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工學(xué)院國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法第一章總則第一條目的為規(guī)范工學(xué)院國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理,保證公務(wù)接待活動(dòng)的合規(guī)、廉潔,提高公務(wù)接待工作水平,有效支持工學(xué)院事業(yè)發(fā)展,制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于工學(xué)院內(nèi)對(duì)外接待來(lái)訪客人、會(huì)議的活動(dòng)組織、慶祝、會(huì)議宴請(qǐng)、交流會(huì)、考察等公務(wù)活動(dòng)。第三條公務(wù)接待的原則公務(wù)接待應(yīng)該嚴(yán)格遵守法律法規(guī),加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)控制,高效使用公共資源;公務(wù)接待應(yīng)該按照實(shí)際需要,尊重來(lái)賓權(quán)益,合理定制接待方案;公務(wù)接待應(yīng)該專(zhuān)人負(fù)責(zé),發(fā)揮差異化和特色化的服務(wù),體現(xiàn)工學(xué)院的形象和文化。第二章接待管理第四條接待對(duì)象黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人;國(guó)內(nèi)外公務(wù)人員、企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;人民群眾代表;國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界、文化界知名人士、企事業(yè)單位的客人等。第五條接待的安排接待活動(dòng)安排應(yīng)提前規(guī)劃,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行;接待活動(dòng)安排應(yīng)根據(jù)賓客身份、級(jí)別、文化、政治背景和個(gè)人喜好,統(tǒng)籌安排座位、餐點(diǎn)、用餐時(shí)間、場(chǎng)地等;接待活動(dòng)安排應(yīng)詳細(xì)規(guī)定活動(dòng)流程,統(tǒng)籌安排貼心和毛遂服務(wù)。第六條接待的過(guò)程熱情周到地接待客人;嚴(yán)格遵守禮儀和規(guī)定,主動(dòng)獻(xiàn)茶倒水等服務(wù);聆聽(tīng)來(lái)賓發(fā)言,交流意見(jiàn);尊重賓客意愿,不主動(dòng)提供服務(wù)或附加服務(wù);任何時(shí)候不會(huì)要求賓客購(gòu)買(mǎi)禮品或任何服務(wù)。第七條接待總結(jié)接待總結(jié)應(yīng)該及時(shí)制定,要真實(shí)、客觀記錄活動(dòng)情況、收到的意見(jiàn)和建議,及時(shí)做出改進(jìn)和進(jìn)一步完善的計(jì)劃。第三章經(jīng)費(fèi)管理第八條經(jīng)費(fèi)來(lái)源公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)應(yīng)該來(lái)源于院財(cái)務(wù)部的年度預(yù)算計(jì)劃。第九條經(jīng)費(fèi)使用公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入年度預(yù)算,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得私分、挪用;公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)應(yīng)用于招待賓客的住宿、餐飲、交通、禮品等費(fèi)用;公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)應(yīng)列明接待對(duì)象、活動(dòng)內(nèi)容、日期、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)等明細(xì)信息。第十條經(jīng)費(fèi)審批公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的審批應(yīng)遵循以下原則:按照實(shí)際工作需要,制定合理、適度的接待方案,不追求排場(chǎng);尊重院財(cái)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)和審批流程;嚴(yán)格控制公共財(cái)產(chǎn)的使用,保證公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的使用合規(guī)、規(guī)范、廉潔。第四章監(jiān)督管理第十一條外來(lái)公務(wù)接待活動(dòng)的監(jiān)督管理外來(lái)公務(wù)接待活動(dòng)的監(jiān)督管理應(yīng)遵循以下原則:進(jìn)行公示與公開(kāi),接受全校師生的監(jiān)督;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,查處違規(guī)行為;落實(shí)公務(wù)接待賬務(wù)管理的審計(jì)與審查。第十二條內(nèi)部公務(wù)接待活動(dòng)的監(jiān)督管理院內(nèi)公務(wù)接待活動(dòng)的監(jiān)督管理應(yīng)遵循以下原則:加強(qiáng)日常監(jiān)管,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用;加強(qiáng)宣傳教育,提高廣大師生意識(shí),加強(qiáng)約束;建立健全制度,完善公共財(cái)產(chǎn)管理制度,規(guī)范公務(wù)接待程序。第五章罰則第十三條處罰標(biāo)準(zhǔn)任何不遵守本辦法的規(guī)定的行為均應(yīng)被追究法律責(zé)任。第十四條舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人應(yīng)積極揭露不規(guī)范、不合理、違法的公務(wù)接待活動(dòng)信息,對(duì)確有舉報(bào)事實(shí)的,應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)和保護(hù)。第六章附則第十五條本辦法的制定和修訂本辦法由工學(xué)
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