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文檔簡介

第9頁共9頁倉庫管理制度標(biāo)?準(zhǔn)版本公司倉?庫管理制度為?了更好地發(fā)揮倉?庫對(duì)材料的調(diào)配?功能,規(guī)范公司?倉庫的材料管理?程序,促進(jìn)本公?司倉庫的各項(xiàng)工?作科學(xué)、安全、?高效、有序、合?理地運(yùn)作,確保?公司資產(chǎn)不流失?和各工程項(xiàng)目所?需材料的品牌、?型號(hào)、規(guī)格以及?質(zhì)量合符要求,?保證倉庫材料供?應(yīng)不延誤工程項(xiàng)?目的進(jìn)度,較準(zhǔn)?確做好各工程項(xiàng)?目成本決算。特?制定本管理制度?。1、為防止?公司材料資產(chǎn)流?失,公司用于工?程項(xiàng)目的一切所?購買材料物品(?板房所需購買的?家私和擺設(shè)品,?公司能夠指定專?人驗(yàn)收后交倉庫?)都務(wù)必先入庫?后才能從倉庫領(lǐng)?出,禁止不入庫?直接交工地的做?法。沒驗(yàn)收人簽?名,公司財(cái)務(wù)部?有權(quán)拒絕報(bào)帳。?2、倉庫所有?物品進(jìn)行分類建?立帳冊(cè)??煞譃?:五金交電水暖?類、化工(油漆?)鋁鋼材類、板?(木)材建材(?包括瓷磚)類、?手動(dòng)工具和機(jī)具?及配件類、日雜?防護(hù)勞保用品類?。3、倉庫所?有物品務(wù)必根據(jù)?材料的屬性和類?型安排固定位置?進(jìn)行規(guī)范化擺放?,盡可能在固定?位置上貼上物品?識(shí)標(biāo)以便拿取。?4、倉庫務(wù)必?建立起分類的入?庫帳本和各工程?項(xiàng)目的出庫帳本?。所有帳目當(dāng)天?發(fā)生當(dāng)天入帳完?畢,禁止隔天做?帳。5、與倉?庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)?關(guān)系的各相關(guān)人?員務(wù)必嚴(yán)格按《?倉庫管理作業(yè)流?程》進(jìn)行辦理各?種業(yè)務(wù),禁止發(fā)?生各工地主管直?接將材料報(bào)采購?員購買的現(xiàn)象,?公司直接授權(quán)給?采購員購買的工?程項(xiàng)目所需材料?物品除外(購買?回來務(wù)必倉庫進(jìn)?行驗(yàn)收入帳后再?按手續(xù)領(lǐng)出)。?6、倉庫每季?度進(jìn)行一次倉庫?清理、整理和資?產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將?盤點(diǎn)狀況(包括?產(chǎn)生盈虧狀況說?明)上報(bào)公司。?盤點(diǎn)時(shí),禁止不?對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅?抄襲敷衍了事。?7、倉庫對(duì)所?有機(jī)具類工具進(jìn)?行登記造表,建?立起借用要登記?的管理辦法。每?年清理、整理一?次,按可用、在?用、廢舊、報(bào)廢?狀況登記造表上?報(bào)公司。個(gè)性是?由于使用壽命極?限報(bào)廢的且屬于?公司固定資產(chǎn)的?機(jī)具要及時(shí)上報(bào)?公司財(cái)務(wù)部銷帳?。8、各工程?項(xiàng)目竣工正式交?付業(yè)主或甲方使?用后,倉庫應(yīng)在?____天內(nèi)將?本工程項(xiàng)目竣工?的材料決算表造?出并上報(bào)公司。?9、做好倉庫?的安全防范工作?。合理擺放消防?器具,倉庫內(nèi)及?倉庫四周___?_米內(nèi)屬于禁煙?區(qū),任何人員不?準(zhǔn)吸煙,違者一?次罰款____?元。非倉庫管理?人員沒經(jīng)許可禁?止進(jìn)入倉庫。不?聽勸告者給予經(jīng)?濟(jì)處罰。10?、做好倉庫物品?的安全保護(hù)工作?。根據(jù)材料的性?能合理放置各類?材料,防止材料?變形、變質(zhì)、受?潮等現(xiàn)象發(fā)生。?要經(jīng)常檢查化工?類物品的性能、?狀態(tài),變質(zhì)且有?危險(xiǎn)的物品要及?時(shí)處理并上報(bào)公?司。11、做?好材料價(jià)格的保?護(hù)工作。禁止私?自將公司的材料?底價(jià)和材料供應(yīng)?商有意圖告訴競(jìng)?爭對(duì)手或與公司?不相關(guān)的人員。?12、嚴(yán)把材?料預(yù)定和報(bào)買關(guān)?。材料員要認(rèn)真?審查倉庫所交之?要購買的材料,?詳細(xì)注明所需材?料的品名、等級(jí)?、規(guī)格、數(shù)量、?色質(zhì)、到貨期限?(必要的也可提?交樣品、示意圖?和材料店名)等?交采購員,防止?采購員誤買、錯(cuò)?買、多買、少買?,以至造成公司?損失。13、?認(rèn)真做好材料采?購工作。采購員?要認(rèn)真審閱采購?單的采購要求(?不明白問清楚材?料員),嚴(yán)格按?采購要求按時(shí)將?材料購回倉庫,?避免工程材料長?時(shí)間不到位而延?誤工程進(jìn)度。購?買材料盡可能應(yīng)?對(duì)代理商,有利?于做好退貨工作?以減低公司損失?。購買材料的總?體原則為:貨比?三家,同等材料?優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好?者中標(biāo)。14?、嚴(yán)把材料驗(yàn)收?標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員?要仔細(xì)對(duì)照采購?定單及參考樣品?認(rèn)真核實(shí)送到倉?庫或工地材料的?品名、等級(jí)、規(guī)?格、產(chǎn)地、單價(jià)?、數(shù)量、性能、?質(zhì)量和期限等。?確保入倉的材料?合符要求。如材?料不合要求或貨?不對(duì)板就應(yīng)不予?驗(yàn)收簽名,并將?狀況及時(shí)通報(bào)采?購員。15、?倉庫人員、材料?員及采購員務(wù)必?定期總結(jié)材料工?作方面的問題。?涉及材料價(jià)格問?題應(yīng)將狀況及時(shí)?通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)?算員或公司,預(yù)?防公司向準(zhǔn)客戶?報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)?嚴(yán)重底于市場(chǎng)致?使公司受損。?16、第12、?13、____?條的相關(guān)人員要?有高度的工作職?責(zé)心,造成公司?嚴(yán)重?fù)p失者,公?司將追究當(dāng)事人?職責(zé)。17、?倉庫人員應(yīng)及時(shí)?將公司辦理材料?退貨的詳細(xì)狀況?報(bào)給公司財(cái)務(wù)部?,避免公司遭受?經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象?發(fā)生。18、?倉庫應(yīng)做好各工?程項(xiàng)目完工后的?剩余材料安放保?管工作,以便于?以后搞好售后服?務(wù)工作。倉庫?管理制度標(biāo)準(zhǔn)版?本(二)1.?倉庫是企業(yè)物資?供應(yīng)體系的一個(gè)?重要組成部分,?是企業(yè)各種物資?周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)?,同時(shí)擔(dān)負(fù)著物?資管理的多項(xiàng)業(yè)?務(wù)職能。它的主?要任務(wù)是:保管?好庫存物資,做?到準(zhǔn)確,質(zhì)量完?好,確保安全,?收民迅速,面向?生產(chǎn),服務(wù)周到?,降低費(fèi)用,加?速資金周轉(zhuǎn)。?2.倉庫設(shè)置要?根據(jù)工廠生產(chǎn)需?要和廠房設(shè)備統(tǒng)?籌規(guī)劃,合理布?局;內(nèi)部要加強(qiáng)?經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)?行科學(xué)分工,形?成物資分口管理?的保證體系;業(yè)?務(wù)上要實(shí)行工作?質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)?用現(xiàn)代管理技術(shù)?和ABC分類法?,不斷提高倉庫?管理水平。第?二章物資驗(yàn)收入?庫3.物資入?庫,保管員要親?自同交貨人辦理?交接手續(xù),核對(duì)?清點(diǎn)物資名稱、?數(shù)量是否一致,?按物資交接本上?簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)?簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任?的轉(zhuǎn)移。4.?物資入庫,應(yīng)先?入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)?檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)?入貨位,更不準(zhǔn)?投入使用。5?.材料合格,保?管員憑發(fā)票所開?列的名稱、規(guī)格?型號(hào)、數(shù)量、計(jì)?量驗(yàn)收就位,鋼?材應(yīng)涂色標(biāo)志;?入庫單各欄應(yīng)填?寫清楚,并隨同?托收單財(cái)務(wù)科記?帳。6.不合?格品,應(yīng)隔離堆?放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使?用。如工作馬虎?,混入生產(chǎn),保?管員應(yīng)負(fù)失職之?責(zé)任。7.驗(yàn)?收中發(fā)現(xiàn)的問題?,要及時(shí)通知科?長和以辦人處理?。托收到而貨未?到,或貨已到而?無發(fā)票,均應(yīng)向?經(jīng)辦人反映查詢?,直至消除懸事?掛帳。第三章?物資的儲(chǔ)存保管?8.物資的儲(chǔ)?存保管,原則上?應(yīng)以物資的屬性?、特點(diǎn)和用途規(guī)?劃設(shè)置倉庫,并?根據(jù)倉庫的條件?考慮劃區(qū)分工;?吞吐量大的落地?堆放,周轉(zhuǎn)量小?的用貨架存放;?落地堆放以分類?和規(guī)格的次序排?列編號(hào),上架的?以分類四號(hào)定位?編號(hào)。9.物?資堆放的原則是?:在堆垛合理安?全可靠的前提下?,推行五五堆放?,根據(jù)貨物特點(diǎn)?,必須做到過目?見數(shù),檢點(diǎn)方便?,成行成列,文?明整齊。10?.倉庫保管員對(duì)?庫存、代保管、?待驗(yàn)材料,以及?設(shè)備、容器和工?具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)?任和法律責(zé)任。?因此堅(jiān)決做到人?各有責(zé),物各有?主,事事有人管?。倉庫物資如有?損失,貶值、報(bào)?廢、盤盈、盤虧?等,保管員應(yīng)及?時(shí)報(bào)告科長,分?析原因,查明責(zé)?任,按規(guī)定辦理?報(bào)批手續(xù),未經(jīng)?批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅?自處理。保管員?不得采取“發(fā)生?盈時(shí)多送,虧時(shí)?克扣”的違紀(jì)做?法。11.保?管物資要根據(jù)其?自然屬性,考慮?儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保?管常識(shí)處理,加?強(qiáng)保管措施,達(dá)?:“十不”要求?,務(wù)使國家財(cái)產(chǎn)?不發(fā)生保管責(zé)任?損失;同類物資?堆放,要考慮先?進(jìn)先出,發(fā)貨方?便,留有回旋余?地。12.保?管物資,未經(jīng)科?長同意,一律不?準(zhǔn)擅自借出;總?成物資,一律不?準(zhǔn)折件零發(fā),特?殊情況應(yīng)經(jīng)科長?批準(zhǔn)。13.?倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)?制度,禁止非本?庫人員擅自入庫?。倉庫嚴(yán)禁煙火?,明火作業(yè)需經(jīng)?保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保?管員要懂得使用?消防器材和必要?的防火知識(shí)。?第四章物資發(fā)放?14.按“推?陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先?出,按規(guī)定供應(yīng)?,節(jié)約用料”的?原則發(fā)料。發(fā)料?堅(jiān)持一盤底,二?核對(duì),三發(fā)料,?四減數(shù)的原則。?對(duì)貪圖方便,違?反發(fā)料原則造成?物資失效,霉變?,大料小用,優(yōu)?材劣用,以及差?借等損失,保管?員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任?。15.領(lǐng)料?單應(yīng)填明材料名?稱、規(guī)格、型號(hào)?、領(lǐng)料數(shù)量、圖?號(hào)、零件名稱或?材料用途,核算?員和領(lǐng)料人簽字?。屬計(jì)劃內(nèi)的材?料應(yīng)有材料計(jì)劃?;屬限額供料的?材料應(yīng)限額供料?制度;屬規(guī)定審?批的材料應(yīng)有審?批人簽字。同時(shí)?,以超費(fèi)用領(lǐng)料?人未辦手續(xù),不?得發(fā)料。16?.調(diào)撥材料,保?管員要審查單價(jià)?,貨款總額,蓋?有財(cái)務(wù)科收款章?,方可發(fā)料。發(fā)?現(xiàn)價(jià)格不符或貨?款少收等,應(yīng)立?即通知開票人更?正后發(fā)貨。_?___對(duì)于專項(xiàng)?申請(qǐng)用料,除計(jì)?劃采購員留作備?用的數(shù)量外,均?應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)?用。常備用料,?凡屬可以分割折?另的,本著節(jié)約?的原則,都應(yīng)折?另供應(yīng),不準(zhǔn)一?次性發(fā)料。1?8.發(fā)料必須與?領(lǐng)料人和接料車?間辦理交接,當(dāng)?面點(diǎn)交清楚,防?止差錯(cuò)出門。?____所有發(fā)?料憑證,保管員?應(yīng)妥善保管,不?得丟失。第五?章其他有關(guān)事項(xiàng)?20.記帳要?字跡清楚,日清?月結(jié)不積壓,托?收、月報(bào)及時(shí)。?21.允許范?圍內(nèi)的磅差、合?理的自然損耗所?引起的盤盈盤虧?,每月都可以上?報(bào),以便做到帳?、卡、物、資金?四一致。22?.創(chuàng)造五好倉庫?是每個(gè)保管員努?力的方向,每月?對(duì)倉庫進(jìn)行一次?檢查,經(jīng)促進(jìn)創(chuàng)?五好倉庫的開展?。23.保管?員調(diào)動(dòng)工作,一?定要辦理交接手?續(xù),移交中的未?了事宜及有關(guān)憑?證,要列出清單?三份,寫明情況?,雙方簽字,科?領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方?各執(zhí)一份,報(bào)科?存檔一份,事后?發(fā)生糾葛,仍由?原移交人負(fù)責(zé)。?償。對(duì)失職造成?的虧損,除照價(jià)?賠償外,還要經(jīng)?紀(jì)律處分。2?4.庫存盈反映?,出保管員的工?作質(zhì)量,力求做?到不出現(xiàn)差錯(cuò)。?出入庫管理制?度一、總則??(一)目的??為了規(guī)范公司?的倉庫管理程序?,促進(jìn)倉庫各項(xiàng)?工作科學(xué)、高效?、有序的運(yùn)作,?加強(qiáng)對(duì)成品模具?、物料存放及出?入庫安全,提高?物料的有效利用?率,合理控制費(fèi)?用的支出,保障?公司生產(chǎn)物料及?時(shí)供應(yīng)及成品銷?售工作的正常開?展,特制訂本管?理制度。?(?二)適用范圍??本制度詳細(xì)闡?明了公司倉庫管?理職責(zé)及成品、?物資出入庫管理?程序。適用于河?南拼搏模具有限?公司成品、物資?出入庫管理制度?。?二、?物?品入庫有關(guān)制度?:?(一)倉?管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所?要入庫物品的數(shù)?量,并檢查好物?品的規(guī)格、質(zhì)量?,做到數(shù)量、規(guī)?格、品種準(zhǔn)確無?誤,質(zhì)量完好,?配套齊全,并在?接收單上簽字。??(二)物品?進(jìn)庫,倉管和采?購員現(xiàn)場(chǎng)交接接?收,必須按模具?部或注塑部申請(qǐng)?所購物品條款內(nèi)?容、物品質(zhì)量標(biāo)?準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行?檢查驗(yàn)收,并做?好入庫登記。??(三)物品驗(yàn)?收合格后,應(yīng)及?時(shí)入庫。?(?四)物品入庫,?要按照不同的材?質(zhì)、規(guī)格、功能?和要求,分類、?分別儲(chǔ)存。??(五)物品數(shù)量?準(zhǔn)確、價(jià)格不串?。做到帳、卡、?物、金相符合。??(六)易燃?、易爆,易感染?、易腐蝕的物資?要隔離或單獨(dú)存?放,并定期檢查?。?(七)精?密、易碎及貴重?物資要輕拿輕放?.嚴(yán)禁擠壓、碰?撞,倒置,要做?到妥善保存。??(八)做好防?火、防盜、防潮?、防凍、防鼠工?作。?(九)?倉庫經(jīng)常開窗通?風(fēng),保持庫室內(nèi)?整潔。?三、??物品出庫有關(guān)?規(guī)定:?(一?)物品出庫,保?管人員要做好記?錄,領(lǐng)用人簽字?。?(二)物?品出庫實(shí)行“先?

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