公司薪酬保密制度

公司薪酬保密制度

薪酬保密制度本制度的目的是規(guī)范薪酬管理，注重“以人為本、保障公平、激勵工作”原則，并針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀進(jìn)行制定。薪酬資料的管理原則員工的薪酬資料只有所在部門負(fù)責(zé)人、人事行政部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人事行政部反映，由人事行政部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料者必須嚴(yán)格遵守保密制度。相關(guān)部門責(zé)任和義務(wù)人事行政部負(fù)責(zé)薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督。負(fù)責(zé)薪酬核算人員工作電腦及相關(guān)薪酬文件必須加密存檔；傳遞相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字時，需等領(lǐng)導(dǎo)在場時簽批，同時備專用文件夾傳遞留存；相關(guān)薪酬資料歸檔時需加鎖保存，專人管理。財(cái)務(wù)部須指定專門人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人薪酬。財(cái)務(wù)部對本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊崗位的保密工作負(fù)全責(zé)。保密程序編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜。負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場，如有與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場，負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員須勸其離開。編制薪酬表的電腦及電子文檔必須加密，以防泄密。編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場，不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上，必須收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖，以免他人翻閱，并關(guān)閉打開的電腦文檔。人事行政部在將薪酬表送各部門負(fù)責(zé)人審核時，需備專用文件夾，待無其他無關(guān)人員在場時送與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，及時跟進(jìn)傳遞。每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)人員根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行。財(cái)務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開戶銀行，由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡。每月發(fā)放工資時，員工或其部門負(fù)責(zé)人必須親自領(lǐng)取，其他人不得代領(lǐng)。如果員工發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤，應(yīng)及時與人事行政部負(fù)責(zé)薪酬的人員聯(lián)系。保密責(zé)任方面，人事行政部、財(cái)務(wù)部及各部門負(fù)責(zé)人不得將任何人的薪酬向外透露。公司任何員工都不能以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬?duì)顩r。人事行政部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度。所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表，與其無關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)?。獎勵及處罰措施方面，人事行政部薪酬核算人員、財(cái)務(wù)部門相關(guān)審核人員非工作需要而透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，并另調(diào)他職。探詢、評論他人薪資者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分并處罰款200元。將自己的薪資透露給他人者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分并處罰款100元。因薪資泄密而引發(fā)事端，導(dǎo)致公司損失情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動合同。公司實(shí)行全員監(jiān)督制，共同執(zhí)行，凡舉報(bào)薪酬評論泄密者，