會議室使用制度經(jīng)典版（二篇）

第4頁共4頁會議室使用制度?經(jīng)典版為了充?分利用會議室的?功能，給員工創(chuàng)?造一個良好的辦?公環(huán)境，使會議?室的管理和使用?更加規(guī)范化、合?理化，以確保公?司各類會議的正?常召開，現(xiàn)結(jié)合?本公司的實(shí)際情?況，制定本制度?;一、會議室?是專門用于召開?會議、研討工作?的地方，未經(jīng)允?許，不得挪作他?用。二、公司?會議室的管理由?行政人事部統(tǒng)一?負(fù)責(zé)。各類設(shè)備?、設(shè)施由行政人?事部指定專人管?理、調(diào)試。三?、非參加會議及?培訓(xùn)的人員，未?經(jīng)允許不得隨意?進(jìn)入會議室。?四、為了避免會?議發(fā)生沖突，各?部門如需要使用?會議室，需提前?____天通知?行政人事部，以?便統(tǒng)一安排。?五、臨時召開的?緊急會議需要占?用會議室時，需?提前至少___?_個小時向行政?人事部提出申請?并登記，否則不?予安排。六、?如部門或個人臨?時取消申請，再?需使用時需重新?申請。七、各?部門申請使用會?議室時，需明確?使用時間、參加?人員等，使用部?門或個人自行負(fù)?責(zé)會議的模式安?排、人員接待、?會議記錄等會議?需求，前臺文員?可以協(xié)助。如有?需要行政人事部?協(xié)辦的事項請?zhí)?前注明，行政人?事部可根據(jù)實(shí)際?情況做好相關(guān)服?務(wù)工作。八、?如遇會議之間發(fā)?生沖突，要堅持?局部服從整體的?原則。遇公司層?級的緊急及重要?的會議，已申請?使用會議室的部?門或個人，在不?能調(diào)換的情況下?，部門或個人應(yīng)?先讓公司層級的?重要會議。部門?會議之間由部門?之間本著重要、?緊急優(yōu)先的原則?自行協(xié)商解決。?九、部門及個?人應(yīng)在所預(yù)約的?時間到達(dá)會議室?，并開始使用。?超過____分?鐘未到達(dá)會議室?的，行政部有權(quán)?對會議室的使用?權(quán)另作安排。?十、部門及個人?應(yīng)按預(yù)約的時間?內(nèi)使用完畢，不?得超時使用。如?在緊接的時間段?內(nèi)已安排了給其?他部門或個人使?用，超時使用的?部門或個人必須?離開該會議室，?終止使用該會議?室。十一、各?部門如需使用會?議室的設(shè)備，應(yīng)?提前向行政人事?部說明，以便提?前準(zhǔn)備，確保會?議順利進(jìn)行。?十二、開會期間?，請愛惜會議室?的設(shè)備及物品，?貴重物品由專人?負(fù)責(zé)操作，其他?人不得擅自使用?和操作。與會人?員要自覺維護(hù)環(huán)?境衛(wèi)生，做到不?亂扔煙頭、紙屑?和雜物，不隨地?吐痰。所有移動?過的桌子，椅子?等，在會議結(jié)束?后必須還原。如?果沒有還原，將?對該部門負(fù)責(zé)人?或個人進(jìn)行處罰?，負(fù)責(zé)會議室的?清潔衛(wèi)生一個星?期。十三、會?議結(jié)束后，相關(guān)?人員應(yīng)及時整理?會議場地，關(guān)閉?各種電器，并立?即報告行政人事?部，配合行政助?理檢查設(shè)施使用?情況;如因個人?原因造成損壞無?法維修的，需照?價賠償;如可以?進(jìn)行維修的，由?行政人事部門做?好登記，安排專?業(yè)的修理人員進(jìn)?行修理，修理所?產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)?事人負(fù)責(zé)。如會?議結(jié)束后會議負(fù)?責(zé)人自行離開，?沒有上報行政人?事部，超過三次?將取消會議室使?用資格。十四?、會議室的使用?部門，要維持室?內(nèi)清潔，使用完?畢后及時清理打?掃，將移動的桌?椅及時放回原位?，以方便其他部?門使用。十五?、本辦法自公布?之日起實(shí)施。?會議室使用登記?表注：1、?使用部門如需要?飲用開水和茶葉?等，請自行準(zhǔn)備?。3、非工作?人員請不要隨意?使用有關(guān)設(shè)備。?4、請不要在?桌椅上寫畫、敲?擊和刻畫，請不?要改變會議室設(shè)?備、家具的位置?，愛護(hù)會場設(shè)施?（包括：麥克風(fēng)?、桌、椅、投影?儀、屏幕、空調(diào)?設(shè)施等）。5?、使用完畢后，?使用部門負(fù)責(zé)清?潔會場，并將登?記表交至行政辦?公室。會議室?使用制度經(jīng)典版?（二）為加強(qiáng)?會議室管理，確?保會議室的文明?、有效使用，特?制定本制度：?一、會議室是學(xué)?院專門用于召開?會議、____?學(xué)習(xí)和接待客人?的場所，未經(jīng)允?許，不得挪作他?用。二、所有?會議室由辦公室?統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)?使用調(diào)配和設(shè)備?維護(hù)。三、嚴(yán)?格審批手續(xù)。其?他部門使用學(xué)院?會議室，至少提?前一天到辦公室?填寫會議室使用?申請表，申請表?上需寫明：使用?事由、參會人數(shù)?以及所使用的會?議室，并且必須?經(jīng)過學(xué)院院長批?準(zhǔn)。沒有辦理報?批手續(xù)的，一律?不得使用會議室?。經(jīng)過批準(zhǔn)后，?學(xué)院將派工作人?員于會議召開前?十分鐘開門，但?是由于人手不足?，無法提供會議?服務(wù)。會議所需?用水、手提電腦?請各部門自行準(zhǔn)?備。四、愛護(hù)?會議室的設(shè)施，?保持會議室清潔?。開會期間，要?愛惜會議室的設(shè)?備及物品，特別?是投影儀等貴重?物品。與會人員?要自覺維護(hù)環(huán)境?衛(wèi)生，做到不在?會議室抽煙，更?不能亂扔煙頭、?紙屑和雜物，不?隨地吐痰。五?、會議結(jié)束后，?會議室的使用部?門應(yīng)切斷會議室?電燈、空調(diào)等電?器設(shè)備的電源，?關(guān)好門窗，并配?合工作人員檢查?設(shè)施是否完好，?如有損壞，照價?賠償。衛(wèi)生不合?格的，使用部門?要對會議室進(jìn)行?清