工程合同管理制度

工程合同管理制度一、前言為規(guī)范工程合同管理行為，提高合同管理效率和質(zhì)量，保障企業(yè)合法權(quán)益，特制定本《工程合同管理制度》。二、適用范圍本制度適用于企事業(yè)單位在進行工程建設(shè)項目合同管理過程中的各項行為。三、管理流程3.1合同簽訂在開展工程建設(shè)項目之前，負責人應(yīng)將項目經(jīng)濟和法律事務(wù)委托給財務(wù)與法務(wù)部門，并開展合規(guī)性審核。根據(jù)審核結(jié)果和項目情況，財務(wù)或法務(wù)部門負責起草、制定合同擬定書，評估工程合同的風險及可能涉及的爭議事項。簽訂合同前，必須經(jīng)過法務(wù)部門進行法律審核，并出具書面結(jié)論。合同簽訂后，需將合同份數(shù)交由財務(wù)部門存見，并分發(fā)給相關(guān)部門，同時對合同原件進行電子檔案備份。3.2合同管理3.2.1合同執(zhí)行項目部門應(yīng)認真組織施工，確保工程按照合同約定的質(zhì)量、工期和費用進行施工。項目部門應(yīng)嚴格執(zhí)行工程合同的有關(guān)規(guī)定，及時處理和防范施工中的合同爭議或糾紛。3.2.2合同變更合同主管部門要加強變更合同管理，在變更申請、審批、簽訂、實施等方面要嚴格控制合同變更的時效和數(shù)量，避免合同爭議的發(fā)生。合同主管部門要設(shè)立合同變更審批程序，由法務(wù)、財務(wù)和相關(guān)部門對合同變更進行審批，確保變更合法合規(guī)。合同變更應(yīng)當與原合同具有相同的效力。變更后的合同書面形式應(yīng)符合入庫檔案的管理要求。3.3合同管理制度合同主管部門要制定一套完善的合同管理制度，通過與每個合同相關(guān)的方面的物質(zhì)、應(yīng)急處置、安全、質(zhì)量等方面制定維護與實施計劃和程序。合同主管部門要定期對合同制度進行審核或評估，及時完善合同管理制度，并將制度的執(zhí)行情況進行匯報。處理合同糾紛時，合同主管部門要制定管理制度并加強監(jiān)管，及時解決各類涉企糾紛問題，避免產(chǎn)生不必要的糾紛加劇。四、管理措施加強合同管理人員的培養(yǎng)和提高工程合同管理人員的專業(yè)技能，從而提高工程合同管理質(zhì)量和效益。進一步完善合同管理制度，在制度方面做到更加科學規(guī)范、完整有效，逐步提高工程合同的管理水平和效率。定期對合同管理制度進行檢查，及時糾正工作過程中的不足和錯誤。五、工程合同管理制度的評估本制度適用于企事業(yè)單位在進行工程建設(shè)項目合同管理過程中的各項行為，在制定和實施過程中，單位應(yīng)當注重效果評估，以適應(yīng)時代變化和市場需求的變化。制定本制度后，單位應(yīng)當根據(jù)實際情況，制定相應(yīng)的條件和規(guī)定，以適應(yīng)不同企事業(yè)單位的需要。同時，要加強制度效果的監(jiān)督，對制度的實施情況進行評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。六、總結(jié)通過本工程合同管理制度的制定和實施，可以提高企業(yè)的工程合同管理質(zhì)量，增強項目部門的管理水平，提高施工效率和企業(yè)的管理效益。但是，制度的實施也需要企業(yè)的全