總務(wù)處各項管理規(guī)章制度

總務(wù)處各項管理規(guī)章制度前言總務(wù)處是學(xué)校行政機構(gòu)中十分重要的一個部門，其管理工作直接關(guān)系到學(xué)校的日常運轉(zhuǎn)和管理。為了規(guī)范總務(wù)處的管理工作，提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，制定了一系列的規(guī)章制度，以當(dāng)場指導(dǎo)總務(wù)工作的開展。一、用品管理規(guī)定1.1財產(chǎn)用品管理地點：由總務(wù)處統(tǒng)一管理，分配到各個部門；節(jié)約用品：責(zé)成安排人按每部門人數(shù)核定不超過最低限度的必需辦公用品；勤儉節(jié)約：嚴(yán)格執(zhí)行使用、領(lǐng)用制度，嚴(yán)禁浪費；長時間未使用的廢品，應(yīng)送到總務(wù)處回收。1.2禮品管理范圍：所有特殊工作表現(xiàn)的人，獎勵時間自然月末結(jié)算:指標(biāo)：按月發(fā)放，發(fā)放最高人民幣一百元，并向總務(wù)處申請獎勵證書；接收：領(lǐng)取者應(yīng)在獎勵的月份內(nèi)到總務(wù)處領(lǐng)取禮品和證書，并在領(lǐng)取人員編號冊或獎勵臺賬中簽名確認(rèn)。二、設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定2.1固定資產(chǎn)管理取得資產(chǎn)：固定資產(chǎn)的購置，各部門需在預(yù)算安排、資金撥付和設(shè)備申請各環(huán)節(jié)作好準(zhǔn)備工作；設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)：所有設(shè)備的保養(yǎng)應(yīng)采取預(yù)防和及時修治等方法，確保設(shè)備的安全運轉(zhuǎn)；固定資產(chǎn)盤點：每半年至少進行一次固定資產(chǎn)盤點，各項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)清點設(shè)備資產(chǎn)。2.2日常設(shè)施管理地點維護：總務(wù)處將負(fù)責(zé)每個辦公室的設(shè)施設(shè)備和衛(wèi)生管理工作；維修服務(wù)：要及時得到維修服務(wù)，并制定一套維修年度計劃，設(shè)定維修結(jié)構(gòu)；耗材管理：每個部門需要對耗材開支進行精細(xì)化管理，避免浪費和超預(yù)算。三、采購管理規(guī)定3.1采購資金管理決策：總務(wù)處需有開頭決策權(quán)利處理采購資金，堅持審批制度；記賬：總務(wù)處需要嚴(yán)格執(zhí)行采購資金的財務(wù)管理制度，建立健全的財務(wù)會計制度；透明：建立一套完整的采購檔案體系，實現(xiàn)采購項目透明化，公示化與問題曝光化。3.2采購方式管理目錄供應(yīng)：要建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、集中化的物資采購管理體系，建立專項采購清單和目錄；獨立采購：對需要獨立采購的物資，應(yīng)具備獨立采購申請單，嚴(yán)格控制開支和預(yù)算的情況;立項限制：對需要進行立項采購的，應(yīng)建立一套較為嚴(yán)格的立項采購審批制度，確保采購形式的規(guī)范化和程序的透明化。四、后勤服務(wù)管理規(guī)定4.1員工行為準(zhǔn)則公共場所管理：員工要經(jīng)常保持文明禮貌，做到謙讓、自覺、有序的態(tài)度；安全意識：員工要建立生產(chǎn)文明、維護衛(wèi)生、保證安全的工作品質(zhì)；值班管理：保障各項工作的順暢、高效進行。4.2日常工作服務(wù)餐廳服務(wù)：優(yōu)化食材的選擇，提供各種口感，增強飲食樂趣；借閱服務(wù)：順應(yīng)時代發(fā)展潮流建立現(xiàn)代圖書館建設(shè)，讓讀者可以更便捷的不同科研書籍；社交服務(wù)：建立強有力的校園社交圈，增進員工的交流機會。五、總務(wù)周轉(zhuǎn)管理規(guī)定存貨保管：設(shè)立倉庫統(tǒng)一管控，確保物資安全度過每一個關(guān)口；物資分配：各個部門需按需求向總務(wù)處提出申請，經(jīng)過審批后分配物資；日常流程：管控總務(wù)流程，確保效率和規(guī)范化?？偨Y(jié)總務(wù)處各項管理公章制度的實行，可以保證學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)和各項工作可以得到有效地推進。