）。

第三章詢價(jià)

第六條各部門報(bào)選購規(guī)劃前須進(jìn)展初步詢價(jià)，并隨選購規(guī)劃一并報(bào)辦公室。

第七條單價(jià)100元以下，批量300元以下的材料由使用部門和辦公室詢價(jià)；單價(jià)100元以上，批量300元以上的材料報(bào)集團(tuán)材料部詢價(jià)。日常辦公用品及辦公設(shè)備由使用部門和辦公室詢價(jià)。

第八條每種物品詢價(jià)不少于三家并填寫詢價(jià)表，詢價(jià)表內(nèi)容應(yīng)包括汽、品牌、單價(jià)、規(guī)格、供給商名稱、供給商電話等。

第四章選購

第九條公司全部物品均由辦公室依據(jù)按規(guī)定程序?qū)徟倪x購規(guī)劃統(tǒng)一辦理選購。

第十條選購物品時(shí)須由辦公室選購人員和使用部門指定人員同時(shí)進(jìn)展，違者每次罰款50元。特別狀況下單選購需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十一條選購必需遵照貨比三家、擇優(yōu)擇廉的原則，嚴(yán)禁選購質(zhì)次價(jià)高的物品。如有發(fā)覺每次罰款100元。

第十二條全部選購的物品均需開具稅務(wù)發(fā)票。5000元以上物品選購前須簽訂購銷合同，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)。不簽訂購銷合同每次罰款50元。

第五章入倉

第十三條全部選購的物品均需按規(guī)定辦理入倉手續(xù)并填寫入倉單，無入倉單的，財(cái)務(wù)不辦理報(bào)銷手續(xù)。

第十四條辦理入倉時(shí)，倉管員應(yīng)對物品的汽、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)展審驗(yàn)，并與審批單、發(fā)票進(jìn)展核對。物、單、票不符者不予入倉，如倉管員沒發(fā)覺賬物不符而被督導(dǎo)室檢查發(fā)覺，對倉管員處以50元罰款。

第六章附則

第十五條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，相關(guān)規(guī)定如與本制度，以本制度為準(zhǔn)。

第十六條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜由總經(jīng)理或辦公室會議打算。

選購治理制度篇四

一、總則

為加強(qiáng)選購工作的治理，提高選購工作的效率，制定本制度。全部的選購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

二、選購部人員職責(zé)及治理制度

1、喜愛本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，留意市場信息的積存。

2、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)省，講究職業(yè)道德。

3、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的選購工作。

4、負(fù)責(zé)供給商的開發(fā)、治理及維護(hù)工作。

5、堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)選購工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

6、大項(xiàng)材料必需做招標(biāo)工作，其他材料詢價(jià)必需三家供給商以上參加。

7、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際狀況，早知道，早處理。

8、準(zhǔn)時(shí)幫助財(cái)務(wù)部對比欠款數(shù)額或者合同要求安排對供給商進(jìn)展付款。

9、做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、選購工作流程

選購部作為一個(gè)職能部門，在工程的詳細(xì)實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不行推卸的重要責(zé)任，選購工作的好壞，直接影響了工程的質(zhì)量、工期、本錢。建立高效、有用、完善的選購工作流程是提高選購效率，較低本錢最有效的方法。在工程實(shí)施的過程中，選購部需要生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等各個(gè)部門的大力支持才能順當(dāng)?shù)耐瓿蛇x購工作，每個(gè)部門之間的聯(lián)系需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)劃，來提升工作效率，削減工作失誤，為工程的順當(dāng)實(shí)施做出各自的奉獻(xiàn)。

1、在工程的初始運(yùn)作階段，選購部依據(jù)工程部、投標(biāo)部的詳細(xì)要求，協(xié)作進(jìn)展投標(biāo)的材料報(bào)價(jià)，以更好的到達(dá)在以后的生產(chǎn)中掌握本錢的目的，更要避開發(fā)生投標(biāo)價(jià)低于實(shí)際選購價(jià)的狀況消失。

2、工程正式運(yùn)作后，選購部應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間開頭進(jìn)展所需材料的選購預(yù)備工作。生產(chǎn)規(guī)劃部門依據(jù)工程合同和比照庫存后的實(shí)際需求，對選購部下達(dá)《材料申購單》（附表1）此單由申請人填寫，生產(chǎn)或者工程負(fù)責(zé)人簽字后生效，一試三份，一份申請人留存，一份發(fā)往選購部，一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。

3、選購部接到《材料申購單》后，依據(jù)所需材料的規(guī)格，質(zhì)量要求，數(shù)量，生產(chǎn)地址等實(shí)際狀況，向公司已經(jīng)確定的合格供給商中的3家—5家發(fā)出《材料詢價(jià)單》（附表2）。供給商依據(jù)要求確認(rèn)價(jià)格后對我司的《材料詢價(jià)單》簽字，蓋公章后回傳，簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》會做為以后向供給商付款的依據(jù)之一，需妥當(dāng)保存。選購部依據(jù)幾家供給商的比照討論后確定其中的一家或者幾家進(jìn)展供貨。向其發(fā)出《材料訂購單》（附表3），同時(shí)向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其預(yù)備收貨。

4、供給商依據(jù)《材料訂購單》安排生產(chǎn)運(yùn)輸，各項(xiàng)詳細(xì)要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn)。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。

5、工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查，檢查中必需將供給商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對比，質(zhì)量和數(shù)量都精確無誤后才能進(jìn)展收貨，然后填寫《材料到貨單》（附表4），相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳選購部。

6、工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后，準(zhǔn)時(shí)通知選購部，由選購部依據(jù)貨物狀況和送貨地址等安排物流公司進(jìn)展運(yùn)輸。建議物流公司相對固定，便于統(tǒng)肯定價(jià)，統(tǒng)一結(jié)算，節(jié)省運(yùn)輸本錢。

7、工程完成后，選購部依據(jù)與供給商簽訂的合同條款安排付款。付款時(shí)，選購部填寫統(tǒng)一的《付款申請單》或者《支票領(lǐng)用單》，同時(shí)向財(cái)務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認(rèn)單》，如有需要，選購部有義務(wù)向財(cái)務(wù)部供應(yīng)《材料訂購單》以及各家供給商簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》。由財(cái)務(wù)部依據(jù)實(shí)際狀況安排付款額度。

8、供給商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者一般發(fā)票，財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票后即向供給商付款。

四選購部進(jìn)展規(guī)劃

原材料選購在任何一個(gè)公司都是打算生產(chǎn)、銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，早在幾年前，資深的治理專家就提出了：選購本錢降低5%企業(yè)利潤提升10%的戰(zhàn)略觀點(diǎn)。但是時(shí)至今日，又有多少個(gè)公司能真正的做到這點(diǎn)呢？

降低選購本錢不是一個(gè)短期的目標(biāo)，也不是短期內(nèi)就可以達(dá)成的目標(biāo)，而是一個(gè)公司必需要規(guī)劃、重視的長遠(yuǎn)進(jìn)展策略，是需要長期的工作閱歷的積存和公司整體的選購流程，選購制度的標(biāo)準(zhǔn)化來支撐的。需要公司的各個(gè)部門精誠合作，來完成這一共同目標(biāo)。

我們選購部的初步規(guī)劃如下，其中的時(shí)間和工作目標(biāo)依據(jù)實(shí)際狀況會作出相應(yīng)調(diào)整，但是保證前進(jìn)的大方向永久不變

（一）在3個(gè)月內(nèi)完成選購體系的建立，包括選購制度，工作流程，供給商治理等制度。進(jìn)展供給商資格的初步審核，每種材料確定出5—10家候選供給商。開頭逐步實(shí)施選購工作流程。

（二）在6個(gè)月內(nèi)完善選購體系，修正詳細(xì)工作中消失的問題。進(jìn)一步完善供給商系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)。讓選購工作流程走入正軌，高效，精確的運(yùn)行。

（三）在1年內(nèi)建立高效的選購團(tuán)隊(duì)，杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不準(zhǔn)時(shí)、報(bào)驗(yàn)不準(zhǔn)時(shí)等工作失誤，不消失一起由于選購工作失誤造成的公司損失，建立完善的選購治理體系，能初步感受到選購工作流程高效、精確帶來的便利，能看到選購本錢降低帶來的實(shí)際效果。

（四）在2年內(nèi)建立起相對固定的選購團(tuán)隊(duì)和供給商隊(duì)伍。能切實(shí)看到由于選購本錢降低而帶來的公司利潤上漲。

（五）大膽設(shè)想：5—10年后，公司以自主設(shè)計(jì)，自主研發(fā)牽頭，以符合科技進(jìn)步的產(chǎn)品、技術(shù)為主打，以完善的組織構(gòu)造，人員搭配為根基，以高效、先進(jìn)的治理體系為依托，建立一個(gè)集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝、調(diào)試、售后效勞為主線，涉及鋼構(gòu)造工程設(shè)計(jì)、施工，通信工程設(shè)計(jì)、施工，物流，工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團(tuán)公司。爭取到時(shí)候每個(gè)省份和各大城市都能有我們公司的供給商，為公司的進(jìn)展供應(yīng)最大限度地支持。

目前起草的《選購部治理制度和工作流程》與《供給商治理方法》只是依據(jù)原來在工程工程公司及生產(chǎn)廠家的選購工作中所積存的閱歷做的一個(gè)現(xiàn)行的臨時(shí)性的文件。還需要在試行的過程中不斷的發(fā)覺問題，修改失誤，爭取在幾個(gè)月內(nèi)修改出一套完整的，適合公司詳細(xì)狀況的選購系統(tǒng)體系。盼望公司領(lǐng)導(dǎo)，各個(gè)部門同事在詳細(xì)實(shí)施中，多提珍貴意見，指出我們工作中的缺乏，促進(jìn)我們選購部工作的進(jìn)步，真正到達(dá)降低選購本錢，推動公司進(jìn)展的目標(biāo)

選購治理制度篇五

一、目的

為了標(biāo)準(zhǔn)公司行政辦公用品選購，加強(qiáng)對選購行為的監(jiān)視治理，提高資金的利用效益，促使選購在公開、公正、公正的前提下，依據(jù)質(zhì)量第一、價(jià)格優(yōu)先的原則進(jìn)展，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本制度適用于公司日常辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備、辦公家具等實(shí)物資產(chǎn)，以及公司活動用品等零星物品的選購。

三、治理職責(zé)

行政選購專員負(fù)責(zé)行政辦公用品的物資選購

四、內(nèi)容

（一）申購審批流程

1、各部門耗材專員按標(biāo)準(zhǔn)配置領(lǐng)用日常辦公用品和設(shè)備，日常辦公用品由行政選購專員定期集中選購，存于公司庫房。

2、員工若因工作需要增加標(biāo)準(zhǔn)配置外的其他用品，應(yīng)逐級申報(bào)審批。

3、單價(jià)金額100元以上500元以下的物資申購，由使用人或使用部門內(nèi)勤填寫《請購單》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由行政選購專員購置。

4、單價(jià)金額500元以上的物資申購，由使用人或使用部門填寫申請，逐級審核并報(bào)公司省總或省副總批準(zhǔn)后，由行政購置。

5、涉及金額較大的特別選購，除按上述程序?qū)徟?，還應(yīng)交總公司審核。

（二）常規(guī)物資選購方式

1、常規(guī)物資指常用辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備等物資。

2、行政負(fù)責(zé)查找、甄別、建立常規(guī)物資的長期供貨方，簽長期合作合同。

3、每年至少一次對公司長期供貨商進(jìn)展評價(jià)，評價(jià)內(nèi)容主要包括效勞、質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后效勞等狀況，不能滿意公司需求的應(yīng)準(zhǔn)時(shí)更換。

4、選購工作應(yīng)在收到《申購單》、《請示簽》后兩天之內(nèi)完成。

（三）特別規(guī)物資選購方式

1、特別規(guī)物資指除開發(fā)工程設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、市場推廣專業(yè)選購?fù)夤舅栉镔Y，如公司活動用品等。

2、依據(jù)需選購物資性質(zhì)、金額大小、交貨時(shí)間要求等因素，主要實(shí)行

三種方式進(jìn)展選購：公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價(jià)選購，由行