供應(yīng)商入圍及評估管理作業(yè)指引

第第#頁共6頁健富力地產(chǎn)RAFPROPERTIES4K港整合空J(rèn)I所上市熱鼻?2777廣州富力地產(chǎn)股份有限公司供應(yīng)商入圍及評估管理作業(yè)指引文件編號RF-CZ-ZY-03版本/修訂A/0日期2013年8月1日供應(yīng)商入圍及評估管理作業(yè)指引編制 日期審核 日期批準(zhǔn)日期蘸富力地產(chǎn)R&FPROPERTIES舉港整合空J(rèn)I所上市熱號?2777廣州富力地產(chǎn)股份有限公司供應(yīng)商入圍及評估管理作業(yè)指引文件編號RF-CZ-ZY-03版本/修訂A/0日期2013年8月1日、流程目的規(guī)范從供應(yīng)商考察調(diào)研、認(rèn)證、培養(yǎng)、評估、淘汰等過程管理。與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期、緊密、穩(wěn)定的合作關(guān)系，使雙方利益最大化。二、適用范圍適用于材料設(shè)備類供應(yīng)商的入圍及評估管理。配套工程及政府收費(fèi)項(xiàng)目不包括在內(nèi)。三、定義供應(yīng)商認(rèn)證：對未合作過的（潛在）供應(yīng)商相關(guān)條件進(jìn)行評審，確定其是否達(dá)到公司要求的標(biāo)準(zhǔn)，作為開展招標(biāo)采購業(yè)務(wù)往來的前提條件。供應(yīng)商評估及總結(jié)：每兩年對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行評估、總結(jié)，根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行供應(yīng)商分級管理，對不同級別供應(yīng)商分別制定合作發(fā)展計(jì)劃。四、職責(zé)供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的考察、認(rèn)證；負(fù)責(zé)組織、推進(jìn)供應(yīng)商評估；負(fù)責(zé)開展供應(yīng)商總結(jié)；負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商名錄的建設(shè)和維護(hù)。工程部、設(shè)計(jì)管理部參與相關(guān)供應(yīng)商的考察、認(rèn)證。監(jiān)察中心（組）參與并監(jiān)督相關(guān)供應(yīng)商的考察、認(rèn)證。五、關(guān)鍵活動(dòng)描述基本要求供應(yīng)部應(yīng)把調(diào)研供應(yīng)商資源作為重要的日?；A(chǔ)性工作，包括調(diào)研同行供應(yīng)商信息、參加各類建材或行業(yè)展會等。對于新進(jìn)入城市，應(yīng)盡快安排調(diào)研的供應(yīng)商資源，包括但不限于：電梯、瓷磚、涂料、擦窗蘸富力地產(chǎn)R&FPROPERTIES舉港整合空J(rèn)I所上市熱號?2777廣州富力地產(chǎn)股份有限公司供應(yīng)商入圍及評估管理作業(yè)指引文件編號RF-CZ-ZY-03版本/修訂A/0日期2013年8月1日機(jī)、飾面磚石等?？疾煺{(diào)研定位類似樓盤，了解供應(yīng)商資源。從市場引進(jìn)優(yōu)秀供應(yīng)商與保有及發(fā)展優(yōu)秀供應(yīng)商同等重要，市場充分競爭與長期戰(zhàn)略合作是相輔相承的關(guān)系，不可偏廢任何一個(gè)?！陡涣Φ禺a(chǎn)集團(tuán)供應(yīng)商名錄》的建設(shè)與管理《富力地產(chǎn)集團(tuán)供應(yīng)商名錄》根據(jù)材料設(shè)備類別，分為《戰(zhàn)略采購類供應(yīng)商名錄》與《二級管控材料/設(shè)備供應(yīng)商名錄》，其中：1）對工程質(zhì)量影響重大、采購量大及采購金額高、適用度廣泛的材料類別，列入《戰(zhàn)略采購供應(yīng)商名錄》，由集團(tuán)一級管控，入選的供應(yīng)商為規(guī)模強(qiáng)大、實(shí)力雄厚、信譽(yù)良好的中外知名品牌企業(yè)，是集團(tuán)的戰(zhàn)略合作伙伴，由集團(tuán)統(tǒng)一簽訂戰(zhàn)略采購協(xié)議，如瓷磚、涂料、衛(wèi)浴產(chǎn)品等。2）對工程質(zhì)量、成本影響較大，但因適用度、采購量、地域性等限制而難以進(jìn)行集中采購的材料類別，列入《二級管控材料/設(shè)備供應(yīng)商名錄》，由集團(tuán)二級管控，入選的供應(yīng)商須經(jīng)集團(tuán)相關(guān)部門聯(lián)合考察合格，如擦窗機(jī)、飾面磚石、家私電器等。集團(tuán)下屬各地區(qū)公司、子公司如需采購該類別材料，必須嚴(yán)格從《二級管控材料/設(shè)備供應(yīng)商名錄》中選擇合作單位。未列入《富力地產(chǎn)集團(tuán)供應(yīng)商名錄》的材料類別為非受控材料，該類別材料由各地區(qū)公司供應(yīng)部在保證質(zhì)量的前提下通過招標(biāo)或貨比三家的形式以最優(yōu)價(jià)格進(jìn)行采購，供應(yīng)商信息由各地區(qū)公司、子公司自行維護(hù)，以備集團(tuán)監(jiān)察中心不定期核查。入選《富力地產(chǎn)集團(tuán)供應(yīng)商名錄》的供應(yīng)商須由監(jiān)察中心、招標(biāo)中心、成本監(jiān)控中心、總工室、工程部及供應(yīng)部的副經(jīng)理級以上人員組成聯(lián)合考察小組，實(shí)地考察并確認(rèn)相關(guān)資質(zhì)，報(bào)集團(tuán)副總裁審批。在實(shí)際操作中，如對材料類別是否屬于一級或二級管控范圍出現(xiàn)爭議，由監(jiān)察中心、成控中心、企管中心共同審查確定。列入《富力地產(chǎn)集團(tuán)供應(yīng)商名錄》的廠商如果實(shí)行代理制的銷售模式，其采購及合作方案按經(jīng)張生批準(zhǔn)的《關(guān)于對實(shí)行代理制銷售模式供應(yīng)商的管理規(guī)定》執(zhí)行，該規(guī)定同時(shí)適用于廠商的分公司。非交樓樣板房、銷售中心等展示單位使用的裝修材料不受此名錄限制。同一項(xiàng)目總價(jià)在5千元（含）以上的受控材料，如因特殊情況無法向名錄內(nèi)的供應(yīng)商采購的，第3頁共6頁蘸富力地產(chǎn)R&FPROPERTIES舉港整合空J(rèn)I所上市熱號?2777廣州富力地產(chǎn)股份有限公司供應(yīng)商入圍及評估管理作業(yè)指引文件編號RF-CZ-ZY-03版本/修訂A/0日期2013年8月1日可由供應(yīng)部在保證質(zhì)量的前提下貨比三家自行采購。同一項(xiàng)目總價(jià)在5千元以上、5萬元（含）以下的受控材料，如因特殊情況無法向名錄內(nèi)的供應(yīng)商采購的，由分管華南/華北區(qū)域集團(tuán)副總裁審批通過后可在名錄外進(jìn)行采購。5萬元以上的受控材料，如因特殊情況無法向名錄內(nèi)的供應(yīng)商采購的，由集團(tuán)副總裁審批通過后方可在名錄外進(jìn)行采購。各地區(qū)公司、子公司應(yīng)及時(shí)向監(jiān)察中心、成控中心、企管中心反饋供應(yīng)商合作情況，集團(tuán)將根據(jù)對供應(yīng)商的綜合評價(jià)和實(shí)際需要定期對《富力地產(chǎn)集團(tuán)供應(yīng)商名錄》進(jìn)行修訂和完善。如戰(zhàn)略采購供應(yīng)商或二級管控材料/設(shè)備供應(yīng)商出現(xiàn)重大違約行為，立即從供應(yīng)商名錄中刪除；或未通過集團(tuán)每兩年年供應(yīng)商評估認(rèn)證，則從供應(yīng)商名錄中刪除。如特批供應(yīng)商通過集團(tuán)每兩年供應(yīng)商評估認(rèn)證，且評估為“優(yōu)秀”，則可考慮納入對應(yīng)的戰(zhàn)略采購類供應(yīng)商名錄或二級管控類供應(yīng)商名錄。戰(zhàn)略采購類供應(yīng)商和二級管控類供應(yīng)商，在滿足地域性和采購標(biāo)的定位的情況下，可根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況，適當(dāng)擴(kuò)大合作范圍，包括產(chǎn)品、工程及地域范圍。供應(yīng)商開發(fā)供應(yīng)商的聯(lián)系途徑：1）自行聯(lián)系公司的供應(yīng)商；2）公司內(nèi)員工推薦的企業(yè)；3）已經(jīng)向公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商；4）公司主動(dòng)聯(lián)系的優(yōu)秀企業(yè)。公司內(nèi)所有職員均可以推薦供應(yīng)商。為規(guī)避推薦風(fēng)險(xiǎn)，推薦人應(yīng)回避與被推薦供應(yīng)商的相關(guān)業(yè)務(wù)決策。合作過程中推薦供應(yīng)商出現(xiàn)問題，推薦人無須承擔(dān)責(zé)任。嚴(yán)格禁止相互之間有關(guān)聯(lián)關(guān)系或關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商參加同一項(xiàng)材料設(shè)備招采的競爭。采用招標(biāo)方式時(shí)，參與投標(biāo)的供應(yīng)商不得少于三家；多標(biāo)段同時(shí)發(fā)標(biāo)時(shí)，一個(gè)標(biāo)段不得少于三家投標(biāo)供應(yīng)商，能力不足的供應(yīng)商不得參加兩個(gè)以上（含）的標(biāo)段投標(biāo)。采用競爭性談判（議標(biāo)）方式時(shí)，參與談判的入圍供應(yīng)商應(yīng)不少于三家。供應(yīng)商入圍