會(huì)議貫徹落實(shí)情況匯報(bào)制度規(guī)范工作例文實(shí)用文檔

會(huì)議貫徹落實(shí)情況匯報(bào)制度規(guī)范工作例文實(shí)用文檔1.規(guī)范制定背景為加強(qiáng)會(huì)議管理，推動(dòng)會(huì)議決策的貫徹落實(shí)，落實(shí)好各項(xiàng)工作任務(wù)，提高工作效率，特制定此會(huì)議貫徹落實(shí)情況匯報(bào)制度。本制度旨在規(guī)范會(huì)議貫徹落實(shí)情況的報(bào)告和管理，維護(hù)會(huì)議秩序和工作效率，促進(jìn)工作順利推進(jìn)。2.適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)所有會(huì)議，包括部門內(nèi)部會(huì)議、聯(lián)席會(huì)議、研討會(huì)等。3.實(shí)施基本要求3.1準(zhǔn)備工作會(huì)議負(fù)責(zé)人必須做好會(huì)議前期準(zhǔn)備工作，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及議題；制定參會(huì)人員名單；確定主講人及議程安排。3.2會(huì)議貫徹落實(shí)情況匯報(bào)會(huì)議負(fù)責(zé)人在會(huì)后一周內(nèi)，對(duì)會(huì)議貫徹落實(shí)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，將會(huì)議決策落實(shí)情況及時(shí)地向有關(guān)部門進(jìn)行反饋。會(huì)議紀(jì)要由秘書在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)制定，并通過郵件或傳真的形式送到參會(huì)人員手中。3.3會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要、格式規(guī)范、時(shí)間及時(shí)、文字清晰。3.4會(huì)議整改落實(shí)情況會(huì)議決策及整改落實(shí)情況貫徹情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并將整改清單及時(shí)地交由相關(guān)部門跟蹤整改。4.工作流程4.1會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議負(fù)責(zé)人召開會(huì)前協(xié)調(diào)會(huì)，確定會(huì)議主題及議程安排；制定會(huì)議計(jì)劃，確定參會(huì)人員；確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事項(xiàng)。4.2會(huì)議進(jìn)行會(huì)議負(fù)責(zé)人做好主持工作；參會(huì)人員參與議題討論，提出意見；確定決策方案。4.3會(huì)議紀(jì)要制定會(huì)議秘書及時(shí)制定會(huì)議紀(jì)要；確認(rèn)會(huì)議紀(jì)要的正確性和完整性；送交參會(huì)人員、主持人、領(lǐng)導(dǎo)備查。4.4會(huì)議落實(shí)情況跟蹤會(huì)議負(fù)責(zé)人在會(huì)后一周內(nèi)，對(duì)會(huì)議決策整改情況進(jìn)行匯總；督促提出方負(fù)責(zé)整改，并及時(shí)向有關(guān)部門反饋；及時(shí)落實(shí)整改。5.操作規(guī)程每個(gè)會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要，要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要、格式規(guī)范、時(shí)間及時(shí)、文字清晰；會(huì)議決定或成果的確認(rèn)需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門審核；會(huì)議決定或成果的落實(shí)情況及時(shí)反饋。6.工作實(shí)例6.1會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：2021年8月2日下午2點(diǎn)30分會(huì)議地點(diǎn)：國(guó)際大廈4樓會(huì)議室參會(huì)人員：張三，企劃部部長(zhǎng)李四，市場(chǎng)部經(jīng)理王五，財(cái)務(wù)部主管……（參會(huì)人員名單）會(huì)議主題：商業(yè)計(jì)劃初步探討議題安排：時(shí)段議題內(nèi)容主講人14:30-14:40會(huì)議開場(chǎng)張三14:40-15:10市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果匯報(bào)李四15:10-15:30財(cái)務(wù)預(yù)算分析王五15:30-15:50方案討論全員議題紀(jì)要：張三在會(huì)議開場(chǎng)時(shí)介紹了此次商業(yè)計(jì)劃的重要性和意義，并向參會(huì)人員做了簡(jiǎn)要講解。李四介紹了市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果，提出了針對(duì)此項(xiàng)目推銷的市場(chǎng)策略。王五通過分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提出可行的資金預(yù)算方案，并就此方案做了解釋。全員就方案進(jìn)行了討論，提出了改進(jìn)意見，最終確定了方案。議題落實(shí)情況：李四將制訂好的市場(chǎng)推銷策略匯報(bào)給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人；王五落實(shí)好資金申請(qǐng)流程，并及時(shí)跟蹤資金使用情況；各部門負(fù)責(zé)人和主管落實(shí)好各項(xiàng)工作任務(wù)。7.注意事項(xiàng)在制定公司內(nèi)部制度方面，還要考慮到其他各種細(xì)節(jié)問題，如會(huì)議的組織、會(huì)議主題的明確等，同時(shí)也要考慮到對(duì)公司的總體利益的考