學(xué)院行政秘書職責(zé)（二篇）

第3頁共3頁學(xué)院行政秘書職?責(zé)1.對內(nèi)關(guān)?系協(xié)調(diào)幫助上?級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)?各部門進行聯(lián)絡(luò)?、溝通與協(xié)調(diào)，?做好上傳下達工?作；按照上級領(lǐng)?導(dǎo)安排，協(xié)助其?他部門一起組織?企業(yè)重大活動。?2.對外關(guān)系?協(xié)調(diào)配合企業(yè)?有關(guān)部門協(xié)調(diào)企?業(yè)與政府有關(guān)主?管部門的關(guān)系，?包括地方政府、?工商局或其他政?府部門；協(xié)調(diào)與?相關(guān)行業(yè)管理機?構(gòu)、協(xié)會、商會?以及其他單位（?包括客戶單位）?的關(guān)系；按照上?級領(lǐng)導(dǎo)安排，代?表企業(yè)出席各種?外部會議。3?.會議管理按?照上級領(lǐng)導(dǎo)安排?，出席某些會議?，起草會議文件?，及時完成會議?記錄、記要工作?；對企業(yè)總部的?會議室會議設(shè)備?進行管理。4?.文書檔案管理?制定文件管理?制度，根據(jù)管理?制度制定年度文?件編碼，對各種?文件進行登記、?歸檔并負責(zé)管理?；負責(zé)企業(yè)內(nèi)、?外各種往來文件?的核對、頒布和?下發(fā)工作。5?.打字復(fù)印及?時完成上級領(lǐng)導(dǎo)?交辦的文件打印?、復(fù)印工作妥善?管理傳真機、復(fù)?印機等辦公設(shè)備?。6.接待?妥善、禮貌地接?待國內(nèi)國外有關(guān)?單位、人員的來?訪。學(xué)院行政?秘書職責(zé)（二）?2、草擬學(xué)院?行政工作報告、?總結(jié)、規(guī)劃和決?議、決定等綜合?性文字材料文件?；草擬重要會議?文稿和重要文件?；草擬及整理院?級干部講話稿及?有關(guān)資料。3?、領(lǐng)取行政機要?文件。接受、管?理院內(nèi)平行文件?、做好院級領(lǐng)導(dǎo)?及各種機要文稿?、各類公文的?制作印發(fā)；負責(zé)?上級行政機關(guān)發(fā)?來的文件、簡報?、通知、信函的?登記、編號、發(fā)?放和傳閱工作。?定期檢查文件的?管理和保密情況?；學(xué)院一級來往?信件、文書、報?刊及院內(nèi)行政公?文的拆封、登記?、傳閱、督辦、?歸檔工作；負責(zé)?編制、分發(fā)“一?周、____月?、一年收文目錄?”。4、負責(zé)?學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出?行的交通安排和?聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障?工作。5、協(xié)?助分管主任做好?學(xué)院涉及各部門?和單位的綜合協(xié)?調(diào)工作，對外聯(lián)?系工作。包括內(nèi)?外賓的接待工作?安排和費用預(yù)算?，對內(nèi)對外的迎?來送往工作，辦?公室來往禮品紀(jì)?念品的策劃設(shè)計?、開發(fā)、采購管?理工作，負責(zé)上?級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院?院的來訪接待工?作。6、負責(zé)?全院性重要會議?、大型活動的會?務(wù)工作。如會議?名稱、人數(shù)、對?象、范圍的確定?，會議時間、地?點、場所的選擇?，會場的布置，?會議日程、程序?的安排，會務(wù)文?書和生活管理等?。7、負責(zé)學(xué)?院辦公樓會議室?的管理與使用。?8、負責(zé)學(xué)院?行政大事記的記?錄，建立健全大?事記記錄制度，?保證記錄的及時?、準(zhǔn)確、完整。?9、負責(zé)院領(lǐng)?導(dǎo)、學(xué)院辦公室?固定資產(chǎn)、辦公?用品、會議室辦?公用品的配送，?設(shè)備的使用和管?理。10、協(xié)?助分管主任處理?日常財務(wù)工作，?負責(zé)辦公室常規(guī)?性財務(wù)工作的實?施。負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)?、學(xué)院辦